最经典实用的PPT技巧和指南.ppt

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1、学习制作教学演示文稿,主讲内容,第一讲 认识POWERPOINT 第二讲 文件操作 第三讲 基本编辑操作 第四讲 文字输入与编辑 第五讲 插入幻灯片组件 第六讲 绘图与修改 第七讲 表格操作,第八讲 图表操作 第九讲 组织结构图 第十讲 设计演示文稿的外观 第十一讲 备注、讲义和大纲 第十二讲 幻灯片的放映与动画,第一讲 认识POWERPOINT,基本操作界面组成,PowerPoint 2000的基本操作界面由三部分组成: 功 能 区 工 作 区 状 态 栏,POWERPOINT的功能,第二讲 文件操作,内容设置： 2.1 新建文件 2.6 打包 2.2 打开文件 2.7 改变存储位置 2.3

2、 保存文件 2.8 页面设置 2.4 另存文件 2.9 打印 2.5 关闭文件 知识要点： 新建文件 打开文件 保存文件 打包 打印 学习难点 打包,2.1 新建文件 利用常用工具栏的“新建”按钮和“文件”菜单的“新建”命令有所不同 2.2 打开文件 2.3 保存文件 2.4 另存文件 2.5 关闭文件,2.6 打包,使用“打包”命令将出现“打包向导”，帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中，以便在其他计算机上进行演示。,1) 打开要打包的演示文稿 2) 打开“文件”菜单。 3) 选择其中的“打包”命令。 4) 单击 “打包向导”的“下一步”按钮。,2.9 打印,使用“打印”命令 选择“打印范

3、围”、“打印内容”、“打印份数”等； 使用“打印”按钮 此方法中视图模式决定了打印内容 该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍,第三讲 基本编辑操作,内容设置： 3.1 撤消 3.5 复制 3.2 重做 3.6 粘贴 3.3 选择 3.7 查找 3.4 剪切 3.8 替换 学习目的： 掌握文字编辑和图形编辑的最基本的操作方法。 知识要点：,选择方法,选择文字 选择图形 选择多个对象 撤消选择 撤消多选择中某一个对象 选择幻灯片上所有的对象,复制方法,快捷键：ctrl+c 鼠标： ctrl+鼠标,剪切方法：,注：剪切与删除的最主要区别是剪切的内容可以被粘贴到其它地方。 快捷键：ctrl+x 鼠

4、标： ctrl+鼠标,粘贴方法,快捷键：ctrl+v 鼠标： ctrl+鼠标,3.7 查找,“查找”命令用于在幻灯片文字中找到指定的内容。,3.8 替换,对于需要进行大量替换操作时，使用“替换”功能显得非常必要。,第四讲 文字输入与编辑,内容设置： 4.1 文字输入 4.2 文字编辑 4.3 段落编辑 4.4 项目符号和编号 学习目的： 掌握文字的输入和编辑技巧。 知识要点：文字输入 文字编辑 项目符号和编号,4.1 文字输入,单击“任务栏”中 “输入法” “En英语（美国）” “智能ABC输入法” “微软拼音输入法”,在幻灯片视图中输入文字 在文本框中输入文字 在大纲视图中输入文字 单击视图

5、工具栏“大纲视图”按钮。 创建标题幻灯片，将光标移至“大纲工作区”单击鼠标左键； 按住Ctrl + Enter键，输入副标题。 输入文稿，每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。,说明：,在大纲窗格中选择文本时，“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如“升级”、“降级”可增加或减少字符的缩进层次；“显示格式”可在大纲中打开或关闭格式；“全部展开”可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。 切记：使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。,4.2 文字编

6、辑,改变文字的字体或大小 文字修饰 改变颜色 改变正文的级别 说明：级别改变，可能带来字体大小的变化。 改变文字的方向 注意：只有文本框才能进行改变文字方向的操作 设置文字的其他效果,4.3 段落编辑,对齐 利用“格式”工具栏中“左对齐”按钮或“居中”按钮或“右对齐”按钮或“分散对齐”按钮。 利用“格式”菜单的“对齐方式”命令 行距 利用“格式”菜单“行距”,4.3项目符号和编号,单击“格式”菜单下的“项目符号和编号” 单击“项目符号”按钮,第五讲 插入幻灯片组件,内容设置： 5.1 插入图片对象 5.2 插入影片和声音 5.3 插入日期、时间 知识要点： 插入剪贴画 插入“文件”中的影片 插

