【工作总结】网站建设情况工作总结[1].docx

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1、第 1 页 网站建设情况工作总结1 特征码 sbQmUZPVfXbxHhCmYBFh 意大利经商处政府子网站从 XX 年 10 月正式开通以来，在部信 息化司的指导帮助和全处同志们的共同努力下，子网站的建设 取得了较好的成绩。截止 8 月 15 日，我处网站共上传经贸新闻 369 篇，图片新闻 8 篇，商情发布 107 篇，调研报告 13 篇，其 他栏目调研和介绍性文章共 39 篇。无论从网站访问量还是上传 信息量的统计评比来看，我处子网站在欧洲所有子网站均处于 领先地位，并受到了部信息化司的鼓励和表扬。 建站近一年来，我处的网站管理和维护逐渐规范化、制度 化，网站结构更趋合理，日常维护也逐步

2、推进。在网站建设和 管理中，我处积累了一些经验，现总结汇报如下： 一、我处网站建设的做法和几点经验 1.领导重视 领导的重视是我处网站得以迅速建立和良性发展的基础。 XX 年 7 月，我部发文通知正式启用驻外经济商务机构信息发布 系统，拉开了我部政府网站驻外经商机构子站的建设序幕。接 到通知后，我处参赞非常重视，立即召开全处干部讨论网站建 设，很快就指定了专人 负责，并统一指挥、全处动员，迅速着 第 2 页 手网站的各项准备工作。在组建处内局域网同时，分头布置人 员收集材料，整理编撰。全处同志一条心，在局域网建成不足 半个月的时间里，迅速开通了经商处网站。之后又多次开会讨 论网站的维护与管理，

3、建章立制，逐渐形成了目前较为合理有 效的网站管理体系。 2.专人负责 按照部内要求，建站之初，我处就指定了责任心强、具有 较好计算机水平的干部专门负责网站的建设和维护，包括先期 的硬件更新，铺设网线和建立经商处局域网，以及网站的结构 调整、美术编辑、文字校订、新闻审核、信息上传和日常维护 等等。指派专人负责，就做到了有责可循，既保证了信息上传 的及时有效，也保持了网站结构和上传信息版式的一致性和连 贯性。 3.依靠集体 网站内容的编译和管理，靠一个人的力量是很难实现的。 我处充分调动全体干部的积极性，坚持依靠集体力量办网站， 取得了很好的效果。处内无论是意大利语干部还是英语干部， 大家都秉承办

4、好网站、对读者负责的宗旨，不仅积极参与到了 本处网站的建设中来，而且对网站提供的稿件质量较高。在建 站之初，大家分工合作，全力以赴，统一协调，又快又好地完 成了版面右侧各栏目的多篇调研和介绍性文章；之后又形成制 度，全体投入到网站的日常维护中。我处规定，五个工作日中， 第 3 页 每天的经贸新闻不得少于两篇，几个外语干部每人负责一天， 如遇出差就委托其他干部替补；商情发布则随时有随时发，属 于哪个行业就由负责哪个行业的干部编发。 4.保障硬件 工欲善其事，必先利其器。必要的计算机设备和上网条件 是信息收集和发布工作的前提和重要工具。早在建站之前，我 处就已经在着手改善经商处上网条件。我处重新申

5、请了电话线 路，安装了 adsl 宽带网，并铺设网线、购置网卡，很快构建起 了经商处的局域网，不仅提高了上网速度、节省了上网费用， 更实现了信息的共享，给网站信息的提取、交流和上传提供了 极大的便利。之后又逐步淘汰更新了一些电脑等硬件设备，既 便利了网站信息的编写，又大大提高整个经商处的办公自动化 水平。所有这些给网站的建设和管理提供了良好的基础和保障。 5.栏目设置要突出驻在国特点 这套驻外经商机构信息发布系统，不仅提供了总体结构框 架，而且给用户留下了较大的自由度，可以根据需要自行修改 和添加栏目。我们应当充分利用系统这一功能，紧密围绕经商 处的中心工作，结合驻在国特点，设置符合需求的相关

