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1、Excel2003电子表格系统,2,本章主要内容及课时安排 （6学时）,Excel的基本概述 Excel文档的编辑与格式化 Excel文档的数据处理 Excel文档的图形化和打印,3,是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。工作簿名就是存档的文件名，缺省的文件名为book1，扩展名为xls,工作簿,一个工作簿内可以拥有多张不同类型的工作表,默认包含了三个工作表:名为sheet1、sheet2、sheet3。 最多可以有255 个工作表。但只有一个工作表为当前工作表。,工作表,4,工作表是由纵横的行和列相交而成的单元格组成。 每个工作表最多具有的单元格为65536行256列。 行编号
2、 :1-65536 列编号 :A-IV (A,B,C,Z,AA,AB,AC,AZ,BA,BB,BZ,IA,IV) 单元格的名称由列标志+行标志来表示(如B1) 每个工作表只有一个单元格为活动单元格,单元格,5,6,输入数据,文字型数据: 文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值(如：电话号码等)，默认为左对齐. 如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）应在数字前面加上单引号，它将不参与任何计算操作,当较长字串溢出到相邻单元格时，将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，可向右拖动右边界，或双击鼠标，来调整此单元格的显示宽度。或按键Alt+Enter,将单元格的
3、内容分段。或调整其对齐方式为自动换行,7,数值型数据: 有效字符为：数字字符（0-9）、+、-、（、）、/（分数）%（百分号）、￥、$、（货币符号）E（e）（科学计数法） 数值型数据默认右对齐。 当输入的数据超过单元格列宽时，数据将以科学计数法的形式表示。,为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上0和空格 输入负数时，可在前面加负号，或将数字放在括号内,8,日期型数据: 日期型数据默认右对齐。 用斜杠或减号分隔日期的年月日部分 未指明年号默认日期为当年。 CTRL+; 在活动单元格插入当前日期,用冒号分隔时间的时分秒 可用12小时制或24小时制来输入时间 若要12小时制，默认为上午，要
4、表示下午，在时间后加一空格并输入“P”或“PM”。 CTRL+： 在活动单元格插入当前时间 在一个单元格内输入 日期 时间,9,在多个单元格中输入相同的数据: 选中这些单元格，输入数据后，按键Ctrl+Enter。,记忆式键入: 如果单元格中键入的起始几个字符与该列中已输入的内容相符,EXCEL可自动填写其余的字符,10,序列是根据一些单元格中数据的排序规律，推出后面单元格中数据的内容。,使用序列,11,自动填充方法:,时间序列: 输入第一个单元格的日期，选定此单元格，鼠标指向右下脚的填充柄，指针成为 实心的黑十字形，将其拖曳到目标位置。,等差序列: 选定两个或以上的单元格，使EXCEL知道步
5、长后按上述方法进行填充。,12,等比序列: 输入第一个单元格的数据,选中需要填充的单元格区域,13,（1）将素材中的成绩表文件另存到D盘自己所 建的文件夹下。 （2）将A1单元格的内容改为“计算机学院成绩表”。 （3）在C3到C22单元格区域通过序列填充输入学号 “200201”到“200220”。 （4）对D3到G22单元格区域设置数据有效性：大于0分并且小于等于100。错误信息“成绩必须在0到100之间” （5）在“姓名”列（B列）前插入一列。 （6）将“学号”列的数据移动到新插入的列中。并删除D列。,Excel文档的建立与编辑、格式化,14,（7）将A1到K1单元格区域合并为一个单元格，
6、并水平居中，字体设为宋体，字号为20，字形为加粗。 （8）将第二行的行高设为30，居中对齐，字形为加粗，字体颜色为白色，底纹颜色为蓝色。,（9）对D3到G22单元格设置条件格式：平均分 60分以下，单元格的文字显示为红色，加粗；95分 以上的，单元格的文字显示为蓝色，斜体。 （10）将表格的外边框设为粗线，内边框设为细线。 在二行一列的单元格中设置斜线表头。,15,Excel文档的数据处理,（1）在自动计算区域察看所有成绩的平均值。 （2）通过自动求和按钮计算总分和平均分。 （3）通过公式计算加权分，其中，精读课程的权值 为30%， 泛读课程的权值为20%，听力课程的权值 为30%，口语课程的
7、权值为20%。 （4）要求平均分和加权分显示出小数点后两位。 （5）通过插入IF条件函数，根据平均分对每位同学 给出相应的评语，其中，60分以下为差，60-79分为 中，80-89分为良，90分及以上为优秀。,16,（6）管理工作表。插入工作表、删除工作表、 复制工作表及工作表改名。将sheet2表改名为 “成绩分析”，并输入数据。 （7）通过插入COUNTIF函数，统计各个等级人数。 B2单元格=COUNTIF(Sheet1!K$3:K$22,A2)（绝对引用） （8）通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比。 要求比例以百分数形式显示，并保留小数点后两位。 C2单元格=B2/B$6,17,
8、（9）将sheet2表自动套用一种格式。 （10）自动筛选。筛选出通信一班平均分在7090分 之间的学生，按平均分升序排列。然后取消筛选。 （11）将同一种评语的学生排列在一起，同评语的学生按平均分从高到低排列。 （12）计算每个班级的各门功课的平均成绩，将统计的平均成绩复制到Sheet3工作表，最后，删除Sheet1工作表的分类汇总。,18,工作表Sheet1,工作表Sheet2,工作表Sheet3,19,Excel文档的图形化和打印,（1）将姓名、精读、泛读、口语、听力、加权分 的数据生成簇状柱形图，设置图表标题为“英语成 绩”，X轴标题为“姓名”，Y轴标题为“成绩”，将柱形图放在新的工作
9、表中。 （2）去掉图表中表示加权分的系列，加入表示平均分的系列。 （3）重新设置系列产生在行，并删除X轴标题。图例显示在图表下方。 （4）设置图表区字体加粗，12号，将标题改为“英语成绩情况图”。图表标题为红色，18号字。,20,21,（5）将“成绩分析”表中各个等级的人数产生三 维分离型饼图，设置图表标题为“成绩分析图”。 移动图表到适当位置，调整图表的大小。 （6）设置各个数据点的颜色为：黄、绿、蓝、红，并显示数据标签：百分比 （7）将饼图的背景设为图案：苏格兰方格呢，设置浅青绿的前景颜色，白色的背景颜色。设置饼图的边框为圆角矩形，有阴影。 （9）在表示差的数据点上加入云形标注，输入文字：努力。,22,（10）将页面设置为A4，横向，设置页眉为“梅 花香自苦寒来”，页脚显示当前页号和总页数。对sheet1工作表进行打印预览，调整页边距使表格 显示在页面的中央。,23,根据各种数据源生成相应的图表,24,根据一季度的所有商品的销售额数据源生成相应的图表,25,根据各种商品的销售合计数据源生成相应的图表,26,根据各月份的销售合计数据源生成相应的图表,