第6章报表与标签的建立及设计(精简版).ppt

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1、第六章,报表与标签设计,2,6.1 报表的组成及创建 6.2 报表输出 6.3 标签设计,3,1、报表的基本组成 数据源：形成报表信息来源的基础 布局：报表的打印格式,报表：用来直观地表达表格化数据的打印文本,注：数据源通常指的是数据库表、视图、查询结果等数据； 报表的格式定义决定了输出报表的布局。,4,2、五种常规报表布局 报表的总体布局有五种类型，见下表。创建报表前，应首先确定所需报表的总体布局。,表6.1 常规报表布局,5,4、创建报表 VFP提供了3种创建报表的方法： （1）报表向导：利用报表向导可以创建简单的报表或多表报表，由它自动提供报表设计器的定制功能，这是创建报表最简单的途径。

2、 （2）快速报表：快速报表能以最快速的方式创建简单的报表； （3）报表设计器：报表设计器不仅可以创建任意定制的报表，还可以对用任意方式产生的报表进行修改，使之更加完善与适用。,3、报表的保存 报表设计完成后，系统将以一个扩展名为FRX. 的主文件和一个扩展名为FRT. 的备注文件一并存储。报表文件只存储报表数据源的位置、报表需要输出的内容和页面布局等说明，并不保存数据源中的数据值。因此，当数据源中的数据变动后，运行报表文件得到的报表内容将随之相应改变。,6,6.1.1 用报表向导建立报表,报表向导是VFP提供的一种交互创建报表的工具。在报表向导中，用户可以选择要创建的报表类型，根据系统提示选择

3、合适的选项来编排报表的格式。 根据报表数据源是一个单一的表或视图还是多个互相关联的表，报表向导提供了两种选择：单一报表与一对多报表。 利用报表向导创建报表首先按以下几种方法进入“向导选取”对话框如下图所示。,方法一：选择系统菜单“文件”、“新建”、“报表”、“向导” 方法二：选择系统菜单“工具”、“向导”、“报表” 方法三：在项目管理器的“文档”选项卡中，选择“报表、“新建”、“报表向导”,返回本节目录,7,利用报表向导创建单一报表,利用报表向导创建单一报表的操作共分6步：选择字段、分组记录、选择报表样式、定义报表布局、排序记录、定义报表标题并完成。,例6.1： 用报表向导为“学生”表建立一个

4、学生情况报表，设计过程如下： （1）按上述几种方法之一进入“向导选取”对话框。 （2）在“向导选取”对话框中，选中“报表向导”，并单击“确定”按钮，进入步骤“字段选取”对话框，如图6.2所示。 （3）在“数据库和表”列表框中，选择学生表，并将“可用字段”框中的指定字段选入“选定字段”框。例如“我们选定在报表中使用的字段为：学号、姓名、性别、出生年月、奖学金”，单击“下一步”按钮，进入步骤2 “分组记录”，如图6.3所示。,8,图6.2 “报表向导”步骤1,图6.3 “报表向导”步骤2,（4）使用数据分组将记录分类和排序，这样可以容易地读取它们。单击“总结选项”可以进入到“总结选项”对话框，从中

5、可以选择对某一字段取相应的特定值。这里我们选择缺省。单击“下一步”按钮，进入步骤“选择报表样式”，如图6.4所示。,返回本节目录,9,（5）步骤3 是报表样式选择，VFP提供了5 种输出样式，例如“我们选择账务式样式。单击“下一步”进入步骤4“定义报表布局”，如图6.5所示。,图6.4 “报表向导”步骤3,图6.5“报表向导”步骤4,10,（6）选择报表布局输出方向为“纵向”，列数为1列。单击“下一步”进入步骤5“排序记录”，如图6.6所示。 （7）选择报表信息的排序字段，例如“我们选用以“学号”按“升序”排序，单击“下一步”进入步骤6“完成”，如图10.7所示。,图6.6 “报表向导”步骤5

6、,图10.7 “报表向导”步骤6,11,（8）在“报表标题”框中输入报表标题。在按“完成”按钮前，用户可以选择“预览”按钮显示报表结果，如图10.8所示。如果效果良好可以在最后一步选择“保存报表供以后使用”，也可在满意的前提下选择“保存并打印报表”；否则“保存后在报表设计器中修改”，单击“完成”，报表设计结束。,图10.8 显示报表结果,12,利用报表向导创建一对多报表,利用报表向导创建一对多报表的操作共分6步: 从父表选择字段、从子表选择字段、为表建立关系、排序记录、选择报表样式、定义报表标题并完成。,例6.4 用报表向导建立一个学生成绩报表，设计过程如下：,（1）按前介绍的方法进入如图10