6、栏目。 按照这一观念，针对我国对意大利劳务输出很少的实际情况， 我处在“政策法规”项下取消了“劳工”栏目，根据我部大力 实施“走出去”战略的指示要求，和到意大利来设立办事处和 分公司的国内企业越来越多的特点，我处在“政策法规”项下 第 4 页 增添了“程序”栏目，着重介绍具体的办理程序和注意事项。 又如，基于意大利中介机构（商会及行业协会）等半官方组织 体系较为发达且在经济、贸易中发挥着举足轻重的作用，我处 抓住这一特点，将“意大利经贸机构”项下的“律师事务所” 栏目更改成了“商会”栏目，在“商会”和“其他经贸机构” 栏目分别予以详细介绍；基于意大利突出的地区经济特色，我 处还专门增设了“大区

7、简介”栏目，对经济比较发达的十个大 区分别加以介绍，对我不少省市的贸易、经济建设均有一定的 借鉴作用。 6.商情发布注重实效 随着中意两国贸易的不断发展，到经商处咨询和要求提供 帮助的意大利商人越来越多。除了及时给予答复以外 外，我处还将所获取的供求信息编辑整理后免费上传到网上。 为了方便企业查询，我们在商情发布的标题中明确写出供需的 产品类别和名称，感兴趣者可以点击进入查看详细说明和具体 联系方式。由于上传的信息都是针对中国市场而言，因此避免 了盲目性，效果非常明显，在微观上起到了对中意贸易的促进 作用。从网站访问量来看，商情发布栏目在我处诸栏目中也是 第 5 页 位居榜首。 7.经贸新闻要

8、快、准、稳 经贸新闻是网站的流动信息，每天都要有新变化，因此可 以说是反映一个网站成熟与稳定性的标志。新闻的特点是新， 要保证用最新的消息，就要求动作要“快” ，我处的新闻大都体 现了这一要求，基本上都是摘自当天的媒体，快速编译，及时 上传；同时在选材上注意针对性，突出“经贸”和驻在国特点， 编译时则力求准确无误，确保政府网站的严肃性，这就是“准” ； 所谓“稳” ，是强调对新闻内容的审核，由于网站对全部因特网 用户公开，因此对于重大事件和敏感新闻，涉密和把握不准的 信息等坚决不上传，或通过政务信息等其他渠道报送。 8.界面力求简洁美观 在确保驻外经商机构子网站的整体风格和界面样式一致性 的基

9、础上，系统给了各个经商机构一定的自主美编的空间。我 处充分利用了现有的灵活条件，通过调整版面结构、字体颜色、 粗细、行间距等，使我处网站看来简洁界面美观。字体上， “经 贸新闻”采用蓝色加粗字体， “商情发布”采用一蓝一红间隔调 配颜色， “调研报告”则采用红色加粗；结构上，右侧栏目标题 栏文字对丈齐整，行间距均匀。这些处理使网站版面更加清新 和美观。 二、子站信息组织和发布的审核机制我处网站信息的管理 基本上是采用“集体组织信息，专人上传发布”的机制，信息 第 6 页 的采集撰写按工作日分配到每一位干部，信息统一版式和上传 发布则由专人负责。这样，既调动了大家的积极性，锻炼了调 研写作能力，

10、又缓解了人员的紧张状况，更为关键的是责权分 明，确保了网站信息的质量和数量。 信息的审核，由参赞和参赞委托的专人负责。 “政策法规” 、 “调 研报告” 、 “意大利概况” 、 “双边经贸合作” 、 “意大利经贸机构” 等调研文章和介绍性文章由参赞负责审核并签发，日常的经贸 新闻和商情发布则由参赞委托的责任人校对、编辑后上传发布。 三、子站建设工作中的创新情况 在网站建设的过程中，我处结合自身特点采取了一些新的 做法。 （1）引入“ab 角”责任机制。在指定的负责人和每日新 闻撰写的人员安排上，引入了 ab 角制度。a 角负责人出差时， 由 b 角负责校对和上传信息；当日新闻撰写人外出时，则由

