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1、第 1 页 秘书处工作总结 特征码 ljqeMcLhkhwlvewoNytn 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工 作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡 导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。 具体工作在以下方面展开： 一、 枢纽工作 秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工 作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的 决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反 映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工 作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重 要，本年度已认真完成此项工作，使学生
2、会的工作顺利进行。 二、 管理工作 1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导 班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行 第 2 页 干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。 2、 日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对 一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行 协作调整及下周工作计划。 3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处 备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算， 经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不 得擅自挪用。 对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。 三、学生活动 1、环保志愿者亮
3、丽的风景线 我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。 因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队 及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者 成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五世界环境日”系列 活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内 第 3 页 外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年 志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨， 特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人 心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。 2、迎新活动 02 级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负 责整个活动的策
4、划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到 了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得 到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。 3、学生会纳新活动 新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需 要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。 新生十分积极，参加人数达到新生的 90%以上，使主席团及各 部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出 36 名新生成为 新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资 料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活 动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。 第 4 页 4、协助各部活动 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调 解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工 作。 秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们 将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。 秘书处