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1、第 1 页 超市财务工作总结及计划1 特征码 iqeRiszhylKDPBxPwnNi xx 年年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的 “连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售 1 个 亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点 工作精神，实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报如下： 一、连锁超市商品管理软件全面升级 连锁超市经过二 0xx 年全年的快速发展，发现有些具体问 题原有的业务系统软件已无法解决，如：不同门店不能制定不 同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据 实际现状，公司决定对超市软件进行全面升级，春节集训后迅 速安排了连锁超市业
2、务与财务以及信息部相关人员到外地进行 了实地考察，对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了 解。在 3 月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于 3 月 底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预 期要求;原系统无法解决的问题，现已基本解决。如：不同门店 可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价 等。 第 2 页 我们利用软件的先进功能，对进销存各个环节提高了分析 能力和加大了管理手段。如：通过价格带分析确定每一个价格 带在销售中所占比重，这样能确定每个门店周边消费水平，为 门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区 店在今年 5 月份时通过价格带
3、分析后，发现 6-10 元销售比重占 到全月销售的 27.40%，门店与业务协商后，从中天街调拨一批 特价为 9.80 元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软)，两天即抢购 一空。 通过大半年的正常运行，连锁超市软件升级工作已在全体 连锁超市同仁的共同努力下，取得了圆满成功。 二、连锁超市财务管理全面升级 为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学 化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等 现象，我们规范了各门店电脑操作流程，相应出台了各种管理 制度，并汇编成关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的 管理规定的制度来进行规范;并严格按管理规定执行，特别对 以下几方面加强了控管。
4、 1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性， 为使企业利润不得流失，我们相应推出了商品新增条码审批 表 、 连锁超市团购出库单 、 连锁超市价格执行审批表 、 连锁超市堆码、端头申报表 ，通过用单据流程对各个环节的 监管，业务部门操作不再存在随意性，如：1)商品条码新增必 第 3 页 须见到手续完善单后方可录入，不存在一个电话即将条码新增; 2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的 毛利、经办人及收款时间)后，收货组方可发货，否则一律不予 出货，填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查， 不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3) 所有堆码
5、端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表，在申 报表上注明使用时间及扣收费用等情况，通过用堆码端头申报 表近一年的管理，今年堆码端头费用收取比去年增加近 45 万元。 2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并 针对连锁超市特殊性实行模糊收银法，门店做好收银员销售登 记工作并按收银员上交销货款上报财务科，凡是违例者都作了 相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点，检查是否存在短 款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大，至今未 发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的 要求来制定限时限量促销活动，活动结束后电脑自动生成退补 单扣收。 3、及时与业务部门搞好沟通工作
6、。每周六下午 5：30 参加 业务部门召开的门店店长沟通会议，对于本周各门店所遇到的 财务方面新问题在会议上及时解决，对于自已无法解决不了的 请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上，指出门店管理 薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导 第 4 页 下有秩的开展工作。 4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管， 要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货，加强防损人员 防损意识，做到严禁赊销，一经发现赊销严格按公司制度进行 处罚;凡是团购挂帐者，在盘点前团购款未收回者，将团购欠帐 挂团购经办人个人欠款等，严格保证盘点时做到帐实相符。通 过对商品进货出货管理，现在门店
7、盘点工作大有改观，刚开始 每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显，有时还要几天进 行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符，通过加强管理，现 在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进 行定时或不定时抽盘，对抽盘结果出入较大的，及时请示上级 领导后对该门店进行监盘。 5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品 都挂在经理个人商品采购借款，造成帐目不清、库存积压过大 等现象;针对此状况今年上半年对所有从外 外地采购都从个人采购借款中分户，分户后对付款和商品退换 货都带来了极大方便，使帐户余额一清二楚。 6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一 第 5 页 大头开销，
8、如何管理好物料包装，就是如何节约了公司的费用， 今年 8 月份在刘总的指导下，对超市物料包装使用微机管理， 视同商品按进销存进行控制，门店领用必须有领用人签字后报 财务审核，供应商领用直接记入供应商费用扣收。 7、严格按合同办事。所有超市商品经营都必须凭合同，无 合同严禁上柜销售，每月付款扣收费用都严格按合同执行，严 格做到不漏扣、少扣每一分钱，确保企业利润最大化。 8、加强一线员工财务知识培训。今年上半年按公司年初制 定的计划，在 6 月 30 日之前对超市全体员工进行了财务知识培 训和考试工作，使全体员工的财务知识水平有大幅提高。对新 合作招聘的新员工进行上岗前财务知识培训，让新员工对超市 财务有一定了解，使员工能更好的工作。 三、加强自身服务意识 今年公司推出“阳光服务”工程，掀起了全员学习服务意 识，做到了一条龙服务“即科室为一线服务，一线为顾客服务， 全员为厂商服务” 。就我们而言要服务好一线和为厂商提供好服 务。 1、服务好一线员工。 在平时工作中，注重细节为一线员 工搞好服务。 2、服务好厂商。每月对帐付款时为厂商提供便利、快捷、 准确的服务，对于在付款过程中厂商对扣收费用明细有疑问都 作详细解释，确确实实为厂商做好服务工作。 第 6 页