介绍创建报表的3种方法.ppt

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1、创建输出报表,介绍创建报表的3种方法：（1）使用“报表向导”制作报表；（2）使用“快速报表”制作单表报表；（3）使用“报表设计器”制作和修改报表。,12.1 报表概述 12.2 使用“报表向导”制作报表 12.3 使用“快速报表”制作单表报表 12.4 使用“报表设计器”制作和修改报表 12.4.1 报表带区 12.4.2 报表的数据环境 12.4.3 报表控件 12.4.4 报表布局 12.4.5 分组报表 12.5 在项目中添加报表,教学内容,1报表组成 报表由两部分组成：数据源和报表布局。数据源是报表的数据来源，报表的数据源通常是数据库中的表文件，也可以是视图、查询或临时表。报表布局定义

2、了报表的打印格式。 用户设计好报表布局后，Visual Foxpro将该报表布局的详细信息存放在以frx为扩展名的文件中，称为报表布局文件。该文件指定要用的数据字段、要打印的文本以及报表的布局格式。每次运行报表，报表中的数据字段的域控件从数据源中取出数据。,12.1 报 表 概 述,报表布局 表 12.1 报表常规布局类型,布局类型 说 明 示 例 列报表 每行一条记录，每个记录的字段 分组/总计报表、财务报 在页面上按水平方向依次放置 表、存货清单、销售结 行报表 一列一个记录，记录字段数决定 收银台单据 占用行数，一般各字段左边缘对 齐放置 一对多报表 父表中每选出一条记录，对应从 发票、

3、货运清单 子表中选出多条记录生成打印文档 多栏报表 每条记录的字段沿分栏的左边 电话号码薄、名片 缘竖直放置。,Visual Foxpro 6.0为用户提供了3种创建报表布局的方法： （1）用“报表向导”或“一对多报表向导”创建单表或多表报表。 （2）用“快速报表”创建单表报表。 （3）用“报表设计器”创建或修改单表或多表报表。,12.2 使用“报表向导”制作报表,1. 启动“报表向导” （1）选择系统的“文件”菜单下的“新建”菜单项，在弹出的“新建”对话框中选中“报表”单选按钮，然后单击“向导”按钮，出现“向导选取”对话框。 （2）在系统菜单中选中“工具”菜单下的“向导”子菜单，在下一级菜单

4、中再选择“报表”菜单项，进入“向导选取”对话框。 （3） 单击系统工具栏上的“报表”图标按钮。,报表向导启动时，首先弹出“向导选取”对话框,2.“报表向导”的6个步骤 （1）字段选取,（2）记录分组,（3）选择报表样式,（4）定义报表布局,（5）记录排序,（6）完成,12.3 使用“快速报表”制作单表报表,通过学生表（学生表.dbf）创建快速报表的的操作步骤： 1. 选择系统菜单的“文件”菜单下的“新建”子菜单项，在弹出的“新建”对话框中选中“报表”单选钮，然后单击“新建文件”按钮，进入 “报表设计器”，出现一个空白报表。 2. 选择系统菜单“报表”菜单下的“快速报表”子菜单项，弹出“打开”对

5、话框，选择相应路径下的学生表.dbf 。 3. 系统弹出“快速报表”对话框,对话框中主要按钮和选项的含义如下： （1）字段布局：两个较大的图形按钮用于设计报表的字段布局，单击左侧按钮产生列报表，单击右侧的按钮则产生行报表，其字段在报表中竖向排列。,（2）“标题”复选框：选中该项，表示在报表里为要输出的字段添加一个标题。一般都需要加字段标题来区分不同的字段。系统默认各字段的标题与其字段名相同。 （3）“添加别名”复选框：选中该项，表示在输出的字段变量前加上所要报表的别名。 （4）“将表添加到数据环境中”复选框：选中该项，表示把打开的数据表添加到数据环境中作为报表的数据源。 （5）“字段”按钮：