7、.9所示的“向导选取”对话框。 （2）在“向导选取”对话框中，选中“一对多报表向导”，并单击“确定”按钮，进入“向导选取”步骤，“从父表中选择字段”，如图6.10所示。,13,图10.9“向导选取”对话框,图6.10 “报表向导”步骤1,（3）在“数据库和表”列表框中，选择父表学生表，并在“可用字段”框中指定学号、姓名字段选入“选定字段”框。单击“下一步”按钮，进入步骤2“从子表中选择字段”对话框，如图6.11所示。,14,图6.11“报表向导”步骤2,图6.12“报表向导”步骤3,（4）在“数据库和表”列表框中，选择子表成绩表，并将 “可用字段”框中的学号、课程号、成绩字段选入“选定字段”框

8、。单击“下一步”按钮，进入步骤3“为表建立关系字段”对话框，如图6.12所示。,15,图6.13 “报表向导”步骤4,图6.14“报表向导”步骤5,（5）在父表与子表之间确立关系，从中确定两表之间的相关字段。单击“下一步”进入步骤4“排序记录”，如图6.13所示。 （6）我们选用以“学号”“升序”排序，单击“下一步”进入步骤5“选择报表样式” 如图6.14所示。,16,图6.15“总结选项”对话框,图6.16“报表向导”步骤5,（7）我们选择账务式样式。单击“总结选项”进入“总结选项”对话框，选择成绩字段平均分进行总结计算，如图6.15所示。单击“下一步”进入步骤6“完成”，如图6.16所示。

9、,17,图6.17 显示“学生成绩表”结果,（8）在“报表标题”框中输入报表标题“学生成绩表”。单击“预览”按钮显示报表结果，如图6.17所示。如果效果良好可以在最后一步选择“保存报表供以后使用”，也可在满意的前提下选择“保存并打印报表”；否则“保存后在报表设计器中修改”，单击“完成”，报表设计结束。,返回本节目录,18,6.1.2 快速报表,利用快速报表创建报表的操作共分3步：进入报表设计器、设置数据源、启动快速制表。,(1) 进入报表设计器：选择系统菜单“文件”、“新建”、“报表”，单击“新建文件”后，出现“报表设计器”窗口，如图6.18所示。 (2) 设置数据源：设置数据源的途径有两条，

10、在数据环境中添加，或事先打开一个表。 (3) 启动快速报表：在报表设计器窗口中， 选择“报表” 菜单中的“快速报表”命令后，出现“快速报表”对话框，如图6.19所示。,图6.18 “报表设计器”窗口,图6.19“快速报表”对话框,返回本节目录,19,l 字段布局按钮：在“快速报表”对话框中，“字段布局”有两个按钮，其中左边的按钮是列布局按钮, 选定它以后（默认），表的各个字段会在细节带区中由左向右水平排列。右边的按钮是行布局按钮，选定它以后，表的各个字段会在细节带区中由上向下垂直排列。 l 复选框“标题”：决定是否用字段名作为各报表列的标题文本，应选定此框。 l 复选框“添加别名”：可以使各字

11、段名前面增加其所属表的别名作为引导。这样便于区别来自多个表的字段。应选定此框。 l 复选框“将表加到数据环境中”：默认是选定的，只有这样当您从“报表”下拉菜单中单击“快速报表”选项时，才会出现“打开”对话框，要求您选择所要使用的表。 (4) 选择字段：单击“字段”按钮，出现如图6.20所示的“字段选择器” 对话框，在该对话框中选择报表要输出的字段。,20,（6）保存报表：单击“文件”菜单下的“保存”命令，将定义好的格式保存到扩展名为.FRX的报表文件中，同时在磁盘上生成与报表文件同名而扩展名为.FRT的备注文件。,图6.20 “字段选择器” 对话框,图6.21 “预览” 设计效果,(5) 单击

12、“确定”按钮返回报表设计器，单击“预览”按钮查看设计效果如图6.21所示。,返回本节目录,21,6.1.3 报表设计器,报表设计器功能十分强大，利用它不仅可以设计、生成与修改各种形式的报表，而且还可以添加打印报表中所需要的标签、字段、变量和表达式等。因此，我们只有学会使用报表设计器，才能设计出符合实际需求的报表。,1、启动报表设计器可用下列三种方法： （1）选择系统菜单“文件” 菜单中的“新建”“报表”“新建文件” （2）在命令窗口输入：CREAT REPORT （3）在项目管理器的“文档”选项卡中，选择“报表，单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中选择“新建报表”。,2、修改已有报表 （1

