团队协作与管理M.ppt

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1、1,团队协作与管理,在团队发展中成长,2,3,4,,5,主要内容,,6,单元一:认知团队,什么是团队? 团队角色认知 团队冰山理论,7,一、什么是团队?,团队:为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式组织。 群体:可能有着共同目的,但却缺乏协作,没有凝聚力的人群。,“团”和“队”是两个不同的概念,“团”是指团体,不是所有的团体都能够叫做团队。只有具有协同一致的力量的团体才有资格叫做“队”。,8,哪些是团队,哪些是群体?,候机乘客 旅行团 微软技术开发部 NBA全明星篮球队 巴西男子足球队 中国男子足球队,区别对待; 协同合作!,9,英国贝尔宾博士,培养团队的三要素,10,能力互补,责任明

2、确,数量合理,目标清晰,团队领袖,高效团队的要素特征,11,实干者 协调者 推进者 创新者 信息者 监督者 凝聚者 完美者,英国贝尔宾博士,二、团队角色认知,团队角色测试,12,CW:实干者喜欢脚踏实地,是实干家,适合做内部管理、档案管理等,但欠灵活性,欠善解人意。 CO:协调者适合做领导,能宏观地看待事物,但欠微观、细致。 SH:推进者做事讲效率、讲速度,但较粗放,易伤人。 PL:创新者标新立异、思维活跃。 RI: 信息者对外敏感、善交际、消息灵通,但持续力差。 ME:监督者冷静、理智、客观、有判断力,但易降低士气。 TW:凝聚者对内敏感、随和,但易优柔寡断。 FI: 完美者要求尽善尽美,细

3、致、一丝不苟、举轻若重,但容易焦虑、易陷入细节。,13,请判断他们各自的角色?,唐 僧:凝聚者、完美者 孙悟空:创新者、推进者 猪八戒:信息者、监督者 沙 僧:实干者、协调者,14,启示:,团队成员要认清自己在团队中担任的角色,摆正自己的位置。只有这样,才能得到大家的认可和尊重,才能实现有效的团队协作。 团队领导要帮助团队成员认清各自的角色,根据每个人的特点将其放到相应的工作岗位上去,这样才能实现团队内部的公平与公正。,15,团队领导类型,监督型领导,参与型领导,伙伴型领导,教练型领导,16,团队角色与组织角色的互补,在团队建设中,经常会遇到两个问题: 问题一:重视组织角色,忽视团队角色。 问

4、题二:用组织角色看问题。 我们来讨论“老张的烦恼” 处理方式一:按照组织角色处理 处理方式二:按照团队角色处理,,17,单元二:团队协作,团队协作:做好三件事 团队协作的基础 团队协作的工具 团队协作的结果,18,一、团队协作:做好三件事,分工,监督,合作,19,二、团队协作的基础:信任,20,二、团队协作的基础:信任,你希望别人怎样待你, 你也要怎样对待别人。,21,二、团队协作的基础:信任,可靠,忠诚,信任,坦率,宽容,如何建立团队成员之间的信任?,22,提高团队协作能力的四个工具,三、团队协作的工具,23,头脑风暴的基本要领:,所有的想法都要记录,不要对任何想法品头论足,要领一:,要领二

5、:,24,解决问题或制定决策的固定程序:,S1,S2,S3,S4,S5,确定问题,熟悉背景,提出思路,归纳意见,选择方案,S6,团队认可,25,行动计划应遵守以下规则:,行动计划表,26,PEP谈话(高效执行计划):,27,互,检验:团队协作的成果,,28,单元三:团队管理,什么是管理? 团队管理能力提升 目标管理 激励管理 冲突管理,29,管理,从思想上来说是哲学的,从理论上来说是科学的, 从操作上来说是艺术的。,什么是管理?,管理就是 计划、组织、领导、控制。,管理就是 管人,理事!,or,30,一、团队管理的误区,误区一:“团队利益高于一切” 误区二:“团队合作大于个人单干之和” 误区三

6、:“榜样可以激发团队活力” 误区四:“优秀团队都是精英组成的” 误区五:“团队内的和谐不容侵犯”,31,二、团队管理能力提升,目标管理 激励管理 冲突管理,32,科学的管理,目标管理,您如何管理团队的目标?,33,德鲁克所发明的最重要、最有影响的概念,所谓目标管理,就是管理目标,也是依据目标进行的管理。-管理的实践 目标管理的主要贡献之一就是把客观的需要转化成为个人的目标,使得人们能用自我控制的管理来代替由别人统治的管理,通过自我控制取得成就。 目标管理适用于大大小小的各种组织,适用于各种层次和职能的经理人。,1909-2005,34,为什么要进行目标管理?,企业需要目标管理的原因是因为在一般