6、点击将打开“字段选择器”对话框，可以从中选择所要输出的表字段。缺省情况下，快速报表选择表文件中除通用型字段以外的所有字段。,4. 在“快速报表”对话框中单击“确定”按钮，快速报表便出现在“报表设计器”中,5. 单击工具栏“打印预览”按钮，或从系统“显示”菜单下选择“预览”菜单项，打开快速报表的预览窗口 。 6. 单击“保存”按钮，保存报表为“学生报表.frx” 文件。,下面任一种方法均可打开报表设计器： 在“项目管理器”中：点击“文档”选项卡，在列表框里出现的选项中选择“报表”，点击“新建”按钮，弹出的“新建报表”对话框，在其中选择“新建报表”命令按钮。 菜单方式：选中“文件”菜单下的“新建”

7、菜单项，在弹出的“新建”对话框中选择“报表”单选钮，然后点击“新建文件”命令按钮。 使用命令：CREATE REPORT 。 打开已有的报表文件，即可打开报表设计器。,12.4 使用“报表设计器”制作和修改报表,报表设计器,带区的作用主要是控制数据在页面上的打印位置，带区名标识在带区下的标识栏上。在每个报表中都可以添加或删除若干个带区，由用户自己设置。打印或预览报表时，系统会以不同的方式处理各个带区的数据。 表 12.2 报表常用带区及打印频率（下页）,12.4.1 报表带区,设计的报表使用相同的数据源，则可以将该数据源添加到报表的数据环境中。数据环境通过下列方式管理报表的数据源：打开或运行报

8、表时打开表或视图；基于相关表或视图收集报表所需数据集合；关闭或释放报表时关闭表。 如果报表不是固定使用同一个数据源，在使用报表时由用户先做出选择，如设计一个包含若干个按钮的对话框，在每一个按钮的 Click 事件过程中设置打开表（视图）的命令或SELECT-SQL 语句等。,12.4.2 报表的数据环境,例 12.1为空白报表添加学生表和成绩表的数据源。 步骤如下： 1. 打开“报表设计器”生成一个空白报表。然后用以下任一种方法打开数据环境设计器。 （1） 在“报表设计器”工具栏上单击“数据环境”按钮。 （2） 在“显示”菜单下选择“数据环境”菜单项。 （3）在“报表设计器”窗口的任何位置右击

9、鼠标，从快捷菜单中选择“数据环境”菜单项。 2.在系统的“数据环境”菜单中单击“添加”菜单项；或者在“数据环境设计器”窗口中右击鼠标，从快捷菜单中选择“添加”命令。弹出“添加表或视图”对话框。,3. 选择作为数据源的表或视图，点击“添加”按钮。本例打开“学籍管理系统”数据库，选择成绩表.dbf 和学生表.dbf ，如图12.13所示。,4. 单击“关闭”按钮,“报表控件”工具栏各按钮功能： “选定对象”按钮：移动或更改控件的大小。 “标签”按钮：在报表上创建一个标签控件。 “域控件”按钮：用于在报表上显示表字段、内存变量或其他表达式的内容。 “线条”（“矩形”、“圆角矩形”）按钮：分别用于在鼠

10、标点击的位置放置一个大小可调的相应图形。 “图片/Active 绑定控件” 按钮：显示图片或通用型字段的内容。 “按钮锁定”按钮：允许添加多个相同类型的某控件而不需要多次重复选中该控件按钮。,12.4.3 报表控件,“域控件” 的使用方法 域控件用于显示表或视图中的字段、变量和表达式的计算结果。域控件一般放在细节带区里。,（1）添加域控件“报表表达式”对话框,（2）定义域控件的格式 双击报表中的域控件，打开“报表表达式”对话框，单击“格式”文本框右侧对话框按钮，弹出“格式”对话框。 格式决定了打印报表时域控件如何显示。更改域控件的数据类型并不改变字段在表中的数据类型。 选择域控件数据类型：字符