13、）在命令窗口输入：MODIFY REPORT （2）在项目管理器的“文档”选项卡中，选中要修改的报表文件名，单击“修改”按钮。,返回本节目录,22,报表菜单,报表设计器打开后，系统主菜单上会增加一个报表菜单，如图6.22所示。,图6.22 报表设计器,该菜单包含了创建和修改报表的多个选项，各选项功能如下：,23,1、标题/总结：用于向报表中添加标题或总结。 2、数据分组: 若要打印分类表、汇总表等报表，则在设计报表时需要将数据分组。 3、变量: 在报表中使用变量可以方便地设计出各种形式的报表。 4、默认字体：用于指定标签和字段控件的永久字体、字体样式和字体大小。 5、私有数据工作期：是指在私有

14、工作期中打开报表使用的表。 6、快速报表：用于启动快速报表功能，自动将选定字段放人一个空的报表设计器窗口中，创建一个报表原型。 7、运行报表：用来显示“打印”对话框，将报表传送给打印机进行打印。,24,工具栏,表6.2 “报表设计器”工具栏各按钮说明,“报表设计器”工具栏作为报表设计器窗口的一个组成部分，其中包含了五种工具按钮，他们表示的意义和用法如表6.2所示：,1、“报表设计器”工具栏,表6.2 “报表设计器”工具栏各按钮说明,25,2、“报表控件”工具栏,表 6.3 报表控件工具栏各控件按钮说明,26,报表带区,、报表可用的带区,27,、三个基本带区,页标头： 细节： 页注脚：,3、带区

15、的调整,粗调法 微调法,将鼠标移到要调整的带区标识栏上，使鼠标光标变成一个垂直方向的双箭头，按着鼠标左键上下拖动，当带区的高度符合您的需求后放开鼠标。,用鼠标左键双击带区标识栏任何位置，可打开一个供用户用户调整带区高度的对话框。如双击细节标识栏会打开“细节”对话框，在“高度”微调器中键入精确的高度值即可。见右图。,“细节”对话框,28,报表控件的基本操作,选择控件 添加控件 移动控件 删除控件 调整控件的大小 控件对象的颜色 调整布局格式,返回本节目录,29,6.2 报表输出,1、页面设置,在报表设计器中，选“文件”菜单下的“页面设置”选项，会出现如图 6.25 所示的“页面设置”对话框，用户

16、可以在该对话框中 设置打印的列数、宽度、打印区域、打印顺序及左 页边距等，以此来定义报表的外观。,图 6.25“页面设置”对话框,返回本节目录,30,2、报表预览,在报表输出之前预览报表的效果，如果不满意可即时修改。制作报表时通常需要在设计和预览这两个步骤间多次转换，直至将报表修改到完全符合要求后再打印。,3、打印报表,常见的方法有以下几种,（1）在“打印预览”工具栏中单击按钮。 （2）在报表设计器窗口中，选择“报表”菜单下的“运行报表”选项。 （3）单击工具栏中的“运行”按钮。 （4）在布局中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“打印”选项 （5）在命令窗口输入命令：REPORT FORM 报表

17、文件名TO PRINTER,31,使用以上任一种操作方法均可打开如图6.26所示的“打印”对话框。在该对话框中，选择打印机类型、打印范围、打印份数，单击“确定”按钮即可在打印机上打印输出报表。 如果单击“选项”按钮，将弹出如图6.27所示的“打印选项”对话框，用来进一步设置打印选项。,图6.26“打印”对话框,图6.27“打印选项”对话框,返回本节目录,32,6.3 标签设计,标签是一种特殊的报表，创建标签的过程与创建报表的过程类似，只是在默认页面和纸张大小的规定上略有不同。,1、创建标签 选择“文件”菜单下的“新建”命令，在“新建”对话框中选中“标签”选项，单击“新建文件”按钮，在“新建标签

18、”窗口中列出多种型号的标签布局，可以根据需要选择一种型号的标签，单击“确定”按钮，进入“标签设计器”，如图6.30所示。,图6.29选择标签布局对话框,图6.30 标签设计器窗口,返回本节目录,33,3、设计标签 在各字段的“页标头”带区位置输入字段名称，通过鼠标拖动的方式改变字段的位置。并利用“报表控件”工具栏为标签加上适当的标题和图形。,2、指定数据源 在标签设计器空白处单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“数据环境”项，进入“数据环境设计器”窗口。指定数据源后，将数据表中所需字段拖至设计器“细节”带区中的合适位置。如果未打开数据库，则可单击鼠标右键选择“添加”，从出现的“添加表或视图”对话框中加入所需的数据库表。,编辑、修改标签，预览和打印标签的操作与报表非常相似，这里不再赘述，请参考报表设计器的相应内容。,第六章结束,谢谢观看！,