【工作总结】秘书综合实训总结范文[1].docx

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1、第 1 页 秘书综合实训总结范文1 特征码 ZUhmmISsnPysEXbRbMwS 以下是工作总结为大家提供的秘书综合实训总结范文 ,还 为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作总 结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及试 用期工作总结等多种工作总结范文,供大家参考! : 通过的为期两周的秘书综合实训,不仅仅是巩固了课堂的理论 知识,扩充知识,而且一定程度上提高了对秘书必备的“三动” (动手、动口、动脑) “三办” (办事、办文、办会)的能力以 及素质要求。指导老师通过布置与往前大不相同的实训任务, 特别是注重能力方面上的培养。更重要的是通过实训培养一种 学以致用

2、、理论联系实际的学习能力以及作为文秘人员所需的 一些素质。在对部门实训与企业见习之后,我也深思了很多, 加强一种对原先理论知识也即是空中楼阁的进一步进行完美的 第 2 页 建筑,其中也有收获和体会,现将其报告如下: 一、实训内容: 第一模块:参加岭南文化和饮食文化讲座并且参加茶艺实训, 提高和接受文化素质和修养的熏陶。 第二模块:组织学生到有关部门见习,承担档案管理和与专业 相关的管理工作,参加办公自动化设备使用的实训,了解办公 室工作的流程,从而锻炼实际的工作能力。 第三模块:现代企业管理见习,了解企业的部门和岗位设置, 对岗位的职责进行分析,了解企业的管理理念、文化建设。 二、收获 1.茶

3、艺演示 中国的文化博大精深,源远流长。虽然在文学方面很少著有有 关于茶艺方面专著,但是茶文化却早已经深入民心,各居民早 已把喝茶作为一种日常的生活习惯抑或是一种艺术。通过茶艺 师演示泡茶的工艺,我们了解了很多关于茶的俗语,例如:茶 道组分别会有紫砂壶、三才杯、茶则、茶针、茶漏、公道壶、 茶盘、单双杯托、茶荷等;茶叶会有:铁观音、普洱、西湖龙 井、红茶等;普洱茶的茶序有:叶嘉酬宾、清泉出沸、若琛出 浴、孟臣沐淋、普进宫殿、悬壶高冲、春风拂面、清泉洗脸、 游山玩水、关公巡城、韩信点兵、出水芙蓉、礼凤香茗、三龙 护鼎、察颜观色、初品奇茗、领悟茶韵、敬茶谢茗等一系列的 程序。 第 3 页 2.部门实训

4、 对于部门的实训,主要的任务是分组到有关的部门进行办公自 动化、档案管理、行政管理的实训。其中我们小组的重要的任 务是到办公楼的党办办公室进行对文字方面的抄写以及整理。 在这个过程中,我明白了作为一名办公的秘书所具备的素质不 单单只是读说写的能力,而且对写还具有一定的高要求,例如 对写字的好看,端正等的要求。由于以前对书法课很感兴趣, 同时也很想写一手好字,平时有空也会加强练字的学习。这使 我更加明白“书到用时方恨少,事非经过不知难。 ” 在部门的实训中,指导老师充分运用学校的资源,到系办公室、 档案室、图书馆实训。其中在系办公室主要是进行打印机、复 印机、传真机的操作;在学校档案室进行对扫描

5、仪、粉碎机的 操作;去院校的图书馆进行对图书的摆放、检索的实际操作。 对于秘书的日常工作上,接触到的现代办公设备是必不可少的。 倘若作为一名秘书人员,并不懂得设备的操作,往后的工作上 将会举步维艰。通过指导老师手把手的操作,这样同时 时也是在巩固办公自动化课程的理论知识以及在对各个方面知 识进行相关的链接和融合,以至于知识不会出现断层等情况。 第 4 页 就例如对扫描仪在使用上的流程是这样子的: 打开一体机扫描仪上盖,把要扫描的文件或图片面朝下压 在下面。 在电脑里双击“我的电脑” ,在我的电脑里点扫描仪图标。 在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机向导” ,然后点击 “确定” 。 点击“下一步

6、” ,选择图片类型“彩色照片” ,纸张来源 “平板” ,再点击“下一步” 。 输入文件名,文件格式,保存位置,如我输入文件名 “557”,文件格式“jpg” ,保存位置“桌面” ,点击“下一步” 。 开始扫描,有进度条显示。 扫描完,选择“什么都不做,我处理完这些照片” ,点击 “下一步” ,点击“完成” 。 这时桌面上就有了一张“xxx.jpeg”扫描图片,然后打开 观看效果。 3.企业见习 在老师充分利用校内外资源的情况下,我们得以有机会参加了 广州亮节电子科技有限公司的见习。见习的过程当中,着重地 了解公司的企业文化,例如:天使祝福墙、销售冠军版、产品 样品、墙壁文化等;广州亮节电子科技

7、有限公司是小型企业, 虽小但却是五脏俱全;同时该公司的廖总经理在百忙之中抽空 第 5 页 出来为我们介绍了关于企业的运作、制度等;早会的系统不再 是一种单纯的形式,而是已经把形式做到了极致而形成了具有 充分的内容,与此同时,也指导我们如何去选择一家公司,即 是大公司选择时看公司的制度,中小企业的公司选择时看老板; 最重要的是告诫我们要不断的学习,最后才不会被这个社会所 抛弃。 亮节公司的行政总监同时也给我们讲解关于企业秘书岗位的设 置、工作模式和工作流程以及职责,在很大的程度上帮助了我 们认识到学校与工作岗位的不同,以及从根本上做好学习生活 与工作生活上的过渡和衔接的准备。详细的对所从事的岗位

8、工 作所需的素质、知识和能力形成明确的认识,从而在心理上顺 利地实现从学生到职业工作者的角色转型,进而为自己的职业 发展提供助推力。 三、体会 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行” 。在书本上学习的很 多套的经典理论,但是如果从不付诸实践,那就像是过过场一 样,定无很大的收获。在老师以及公司职业经理人的指导下, 我们在一定的程度上提高了对秘书工作的认识,明白了不单单 是在这专业方面上提高认识,也要在这过程中提高自己的职业 素养、个体在不同场合扮演的角色、以及细节等等。往后在工 作和生活上自己也要求不断地学习,以使自己达到更好的层次, 找出不足,不满足于现状,不断完善自己,勤于和善于学习, 第 6 页 努力提高分析和思考问题的能力,加强自己各方面的能力。

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