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1、第 1 页 机要办公室 20XX 年个人工作总结1 特征码 TuhBMLFGKjwsZlKfDhTm 12 年始末，在办公室各位领导、股室各位同志的指导和帮助下， 我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合 年初及机要值班室成立后重新调整的工作职责、要求，现将今 年的工作进行简单的总结。 1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面， 主要学习了“省委十届八次全体会议陈德铭代省长讲话：努力 实现十一五经济社会发展的良好开局” 、 “新信访条例 ”、 “hjt 总书记提出的的社会主义荣辱观八荣八耻思想理论” 、 “韩城市创建中国优秀旅游城市八十题知识” 、 “中国共产党第 十六届
2、全会精神” 、 “人民日报评论文章：为构建社会主义和谐 社会努力奋斗”等文章，记写学习笔记 xxxx 余字。 在业务方面，根据国家行政公文处理实施办法的公文 处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向 办公室其他同志请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运 用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作中 更加规范化、科学化和制度化。完成“我市行政机关行政公文 处理工作”的调查报告 1 份，信息 3 篇，初步拟定了“市 人民政府办公室行政公文流转程序”和“人民政府（办公 第 2 页 室）发文程序” 。 2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文。 公文传阅，一般采取了一日
3、两次传阅；特殊文件（急件、 密件等）随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及时性、 准确性和保密性。 对领导批示的公文，采取随批随转的方 法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位取件 人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。 3、传真收发准确，及时。按照机要员职责，认真的做好 了传真件的收发工作。收，传真随到随送机要文书，确保不延 误、不误事；发，做到了传送准确无误，并做到了再次明确传 真件的质量和数量，并在原件上做接收姓名、发送日期的标注。 4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类， 以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和日期不同进行 分类；归档，采取月
4、份、来文机关不同分类入文件盒，保证了 文件查阅、归档时的准确性、快捷性。 5、机要值班做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室、 股室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作， 能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和 领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。 6、移交工作顺利、严谨。根据办公室安排，科室工作需 要，向同志移交批示件办理工作，同志移交班内 第 3 页 电话抄录的传递、转办工作；接手同志市政府口保密工 作，各类领导讲话、各种会议材料等应保存资料的收集、整理、 分类、借阅、清退、销毁工作。 7、对领导批示件进行办理。截至目前全年共 13xxxx。其 中上半年共办
5、理 4xxxx，全部办结；后半年配合办理领导批示 件 8xxxx。对市政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、 存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误 的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的 完成工作。 8、对政府口保密工作思想重视、宣传认真。根据两办转 发渭南两办转发的国家保密局文件关于党政机关保密管理办 法 （试行）的通知要求，根据办公室实际工作情况，领导安排， 认真确定办公室保密要害部门、要害部位，填写“韩城市党政 机关保密部门、部位确认书” 、 “韩城市党政机关保密部门、部 位登记表” ，以确保政府口的保密工作开展科学、严谨、有序。 9、在班内接听电话
6、，做到了电话抄录的准确、无误，记 录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。 10、市政府工作证办理审核、登记认真。按照工作证办理 程序，对办理单位、个人进行审核（整批办理，由市编办配合 核编；零散办理，使用“市政府办公室用印单” ，由办公室领导 签字、审核） ，科学有序的登记、编号，以保证发证有效，查找 方便。 第 4 页 11、负责外勤通讯员的工作、生活、安全。报刊的分发， 准确、及时，做到了领导每天可以了解到省内外发生的新闻及 其它报刊杂志；公文的送打工作，及时，确保每个公文在短时 间内到达各个部门办公室；对文件的送达单进行存档，以达到 查找签收人、签收日期的方便、快捷。 12、认真完成办公室各位领导、股室领导交办的临时性工 作，配合股室、办公室其他同志，真正尽心尽力搞好办公室服 务市政府领导、办公室领导的服务工作。 07 年将至，我将进一步完善行政公文处理传阅、传递工 作，制定更加规范化的行政公文操作程序，加强自身保密知识 的学习、宣传等工作。在新的一年里，我将在做好本职工作的 同时，继续在业务水平上有所创新，进一步提高自己的思想素 质和业务水平，积极地的、更好的配合股室领导干好 好各项工作，更好的服务市政府领导、办公室领导。