任务管理的认知与方法.ppt

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1、任务管理的认知和方法,什么是任务管理,任务管理是指通过卓越目标、绩效、督办等管理工具,实现对团队各项工作任务的PDCA闭环管理,确保任务执行效率和效果,任务管理活动追求的两大目标,效率 (Efficiency) 投入/产出的关系 手段,效果 (Effect) 团队目标的实现 结果,低浪费 高成就,有 效 利 用 资 源,实 现 团 队 目 标,目标 (更有效),管理的基本职能,实现团队目标,计划 确定目标,制定战略实施和资源分配方案,组织 决定要做什 么,怎么做,由谁做,领导 指导和激励 员工,协调 解决冲突,控制 对活动进行 监控确保按 计划完成,每一位管理者都承担的职能,任务管理的认知,网

2、络部,村通、G网、TD建设 小区宽带建设 集团专线建设,弱覆盖问题解决 投诉管理,基站维护 传输维护 数据维护,工程建设,网络维护,优化客响,任务管理的方法,D,A,P,C,确保任务执行的效率和效果,你应该作什么? 不应该作什么?,任务管理的方法,P.D.C.A即Plan(计划).Do(实施).Check(查核). Action(处置),是从事持续改进(改善)应遵循的基本步骤。 计划:是指建立改善的目标及行动方案。 实施:又称执行,是指依照计划推行。 查核:指确认是否依计划的进度在实行, 以及是否达成预定的计划。 处置:指新作业程序的实施及 标准化,以防止原来的问题 再次发生(或设定新的改进目

3、标)。,任务管理的方法,1、拟定计划(Plan),P1:明确目的、目标 对市公司月初下达任务指标进行学习和分解 明确各项任务的目标值及管理基准值(折扣),1、拟定计划(Plan),P2:确定达成目标的方法 分析、判断、思考达成目标方案 拟定计划,以5W1H(What,Who,Why,When,Where, How)予以整合并对“如何做”制订相关标准,任务管理的方法,2、实施(Do),D1:教育训练 对各专业口管理员进行宣导,以策动其责任及自发性动机 以5H1W方式系统化教育,并使其了解 计划的整体及实施作业的相关标准,任务管理的方法,2、实施(Do),D2:工作实施 对各项任务指标进行细化管控

4、、进度跟踪 收集任务指标有关数据,任务管理的方法,3、查核(Check),C1:检查原因 调查是否遵照计划的方法或标准进行管控 走动式管理,若过程与计划有差异,迅速追查原因,任务管理的方法,3、查核(Check),C2:定期评估 结果数据与目标值(或管理基准值)来比较 应用统计分析,发掘潜在问题及真因,任务管理的方法,4、处置(Action),A1:应急措施 结果数据达到目标值要求,继续保持 结果数据未达到目标值要求,调整应变方式,消除不良现象,任务管理的方法,4、处置(Action),A2:再发防止 除去真因,使同一原因不发生第二次 对调整后的应变措施进行制度化和标准化,任务管理的方法,任务管理的方法,P.D.C.A不断地旋转循环,一旦达成改善的目标,改善后的现状,便随即成为一个改善的目标。P.D.C.A的意义就是永远不满足现状, 持续不断地设定新的挑战目标,以带动P.D.C.A循环。,谢谢!,

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