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1、第 1 页 物控部采购年终工作总结1 特征码 lZbTwinxVxhOYjlSJfXJ 光阴荏苒，日月如梭。转眼就到了二 0 一六年。回顾过去的一 年，物控部门在整体运作和管理上，出现了转折性的改变，取 得了可喜的成绩。与兄弟部门在业务的协作与配合上也是一帆 风顺。但是在部门管理绩效方面因部门整改、人员变动和产品 战略等原因，致使整个部门的工作业绩离理想的工作指标尚远， 还有很大空间需要努力和提升。总结二 0 一五年，就是要全方 位地剖析过去一年中的种种不足和失误，为继往开来的二 0 一 六年提供强劲的后勤保障。为此现就本部门过去一年的库存物 控管理、生产计划管理、ERP 系统运行工作做一次深
2、刻的总结， 为即将到来的二 0 一六年做一个指引性工作计划，为二 0 一六 年公司生产经营开局，打好桩铺好路。 二 0 一五年的库存管理经过不断的优化调整到目前为至仓 库储存、库存控制、单据管理与库存准确率管制等各方面都取 得了不错的成绩。具体从以下几方面来说： 第一、仓库规划。年初的仓库库位、物料规划是比较乱的。 一种类型的物料在几个仓位都有存放，并且同类型的物料，分 别由不同的仓管员分担管理，这样的规划不利于物料的储存管 理，也不利于物料收发和责任区分。故此在四、五、六月份， 第 2 页 我部就此问题做了专题会议，并给出了具体的整改方案，区域 规划已于八月份完成，电子料区、五金与塑胶机壳区
3、、成品区、 半成品区、包材辅料区、来料待验区均已整顿完毕，并绘制了 仓库平面图。各物料区域由专人管理做到了定岗定位，大大提 高了工作效率。目前仓库库位由于量上来了，部分包装料与机 壳占地较大难以规范化摆放外，其它已悉数搞定; 第二、物料管控。我部在八月份与计划部合并，九月份才 基本上轨。至此我部正式更名为物控部，肩负起了物料控制与 生产计划的两大重任。 1、物料请购。对此我部在八月与九月召开了几次专题会议 讨论，最后确定由计划员下达生产计划、仓库管理员做备料欠 料信息反馈、物控员急时定时规范化经济批量制单、经部门主 管确认后交副总审批再下达请购，并各个环节匀相互沟通跟催， 有效的保证了请购物料
4、的准确性与到料及时性。本部从 10 月份 起到今无一例因物料欠料问题影响发货交期。 2、呆滞料、不良品的处理。根据本部门的工作计划，我部 匀在每一个月的月底到月初几天与采购及品质等相关部门协调 处理部分呆滞料与不良品(主要是线材、镜头、电子料、机壳、 自制半成品)进行退回换货或交品质进行维修再次入库降低标准 生产等，对于之前计划批量误采超生产备库的物料现已处理的 了 3/5，为公司减少了大量资金积压、挽回不少经济损失。另 由于流程与权限问题，仓库与制造各部更换下了一大批不良包 第 3 页 材与机芯 IC 积压在库为未能及时处理，至到年底才得以解决。 3、盘点管理。二 0 一五年度仓库在收发管理
5、的各项工作基 本上达标：准时入库率 98%，按时发料率为：97% 及时出货率 为 98%，库存物料准确率：96%。十二月份年终盘点，正在按预 期计划进行中。 4、存在的不足：a、部份大件物料的小配件有时个别物料 管理员未经过清点就盲目签收，造成事后再找供应商补料;b、 发料方面遭产线及业务人员有多次投诉: 物料管理员发料爱理 不理,消极懈怠;还有未经任何领导签名,私自借料到产线;c、出 货产品,消极怠工,马虎大意致使成品错发多发(八九月份共两次), 遭客户投诉;d、呆滞料、报废料处理不够及时，处理周期太长。 第三、仓库单据管理。为强化仓管员对物料收发管理和数 据管理，本部曾于 7 月、9 月、
6、11 月份联合财务部与业务部、 采购部、生产部等兄弟部门进行了沟通协调，并对相关人员进 行了单据管理和处理流程的培训。重点对销售发货单、采购入 库单、售后维修出库单做了明确规范，确定所有收发货的内部 外部单据一律经部门主管审核后上交财务处及相关部门，仓库 管理员匀见单有权限人签名后按单上内容核对收发货。 第四、培训工作。今年我部管理方面总共进行了物料收发、 库存管理、单据管理、ERP 系统操作、人员思想工作等方面的 培训，初步收到一些工作实效; 第 4 页 第五、仓库人员管理。仓库人员管理总体上是好的。物控 方面结合仓管员不同的素质、业务和工作理念、价值观念，做 了不同的培训和引导，日常仓务活
7、动中大多能很好地配合生产 活动的要求，但是因各类原因的制约，仓管员的流失相当严重， 老仓管员流失率约：15%，新仓管员流失率约：36.8%。如此以 来，使得仓库管理出现了许多不可预测的问题，也使得仓库不 能渐近式改善，而是陷入一个不断重复的补位式、被动管理的 局面。 结合本年度仓库、物控管理上的不足，下年度仓库管理就 如下几方面做出相应计划。 一、仓库人力资源。由于本人精力有限(重点得放在计划调 度上)所以明年得增设仓库组长一名，协助我管理仓库日常事宜。 另需重新明确各仓库管理员的职务定位，务必要其岗位职称和 薪酬在原基础上给予重新考量，为建立一支稳定的、高素质的、 专业化 化的物控管理人员打
8、好物质基础。建立建全物料管控制度，规 范仓管管理操作流程，培训仓库人员的作业水平，确保工作失 误率降低到 0。对生产用料的损耗加以控制，避免不必要的浪 第 5 页 费，节约成本。 IC 二、加强对仓 ABC 物料的管理，主要材料(成品半成镜 头、机芯、镜头、分为 A、B 类)确保准确率达到 100%，C 类(包 装料、螺丝、小电子料)材料确保 98%以上，并制定 A、B 类物 料中通用物料和 C 类物料的安全库存;减少频繁采购，降低采购 成本;规范仓库盘点制度，每周由部门主管及物控员抽查仓库料 账准确率，月盘点增加抽盘制度。 三、推行 6S 管理(若能租到三楼存放仓库物料对推行更为 有利)，规
9、范仓库现场管理，规范物品标识，建立仓库不良品处 理办法，确保仓库现场整洁，提高工作效率。做好呆滞物料的 清理，对呆滞物料的品质重新鉴定后，申请对过期、无用途和 已损坏的物料从速处理，减少不必要的资金积压(月底或月初集 中处理一次，对于特殊情况要及时处理)。 四、建立仓库 KPI 考核指标，对仓管员及组长进行全面考 核，连续三个月不达标者，即上报申请下岗处理。 在新的一年里，我们将以更强的责任心与使命感，以更专 业、更无私的工作热情投身到各自的工作岗位中去，为实现我 司创“安防监控第一品牌”而不懈努力。最后，期待着明年这 一天写总结与计划的时候，物控部会有更多的惊喜和成绩奉献 给公司，会以崭新的面貌矗立在公司各职能部门前列! 第 6 页