第七章Excel2003的使用.ppt

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1、第七章 Excel 2003的使用,主要内容：,7.1 启动及窗口组成 7.2 数据输入 7.3 工作表格式化 7.4 表格计算 7.5 创建图表 7.6 数据管理,7.1 Excel 2003的启动及窗口组成, 概述,Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；除此之外它还具有丰富的模版资源、高安全性的工作表以及更加简便实用的函数和数据库管理能力，现在的新版本Excel 2003还可以制作网页。, 启动,方法一：点击窗口右上角的“关闭”

2、按钮 方法二：选择“文件”菜单下的“退出”命令 方法三：快捷键Alt+F4, 退出,方法一：点击“开始” “所有程序” “Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003” 方法二：双击桌面的快捷图标, 窗口组成,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作表区及垂直滚动条、水平滚动条 全选按钮与行标、列标 活动工作表标签 状态栏, 窗口组成,标题栏:位于窗口的最上部，当正在进行操作时为蓝色，它包括当前应用程序的名称。最左侧是控制菜单按钮，接着是当前文件名，右侧有【最小化】 【最大化】（或 【还原】 ）【关闭】按钮。,菜单栏:在标题栏的下面，它包含了文件、编

3、辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助这几个菜单，这些菜单都有其下拉菜单，里面包含若干命令，它是所有操作命令的集合。,工具栏:其中包括了一些常用的功能按钮，分别对应特定的操作命令，这些命令的使用频率较高，使用工具栏是操作更加便捷。,编辑栏:选定单元格可通过编辑栏向指定的单元格输入内容。,滚动条:当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口将自动出现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有内容。,工作表区:位于标题栏的下方，占据屏幕的绝大部分区域，用来记录和显示数据。,全选按钮:位于行标和列标交汇处，单击该按钮可选中当前工作表中所有行和列。加亮单元格表示是活动单元格。,活动工作

4、表标签:利用活动工作表标签可以在多个工作表之间进行切换。,状态栏:它在窗口的最下方，显示当前工作表的状态，状态可以是就绪状态、编辑状态等。,工作簿、工作表和单元格,工作簿：用来保存数据信息的文件称为工作簿，在一个工作簿中可以有多张工作表，工作表中的数据存放于工作簿中，工作簿默认的扩展名是.xls 。 工作表：是Excel最主要的存放数据信息的场所，位于窗口的中央区域，由行标、列标和网格线组成。默认一个工作簿中有3张工作表。一个工作簿最多可增加至255张工作表。 单元格：是组成工作表的最小单位。单元格由行标和列标来确定，Excel 2003的每个工作表中每一行和每一列的交叉处即为一个单元格。,工

5、作簿的建立和基本操作,新增工作表： （1）单击【插入】菜单下的【工作表】命令，可新增工作 表，新增的工作表位于插入之前时的活动工作表之前。 （2）选择要插入的工作表位置之后的工作表，单击右键在快 捷菜单中选择【插入】命令，既可新增一张工作表。 删除工作表 ：选择要删除的工作表单击右键，再弹出的快 捷菜单中选择【删除】命令，既可删除工作表。 重命名工作表：选择要删除的工作表，右键单击下面的工 作表标签，在快捷菜单中选择【重命名】命令既可重命名工 作表。,工作簿的建立和基本操作,移动和复制工作表 ： 1.选择要移动的工作表，用鼠标左键按住工作表标签进行拖 动，既可移动到相应的位置。 2.选择要复制

6、的工作表，先按住Ctrl键，然后再用鼠标左键 按下要复制的工作表标签进行拖动既可实现复制。 3.或者在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动和复制命令”，在弹出的对话框中即可进行移动或者 复制操作。 在不同的工作表之间切换：单击不同的工作表标签既可实 现不同工作表的切换。,7.2 EXCEL 2003 的数据输入,单元格的选取,单个单元格的选取：鼠标单击即可选中，也可用键盘上的方向键选取。或者是单击【编辑】菜单下的【定位】命令，输入单元格的行标列标即可选中相应的单元格。 多个连续单元格的选取：用鼠标拖拽可以选取多个连续单元格。 多个不连续单元格的选取：先选中一个区域或者一个单元格

7、，按下Ctrl键，再用鼠标进行单个选取，选完后松开Ctrl键即可。,数值、文字、日期和时间数据的输入,文本输入：文本主要由文字、字母、数字、符号组成。默认 状态下输入的文本是左对齐的，活动单元格最多可输入3200 个字符。如果输入的内容过多可按Alt+回车键强制换行。如果 要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“ ”。 数值输入：数值一般由数字（09）及特殊符号（+、-、/、 %、$）等组成，输入的数字在默认状态下是右对齐的。若数 字与文字一起出现，则按文本输入进行处理。如果数字以“+” 或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略。 日期和时间输入：一种用“/”来显示，如“2009/10/

