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1、1,是Microsoft公司集成办公软件Office 2000中的主要成员，它集文字、图像、动画、声音和网络等多种功能于一体，能够把用户需要展示的内容做成一张张相对独立而又有序的图片、简短文字或二者兼有的图文、图表等，以幻灯片的形式在计算机和投影设备上放映。其放映功能丰富而生动，从而彻底改变了过去那种单调乏味的演讲方式 。,第六章 PowerPoint 2000 电子幻灯,2,第一节 PowerPoint 入门,一、PowerPoint2000的启动及退出 二、PowerPoint2000的屏幕窗口介绍,3,三、创建新演示文稿,常用的方法有三种： 内容提示向导方式： 模板方式： 空演示文稿方式
2、,4,四、幻灯片版式,选择版式相当于为幻灯片的内容选择一种具体布局方案。一般演示文稿的第一张幻灯片默认为“标题幻灯片”版式。 可通过格式菜单中的幻灯片版式修改。,5,五、演示文稿的保存,1.使用工具栏上的“保存”按钮 2.文件菜单中的“另存为”命令,6,第二节PowerPoint 的基本操作,一、打开已存在的演示文稿 常用工具栏上的“打开”按钮，或选取菜单栏上的“文件/打开”命令,7,二、演示文稿常用的几种视图,1.幻灯片视图 展现幻灯片中的每一个对象，对各个对象进行编辑修改等操作很直观. 2.大纲视图 注重每张幻灯片的标题和文本内容 3.幻灯片浏览视图浏览整个演示文稿和轻松组织幻灯片 4.普
3、通视图有大纲视图、幻灯片视图和备注页视图组成.在同一屏幕上的三个窗口中以三种不同的视图显示一张幻灯片，使用户可总体浏览幻灯片。 5.幻灯片放映视图演示文稿即从当前幻灯片位置开始逐张向后放映，放映过程中要切换幻灯片，只须打击鼠标即可,8,三、插入新幻灯片,(1)选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。 (2)单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮。 (3)按Ctrl+M组合键。 (4)单击“格式”工具栏上的“常规任务”按钮，选择“新幻灯片”命令。,9,四、调整幻灯片的位置,幻灯片浏览视图下移动幻灯片，方法为：先选中要移动的幻灯片，然后按下鼠标左键不放拖动鼠标到合适的位置上（有一竖线标识出移入位置）
4、，释放鼠标即可. 使用“剪切”按钮然后再移动鼠标到新位置（即两张幻灯片之间）单击鼠标单击常用工具栏上的“粘贴”按钮 钮,10,五、删除幻灯片,在浏览视图下方法为：先单击选中要删除的幻灯片，再按键盘上的键即可，每次可删除一张或多张 。 在大纲视图下删除一张幻灯片，选中幻灯片序号，使用键盘上的键即可。 在幻灯片视图下若选中当前幻灯片，不能使用键盘上的键，须选取菜单栏上的“编辑/删除幻灯片”命令，则当前选中的幻灯片被删除，每次只能删除一张。 如果误删除了一张幻灯片，可单击常用工具栏上的“撤消”按钮，或选取菜单栏上的“编辑/撤消”来撤消刚刚执行的删除操作，恢复删除前的状态。,11,六、设计外观统一的演
5、示文稿,方法有四种：设计模板、幻灯片版式、母版和配色方案以及背景设置,12,1.改变幻灯片的模板,(1)打开要改变模板的演示文稿。 (2)在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“应用设计模板”命令项，或选文件菜单上的“格式/应用设计模板”命令，屏幕上将弹出“应用设计模板”对话框 ,13,2.更改幻灯片的版式,(1)在幻灯片视图下选中要更改版式的幻灯片。 (2)将鼠标放在幻灯片的空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选“幻灯片版式”命令项单击，或选菜单栏上的“格式/幻灯片版式”命令，屏幕上将弹出“幻灯片板式”对话框,14,3.使用母版,提供了四种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注
6、母版。 母版的四种类型： 幻灯片母版 确定幻灯片上标题和文本的属性。 标题母版 确定标题幻灯片的标题和副标题的属性。 讲义母版 格式化听众讲义。 备注母版 格式化演讲者备注。 选取文件菜单栏上的“视图/母版”，在母版列表中选“幻灯片母版”； ,15,4.配色方案,包括背景、文本和线条、标题文本、填充等 (1)选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，打开“配色方案”对话框。 (2)单击“标准”标签。 (3)单击任意一个配色方案。黑白配色方案通常位于配色方案的列表的右上方。 (4)单击“预览”按钮，浏览所选方案的效果。 (5)单击“全部应用”按钮。,16,5.更改幻灯片的背景,(1)选中要更改
7、背景的幻灯片。 (2)在幻灯片空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“背景”命令；或选择“格式”菜单中的“背景”命令，显示“背景”对话框；,17,第三节 文本和文本对象的编辑,文本有三种类型：标题文本、项目列表和纯文本 一、输入文本 幻灯片视图下输入文本 根据提示单击鼠标左键，文本四周将出现一个斜线框，框的边角上有八个小方块，称为尺寸控点，此框称为占位符，占位符内有一闪烁的插入点符号“”，此占位符被选中，即可输入文本内容。 要在占位符形状外添加文字或图形，可用“绘图”工具栏上的“文本框”按钮或插入文本框命令。,18,二、文本和文本对象的操作,1 格式菜单字体命令 2 移动和复制文本及文本对象