11、指 定 b 角负责收集撰写。 “ab 角”责任机制的引入，确保了网站 的日常维护和更新。 （2）栏目设置突出特点、面向用户。我处在设置网站栏目 时充分结合了驻在国的特点和国内的需求，添设了“大区简介” 、 “商会”简介、办事“程序”等栏目。在“商情发布”栏目的 编写中则充分考虑了读者的需求，界面友好，结构清晰，注重 交易实效，所刊登供求信息都来自意大利企业的需求，而且直 第 7 页 接针对中国市场，该栏目也因此连续多月荣膺“最受欢迎栏目” ， 还不时收到用户来信表示感谢。 四、子站对业务工作的促进情况 子站的建设和维护融入了全处干部大量的时间和精力，同 时也直接和间接地推动了其他业务工作的进展

12、。 首先，提高了干部的业务素质和调研水平。坚持每天读报 已经成为经商处每一位干部的职责和任务，而长时间的坚持又 使它成为了一种习惯，是一种可以提高业务素质和调研水平的 好习惯。通过读报写新闻，大家时刻掌握着驻在国的最新经贸 动态，提高了外语翻译水平，培养了发现问题的敏锐洞察力、 锻炼提高了写作和研究水平。 其次，积累、归纳、总结了丰富的一手材料。政策法规、 经贸机构、双边经贸合作等栏目的编撰过程，也就是平时所作 业务工作的材料收集、整理、归纳和总结的过程，随着信息的 不断编辑、整理和上传，业务材料更加齐全了，分类更加清晰 了，既锻炼了大家收集材料的能力，又提高了材料的使用效率， 对同志们的政策

13、水平和业务素质也是一个很好的促进。 因此，网站的建设工作，给同志们提供了一个互相学习， 信息共享，锻炼能力，共同提高的机会。 五、对子站建设和主站工作的意见建议 一年来，驻外经商机构政府子网站的建设工作逐渐走向成 熟，为广大从事和关心我国外经贸事业的读者提供了许多有益 第 8 页 的信息和资料，为政府上网工程增添了新的亮点。 为了更好地办好我部驻外网站，根据我处一年来在网站建 设过程中的一些体会，特提出以下几点建议供参考，有不当之 处敬请批评指正： 1.设置不同权限的口令系统 信息发布系统是通过口令授予操作权限的，没 有硬件（如“加密狗” ）的局限，因此允许多人同时进行操作。 这为通过设置不同

14、口令来管理系统的不同流程提供了可能性。 我处建议系统在录入修改、文章审核和上传发布等三个主要环 节能够通过设置不同的口令来分别操控，这样就可以调动更多 的人力，按照不同的分工和权限在网上来执行整个流程的各项 操作，最终实现网上无纸化办公。2.加强技术培训和地区间技 术交流 尽管系统是面向非计算机专业用户设计，但是有些网站的 结构调整和文字编辑等工作不到位仍然与操作人员计算机知识 贫乏不无关系。因此，我们建议信息化司结合“政务信息系统” 和“安全电子邮件”等其他网络和计算机系统，更加深入地开 展驻外经商机构的人员技术培训，从技术上保证系统的正常运 第 9 页 转。此外，还可以加强驻外机构的地区间

15、技术交流，通过设立 “中心技术人员”的办法来解决国内技术人员有限的问题。 3.扩展自主编辑的空间，兼顾子网站的个性化 在页面和文字编辑方面，系统应当在保持我部政府子网站 总体风格和样式的基础上，兼顾子网站的“个性化”编辑，增 加自主空间。如，字体颜色可适当增加；绿色字体亮度太高， 建议取消；字体大小和行间距希望能够在一定范围内自行调整； 建议增添微软雅黑以外的其他字体；用 word 编辑的文件在上传 时要作适当技术处理才可使用，建议增加对 html 格式文件的兼 容性；空格等字符需要切换到全角格式方能使用，不是很方便， 等等。 4.登录界面直接显示用户名和口令录入栏 键入登录界面时每次都显示各机构共 276 个网站名称，然 后从中选取本处的子网站，点击后再录入用户名和口令才能登 录，这样每天在上传信息时就耽误了很多时间。我处认为，使 用此系统的都是我部内部人员，没有必要显示其他网站信息， 因此建议取消最初的登录界面，直接显示“第二界面” ，即显示 录入用户名和口令栏。此举必定会节省更多的上网时间，提高 上传信息的效率。