计算机文化第5章.ppt

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1、1,第五章 办公软件,5.1 文字处理软件 5.1 电子表格软件 5.3 演 示 软 件,2,5.1文字处理软件 5.1.1文字处理概述,最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata 。1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。 当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。,3,5.1.2 文档的输入,键盘输入,语音输入,联机手写输入,特殊符号通过“插入 | 符号”,扫描输入,4,符号输入,5,语音输入,6,联机手写输

2、入,7,扫描输入,8,5.1.3 文档的编辑,Word 2002提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现,文本复制、移动等通过剪贴板 Word 2002可以存放24次复制或剪切的内容,查找与替换,9,5.1.4 文檔的排版,排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ),10,字符排版,五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标,11,段落排版,12,段落排版-边框和底纹

3、,排版效果,13,排版效果,段落排版-项目符号,14,排版效果,段落排版分栏,多种分栏 形式共存,15,页面排版-页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚,16,页面排版-页面设置,17,5.1.5 表格,单元格合并,边框和底纹,文字对齐（垂直方向、水平方向）,求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等,公式,18,5.1.6 图形,自选图,艺术字,通过“插入 | 图片”命令,19,选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄 图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放 图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳 移动(复制)图形,图形编辑,20,图形的环绕方式,浮

4、动式 嵌入式,21,艺术字,利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。,艺术字形状,22,公式编辑器,建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式,符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号,23,5.1.7 高效排版,样式一组已命名的字符和段落格式的组合 模板决定文档的基本结构和文档设置 宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，,24,5.2 电子表格软件 5.2.1 电子表格概述,1977年Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的

5、许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。 从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据

6、、绘制各种专业化表格的得力助手。,25,电子表格概述,工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存,26,5.2.2 工作表基本操作,单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击,区域名字框,27,基本操作-数据输入,单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据,有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。,拖曳填充柄到结束,单元格数据的输入,

7、系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充,28,基本操作-使用公式,公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（） 字符运算符： 关系运算符：=、=、,29,基本操作-使用求和函数,双击看到计算结果,2.求和,单击看到 计算公式,1.选取存放 结果的单元格,30,基本操作-使用函数,函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,函数输入： 粘贴函数法 直接输入法,31,概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：

8、公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标 例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标 例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8,基本操作-单元格引用,32,概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 命名 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名,基本操作-区域命名,33,5.2.3 数据的图表化,34,编辑图表,选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X

9、轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线,35,修饰图表,字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表,36,5.2.4 数据管理,数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列,37,数据排序,排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。,简单排序 选中要排序的区域,降序,升序,复杂排序 单击列表，“数据排序”命令,设置条件,38,筛选数据,自动筛选 数据筛选自动筛选,39,分类汇总,按某关键字段进行分类汇

10、总，在汇总前必须按该关键字段排序,必须排序,公式计算,计算项,40,分类汇总和数据透视表,分类汇总:按一个字段分类，一个或者多个字段汇总。前者称为简单汇总，后者称为嵌套汇总。 数据透视表:按照多个字段分类。 举例：从分类的方式、汇总对象和汇总方式分析 (1)求各专业各门课程的平均成绩。 (按专业分类，汇总对象各门课程、方式平均成绩） (2)求各专业各门课程的平均成绩并统计各专业 的人数。（按专业分类，对象学生姓名、方式计数） （3）统计各专业男生、女生的人数。 （按专业和性别分类，对象学生姓名、方式计数）,41,分类汇总,嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总,不能选中,42,数据透视表,数

11、据透视表 可实现按多个字段分类汇总,43,5.3 演示软件 5.3.1 演示文稿的基本操作,建立演示文稿有四种方式： 新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板,有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令,44,5.3.2 在幻灯片上添加对象,插入声音和动画文件,插入超级链接,45,5.3.3 设置幻灯片外观,母版 一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。,46,设计模板,同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可,演示软件提供了大量已设计好的模板,47,配色方案,配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色,预设的13种配色方案,48,5.3.4 设置幻灯片放映,提供了动画、超链接和多媒体技术 动画 设置幻灯片间切换效果 设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示 观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示 在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用,49,动画,动画方案,动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果,自定义动画,