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1、1,第8讲 Excel2003电子表格软件 -Excel2003概述及基本操作,2,教学要求,熟悉Excel2003的窗口界面组成。 掌握Excel2003的基本术语。 掌握Excel2003文本、数字、日期和时间数据的输入格式。 掌握Excel2003规律数据的自动填充功能。 掌握Excel2003公式及常用函数的使用。 掌握工作簿和工作表的基本操作。,3,本讲主要内容,6.1-6.3 P197页,重点：Excel数据类型、数据录入、 数据填充以及公式和函数的使用,本讲小结,4,1 Excel2003概述(1),1.1 Excel2003的基本功能,基本功能,自动计算,排序筛选,数据图表,拖
2、放功能,共享数据,分析数据,数据透视,5,1 Excel2003概述(2),1.2 Excel2003的启动与退出,Excel2003的启动与退出方法与Word2003相同,Excel2003文件的扩展名为：.xls,6,1 Excel2003概述(3),1.3 Excel2003的界面组成,工作簿的名称(Excel2003文件名),工作表的标签,工作表编辑区,7,1 Excel2003概述(4),1.3 Excel2003的界面组成(续),编辑栏,返回主菜单,8,2 Excel2003基本操作(1),2.1 Excel2003常用术语 工作簿,一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xl
3、s,启动Excel后，系统默认当前新的工作簿文件名为book1，再次新建工作簿，系统自动命名为book2、book3,一个工作簿中最多可以包含255个工作表,9,2 Excel2003基本操作(2),2.1 Excel2003常用术语(续) 工作表,工作表,一般工作表,图表工作表,是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成,以图表的形式表示数据,最多256列，65536行,10,2 Excel2003基本操作(3),2.1 Excel2003常用术语(续) 单元格,工作表中行与列的交叉部分。是工作表中的最小单位,单元格标识为：I3,不同工作表中的单元格的标识方法是： 工作表名!单元格名
4、,11,2 Excel2003基本操作(4),2.1 Excel2003常用术语(续) 单元格区域,标识为：B12,D12:E13,H12:H13,12,2 Excel2003基本操作(5),2.1 Excel2003常用术语(续) 活动单元格、活动工作表、活动工作簿,活动工作簿名,活动工作表名,活动单元格标识,只能在活动单元格输入数据,表名带下划线,13,2 Excel2003基本操作(6),2.2 工作簿的管理 建立新工作簿 保存工作簿 打开工作簿文件 保护工作簿文件 关闭工作簿文件,以原文件名保存 改名保存,设置打开权限密码 设置修改权限密码,14,2 Excel2003基本操作(7),
5、2.3 工作表的管理 插入和删除工作表,工作表的删除是指工作表中的数据与工作表一起删除。 删除了工作表，将无法恢复。,15,2 Excel2003基本操作(8),2.3 工作表的管理(续) 工作表的移动和复制,鼠标拖动实现,拖动标签完成移动,ctrl+拖动完成工作表复制,菜单命令实现,16,2 Excel2003基本操作(9),2.3 工作表的管理(续) 工作表重新命名,双击工作表名标签，该标签被选定，键入新的工作表名，覆盖原来名称。,例：将sheet1工作表命名为“职工工资”,17,2 Excel2003基本操作(10),2.3 工作表的管理(续) 工作表窗口的拆分和冻结,工作表窗口的拆分,
6、用途：观察相距较远的两块数据,18,2 Excel2003基本操作(11),2.3 工作表的管理(续) 工作表窗口的拆分和冻结,工作表窗口的冻结,已有冻结内容的窗口，该项变为取消冻结窗格,返回主菜单,用途：可使工作表的顶端标题或左边标题固定,选定单元格，单元格上部和左边的内容冻结,19,3 数据录入(1),3.1 基本数据的输入 文本的输入（单击、双击）,汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以作为文本字符,默认状态：文本字符在单元格内左对齐,按Alt+Enter组合键，在单元格内手工换行,对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作为文字含义的数字串，输入方法是： 首先输入英文字符的单引号，然后再输