8、20”，另一 种用“-”来连接，如“2008-10-21”。如要显示当前系统日期， 可用“ctrl+;”来进行输入，用“ctrl+shift+;”可以显示当前时 间，时间用“:”分隔。,利用填充柄进行自动填写数据,填充相同的数据 填充序列数据 仅填充格式 不带格式填充,单元格的复制和移动,对单个单元格的复制和移动：选取要复制或移动的单元格，单击右键选择【复制】 或【剪切】命令，或者单击工具栏上的【复制】 或【剪切】按钮，把鼠标放在新位置，单击右键选择【粘贴】。 对多个连续单元格的复制和移动：选取要复制或移动的数据区，单击右键选择【复制】 或【剪切】命令，或者单击工具栏上的【复制】 或【剪切】按

9、钮，然后单击目标位置的首个单元格，单击右键选择【粘贴】。,单元格的删除及合并,删除： 先选中要删除的单元格，按Delete键即可删掉单元格 中的内容； 选中单元格，将光标定位在单元格内部，按Back Space 键逐一删掉其中的内容； 选中要删除的数据区，右键单击弹出快捷菜单，选择 “清除内容”命令 合并： 选中要合并的多行多列的单元格，单击工具栏上合并及居 中按钮，则完成单元格的合并。,7.3 工作表的格式化,调整行和列,调整行高和列宽 方法一：将光标放在列表之间的竖线上或者行标之间的横线上，当光标变成双向箭头时按下左键，拖动调整到合适即可。 方法二：利用菜单进行设置。选择【格式】菜单下的

10、【行】子菜单，单击【行高】命令，在对话框中输入具体数值即可。选择【格式】菜单下的 【列】子菜单，单击【列宽】命令，在对话框中输入具体数值即可。 删除行和列 要删除整行或者整列时，单击该行的行标，鼠标变成向右或者向下的小黑箭头，单击右键选择删除命令即可。,插入行和列 插入单行单列时，选中要插入行位置后面的一行，单击右键选择插入命令即可。若要插入多行或者多列，用鼠标左键选中要插入的多行位置后面的相等数目的行，单击右键选择插入命令即可插入多行。 行数最多可憎加到65536行，列数最多可增加至256列。行号：165536 列标：AIV,调整行和列,单元格格式设置,数字格式设置 对齐设置 字体设置 边框

11、设置 图案设置,数字格式设置,选择要进行设置的单元格，单击鼠标右键选择【设置单元格格式】命令，弹出如图对话框。选择数字选项卡，选择分类中的选项即可进行设置。,对齐设置,选择要进行设置的单元格，单击鼠标右键选择【设置单元格格式】命令，弹出如图对话框。选择对齐选项卡，设置文本的对齐方式等。,字体设置,选择字体选项卡，可以对字体进行设置。,边框设置,选择边框选项卡，可以给单元格加上边框。 方法一：单击工具栏上的【边框】按钮，弹出7-11图，选中一种边框设置即可。若给出的边框没有适合的，可单击绘图边框进行手工绘制。 方法二：如图7-12所示的选项卡中进行边框的设置。,图7-11,图7-12,图案设置,

12、设置单元格底纹颜色。 方法一：选中要加底纹的单元格单击工具栏上的【颜色填充】按钮，选择一种填充颜色即可 。 方法二：如图所示的选项卡中进行底纹颜色的设置即可。,单元格的引用,相对引用：在单元格中引用一个或多个相对地址的单元格。当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置或者用一个公式填入一个范围时，公式中的单元格地址也会随之改变 。相对引用格式是用字母标识列，数字标识行。 绝对引用：在单元格中引用一个或多个特定位置的单元格。在复制公式时，绝对应用不发生变化，即把公式复制或者填入到新位置时，公式中的固定单元格地址保持不变。绝对应用格式是在相对引用格式的基础上加上“$”，即可。 。 同一工作簿中其

13、他工作表中单元格的引用：在要引用的单元格地址前加上“工作表名”，然后后面跟一个“!”，接着再写上单元格地址 。,7.4 表格计算,公式计算,选择要放置结果的单元格，先输入“”或者在编辑栏中输入“”，接着写入公式，公式输入完毕后按下Enter键或者点击任意其他的单元格。 例如E2单元格内容为C2单元格内容加上D2单元格内容，可在E2中输入“=C2+D2”，然后按Enter键即可。 公式必须以等号“=”开始,使用函数计算,单击要使用函数计算的单元格，选择“插入”菜单下的“函数”命令，在“选择类别”中选择函数类别，如常用函数或是财务函数等类型，选择类别完毕后，该类型的所有函数在下面的列表框显示出来，

14、在“选择函数”里找到要使用的函数并单击，点击“确定”按钮弹出“函数参数”对话框 ，输入或在表格中选择参数，按“确定”即可。,公式的自动填充,选择使用公式计算完毕后的单元格，鼠标放在右下角填充柄上，按下鼠标左键拖动至包含所有需要填充的其他单元格，松开鼠标后，公式将自动填充到其他的选中的单元格中。,创建图表,创建图表操作流程如下： 1.选择“插入” 菜单下的“图表”命令，选择好图表类 型后单击 下一步。 2.选择图表源数据。选择数据区域后单击下一步。 3.设置图表选项 。依据弹出选型卡的内容进行设置，单击下 一步。 4.选择插入位置。选择图表位置的插入方式即完成了图表的 创建。,7.5 创建图表,

