参展手册.doc

上传人:本田雅阁 文档编号:2100419 上传时间:2019-02-14 格式:DOC 页数:8 大小:395.52KB
返回 下载 相关 举报
参展手册.doc_第1页
第1页 / 共8页
参展手册.doc_第2页
第2页 / 共8页
参展手册.doc_第3页
第3页 / 共8页
亲,该文档总共8页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《参展手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《参展手册.doc(8页珍藏版)》请在三一文库上搜索。

1、国际妇女儿童产业博览会中国(北京)国际服装服饰、鞋业博览会展览地点国家会议中心北京市朝阳区天辰东路7号电话:010-84372008 网址:展览日期2011年7月29日8月1日展会日程安排:报到、布展阶段日期开始时间结束时间2011年7月27日(星期三)08:3017:002011年7月28日(星期四)08:3020:00备注:参展商确定参展并交付展位费后,可携带展位确认书及展位费发票等文件,到指定报道地点办理报道手续,并领取展商胸卡、请柬、会刊等资料)。展览阶段日期开馆时间展览时间闭馆时间2011年7月29日(星期五)至2011年7月31日(星期日)08:3009:0016:3017:002

2、011年8月1日(星期一)08:3009:00-15:3016:00撤展阶段日期开始时间结束时间2011年8月1日(星期日)16:0021:00备注:展馆将于撤展当天16:00切断展位电源,之前参展商不得因各种原因提前撤展,撤展期间搬运货品出馆时需出示出门条。v 标准展台配置标准展台效果图12平米标准展台的配置包括:三面白色展台围板(高2.50米);展台楣板(0.35m H), 上面为公司名和展台号一个咨询台; 两把白折椅; 一个5A/220V电源插座(500W); 两盏日光灯; 展位区域地毯; 一个纸篓; 面积 (单位: )项目9-1718-2627-3536-4445-54椅 子22345

3、问 讯 桌12345玩 具 台11123纸 篓11122射 灯3691215层 板5101520255安培/220V 插座11223标准展位注意事项v 参展商必须保持展位设施、租用物品完好无缺,如有损毁,必须负责赔偿。v 请不要在展板、询问台上粘贴公司logo和其他广告用粘贴材料。v 参展商需要对标准展位结构进行改动、悬挂或附加,需经主场承建商许可。v 根据展馆规定,严禁私自接驳、增加照明灯具;标准展位内的电源插座最大容量在500W内,不得插接照明灯具,不得使用超出容量的电器设备,不得自带插座板串联使用。v 参展商自带的非照明电器设备(如电视、冰箱等)须经主场承建商批核,严禁使用电路不符合的电

4、力装置。展品运输指南一 联系方式:东方金运国际物流(北京)有限公司地址:北京朝阳区东三环北路16号盛厦商务楼302/303室 邮编:100026电话:0106591 0286/0289/0265/0266 传真:0106591 0280 联系人:吴平先生;王德梅小姐;王隆丁先生 二展品发运地点:1. 铁路到货: 北京火车站2. 空运到货: 北京首都机场三展品集货时间:1. 展品铁路运至北京时间:2011年7月15日前2. 展品空运运至北京时间:2011年7月15日前3. 自送展品到达北京时间:2011年7月15日前4. 委托我司北京市内提货时间:2011年7月15日前将货备齐,并通知我司提货(

5、货主负责装车)。 注意:自送展品进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。1)外地进京车辆可凭“四证”到进京检查站办理“北京市区通行证”;(“四证”-身份证、驾驶证、年检合格的车辆行驶证、尾气合格证)2)两吨以上的货车从早6:00至晚24:00不能进入三环路内。 四展品包装要求:1. 展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准并坚固耐用,我司对提、接货前包装箱破损所导致的内部展品的损坏及丢失不负任何责任;2. 对运输有特殊要求的展品应在外包装上刷制“易碎”、“防潮”、“向上”等标记,大件展品应注明起吊线及重心位置;3. 展品外包装标记应按如下要求刷制: 收货单位:东方金运国际

6、物流(北京)有限公司展会名称:2011年中国妇女儿童博览会 参展单位:X X X X公司展 台 号: 箱号:净 重: 公斤 毛重: 公斤尺 码:长 X宽 X高 (厘米)注意:请务必按以上收货人名称标准填写,不要写具体联系人的姓名及展会名称,以防提货时产生不必要的困难。五文件要求: 1.请仔细填写展品货运委托书,并于 2011年7月15日前传真至我司;2.展品发出后应立即书面通知我司有关发运信息,包括:展品启运日期、预计达到日期、运输方式、运单号(铁路货运单/航空货运单)及展品详细件数、重量及尺码; 3.铁路及空运运单要于发货后立即快递至我司,以便及时提货。六服务项目及收费标准:请参考随附的运价

7、表.七结算办法:1.凡委托我司运输展品的单位,应提前通知我司所需的运输服务项目,我司会依据委托书上的货物情况按运价表收费标准计算出费用,并开具帐单给参展商。请展商在收帐单后立即将运输款项汇至我司帐号并随传水单。我司在收到款后方可按所委托的项目予以服务。(如在现场交接货物时出现 与委托书标示的件数、重量、尺码不符的情况,按现场计量的标准收费,展商应以现金方式补足运输货款) 2.展品进馆时按现场计量的标准以现金方式支付给我司工作人员。3.机场、车站产生的站(港)杂费,我司在提货时可先予以垫付,在送货至展台时凭原始发票向展商结算。4.撤展运输费用应在安排运输前结清。5.我司银行帐号如下: 帐 户 名