11、型、数值型或日期型，选择不同类型时，“编辑选项”区域的内容将有所变化。 选择“编辑选项”区域中的一些选项确定格式以后，其结果将在“报表表达式”对话框中“格式”文本框中显示。,（3）设置域控件打印条件，点击“报表表达式”对话框中的“打印条件”按钮，弹出“打印条件”对话框。 打印重复值：表中有多条记录在某一个字段取值相同，选择“否”，报表只打印一次相同值。 有条件打印 “在新页/列的第一个完整信息带内打印” “当此组改变时打印” 。 “当细节数据溢出到新页/列时打印” 仅当下列表达式为真时打印： Visual Foxpro允许建立一个打印表达式，只有表达式的结果为“真”，才打印该字段。,“计算”按

12、钮，为报表的数据创建一个结果字段。单击“报表表达式”对话框中的“计算”按钮，打开“计算字段”对话框。 “重置”下拉列框：把表达式计算的结果重置为初始值，系统默认值是“报表尾”选项，表示到报表尾才重置此计算字段为初始值。当然也可以选择“页尾”或“列尾”选项。 “计算”区域： 有8个单选项，指定在报表表达式中执行的计算。,1. 2. 图片/ActiveX绑定控件 OLE为对象链接与嵌入技术。一个 OLE 对象可以是图片、声音、文档等,Visual Foxpro的表可以包含这些 OLE 对象，报表也能处理 OLE 对象。 在“报表设计器”窗口中,单击“报表控件”工具栏“图片/ActiveX 绑定控件

13、”按钮，在带区内拖动鼠标拉出图文框，弹出“报表图片”对话框。,图片来源有两个选项： (1)“文件”： 如果希望要加入的图片不随记录的打印而改变，则选择“文件”单选钮。 (2)“字段”： 如果要加入的图片要随记录的不同而改变，如存储学生照片的通用型字段，则选择“字段”单选钮。在“字段”单选钮的文本框内键入通用型字段名，或选择“字段”单选钮后边的对话按钮，在弹出的“选择字段/变量”对话框中选择一个通用字段。,默认情况下，报表并不包含所有的带区，如标题和总结带区等。我们根据实际情况需要对报表的布局进行调整。 1. 设置其他带区,12.4.4 报表布局,（1） 设置“标题”或“总结”带区 从“报表”菜

14、单中选择“标题/总结”命令，弹出 “标题/总结”对话框。 选择“标题带区”复选框，在报表中添加一个“标题”带区。,系统会自动把“标题”带区放在报表的顶部，若希望把标题内容单独打印一页，应选择“新页”复选框。 “总结”带区设置与此类似。 （2） 设置“列标头”和“列注脚”带区 当报表中的字段很少，而所需打印的纸张空间余量较多时，可以设置报表的多列布局。 从系统的“文件”菜单中选择“页面设置”菜单项，弹出 “页面设置”对话框。把“列数”微调器的值调整为大于1 ，报表将添加一个“列标头”带区和一个“列注脚”带区。,（3） 设置“组标头”或“组注脚”带区 要以组为单位对报表的数据进行处理。如以籍贯为组

15、对学生的基本情况进行报表输出。注意，只有对表的索引字段设置分组才能够得到预想的分组效果。 从系统的“报表”菜单中选择“数据分组”菜单项，或者单击“报表设计器”工具栏上的“数据分组”按钮，弹出“数据分组”对话框。单击 “分组表达式”右侧的对话按钮，弹出“表达式生成器”对话框。从中选择分组表达式，本例选择“学生表.是否党员”，可以看到在报表设计器中自动添加了一个“组标头”和“组注脚”带区。,2、调整带区高度 在“报表设计器”中调整带区的高度以放置需要的控件。不能使带区高度小于布局中控件的高度，可以把控件移进带区内，然后减少其高度。 调整带区高度的方法有下面2种： （1） 用鼠标选中某一带区标识栏，

