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1、全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标 山西省教育厅信息中心 运城市基教科 2013.5.14,目 录,一、数据采集范围与说明 二、学校基本信息表 三、校区基本信息表 四、班级信息表 五、学生基本信息表,一、数据采集范围与说明,1. 采集范围：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。 2. 认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。 3.采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。 4.学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，(录入软件中有自动打印功能)由家长（或监护人）填写并签字确认，交给
2、班主任和学校主管领导审核并签字。 5.学生基本信息中，原则上需填写两位学生家庭成员或监护人信息。其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。,二、学校基本信息表,1. 基础数据信息：学校核心基础信息，学校标识码、学校名称、办学类型等由统一机构编码库下发，系统部署运行后，登录系统补填其他信息。纸质采集表不用填写。,1）学校标识码：采用教育事业统计统一的学校（机构）编码。没有标识码的，说明情况，逐级汇总提交到省级教育部门。 2）学校名称：与学校公章一致的学校名称。全国系统运行后，名称对不上的，说明情况，逐级汇总提交到省级教育部门。 3）学校地址：填写学校登记注册的详细
3、地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。,4）学校驻地城乡类型：由城市、县镇、农村扩展而来，分为主城区、城乡结合区、镇中心区、镇乡结合区、特殊区、乡中心区。 5）学校属地管理教育行政部门名称：按教育事业统计口径。 6）学校所属主管教育行政部门名称：按业务管理口径。 7）学校办学类型：按初等教育、中等教育、特殊教育分层级进行选择。 8）小学、初中、高中学制：根据办学类型，确定是否必填。,二、学校基本信息表,2. 学校辅助信息：组织机构代码证号、法人登记证号、学校土地产权、寄宿制形式、主教学语言等辅助信息 。,1）组织机构代码证号：是指由质量监督部门
4、统一颁发的代码证号。组织机构代码证号如果没有则填写无。 2）法人登记证号：事业单位法人登记证号：公办学校所取得的事业单位法人登记证号。民办非企业法人登记证号：民办学校所取得的由民政部门颁发的非企业法人登记证。法人登记证号如果没有则填写无。 3）学校土地产权：学校现有校园土地使用权使用状况，分三类：1-学校独立产权；2-产权非属学校但独立使用；3-产权非属学校共同使用。,chbsoft,三、校区基本信息表,chbsoft,四、班级信息表,四、班级信息表,1. 班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的
5、一班。在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成。在本表中不用填写。 。 2. 班级名称：规则为学段名称 + 4位入学年份 + “级” + “（”+“班级编号”+“）”+“班”，如小学2009级(1)班。 3. 复式班 1）根据该复式班的组成情况，相应地建立多个年级，每个年级下再建立多个班级。 2）建立一个复式班，将1）中建立的多个班级加入到该复式班下。,chbsoft,五、学生基本信息表,1. 包含七方面信息 1）学生个人基础信息 2）学生个人辅助信息 3）学生学籍基本信息 4）学生个人联系信息 5）学生个人扩展信息 6）学生上下学交通方式 7）家庭成员信息,chbsoft,说明,填写说明
6、,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写 说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写学校公章名称,审核无误后，家长签字、班主任签字、校长签字。,1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、
7、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）（以户口簿为准，中间不要加空格）。 2.性别：1-男，2-女。 3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字,与身份证号一致。如：20120101。 4.出生地：学生出生所在的行政区划(到县级)。如：山西省运城市盐湖区 5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。(具体到县级) 6.民族：学生的民族，如：01-汉族，02-蒙古族，参见中国各民族代码。 7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，如CHN-中国，USA-美国，参见世界各国和地区名称代码。 8.身份证类型
8、：可证明学生身份的证件类型：1)-居民身份证，6)-香港特区护照/身份证明，7)-澳门特区护照/身份证明，8)-台湾居民来往大陆通行证，9)-境外永久居住证，A-护照，B-户口簿 ,Z-其他。 9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。(无身份证号的学生须填写“无身份证号学生在校就读证明表”，由学生和家长签字、学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到系统中存档 ),10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨
9、，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他。 11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。(录入时从下拉菜单选择) 12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。(填50要有残疾证） 13.照片：导入学生的照片。 14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。如:ZhangXiaoBin （姓和名的第一个字母大写） 15.曾用名：曾正式使用过的姓名。(户口本上有的填写) 16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限(17位
10、)。如：20120105-20150105 17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。 (填写到派出所) 如：山西省运城市盐湖区东城派出所 18.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。(以户口簿为准)。 19.特长：填写学生特长信息。（特长填写具体如：舞蹈、乒乓球、钢琴等） 20.学籍辅号：填写各省本地的学籍编号，用于地方系统与中央系统对接。(有学籍号填写学籍号，没学籍号的不填，信息要报上级主管部门批准才能录入.2012级高一除外),21.班内学号：学生班级内编码。（以班为单位编码01-99） 22.年级：学生就读年级。(一年级、二年