8、 称:东方金运国际物流(北京)有限公司 开 户 银 行:交通银行北京麦子店支行 人 民 币 帐 号:110060834018010004348 注:我司对未付清运输费用者,将扣留其展品或暂不安排运输,所产生的后果及延迟费用将由展商自负。八保险: 1.展商应自行投保展览品的往返运输保险及在展览/仓储期间的保险,如展品发生意外情况,请展商自行向保险公司办理索赔手续,我司可予以协助;2.展商如委托我司代为办理保险事宜,应在展览会开幕进馆前一个月内,将填写好的“展品运输委托书”传真予我司,以便我司向保险公司办理有关手续;3.参展商未按照我司要求办理保险事宜,如在现场我司操作进出馆工作时出现意外,造成展

9、品破损等情况,我司将根据应向展商收取的进出馆运输服务费的2倍予以赔付.九备注:1. 凡委托我司运输者,视同承认本“运输指南”中所有条款,运输事宜将以本“运输指南”的条款为原则。 2. 如贵司有自国外发运的展品,为了使您的展品顺利运抵展台,请提前与我司联系有关报关进口事宜,以免产生延迟,影响展商如期参展。 3. 附件一为“国内展品运输委托书”,请完整填写此表格并加盖单位公章后传真至我司,以便我司统计展品货量,做好展品进馆计划,确保贵司展品顺利按时进馆布展。(超大超重展品如不预报,造成贵司布展困难,我司将不承担责任)4. 请您仔细阅读以上条款,如有问题请及时与我司联系。5. 1国内展品运输委托书;

10、 2国内展品运输服务项目及运价表; 附件一 国内展品货运委托书 -2011中国妇女儿童博览会(服装展会)委托方:_ 展台号:_地 址:_ 邮 编:_联系人:_电话:_手机:_ _ 传真:_展品运输方式:A) 空运; B) 铁路; C)自送; D)市内提货;所需服务项目:1)机场提货及进馆; 2)火车站提货及进馆; 3)市内提货及进馆; 4)卸车进馆; 5)现场设备组装; 6)出馆装车; 7)空运回运发货; 8)铁路回运发货; 9)出馆及市内送货。 10)其它服务:#请标出展品运输方式及所需服务项目,我司将竭诚为您提供贵司所需的展运服务。展 品 详 细 资 料箱 号展品名称(型号)毛 重(公斤)

11、尺 码长(米)X宽(米)X高(米)备 注备注: 1、请完整填写此表格后传真至我司,以便我司统计展品货量,做好展品进馆计划,确保贵司展品顺利按时进馆布展。(特大展品如不预报,造成贵司布展困难,我司将不承担责任). 2、我司联系人:吴平先生、王德梅小姐 电话:010-65910289/0286 传真:010-65910280 3、本表不够填时,可复印续填。填表人:_ 单位盖章:日 期:_附件二 国内展品运输报价一. 展品到展馆门口的进馆服务1. 服务内容:1) 进馆咨询服务及计划安排;2) 展馆门外车上接货;3) 将展品运至展台位置(附近);4) 人工、机力协助展商重大件就位(不含拆箱,组装)。2

12、基本费用: 展馆门外货场接货运输至展台 RMB75.00/立方米 (最低收费: 1立方米)二. 展品到北京口岸的进馆服务1. 服务内容:1) 进馆咨询,文件处理;2) 北京口岸接货,运至展馆指定存放地点;3) 将展品运至展台位置(附近);4) 使用人工,机力协助展商重大件就位(不含拆箱,组装);5) 将空箱及包装材料运至展馆现场存放地保存基本费用:1) 铁路: 从北京车站运输至展台 RMB200/立方米 (最低收费:2立方米)2) 空运: 从北京机场运输至展台 RMB2.00/公斤 (最低收费: 200公斤)三. 展品到我司仓库的进馆服务1. 服务内容:1) 进馆咨询;2) 我司仓库货场接货;

13、3) 将展品运至展馆并运至展台位置(附近);4) 人工、机力协助展商重大件就位(不含拆箱,组装);5) 将空箱及包装材料运至展馆现场存放地保存。2. 基本费用:仓库货场地面接货运输至展台,RMB150.00/立方米(最低收费: 2立方米)四. 展品到展馆门外的出馆服务1. 服务内容:1) 展台接货;2) 使用人工或机力协助展商将展品运至展馆门外并装车酒店预订序号酒店名称星级距展场距离参展商优惠房价(人民币元间夜)推荐酒店1北京奥友宾馆约1000米标准间380元 间晚(含双人早餐)2亚奥国际酒店约800米标准间470元 间晚(含双人早餐)3北京国玉大酒店约800米标准间450元 间晚(含双人早餐

14、)4国家会议中心大酒店展馆内标准间700元 间晚(含单人早餐)5汇园公寓酒店贵宾楼约1200米标准间650元 间晚(含双人早餐)公司信息公司名称通讯地址邮 编电 话传 真联 系 人电子邮件住宿预订客人姓名酒店选择日 期房型第一选择第二选择入住日期离店日期付款方式1、我们需要机场接机,请于_月_日接_航班。(接机费用:人民币250元趟)。2、本人确认用以下信用卡担保上述住宿房间预订:信用卡卡号:_ 有 效 期: _持卡人姓名:_ 签 字: _注:请于7月15日前将此表返回至展览会指定旅游代理公司中联艾博地址:北京市朝阳区建外SOHO 13号楼2605室,邮编100102联系人:顾雅楠 小姐电话:86-10-5869 5391

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 其他


经营许可证编号:宁ICP备18001539号-1