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1、第四章职业文书写作第四章职业文书写作第一节第一节 求职信的写作求职信的写作第二节第二节 个人简历的制作个人简历的制作单元练习题单元练习题第四章职业文书写作第一节第一节 求职信的写作求职信的写作一一、求职信的含义、求职信的含义求职信是以自我介绍的形式向有关用人单位申请某个职位的一种专用书信，亦称“自荐信”和“应聘书”。自荐信带有“投石问路”的性质，是在不知对方是否有职缺时，主动向某单位介绍自己的情况，自我推荐、申请某种职位的求职信。应聘书带有“投其所好”的意味，是根据对方的招聘广告或者其他渠道得知的有关消息，在已知对方某些职位有空缺时向对方递交的求职信。第四章职业文书写作求职信是一种随着社会经济
2、的发展而产生的新的应用文体。求职者与用人单位见面之前，通过书面方式给对方一种最初印象，一个总体了解，这便是求职信的作用。随着改革开放的不断深入和经济的快速发展，人才的流动日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。第四章职业文书写作求职信写作时要具有针对性、展示性和独特性。(1)针对性：有双重含义，首先是针对用人单位和具体职位，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法；其次是针对自己的从业倾向和实际能力，“知彼知己，百战不殆”。(2)展示性：要恰当地推销自己。(3)独特性：内容和形式的不同一般。求职就是竞争，要想在竞争中取胜，必定要出类拔萃，不同一般。第四章职业文书写作二、求职信
3、的要素二、求职信的要素求职信的写作包括以下四个要素。(1)求职目标：即求职者要求到什么公司或什么单位工作，想干什么工作，这一点必须明确，决不能模棱两可。(2)求职缘起：交代求职的理由，说明为什么要到该公司工作，想获得那份工作的原因是什么。回答这个问题时，要简洁，不要啰唆，既要实事求是，又要机智灵活。第四章职业文书写作(3)求职条件：这是求职的关键。(4)附件：这是附在信末的，对求职者起着证明或介绍作用的有关材料。它包括求职者的个人简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩一览表、发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。第四章职业文书写作三、求职信的写作三、求职信的写作求职信一般由
4、六个部分组成：称呼、开头、正文、结尾、署名和日期、附件。(一)称呼称呼是对读信人的称谓。(二)开头一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头可直截了当地说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。第四章职业文书写作(三)正文正文是求职信写作的重点，一般交代求职的原因，应聘、应征的条件，尤其要注意表现自己的主要成绩，突出自身优势。(四)结尾结尾主要是强调求职者的愿望和要求。(五)署名和日期署名和日期要认真书写，不能潦草马虎。(六)附件如前所述，附件是选用的证明材料，应有必要的签名和盖章。第四章职业文书写作四、撰写的要求四、撰写的要求求职信的撰写要求如下：(一)深入了解，投其所需应该采取
5、换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解对方的需要，然后有针对性地提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干。用人单位不一定需要“最好”的员工，但一定需要“最适合”某个岗位的员工。要有清醒的自我估价，确定自己属于哪个档次，然后决定向哪个水平的职位挑战。每份求职信均应根据自己所申请的职位而量身定做，不要试图用一封千篇一律的求职信“包打天下”。第四章职业文书写作(二)把握关键，重点突出据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容放在篇首，对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接。(三)如实自荐，以诚动人实事求是地推销自己，这是写作求职信时应遵循的原则，既不能过分自信、目空一切，
