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1、制作制作 PPT PPT 的的7 7个要点个要点 1 Title 2逻辑 3风格 4布局 目标1 5颜色 6过程 7工具 2 目标 1 恰当的PPT，为恰当的人 3 1. 目标 1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？ 3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 4 逻辑 2 唯有逻辑，使PPT具有说服力 5 2. 逻辑 1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 2 一定要通过不
2、同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。 3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 6 逻辑性解决问题的基本方法七步成诗 Step 1Step 2 Step 5 Step 4Step 3 Step 7Step 6 陈述问题分解问题 （树图） 消除非关键问 题（漏斗法） 制定详细的工 作计划 进行关键分析综合结果并建 立有结构的结 论 整理一套有力 度的文件 验证成果！ 要决：决策人须 知道什么才能决 策？ 要决：假设要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？ 要决：效率，成 品，责任 要决：80
3、-20法则； 假设和分析间的关 系 要决：结论意味着 什么必然行动？ 要决：清晰，有力 7 风格 3 有个人风格的PPT，易记忆 8 3. 风格 1通过“母版”，定义你的PPT风格商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。 3 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。 4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。 5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 9 布局 4 结构化你的PPT 10 4. 布局 1单个幻灯片布局要有空
4、余空间，要有均衡感。 2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3整个PPT最好不要超过30页面。 4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 11 颜色 5 PPT，不是绘画 12 5. 颜色 1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。 4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 13 过程 6 行动的PPT 14 6. 过程 2最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的
5、文字! 3主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 4不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 1演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。 15 工具 7 在成功的PPT上，做成功的PPT 16 7. 工具 1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。 2以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 3制作工具，如VISIO、SOLO等。 4咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录） 17 附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips Stufe 1 Stufe
6、2 Stufe 3 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代 Backup BACKUP 不要为了强调，把文字加上着重线 ，而是用所有字母的大写来实现 1234 1234 不要用圆形数字标注，而用反白的 方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多 样的箭头 18 在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 把文字写在 图片的旁边 ，这样很清 楚 文字和图片不要重叠 4 1234 不要用缩小的图标做序号，而就用 类似右侧那样，带数字的方框 19 举例：BPR中资源确认子流程 行业 经理 技术经理 网络资源调 度部门 客户需求确认确认反馈 个性化 需求分析 形成 客户方案 修订方案确立方案 资源 确认书 满足要求 或新建 资源 确认 Y N 替代方案方案评估 20 象咨询师一样思考！ 你能否在电梯里将你的 PPT内容全讲完？ 21 谢 谢！ 22