15、创建图表,创建图表,创建图表,创建图表,创建图表,创建图表,创建图表, 数据排序,简单排序 先单击要排序的列中任意一个单元格，然后单击常用工具栏中“升序”或者“降序”按钮即可。,7.6 数据管理, 数据排序,多条件排序 先单击要排序的列中任意一个单元格，单击“数据”菜单下的“排序”命令，在打开的排序对话框中进行设置即可，如图。单击“排序”对话框中的【选项】按钮，可打开排序选项对话框，如图所示。,数据筛选,自动筛选：包括按选定内容筛选，适用于简单条件。将光标定位到工作表数据清单中的任一位置，单击“数据”菜单下的“筛选”子菜单，选择“自动筛选”命令。单击自动筛选的下三角按钮将显示该列中所有可见项目

16、清单。在清单选择一个项目，可以立即隐藏所有不含选定值的行。如果要恢复到记录的初始状态，可以在清单中选择“全部”。,数据筛选,自动筛选 如果筛选条件比较复杂，不能从清单中直接选择，可以选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图。在这里选择高数成绩大于70小于85的记录，单击“确定”，完成自动筛选。,数据筛选,高级筛选:适用于复杂条件的记录筛选，可对某一列进行多条件筛选，也可以对多列进行多条件筛选 。将光标定位到工作表数据清单中的任一位置，单击“数据”菜单下的“筛选”子菜单，选择“高级筛选”命令。 如果要取消筛选，可以单击“数据”菜单下的“筛选”中的“全部显示”。,数据筛选,高级筛选的

17、步骤： （1）建立筛选的条件区域，“总成绩250，专业课80”；（2）将光标停留在原始清单的任一位置，单击【数据】菜单下【筛选】子菜单中的【高级筛选】命令，弹出“高级筛选”对话框，如图所示。 （3）单击对话框的“列表区域”文本框后面的按钮，选择原始数据清单表项，单击“条件区域”文本框后的按钮选择条件，既是选中（1）中的条件区域，选择完毕后再选择“方式”，最后单击“确定”，得到筛选后的结果如图所示。,分类汇总,分类汇总是将记录清单中的记录分级显示出来。 单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，设置好后单击确定即可。 如果要取消分类汇总，单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，单击“全部删除”按钮即可

18、。,分类汇总,数据透视表,数据透视表能够帮助用户分析数据、组织数据，利用数据透视表可以很快地从不同方面对数据进行汇总。 书上例子。,第七章习题：,1在左起第一张工作表中完成如下数据录入 （1）第一行填充颜色为“灰色25 %”； （2）增加表格线，上表内所有文字居中（水平和垂直，不能只点工具栏中的“居中”），所有数据（包括第一列）右对齐（水平）； （3）利用公式计算每个学生的总成绩； （4）将全表按总成绩的降序排列； （5）选定姓名、数学、物理、外语、计算机五列数据，以姓名为横坐标（系列产生在“列”, 勾选上“分类（X ）轴”），绘制一柱型图，图表标题为“本学期期末成绩单”。,2在左起第一张工作

19、表中完成如下数据录入： 要求： （l）第一行插入标题“第二季度产量报表”，标题字体为隶书，加粗16 号，合并单元格（不能超出原表两端，在一行内合并多列，不能合并多行）并居中（水平和垂直，不能只点工具栏中的“居中”） ； （2）增加表格线（包括标题），上表所有文字和数据均居中（水平和垂直，不能只点工具栏中的居中）； （3）第一列单元格底纹为浅黄色，“四月”、“五月”、“六月”三个单元格底纹为浅绿色； （4）统计每个产量（不包括“最大值”、“平均值”）的“合计”值，要求必须使用公式或函数计算，结果保留1 位小数； （5）计算出各列（包括合计）的“最大值”和“平均值”，要求必须使用公式或函数计算，结

20、果保留2位小数。,3.在左起第一张工作表中完成如下数据录入：,要求： （1）表的第一行键入“各类学生构成比例图”，字体设为隶书加粗浅蓝色，合并单元格（在一行内合并多列，两端和数据表两端对齐）并居于表的中央（水平和垂直，不能只点工具栏中的“居中”）； （2）增加表格线（包括标题），上文所有文字及数据均居中（水平和垂直，不能只点工具栏中的“居中”）； （3）计算各类学生比例（不包括学生总数），以百分数形式表示，保留2 位小数，必须用公式或函数计算； （4）计算“学生总数”一行（只包括人数），必须用公式或函数计算； （5）选择第一列和第三列两列数据（不包括最后一行），绘制分离式三维饼图； （6）编辑三维饼图：勾选上数据标志“显示百分比”，添加标题为“学生结构图”。,