6、也不能一味谦逊，畏首畏尾。每介绍一段经历、一项业绩或提出某项目标、措施，都必须有据可依、恰如其分，使人信服，用成就和事实代替华而不实的修饰语。第四章职业文书写作(四)以情感人，引发共鸣揣摩对方心理，衡量彼此关系，采取相应对策，表述合情合理，设法引起对方共鸣，得到对方赞许。(五)朴实稳重，谦逊得体行文语气不能过于主观，过分自信。要尽量避免使用“我(本人)认为”“我觉得”“我感觉”“我相信”“我看”“我想”等字眼说明观点，也忌用“我非常希望”“我真的喜欢”之类的强调语气，陈述业绩时最好不用“我”字。学校和专业应写全称，不要胡乱简写、省写。第四章职业文书写作(六)篇幅适宜，文笔生动篇幅过长，陈述过分
7、详细，则可能淹没重点，使招聘人望而生畏，难以细看；篇幅太短，陈述过于粗略，则可能遗漏必要的信息，难以完整而充分地展示自己的亮点。第四章职业文书写作五、求职信的写作技巧五、求职信的写作技巧撰写一封得体的求职信可能是求职者在寻找工作时遇到的棘手问题之一。在求职的过程中，体现个人才智并且文辞精美的求职信，有助于求职者谋求到一份理想的工作。因此，写求职信，力求做到“情”“诚”“美”兼备，以“情”感人，以“诚”动人，以“美”迷人。以“情”感人：人际关系是人与人之间情感的凝结。以“诚”动人：求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义上。第四章职业文书写作以“美”迷人：一封情文并茂的求职信，往往会让
8、人爱不释手。要使信写得“美”，应力求做到语言饱含感情。第四章职业文书写作六、求职信经典例文第四章职业文书写作第二节第二节 个人简历的制作个人简历的制作一、个人简历的含义一、个人简历的含义个人简历就是对个人的生活经历有重点地加以概述的一种应用文书。个人简历是对个人生活经历的简要总结，在一定程度上是一个人整体形象的缩影，因而是现代社会人事档案的一个重要组成部分，也是毕业生就业、考察干部、选拔任用人才等必须具备的一份重要资料。第四章职业文书写作二、个人简历的典型形式二、个人简历的典型形式个人简历有三种典型的形式，可以采用其中的任何一种，每一种都有它特定的目的和特有的说服力。(一)年代顺序排列型个人简
9、历写这种形式的个人简历时，应将个人经历、学习或社会实践活动中取得的成就按照时间先后顺序排列，重点强调近几年的情况。它的优点是使简历看上去一目了然，条理清楚。这是当前求职者制作个人简历时普遍采用的形式。第四章职业文书写作(二)实用型个人简历这种简历是把个人取得的成就分别列在不同的实践活动名称下，将具体日期写上，把它们作为辅助资料。也就是说，把个人认为最重要的成就排列在前面。这种简历可以弥补求职者工作经验不足的劣势，可针对求职者最感兴趣的职位组织个人经历。第四章职业文书写作(三)目标型个人简历一般个人简历写作时着重于过去，目标型个人简历则着重于未来。在写明具体求职目标(意向)之后，第一项内容的标题
10、应是“能力”，其中列举五至八种个人所能做好的事情；也可以列举个人认为可以胜任的、与求职目标相关的岗位，即使过去从未实际做过也可以。第二项内容的标题应是“成绩与才能”，应该从个人过去非职业性的成就中选取具体事例，而且事例最好与“能力”一项遥相呼应。这种简历的优点是可以让未来上司去想象：你可能会在哪个职位上取得好成绩，虽然这些工作你并未做过。第四章职业文书写作三、个人简历的写作三、个人简历的写作个人简历的写作一般由六个部分组成：标题、本人基本情况、求职意向、个人经历、所获得的各种奖励和荣誉、证明材料。(一)标题标题可以直接写“简历”二字，或写“个人简历”。第四章职业文书写作(二)本人基本情况本人基