11、级九年级、高一、高二) 23.班级：学生就读班级。(4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2012101代表小学2012年入学的一班) 24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字。(小学填一年级入学时间，初中填初一入学时间，高中填高一入学时间。如:201209。休学学生入学年月填写第一次入学时间。) 25.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：“11-就近入学 12-其他”，高中阶段分为。“21-统一招生考试/普通入学 22-体育特招。23-艺术特招 99-其他，高中非统一招生考试的以招委公布为准”。 26.就读
12、方式：区分学生在校读书的方式，可分为“1-走读 2-住校”。 27.学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为1-正常入学 9-其他，高中阶段分为1-正常入学 2-借读 9-其他。(非正常入学的要出具证明) 28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。 如：山西省运城市盐湖区凤凰小区4号楼1单元501 29.通信地址：可以联系到学生的地址，具体到村庄、街区门牌号。 如：山西省运城市盐湖区北相镇南相村 30.家庭地址：学生家庭的地址。（户籍所在地的详细住址）。 如:山西省运城市盐湖区北相镇南相村,31.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。 （固定电话加区号如：035920
13、87630） 32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。 33.电子邮箱：填写学生的电子信箱。不填 34.主页地址：填写学生的主页地址。不填 35.是否独生子女：学生属于独生子女范畴，0-否，1-是。 (填是的必须有独生子女证) 36.是否受过学前教育：填“是”。 37.是否留守儿童：外出务工连续三个月以上的农民拖留在户籍所在地家乡，由父、母单方面或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。户籍为非主城区、农业户口、父母一方或双方外出务工。分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童。 38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输
14、入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。 39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。 40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。,41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为0-非随班就读 1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读 4-其他残疾随班就读。 (以政府部门颁发证件为准) 42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾
15、3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。(以政府部门颁发证件为准) 43.是否由政府购买学位：0-否，1-是。(学院附小和育秀小学根据校长提供名单填写“是”或“否”，其它学校填“否”) 44.是否需要申请资助：0-否，1-是，(义务教育阶段的学生填写否;高中阶段的学生根据实际情况填写是或否，享受过助学金的填是。) 45.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否(贫困寄宿生依据计财部门统计名单为准)，高中阶段的学生填写否。 46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。(纯走读学生填写) 47.上下学交通方式：
16、1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他。 48.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。 （校车只服务于本乡镇服务区）,49.家庭成员或监护人姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。 50.关系：家庭成员或监护人与学生之间的关系，1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。 51.关系说明:关系选择为其他时，填写对关系的说明。 52.民族：家庭成员或监护人的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见中国各民族代码。 53.
17、工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称,无单位填自主择业。 54.现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。 55.户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。 (填写到派出所) 如：山西省运城市盐湖区东城派出所 56.联系电话：填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。 57.是否监护人： 0-否，1-是，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。 58.身份证类型：可证明家庭成员或监护人身份的证件类型：1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；7-澳门特
18、区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。 59.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码 。 60.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。 61-72：解释同49-60。,全国中小学生学籍信息管理系统 照片采集要求 学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽) 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。(154189) 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5
19、.照片文件大小应小于60K。 学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。如：142723199407121418.jpg 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。如：3414000637_2012301_张晓斌.jpg,注意事项： 1.文件要求复读生不建学籍（请示上级教育主管部门）。 2.高一符合条件、招委公布的学生名单采集信息，其它的等通知。 3.下周一下载学生基础信息录入软件。 4. 相关文件在教育股邮箱下载 邮箱： 密码：2087630 群号：125906482 5. 5月30日前以光盘形式上报县教育股。,谢 谢！,