office2010使用精要.ppt

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2、地址等),每天要花大量的时间来重复输入 经常从网页上复制的内容,但格式不是我想要的,如何更改?,微软拼音输入法及手写输入 拼音指南 语音输入 使用自动更正快速输入常用内容 查找替换,Word的高效使用(续),使用后台视图 通过word收发FAX 灵活应用查找和替换将数据导入excel 使用窗体功能限制用户的输入,使用邮件合并功能制作人性化的信函和邮件,邮件合并 人性化的电子邮件,邮件合并的功能 主文档 数据源 Excel、Access、SQL 数据的过滤和筛选 指定符合条件的数据,长文档的编辑,使用格式和样式制作目录 高级页眉和页脚的制作 将Word发送到PPT的技巧,常用技巧,插入公式 怎样

3、关闭拼写检查标志 巧用软键盘输入日文和特殊字符 自造词语 快速输入大写中文数字 按姓氏笔画排序 快捷键插入当前日期和时间,利用Excel打印超大海报,有些时候,我们要打印超大海报,可是我们没有绘图仪,是不是就一点办法都没有了呢? 利用excel和word的结合,我们可以解决这个问题,Office 2010的安全功能,传统的文档保护 密码 保护文档(或工作表) 结合Windows安全设置 缺陷:有权限打开文档的人能够打印或复制文档内容,导致信息存在泄露的隐患,Office 2010的安全功能(续),信息权限管理 与其他保护方式的区别 基于服务器的身份验证 文档离开有效环境将无法打开 限制对文档内

4、容的打印、复制、修改 指定文档到期日期 限制邮件的转发,Excel 2010提高效率的技巧,一些有用的技巧 从internet上直接下载内容 使用有效性检查 条件格式的应用 使用超链接制作精美的excel文档 使用窗体制作考评系统 高级筛选,一些有用的技巧,向工作表输入文本和数值 向工作表输入日期和时间 一些便捷的数据输入技巧 输入数据后自动移动单元格指针 在输入数据前选择欲输入的单元格区域 使用ctrl+enter在多个单元格中同时输入信息 自动输入小数点 自动填充 强制显示文本 输入分数 通过记录单简化数据输入 在单元格中输入当前日期和时间 使用语音提示功能,一些有用的技巧(续),输入文本

5、数字 多斜线表头 自定义序列 如何在工作表中不出现零值 如何快速在工作表中跳转单元格 如何将一列分为多列 如何实现工作表数据的行列互换 如何通过下拉列表填写excel表格,从internet上直接下载内容,载入网页内容 通过excel查询数据库 通过保护限制用户输入 隐藏内容 隐藏数据表 隐藏单元格,求和,二维求和 三维求和 交叉内容报表合并,使用有效性检查,有效性序列 提示和报错信息 采用不同sheet的序列,使用超链接,在EXCEL中我们在同一个报表中可能会有多个工作表,查看起来非常不方便 超级链接 工作背景 网格及行列标题显示开关 工作表显示开关,追踪单元格引用检查公式,追踪引用的单元格

6、 追踪从属单元格 追踪单元格引用错误 使用“公式审核”工具栏追踪单元格引用,报表格式,自动套用专业报表格式 设置单元格格式 如何自定义数据的格式 工作表的背景和标签颜色 条件格式的应用 条件格式的高级应用,Excel 2010新增的条件格式,和Excel 2007相比增加了负数,使用窗体制作精美的考试系统,窗体介绍 窗体控件介绍 窗体在表格中的应用,利用Excel工作表轻松实现大赛自动评分,在这个练习中,我们将实现自动的去除一个最高分,去除一个最低分后,进行平均分计算。 关键的命令: =ROUND(SUM($D3:$M3)-MAX($D3:$M3)-MINA($D3:$M3)/8,2),数据整

7、理,排序 自动排序 高级排序 筛选 自动筛选 高级筛选 自定义筛选条件 选择不重复的数据,分类汇总的应用,一级分类汇总 多级的分汇总,公式复制和引用关系,相对引用举例 绝对引用举例 混合引用举例,强大数据分析功能,数据透视表 数据透视图 切片器 迷你图,常见函数,常规计数函数count 条件计数函数countif 数据库计数函数 dcount 查询引用函数lookup 求和sum 条件求和sumif 函数功能的自学方法,函数使用举例,文本函数 确定两个字符串是否相同 合并两个或多个单元格 重复一个字符串 创建文本柱状图 计算字符串中的字符数 日期函数 计算两个日期间的天数 计算两个日期之间的年数 计算一个人的年龄 确定星期几 确定一年中的第几天,制作图文并茂的演示文稿,快速制作演示文稿 声光并茂的多媒体演示 制作企业电子化的教学系统,快速制作演示文稿,快速的录入内容 使用多重幻灯片模板 介绍基本动画类型,声光并茂的多媒体演示,独特的切换效果 闪烁的星星 滚动的车轮 “老板加工资吧” 007式的透镜 在幻灯片中插入影像和声音 在幻灯片中插入flash,制作企业电子化的教学系统,用PowerPoint制作公司内部培训大纲 广播幻灯片,设置放映方式,脱离powerpont放映幻灯片 在放映的同时查看备注,谢谢,,

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