11、本情况包括姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等。一般来说，除必须出现的内容外，其他内容以突显自己优势为宜。联系方式也可写在本人基本情况中。(三)求职意向求职意向，即应聘的职位和目标，列在本人基本情况下一行，让用人单位一眼就明确求职者的求职意向。第四章职业文书写作(四)个人经历求职者可以将学习经历和工作经历合在此部分写，或者分开写。1.学习经历学习经历学习经历是介绍求职者的受教育程度，如毕业的学校、专业和时间。可按时间顺序来写自己的学习过程，主要以大学的学习经历为主。所学课程可以列主要的、有特色的专业课及学习成绩，尤其是要体现与所谋求的职位
12、有关的教育科目、专业知识。这样就能突出重点，使用人单位明确求职者的学历、知识结构是否与其招聘条件相吻合。第四章职业文书写作2.工作经历工作经历工作经历是一份简历中最重要的部分。初出校门的大学生，工作经历可以改为社会实践和实习经历，包括在学校、班级所担任的职务，勤工助学，课外活动，义务工作，参加各种团体组织、实习经历和实习单位的评价等。非应届毕业生，主要写参加工作之后各阶段的情况，要注意突出主要才能、贡献、成果以及学习、工作、生活中有典型意义的事迹等。这部分内容要写得详细些，通过这些，用人单位可以考察求职者的团队精神、组织协调能力等。第四章职业文书写作(五)所获得的各种奖励和荣誉所获得的各种奖励
13、和荣誉包括在校期间或实习实践期间获得的荣誉、在出版物上发表的论文、各项技能资格证书等。(六)兴趣爱好和特长这部分可以省略。(七)证明材料证明材料附于简历之后，或者以附件形式出现在电子简历中。第四章职业文书写作个人简历的写法没有必要千篇一律，形式上可以是表格式，也可以是文字式；可以是纸质版，也可以是电子版。采用哪种形式，要因人而异，要突出个性、富有创意，更好地向用人单位展示自己，以达到成功推销自己的目的。第四章职业文书写作四、撰写的要求四、撰写的要求个人简历的撰写要求如下：(一)要内容真实，切忌胡编乱造(二)要有的放矢，切忌重复拷贝(三)要陈述有序，切忌结构混乱(四)要用语简明，切忌缠夹不清第四
14、章职业文书写作五、个人简历例文五、个人简历例文第四章职业文书写作单单元元练练习习题题一、填空题一、填空题 1求职信是以_的形式向有关用人单位申请某个职位的一种专用书信，亦称“_”和“_”。2求职信写作时要具有_、展示性和_。3求职信的写作包括四个要素：_、_、_和_。4求职信一般由六个部分组成：_、_、_、_、_、_。第四章职业文书写作5附件是选用的证明材料，应有必要的_和_。6个人简历就是对个人的_有重点地加以概述的一种应用文书。7个人简历在写作上应讲求_、_和_。8个人简历的写作一般由六个部分组成：_、_、_、_、所获得的各种奖励、荣誉和证明材料。9_这个部分是简历中介绍求职者的受教育程度
15、，如毕业的学校、专业和时间。第四章职业文书写作二、判断题二、判断题1求职信和简历的写作是一样的，可以互相替代。()2求职信书写求职目标可以多写几个，这样求职范围更广一些。()3求职信写作要主观自信，尽量体现个人风格。()4署名和日期要认真书写，不能潦草马虎。()5一封情文并茂的求职信，往往会让人爱不释手。要使信写得“美”，应力求做到语言饱含感情。()6一般个人简历写作时着重于未来，目标型个人简历则着重于过去。()第四章职业文书写作7简历写作越简单越好。()8不论是文字式简历还是表格式简历，均应布局合理，层次分明，文从字顺，整洁清晰，运用词语、术语准确无误。()9当我们想要充实自己的简历，以便获得更好的职位时，可以适当地增加一些没有过的经历。()10简历采用哪种形式，要因人而异，要突出个性、富有创意，更好地向用人单位展示自己，以达到成功推销自己的目的。()第四章职业文书写作三三、改错题、改错题第四章职业文书写作四、写作题四、写作题1.根据个人的特点与求职意愿，按求职信的写作要求，为自己拟写一封求职信。2.某旅游文化发展公司因扩展业务，需要招聘文秘工作人员2名、财会人员2名、计算机操作员1名，请以求职者的身份选择一个岗位，自拟一封求职信。3.根据自己的学习生活经历写一份求职简历。