8、编辑”菜单中的“剪切”命令或“复制”命令，粘贴”命令。,19,三、改变文本对象边框的大小,方法1 选择文本框，选择“格式”菜中的“占位符”命令。 方法2 双击文本边框,20,四、为文本对象增加边框和填充效果,方法1 选中要操作的文本对象或文本框，单击绘图工具栏上的“线条颜色”按钮的下拉箭头。 方法2 格式菜单中“占位符”命令,21,第四节 对象及其操作,一、对象的概念及作用 对象是幻灯片中的基本组成元素，是用户可以直接对其操作的单元。如：标题、图片、表格等。,22,二 文本对象的选择,将鼠标移至文本上，单击鼠标，文本四周将出现一个由点组成的边界框，框的边角上有八个小方块（称为尺寸控点）此即为文
9、本对象被选中 文本对象被选中后，里面的文字将被看成一个整体，可以被统一地进行字体和字号等修饰,23,三、插入图形和图片,1.插入自选图形 单击绘图工具栏上的“自选图形”或选取“插入”菜单中的“图片”命令中的“自选图形”命令， 2.插入剪辑库中的剪贴画和图片,24,四、插入Word表格（或Excel表格）,1 选中要插入Word表格的幻灯片。 2单击常用工具栏上的“插入Microsoft Word表格”按钮，然后拖动鼠标选择表格的行和列数。,25,第五节 幻灯片的放映及其修饰,一、浏览演示文稿 选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。 单击“幻灯片放映”按钮。 选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放
10、映”命令。 选择“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”命令。,26,二、放映方式和设置,(1)直接放映。演讲者放映方式， (2)打包放映。这是一种不需要PowerPoint支持的放映方式。 (3)网上放映。 (4)展厅放映。利用两台计算机同步放映的方式 选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令,27,三、幻灯片的切换,(1)在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中,选择要添加切换效果的幻灯片。(2)选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换对话框”。,28,四、演示文稿的动画效果,1.使用预设动画 (1)在幻灯片视图中先选中某一幻灯片，再单击鼠标选中设置动画效果的对象：（文本框、图
11、片等），如果多个对象设置的动画效果相同可一次选中多个对象。（选择多个对象时，按下键盘上的Shift键）。 (2)选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”选项。,29,2.自定义动画,(1)在“幻灯片视图”或“普通视图”下显示要设置动画的幻灯片。 (2)将鼠标移到幻灯片中的文本对象上，单击选中此文本对象。 (3)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“自定义动画”命令，或选取菜单栏中的“幻灯片放映/自定义动画”命令，弹出“自定义对话框”,30,五、预览动画效果,(1)在幻灯片视图下选中要查看动画效果的幻灯片。 (2)选菜单栏上的“幻灯片放映/动画预览”命令,31,六、取消动画效果,(1)在幻灯片视图下
12、选中要操作的幻灯片，再单击选中幻灯片中的欲取消动画效果的对象，根据需要可选一个或多个对象（选择多个对象时需按键盘上的Shift键）。 (2)单击右键，在快捷菜单上选“自定义动画”，屏幕显示“自定动画”对话框。 (3)在自定对话框中的效果和声音下拉列表中选“不使用效果”。,32,七、隐藏幻灯片,(1)在幻灯片浏览视图下选中要隐藏的幻灯片。 (2)单击幻灯片浏览工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮，或选“幻灯片放映/隐藏幻灯片”命令,33,八、合并演示文稿 ,常用的方法是利用“插入/幻灯片（从文件）”。 (1)先将演示文稿的前一部分复制到硬盘,再双击打开。 (2)在幻灯片浏览视图下，将鼠标移到最后一张幻灯
13、片后单击鼠标，选定插入点。 (3)选取文件菜单中的“插入/幻灯片（从文件）”命令，屏幕上弹出“幻灯片搜索器”对话框。,34,九、幻灯片放映,“幻灯片放映/观看放映”命令 浏览演示文稿时，可以把鼠标变成一支笔来做临时注释，在幻灯片放映时，要显示绘图笔可单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“指针选项”菜单中的“绘图笔”命令。或按Ctrl+P组合键。 按住鼠标左键，移动鼠标就可用绘图笔来随意书写或画画了。 用绘图笔划直线时，按住Shift键。 在使用绘图笔时，演示文稿停止放映，要继续放映改变绘图笔使其返回到指针箭头形状，应选择“指针选项”菜单中的“箭头”命令。或按Ctrl+P组合键。,35,十、放映部分幻
14、灯片,(1)选中要放映的演示文稿。 (2)选择“幻灯片放映”菜单的“幻灯片放映/设置放映方式”命令，显示“设置放映方式”对话框， (3)在对话框中幻灯片区里选择“从到”选项。 (4)输入幻灯片起始编号和终止编号。 (5)单击“确定”按钮。,36,十一、在演示文稿中添加链接,1.链接到幻灯片 (1)选择要建立超级链接的演示文稿，选中链接文本(如幻灯片中的文本“软件”。 (2)选择“插入”菜单中的“超级链接”命令，或单击“常用”工具栏上的“插入超级链接”按钮，打开“插入超级链接”对话框。Windows 98第1讲.,37,2.链接到Internet网站,(1)选择要建立超级链接相连的演示文稿项目(文本或图形)。 (2)单击“插入”菜单中的超级链接：命令或单击“常用”工具栏上的“插入超级链接”按钮，打开“插入超级链接”对话框。 (3)单击“原有文件或Web页”按钮。,