7、入“文件”中的声音 插入日期、时间、页脚、编号,5.1 插入图片对象,选择“插入”菜单的“图片”选项，可以看到PowerPoint 2000提供多种图片插入功能，这里主要介绍“剪贴画”、“来自文件”、“自选图形”和“艺术字”。 插入剪贴画 插入来自文件的图片 插入艺术字,注意：也可将图片从“剪辑库”中拖到幻灯片上,插入艺术字,5.2 插入影片和声音,插入文件中的影片 插入“声音”文件 播放CD音乐,2019/2/12,31,5.3 插入日期、时间,“日期和时间”命令的功能是在幻灯片的“页脚”中的“日期区”中插入日期和时间。,第六讲 绘图与修改,学习目的： 掌握图形绘制和编辑方法。 知识要点：

8、自由旋转图形 图形操作 填充效果 学习指南：若你已经掌握了Word、Excel等字表处理软件中图形工具的使用，可以跳过此讲。,6.1 绘图工具的使用,“直线”工具 “箭头”工具 “矩形”工具 “椭圆”工具 “自选图形”工具 ,6.2 图形操作,组合 取消组合 叠放次序 对齐或分布 旋转或翻转 改变自选图形 删除 放大与缩小,6.3 填充效果,“过渡”卡片 纹理卡片 图案卡片,第七讲 表格操作,内容设置： 7.1 创建表格 7.2 编辑表格 7.3 格式化表格 7.4 表格排序与计算公式的使用 知识要点： 创建表格 编辑表格 修饰表格 学习指南：无Windows下字表处理等软件使用经验者，需要认

9、真学习并完成练习,7.1 创建表格,应用自动版式的“表格”幻灯片（修改当前幻灯片为“表格”幻灯片版式 ） 绘制表格 插入Word 表格,注意：表格中的文本在大纲窗格中不显示,7.2 编辑表格,7.2.1 表格的基本操作 输入文本 选择操作对象 移动和复制 删除表格及其内容 添加行或列 删除行或列,7.2.2 单元格的操作,高度和宽度 拆分和合并 文本的对齐方式,7.3 格式化表格,表格自动套用格式 边框和底纹 平均分布行和列,7.4 表格排序与计算公式的使用,排序 求和 使用公式 说明：如果表格计算比较复杂，可以在Excel等软件中处理完后，再拖到PowerPoint中，也可以粘贴PowerP

10、oint数据，或将副本链接到Excel中的原数据。,第八讲 图表操作,内容设置： 8.1 一个最简单的图表 8.4 修改图表中的文本和数据 8.2 添加图表 8.5 格式化图表 8.3 向图表中添加数据 8.6 应用不同的图表类型 学习目的： 利用PowerPoint 2000提供的图表功能，更直观地表达信息，增强演示文稿的说服 学习指南： PowerPoint 的图表功能非常强大，重点掌握。,8.1 一个最简单的图表,利用选择“新幻灯片”中 “文本与图表”版式 注意：在“标题”框、“文本”框和“数据表”外的任何地方单击鼠标键，完成制作,8.2 添加图表,利用“插入图表”按钮或选择“插入”/“

11、图表” 利用“插入”/“对象” 在此图表外单击，返回PowerPoint,8.3 向图表中添加数据,输入标签 一般每一行最左边的单元格中输入的标签为图表中的图例；每一列最上边的单元格中输入的标签为图表中的数据系列；标签的输入编辑方法同PowerPoint其它地方的文本数据相同 输入图表数据：选中单元格输入数据，移到下一个单元格输入,8.4 修改图表中的文本和数据,更改、删除文本和数据 修改数据格式 双击要改变的图表； 选择要修改的数据； 单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“数字”； 或者“格式”菜单中选择“数字”； 在弹出的“设置数字格式”对话框中选择格式； 单击“确定”按钮。,8.5 格式化图表