7、入数字串。 例如：050043,20,3 数据录入(2),3.1 基本数据的输入(续) 数值的输入,可以由0、1、2、9数字和小数点组成，还可以包括、￥、$、逗号（千位分隔符）和字母e（科学技术法表示）,输入真分数时，先输入数字0和空格，再输入分数。例如：输入“3/4”，应输入“03/4”。,默认状态：数字在单元格内右对齐。,注意：若输入数字后，单元格内显示一串“#”号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。,21,3 数据录入(3),3.1 基本数据的输入(续) 日期、时间类型数据的输入,输入日期：年、月、日之间用“”号或汉字分隔。例如：2008-11-7、2008年11月7日,输入时间：
8、时、分、秒之间用“：”号或汉字分隔。 例如：3:26:35 pm 或 下午3时26分35秒,默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。,注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数字，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可。,22,3 数据录入(4),3.2 单元格的填充,填充柄,填充柄：单元格右下角的黑点。,将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动：,23,3 数据录入(5),3.2 单元格的填充(续),若单元格内容是文字格式时,若单元格内容是日期格式时,若单元格内容是数值格式时,注：鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键 向右、向下拖动，序列值增大； 向左、向上拖动，序列值减小。,24,3 数据
9、录入(6),3.2 单元格的填充(续) 复杂填充（规律数据的填充）,当单元格数据间有一定的变化规律，如数据成等差序列、等比序列，或日期数据按年（或月、日）等步长变化时,可以通过“序列”对话框来实现数据自动填充。,25,3 数据录入(7),3.2 单元格的填充(续) 复杂填充（规律数据的填充）,使用自动填充的快捷菜单。,自动填充练习Sheet3和Sheet4,26,3 数据录入(8),3.3 使用公式和函数填充 公式的输入规则 Excel中允许使用的运算符,必须以等号开头，等号后面书写表达式。,可以将公式直接输入在单元格中；也可以在编辑栏中进行输入。,公式填充练习(sheet4),27,3 数据
10、录入(9),3.3 使用公式和函数填充(续) 函数填充常用的函数,Year( ) Month( ) Day( ) Today( ) Now( ) Date( ) If( ),Sum( ) Average( ) Max( ) Min( ) Left( ) Right( ) Mid( ),28,3 数据录入(10),3.3 使用公式和函数填充(续) 函数填充函数的使用,函数的语法规则,函数名（参数列表）,例如：(在输入框输入) =SUM(B2:B6) =MAX(B2,D8,F5) =IF(H3=“高工”,1200,IF(H3=“工程师”,800,600),函数填充练习,29,提问,为什么用单元格运
11、算，而不用单元格里的数相运算呢？,这是因为在Excel中用公式进行自动运算时，公式中所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算，而且即使单元格中的数据发生变化，公式也仍然适用，而不用随之调整。所以在使用公式进行计算时，一般都是直接调用单元格名称的。,30,3 数据录入(10),单元格的命名和引用,单元格的引用有四种情况：,绝对引用：$B$3 在复制公式的时候，单元格的引用不发生改变。 相对引用： B3 在复制公式的时候，单元格的引用自动发生变化。 混合引用： $B3，B$3 单元格名称的引用。 注意：单元格名称的引用为绝对引用。,返回主菜单,31,本讲小结,认识了Excel窗口 学习了Excel常用术语 介绍了工作簿、工作表的管理 重点介绍了Excel数据类型、数据录入、数据填充以及公式和函数的使用。 介绍了单元格的引用方法。,32,思考题和上机内容,思考题 在单元格中如何输入数字文本、日期和时间？ 使用填充柄自动填充数据有几种情况？ 作业 复习教材第六章6.1到6.3节； 预习教材第六章6.4、6.5节 上机实验 上机完成实验指导书上的实验十四、实验十五,33,谢谢,