7、企业操作实务存在着三种导致“错误领导”的因素: 过分强调个人技术第一 过分重视顶头上司的个人所好 不同层次的见仁见智观点,35,目标管理四个阶段,36,艺术的管理,激励管理,您如何激励团队的成员?,37,“告诉我什么是激励”,芝加哥公牛队老板对总经理说: “教练激励球员,就是叫他们去赢得总 冠军,只要打赢每一场比赛,就允许 队员不睡觉到纽约市去看麦当娜的 性感演唱会。”,38,“告诉我什么是激励”,马斯洛,赫茨伯格,39,需求层次理论,马斯洛,40,双因素理论,激励因素 工作兴趣 成就 得到认同 获赞赏 责任 升职,保健因素 工作环境 薪金 公司制度 安全感 人际关系,满意区域,不满区域,赫茨

8、伯格,41,团队激励的三个步骤,肯定别人的作为和贡献 设法排除他人的限制或障碍 为他人的需求提供方法和援助,42,团队激励的七种方法,物质激励你有这笔预算吗? 精神激励你在部属之间走动吗? 事务激励你会愿意尝试吗? 言语激励你会常常夸奖你的下属吗? 公开表扬你会公开指名表扬下属的表现吗? 人性化激励你关心下属的精神状态与身体状况吗? 上下级互相激励你想过上司也需要激励吗?,43,激励你的上级认可与赞美,学会PMP 认可与赞美的前提信任 认可与赞美的环境宽容 认可与赞美的要点,44,认可与赞美的前提信任,你是否愿意对一个人表示认可与赞美的关键在于:你是否信任他。不信任别人会使我们难以发现别人的优

9、点,因而也就难以表示出认可与赞美。 为了获得激励的效果,你要建立对团队成员的信任。首先,你要相信,他们都有把工作做好的意愿。其次,你要善于发现他们的优点。,45,认可与赞美的环境宽容,采取认可与赞美的激励方式需要你对团队成员抱有宽容之心,也就是你要允许你的他们有犯错误的余地,你不能以你的标准来要求他们,你要意识到他们达到你的标准需要一个过程。 当你拥有了宽容的心态,你就会觉得原来说赞美的话语并不是如此违心,就会发现原来他们有如此之多的优点值得赞美。,46,认可与赞美的要点,及时 具体 针对满意的部分 改善批评 真诚,47,艺术的管理,冲突管理,您如何管理团队的冲突?,48,冲突的形式 对上冲突

10、: 对下冲突: 左右冲突: 怎样减少冲突? 不要以为只有你最重要 让对方把话说完,冲突的形式和怎样减少冲突,方式比内容更重要,尊重比什么都重要,双方的好感最重要,49,情景一:,公司部提出要招聘几个客户经理补充力量,已经过了十月了,客户经理还没有到岗,负责人阮经理虽然一肚子气,但就是不找人力资源部,“管它呢!老总问起来再说吧”。人力资源部任经理也采取多一事不如少一事的态度,不找阮经理商量怎么招客户经理。 想一想,你在工作中是否经常遇到这种情况?,回避,50,情景二:,后来,阮经理终于还是问了问任经理,任经理说:“不太好招。”阮经理就说:“实在招不到就算了”。 如果你是阮经理,你是否也是这样处理

11、?,迁就,51,情景三:,后来,阮经理与任经理一起组织客户经理的招聘工作,终于按期招聘到合适的工作人员。 如果你是阮经理,你是否也是这样处理?,合作,52,情景四:,肖经理坚持要今天报销,财务部的柴经理坚持到周四才能报销,双方都坚持自己的观点,谁也不想放弃。 如果你是肖经理,你是否也是这样处理?,竞争,53,情景五:,销售部和研发部都到行政部申请明天上午9点至11点派车,可行政部只有一辆车可以外派。这时,销售部就与研发部商量,研发部做出一点牺牲,明天早上早一点,8点至10点用车,销售部明天10点至12点用车,牺牲一点自己中午休息的时间。 这种处理方式是否妥当?,妥协,54,处理冲突的取向,妥协,竞争,合作,迁就,回避,55,紧急又重要,不紧急但重要,紧急不重要,不紧急不重要,团队冲突与情境管理,56,管理冲突的关键点,凡是可以改善绩效的冲突都应该接受 团队管理者要培养自己的人格魅力 解决问题时使用“德尔菲法” “破冰”要从简单的地方入手,对主要冲突要先寻找可能松动的“第一步” 要努力寻找在有争议问题上的契合点 开会前对敏感问题应个别先沟通 公司决定的就是对的,57,课程总结,58,易华 单位:中国建设银行常州培训中心研究开发部 地址:213016江苏省常州市飞北路45号 电话:051985907854 邮箱:,在团队发展中成长,59,60,61,62,63,64,65,66,

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