16、待鼠标变为箭头后上下拖曳该带区，直至得到满意高度为止。 （2）双击需要调整高度的带区的标识栏，系统将显示“页标头”对话框。在“高度”选项的编辑框里指定想要的尺寸即可。,1 . 单级分组报表 （1） 打开数据分组对话框使用以下方法之一： 选择系统的“报表”菜单下的“数据分组”菜单项； 点击“报表设计器”工具栏里的“数据分组”按钮； 右击报表设计器，选择“数据分组”快捷菜单项“； （2）在 “数据分组”对话框输入分组表达式 在“分组表达式”的第一个编辑框内直接输入表达式；或者选择“分组表达式”右侧的对话按钮，在“表达式生成器”对话框中创建表达式。,12.4.5 分组报表,（3） 在“数据分组”对话

17、框的“组属性”区域选定属性 “每组从新的一列上开始”：从新的一列开始打印。 “每组从新的一页上开始”：当组的内容改变时，另起一页来打印组的内容。 “每组的页号重新从1开始”：当遇到不同的组时，页号重置为1。 “每页都打印组标头”：每一页都打印组标头。 “小于右值时组从新的一页开始”：打印组标头时，组标头距页底的距离如小于这个距离，就在新的一页上打印。,2. 多级分组报表 多级分组基于多重索引，设计多级分组报表的操作方法基本与设计单级分组报表相同，只是在打开“数据分组”对话框时，需要生成多个“分组表达式”。 例12.4 根据“学生表.dbf”的数据设计一个按“性别”和“是否党员” 二级分组的报表

18、。步骤如下： 注意：事先要对“学生表.dbf”建立索引表达式为“性别+是否党员”的索引，索引名称为“党员-性别”。（在此假设两字段均为字符型，否则可能会报类型不匹配的错误）,（1）通过报表向导创建一个报表文件：学生表.frx ，并打开它； （2）添加数据分组 单击“报表设计器”工具栏的“数据分组”按钮，弹出“数据分组”对话框，单击第一个“分组表达式”框右侧的对话按钮，在“表达式生成器”对话框中选择“性别”，同样的操作方法在第二个“分组表达式”框中输入“是否党员”，然后按“确定”；,（3）修改和添加控件 添加标题“学生情况表”，设置其字体和位置。 把“性别”字段标签控件和“性别”字段域控件移动到

19、“组标头1: 性别”带区的最左面。在该控件后边添加一个标签控件，文本信息为一个字：“生”。并在它们下边划一条短线。 把“是否党员”字段域控件移动到“组标头2: 是否党员”带区左面。用“圆角矩形”控件把“是否党员”字段域控件圈起来。 移动页标头带区的其他标签控件和细节带区的其他域控件，使它们上下对齐，并具有相同高度。,（4）设置当前索引 单击“报表设计器”工具栏里的“数据环境”按钮，弹出“数据环境设计器-报表设计器”对话框，在对话框内右击，选择快捷菜单项“属性”，弹出“属性-报表设计器”框，在该框最上方的下拉列表中选择“Cursor1”项，然后在以下的属性列表中找到“Order”属性，将其值选定

20、为“性别-党员”； （5）预览报表； （6）保存学生表.frx 。,制作报表，一般来说，是为了将它添加到项目管理器中，一起生成应用系统。打开或新建一个项目管理器，在“项目管理器”窗口内选定“文档”选项卡，可以看到项目管理器的列表框内有“报表”图标。单击该图标，选择“添加”按钮，从“添加”对话框中选择已经建好的报表，要对报表进行修改、预览等，可以选定所添加的报表后，单击“修改”或“预览”命令按钮后进行相应处理。 报表作为一个文档保存在项目文件中，要运行报表，需使用报表命令，如REPORT FORM 学生表.frx ,可以将报表命令加入到按钮事件的代码中，便于应用系统浏览报表。,12.5 在项目中添加报表,