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1、第五篇 EXCEL2003电子表格系统,一教学目的与要求 了解Excel的基本功能和运行环境，Excel的窗口结构；掌握Excel的启动和退出方法。 了解工作表的结构；理解单元格地址表示；熟练掌握数据输入和编辑操作，工作表格式化的基本操作，工作表的基本操作和工作表的打印输出。 掌握公式的使用，单元格的引用，常用函数的使用，工作表之间的编辑操作。 掌握数据查找、排序、筛选和数据的分类汇总。 了解图表类型；掌握图表的创建、编辑和打印了解。 二教学内容 1. Excel的基本知识 2. 工作表的建立与编辑 3. 公式与函数 4. 数据处理 5. 图表的使用 三重点与难点 重点： Excel的窗口结构
2、。 数据输入和编辑 图表的创建 难点： 函数的使用 工作表之间的编辑,第一章 Excel的基本知识,表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。 当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。 主要功能和运行环境 Excel启动与退出,Excel的窗口组成 标题栏 菜单栏 格式工具栏 常用工具栏 编辑栏 垂直滚动条 水平滚动条 壮态栏 当前行号 当前列号 当前工作区 复制区域 工作表标签栏 列标定位 行
3、标定位,第二章 Excel工作表的建立与编辑,一、工作表结构 二、单元格地址的表示 工作薄：Bookx.xls 一个工作簿最多可以包含255个工作表 工作表：SheetX 同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理 单元格的列用字母、行用数字：F4 矩形区域： B3：F5 非当前工作表单元： Sheet3!B3:H10,三、数据输入和编辑 1、数据输入： 鼠标操作方式 （1）用鼠标激活单元格，按F2键，这样就可以输入数据了。 （2）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。 （3）双击单元格，即可输入数据。 （4）激活单元格后也可直接输入数据 键盘操作方式 在单元格中输
4、入类型： （1）文本的输入 （2）数字的输入 用开头 （3）日期和时间的输入 输入时间 用：分隔 输入日期 用-或/分隔 当前日期 Ctrl+； 当前时间 Ctrl+Shift+； （4）公式的输入 （5）函数的输入 自动完成 自动填充： 数值、月份、星期、等差填充、等比填充 序列填充 2、数据的编辑 选取单元格：单元格或区域、不规则区域、整行、整列 复制与移动： 单元格的复制与移动、整行整列的复制与移动 合并单元格：格式/单元格/对齐/合并单元格 工具栏中的,四、工作表的格式化 单元格格式修饰 格式/单元格 字体格式的设置 调整行高和列宽 格式/行 格式/列 用鼠标直接拖动 设置边框和底纹：
5、格式/单元格/边框|底纹 工作表窗口的拆分与冻结 对齐方式的设置 “左对齐”、 “居中”、 “右对齐”、 “合并且居中”、 “减少缩进量”、 “增加缩进量” 自动套用格式 设置条件格式 样式的设置 五、工作表基本操作 工作表命名 格式/工作表/重命名 右击sheet/重命名 新增、移动和复制工作表 选择工作表：单击|ctrl+单击 删除工作表：编辑/删除工作表|右击/删除 新增工作表：插入/工作表 复制工作表：ctrl+拖动|编辑/移动或复制工作表 六、工作表的保存 保存：文件/保存|ctrl+S 七、工作表的打印 预览 版面控制 打印输出：文件/打印 工具栏打印,第三章 Excel公式与函数
6、,一、公式 公式的组成： 以等号开头后包含单元格引用、运算符、函数、数值或文本以及括号，最多可有1024个字符。 公式的应用： 创建公式 编辑公式：双击单元格|选中单元格/F2|选中单元格/单击编辑栏， 删除公式 自动求和：工具栏中的 二、单元格引用： 行：165536 列：AIV，共256列 相对引用：A1， A1+A3， A2：B6 绝对引用：$A$1 $B$4+$D$6 $E$2:$H$3 混合引用：$a3 或 B$6 三维引用：Sheet3!B3 多维引用：book1.xlssheet2!D2,三、常用函数 语法结构 函数的输入 常用函数：求和、求平均、计数。 函数的分类： 财务函数、
7、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类,第四章 Excel数据处理,一、数据的排序 升序/降序 二、数据的筛选 自动筛选/自定义筛选 三、分类汇总 条件：选排序后汇总 数据/分类汇总 选择分类字段、汇总方式、汇总项/确认,第五章 Excel图表的使用,一、图表类型 图表子图表 二、创建图表 选取表格数据 选定待显示于图表中的数据所在的单元格 利用工具栏图表向导工具 设置图表类型 设置图表源数据 设置图表选项 设置图表位置 三、图表的编辑 选中图表右击：图表类型、源数据、图表选项、位置 格式化图表,四、图表的打印： 设置打印区域
8、选定要打印的区域 单击“文件”|“打印区域”|“设置打印区域”命令。此时，选定的区域周围将出现虚线 分页 插入水平分页符的步骤如下： （1）单击新一页中第一行的行号。 （2）单击“插入”|“分页符”命令。 插入垂直分页符的步骤如下： （1）单击新的一页中第一列的列标。 （2）单击“插入”|“分页符”命令。 页面纸张 页边距 页面设置 页眉和页脚 工作表 打印预览和打印,第六章 实验指导 【课堂小结】 这节课介绍了Excel的基本知识、表的建立与编辑、公式与函数、数据综合处理、图表的使用等。 【实验内容】 对照课后实验题，认真完成 【思考题、作业】 写出EXCEL公式： P217 2,3,4 统计当前工作表的B2至G12区域包含数字的单元格的个数 返回当前当前计算机时间 如果工龄超过10年，返回100元，否则返回50元of,