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1、Excel 2007使用技巧 进阶篇,Fanny Lin 2013/9/23,1,2,目录,3,Excel 2007图形与图表,图形类别,Excel 2007图形与图表,A.形状分类,4,Excel 2007图形与图表,A.形状建立/编辑,5,A.形状组合/排序,6,Excel 2007图形与图表,3,A.形状旋转/翻转,7,Excel 2007图形与图表,A.形状对齐/分布,8,Excel 2007图形与图表,A.形状显示/隐藏,9,Excel 2007图形与图表,B.艺术字建立,10,Excel 2007图形与图表,C、SmartArt建立,11,Excel 2007图形与图表,D、自定义
2、剪贴画,12,Excel 2007图形与图表,利用Activex控件制作条形码,13,Excel 2007图形与图表,Excel 2007图形与图表,14,Excel 2007图形与图表,A、筛选法动态图表,15,Excel 2007图形与图表,B、公式法动态图表,16,Excel 2007图形与图表,B、公式法动态图表,17,复制VLOOKUP函数在B9：F9辅助单元格内，选择辅助列插入柱形图即完成公式动态图表的制作。,Excel 2007图形与图表,18,C、定义名称法动态图表,Excel 2007图形与图表,C、定义名称法动态图表,19,Excel 2007图形与图表,C、定义名称法动态
3、图表 选取A1：F2插入一个二维柱形图,20,图表变图片,21,Excel 2007图形与图表,Excel 2007公式与函数,公式: 是以等号引导通过运算符按照一定顺序组合进行数据运算处理的等式。主要由等号、函数、运算符、数字常量、名称和单元格引用等组成。,22,Excel 2007公式与函数,函数: 是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算的功能模块。主要由等号、函数名称、参数、分隔符和左右括号等组成。,23,Excel 2007公式与函数,公式与函数的限制,24,Excel 2007公式与函数,运算符分类,优先顺序,25,Excel 2007公式与函数
4、,单元格引用分类,26,Excel 2007公式与函数,27,函数用途 主要用于返回两数相除的余数，其结果的正负号与除数相同。 函数语法 MOD(被除数，除数) 应用举例 利用MOD函数生成循环序列 除数不能为零，被除数与除数的商不能超过2的27次方,28,Excel 2007公式与函数,A、常用数学和三角函数MOD函数,函数用途 主要用于将任意实数向下取整为最接近的整数。 函数语法 INT(实数) 应用举例 利用INT函数生成特殊要求的重复序列,29,Excel 2007公式与函数,A、常用数学和三角函数INT函数,函数用途 主要用于计算两日期相差的年月日数。 函数语法 DATEDIF(起始
5、日期，终止日期，函数返回值) 应用举例 利用DATEDIF函数计算时间差,30,Excel 2007公式与函数,B、常用日期和时间函数DATEDIF函数,函数用途 主要用于计算两日期间的工作日天数。 函数语法 NETWORKDAYS(起始日期，终止日期，表示日期的序列号的数组常量) 应用举例 利用NETWORKDAYS函数计算考勤天数,31,Excel 2007公式与函数,B、常用日期和时间函数NETWORKDAYS函数,Excel 2007公式与函数,C、常用查找和引用函数VLOOKUP函数,函数用途 主要用于搜索用户查找范围中列中满足条件的数据并根据指定列返回对应值。 函数语法 VLOOK
6、UP (索引值，数据区域，列序号，查找方式) 应用举例 利用VLOOKUP查找员工信息,32,Excel 2007公式与函数,C、常用查找和引用函数INDIRECT函数,函数用途 主要用于根据指定字符串生成具体单元格引用。 函数语法 INDIRECT (单元格引用值，逻辑值) 应用举例 利用INDIRECT函数动态统计工作量,33,Excel 2007公式与函数,D、常用统计函数COUNTIF函数,函数用途 主要用于数据表中的数值进行计数。 函数语法 COUNTIF (条件范围，统计条件） 应用举例 利用COUNTIF查询重复信息 条件范围只能是单元格引用，统计条件可以使用引用、字符串表达式或
7、数组，同时支持通配符（“?”和“*”）的统计,34,Excel 2007公式与函数,D、常用统计函数SUMIF函数,函数用途 主要用于主要用于单个条件的求和。 函数语法 SUMIF （条件范围，统计条件，求和范围） 应用举例 利用SUMIF汇总指定产品月销量 条件范围和求和范围只能是单元格引用,统计条件可以使用引用和数组,求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用,35,Excel 2007公式与函数,E、常用工程函数DELTA&GESTEP函数,函数用途 DELTA主要用于测试两个数值是否相等进行数据筛选。GESTEP主要通过判断参数与阀值间的关系筛选数值。 函数语法 DELTA （参数1，参
8、数2） GESTEP（参数，阀值） 应用举例 利用DELTA& GESTEP筛选数据,36,Excel 2007公式与函数,数值不同进制间的相互转换,函数用途 主要用于二进制、八进制、十进制、十六进制之间的数值转换。 函数语法 函数 （待转换数值，所需字符数） 函数类别,37,Excel 2007公式与函数,数值单位间相互转换,函数用途：主要用于数字度量系统的相互转换。 函数语法:CONVERT(参数,转换起始单位,转换终止单位） 部分单位参数:,38,Excel 2007自动化,初识VBA,39,Excel 2007自动化,Excel 2007自动化,VBA的编程环境,40,Excel 2007自动化,关于宏,41,Excel 2007自动化,Excel 2007自动化,VBA编程基础常量与变量,42,43,Excel 2007自动化,VBA编程基础运算,运算是可以执行的语句序列单元,Excel 2007自动化,VBA编程基础运算符,44,Excel 2007自动化,VBA编程基础语句结构之条件语句,45,Excel 2007自动化,VBA编程基础语句结构之循环语句,46,Excel 2007自动化,VBA编程基础语句结构之With语句,47,Excel 2007自动化,VBA编程基础语句结构之输入输出语句,48,Q&A,49,