12、,添加或删除数据标志 添加或删除标题 添加或删除轴 添加或删除图例 添加或删除网格线 在图表中加画数据表 设置背景墙,8.6 应用不同的图表类型,Graph提供了多种图表类型供选择。 双击要改变的图表； 在“图表”菜单中选择“图表类型”； 在“标准类型”或者“自定义类型”选项卡中单击所需的图表类型。,第九讲 组织结构图,内容设置： 9.1 创建组织结构图 9.2 编辑组织结构图 9.3 如何保存组织结构图并返回 9.4 一个实例 知识要点： 创建组织结构图 编辑组织结构图 学习指南：组织结构图作为PowerPoint 2000特色，需要认真学习。,9.1 创建组织结构图 9.2 编辑组织结构图

13、 9.3 如何保存组织结构图并返回,第十讲 设计演示文稿的外观,内容设置： 1 应用幻灯片版式 - 4 设置背景 2 幻灯片配色 - 5 配置幻灯片母版 3 应用设计模板 - 6 创建超级链接 学习目的： 通过学习中文PowerPoint 2000的演示文稿外观设计，可以使你更快地设计出美观、富有个性的演示文稿。 知识要点： 幻灯片版式 、设置背景 、 配置幻灯片母版、 幻灯片配色 、 设计模板,学习难点：,设置背景的效果 配置幻灯片母版 学习指南：中文PowerPoint 2000的演示文稿外观设计，可以极大地方便用户设计出美观的幻灯片，要求重点掌握。,10.1 应用幻灯片版式,“幻灯片版式

14、”命令的功能是选择幻灯片样式。,10.2 幻灯片配色,“幻灯片配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。 选择要改变底色的幻灯片。 打开“格式”菜单， 选择其中的“幻灯片配色方案”命令,出现“配色方案”对话框。 单击“配色方案”对话框中的一种配色方案。 单击“配色方案”对话框中的“应用”按钮,结果就改变了幻灯片的底色。,注意：如果在上述第4步中单击“配色方案”对话框中的“全部应用”按钮，结果就改变了一个文件中的所有幻灯片的底色，因而与所选择的幻灯片无关。,10.3 应用设计模板,使用“格式”菜单的“应用设计模板”命令 使用“格式”工具栏中的“应用设计模板”按钮,10.4 设置背景,如果要改变全部幻灯

15、片的背景， 则单击“背景”对话框中“全部应用”按钮； 如果仅改变当前幻灯片的背景， 则单击“背景”对话框中“应用”按钮,10.5 配置幻灯片母版,配置标题母版 配置幻灯片母版 在幻灯片母版中，有标题区和正文区，另外，在幻灯片母版的最底下有三个小区域：日期区、页脚区和数字区。 注意： 在“母板”中输入或修改的内容，将影响每一张幻灯片。,10.6 创建超级链接,建立跳转到本文档的超级链接 建立跳转到其它文档或网页的超级链接 建立跳转到新建文档的超级链接 建立跳转到E-mail地址的超级链接 取消链接,第十一讲 备注、讲义和大纲,内容设置： 11.1 备注页的制作 11.2 讲义的制作 11.3 大

16、纲页的制作 11.4 幻灯片浏览视图 知识要点： 备注页的制作、讲义的制作、大纲页的制作 学习指南：备注页、讲义和大纲的制作，可以极大地增强你的讲演效果，不可不试。,11.1 备注页的制作,备注页是对幻灯片进行注解的附加页，用于演讲人演讲。 备注页的基本形式： 备注页分为三部分：上面的一个方框为幻灯片，中间的方框是编写备注的地方，最下面为备注页的页码。 备注页和幻灯片是紧密相连的，一旦删除了幻灯片，则备注页也随之消失。,如果已经处于备注页编辑状态，则只要用鼠标双击备注框后即可输入文字； 如果是处于幻灯片编辑状态，则单击“视图”工具栏中的“普通视图”按钮。 在“备注区”中单击鼠标， 则可输入备注

