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1、1,第5章 电子表格,2,本章内容,5.1 Excel2003简介 5.2 工作表的建立与数据的输入 5.3 数据表的编辑 5.4工作表的美化 5.5 数据的显示格式 5.6 公式与函数 5.7 生成和修改统计图表 5.8 排序与筛选 5.9 打印工作表 5.10数据的管理和分析,3,5.1Excel 2003简介,Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工
2、作。,4,1.Excel软件的功能介绍,数据采集 数据编辑 数据图表化 数据管理 数据分析处理,5,2 Excel的窗口组成,公式编辑行 工作簿 工作表 单元格 单元格的名字 当前活动单元格,6,5.2.1选定单元格,选定单个单元格 鼠标选中任意一个单元格 在名称框中输入单元格地址 选定多个连续单元格 拖曳鼠标选取多个连续的单元格 鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住Shift键再用鼠标单击右下角单元格 单击行号或列号选区整行或整列 选取多个不连续单元格 选择一个区域，按住Ctrl键不放，然后选择其他区域。,7,5.2.2向单元格里输入数据,选定单元格，输入数据 按 、Tab键确认， 用鼠标或
3、光标控制键、确认,8,5.2.3 数据类型及其输入方法,数值型数据 右对齐格式显示方式 #号表示数据超长无法正常显示，调整列宽即可 文本型数据 对于显示为数字的文本型数据，输入时，需在这些数据前面加上西文单引号（）,9,5.2.4 数据的自动填充,填充柄 填充柄的基本操作 自定义新序列,10,5.3.1单元格的插入与删除,插入一个单元格 插入行、列 删除单元格、行、列 清除单元格 清除与删除的区别 “删除单元格”是从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补删除后产生的空缺 “清除单元格”只是删除了单元格中的具体内容(公式和数据)、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工作表中。,11,5.
4、3.2工作表的插入、删除与更名,插入工作表 删除工作表 重命名工作表,12,5.3.3 单元格数据的复制与移动,选择需要复制或移动的数据，单击“复制”（或“剪切”）按钮，然后单击目标位置的首单元格，再单击“粘贴”按钮,13,5.3.4工作表数据的复制与移动,多张工作表之间的转换 工作表数据的移动或复制 移动：在同一个工作簿，单击需要移动或复制的工作表标签，拖动到合适的标签位置 复制：在拖动的同时按住Ctrl键即可产生原工作表的副本，Excel自动为副本命名 不同工作簿之间移动或复制：两个工作簿打开，选中需移动或复制的工作表，选择“编辑”“移动或复制工作表”选项，在打开的对话框中选择需要目标工作
5、簿以及放置位置,14,5.4.1字体、字号和字体颜色,使用格式工具栏的按钮 使用“格式”菜单,15,5.4.2为单元格增加边框和背景色,给单元格增加边框线 给单元格填充背景色、图案底纹,16,5.4.3 改变单元格的行高和列宽,鼠标指针指向某个行坐标的下沿，指针变成黑色十字，按住鼠标左键上下拖动 鼠标指向某一行的行坐标，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”并输入行高的数值 通过格式菜单中的行高或列宽命令,17,5.5.1数据的显示格式,数据的显示格式按钮,18,5.5.2 其他的数据显示格式,用鼠标单击显示工具栏最右侧的按钮，屏幕上会显示没有出现在显示工具栏里的其他按钮 格式菜单中单元格命令
6、,19,5.6.1输入公式,公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。 当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。 输入公式时，首先要输入等号“=”,20,5.6.1输入公式,算术表达式的运算顺序和数学的规定一致 先乘除，后加减 公式中如果有括号，先计算括号内 同级运算，从左到右,21,5.6.2公式的复制,相对引用地址 Excel中默认为相对地址引用，如A1,A2等 相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址 绝对引用地址 在行号和列号前均加上“$”符号 如$B$3 公式复制时，绝对引用单元格不随着公式位置
7、变化改变 混合引用地址 单元格地址的行号或列号前加上“$”, 如$A1,A$1 当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变,22,5.6.3函数,函数：函数是Excel自带的一些已经定义好的公式,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,23,5.6.3函数,如果参数表中的参数是连续的单元格 可以写成(参数1:参数2)的形式 SUM(A1:A10)表示求A1单元格到A10单元格数值之和。 如果参数表中的参数是离散的单元格 可以写成(参数1，参数2，参数3)的形式 MAX（A1，C
8、2，D3，E4）是求A1，C2，D3，E4这四个单元格中数值的最大值,24,5.6.3函数,认识函数库 九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。,25,5.7.1 生成统计图表,生成统计图表步骤 输入原始数据 选择数据区域 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮 选择图表类型 在“图表选项”对话框，对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行设置； 选择图表位置,26,5.7.2图表中的基本元素,27,5.7.3修改统计图表,双击需要改变的元素，在探出的窗口中进行相应的设置即可,28,5.8.1排序,简单的升序和降序 “常用”工具栏里的
9、一对排序按钮 使用命令菜单,29,5.8.1排序,多重排序：对多组数据进行排序 例如：某公司职员登记表中，先按工作部门排列，同一工作部门的按职务排列、同一职务的按工龄排列，相同工龄的按工资高低排列 多重排序的一般步骤 在需要排序的工作表中，单击任意一个单元格； 选择“数据” “排序”命令； 屏幕上出现“排序”对话框； 在“主要关键字”、“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中，单击需要排序的项，并选择排序的方向（递增或递减）； 单击“排序”对话框内的“确定”按钮,30,5.8.1排序,多重排序时的注意事项 如需要排序的项目超过三项，需分两次进行排序。其中，第一次选择最次要的数据项进行排序；
10、第二次选择其它排序项进行排序。 Excel默认按字母的顺序对数据排序。如需按其他的顺序（如星期、月份）对数据排序，还需使用自定义序列。 如自定义序列中没有所需序列，需预先生成自定义序列。,31,5.8.3筛选数据,筛选：从工作表中找出满足某些条件的记录 自动筛选 选择“数据” “筛选” “自动筛选”命令，每个列标题右下角出现下拉筛选箭头 高级筛选,32,5.9打印工作表的技巧,打印预览 指定打印区域 将大表格缩小打印 设置工作表在打印纸上的位置 重复打印标题 设置页眉页脚,33,5.10.1数据的管理,数据的查询 “数据”“记录单”命令 条件查询 在“记录单”对话框里单击“条件” 按钮；在需要的字段内输入查找条件 多条件查询 在多个字段内输入查找条件,34,5.10.2分类汇总,分类汇总：将经过排序以后具有一定规律的数据进行汇总，生成各种类型的汇总报表。 注意：先排序，后汇总 分类汇总表的显示格式 可以查看明细数据和汇总结果 取消分类汇总,35,5.10.3数据透视表,数据透视表集排序、筛选、分类汇总、合并计算于一身，是一种对数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 通过数据透视表向导建立 修改数据透视表,