17、文字。,配置备注母版,单击“视图”菜单选择“母版”命令中的“备注母版”； 配置备注母版中页眉、页脚、日期、页码、备注文本正文和幻灯片图片这些信息，并可以通过“格式”菜单设置讲义母版的版式、背景和配色方案； 单击“关闭”按钮或者选择其它视图方式。,打印备注,单击“文件”菜单选择“打印”命令； 在“打印内容”下拉列表框中选择“备注页”， 其它相关选项同打印幻灯片； 单击“确定”按钮。,11.2 讲义的制作,讲义是为听众提供演讲内容的简要介绍，并且方便以后作为参考使用。 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。编辑讲义 配置讲义母版 打印讲义 提示：在打印讲义的时候您还可以改变纸张的方向。 单击“文件”

18、菜单上的“页面设置”， 然后单击“备注、讲义和大纲”下的“横向”或“纵向”,11.3 大纲页的制作,大纲页的作用是将一个文件中的幻灯片列出一个清单,以便于查阅大纲页的基本形式，在大纲页中，列出了幻灯片中的标题内容以及所有具有项目符号的条目。没有标题的幻灯片的大纲为空白。反白显示大纲的幻灯片是切换前在幻灯片显示模式中的当前幻灯片。,大纲的折叠和展开 打印大纲,11.4 幻灯片浏览视图,“幻灯片浏览”工具栏“幻灯片切换 ”幻灯片的基本编辑操作 选择、移动、复制、删除,第十二讲 幻灯片的放映与动画,内容设置： 1 排练计时 5 动作按钮 2 录制旁白 6 预设动画 3 设置放映方式 7 幻灯片的切换

19、和隐藏 4 放映幻灯片 学习目的： 掌握幻灯片放映和动画制作技巧，吸引观众、加强演示效果。 知识要点： 设置放映方式 预设动画 幻灯片的切换,学习难点： 控制幻灯片的放映 动作按钮 学习指南：在幻灯片中加入多媒体效果并运用幻灯片放映的高级技巧，将会使你的幻灯片在放映过程中激动人心。,12.1 排练计时,选择要“排练计时”的幻灯片 选择“幻灯片放映”菜单的“排练计时”命令，出现“预演”对话框 选择关闭后出现提示信息， 单击“是”按钮则排练的放映时间生效， 否则不记录刚才的排练计时。,12.2 录制旁白,12.3 设置放映方式,打开演示文稿； 选择“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”命令； “设置

20、放映方式”对话框中选择放映类型、放映的幻灯片、换片方式等； 单击“确定”按钮。,12.4 放映幻灯片,观看放映、播放幻灯片常用方法： 打开“幻灯片放映”菜单， 选择“观看放映”命令； 用快捷键F5； 单击幻灯片视图工具栏的“幻灯片放映”按钮； 打开“视图”菜单， 选择“幻灯片放映”命令。 单击Esc键或者单击右键选择弹出菜单的“结束放映”可以返回。 自定义放映,12.5 动作按钮,选择要插入动作按钮的幻灯片 选择“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”命令； 在弹出的“动作按钮”模板中选择一个按钮； 在幻灯片放置动作按钮的位置单击鼠标右键， 出现“动作设置”对话框； 选择“单击鼠标 ”或“鼠标 移动”

21、中的动作响应和声音； 单击“确定”按钮。,12.6 预设动画,文字对象预设动画 图形对象预设动画,动画序号 选择要设置“动画序号”对象 单击“动画序号”栏的下拉按钮，选择其中的序号； 动画预览:选择要进行“动画预览”的幻灯片；,12.7 幻灯片的切换和隐藏,幻灯片的切换 进入“幻灯片浏览视图” 选择需要进行同种切换效果的幻灯片,幻灯片的隐藏 在幻灯片放映时不需要演示的幻灯片可以采用“隐藏幻灯片”。 进入“幻灯片浏览视图” 选择需要进行隐藏的幻灯片； 选择“幻灯片放映”菜单的“隐藏幻灯片”命令或者单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮。,作业内容,制作一教学演示文稿,要求： 十张幻灯片以上 文字结构清楚 插有图片、艺术字、视频、声音 插有表格、图表 演示文稿外观富有艺术性 幻灯片放映动画设置简洁、合理,