文献管理解决方案.ppt

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1、文献管理解决方案,北京爱琴海软件 李雄韬,什么叫文献管理？,何谓文献？ 何谓管理？,何谓文献？,中国国家标准颁布的文献著录总则中把文献定义为 记录有知识的一切载体,文献的历史,古巴比伦楔形文字的泥板文献、古埃及莎草纸文献、古希腊克里特线形文字文献、中国商代甲骨文献 竹简、丝绢、羊皮卷文献 造纸及印刷术发明后的纸质文献 微缩胶卷、声像信息、电子文献,何谓管理？,如果您有_本书，您该如何管理好？ 10 放好，别弄丢 100 买个书架放好 1000 多买几个书架，分类放好 10000 编写书目索引 100000 电子化管理 ？,何谓管理？,管理科学家朱则荣对管理的定义： 管理是对一个活动过程进行组织

2、，让行动变得更有效、成本变得更低，并让结果更加令人满意。,文献管理的历史,管理效率,阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。,阅读电子文献，用资源管理器 或Excel表管理，效率较低。,阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。,效率非常高,1.卡片式管理,2. 非专业化工具管理,3. 专业化工具管理,4. Who Knows？,您处于那个阶段？,资源电子化带来的新问题,科研人员的精力“浪费”在哪些环节？,1.低效的文献收集方式(全文下载，在线阅读) 2.无序的文献存储方式(重复，遗忘) 3.原始的文献阅读方式(拼命读全文，实验、思考、文献无法整合) 4.论文写作手工排版，枯燥

3、费时费神,NoteExpress核心功能,帮助用户收集、整理、分析文献资料。 阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。,NoteExpress提供的研究流程解决方案,一、搜集资料 二、快速阅读 三、分析 四、精读 五、管理 六、写作,一、搜集资料,题录，又称为摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能够代替、揭示或定位原始信息。 NoteExpress 就是以题录为核心去管理文献资料,一、搜集资料,NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果,手工录入,数据库

4、检索题录导入,在线检索题录导入,1、手工录入,1、手工录入,NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，PubMed 等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。,2、在线检索结果导入,2、在线检索结果导入,2、在线检索结果导入,点击保存,过 滤 器,顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。,3、数据库检索题录导入,各

5、大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请登录www.RefLib.org 上下载相应的教程。,* 查 重,顾名思义，就是查找重复的题录，使您收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。 点击菜单中 “工具” - “查找重复题录”,二、快速浏览阅读,该综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容，大大提高阅读效率。,* 标 识,分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化,三、分 析,通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导

6、出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。,四、精 读,对于有用的文章，可把全文及相关材料下载，再与题录链接上，方便阅读管理。,* 附件管理,阅读文献的同时，您还可以通过强大的笔记功能，记录您瞬间闪过的思想火花。,* 笔 记,五、管 理,被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够把新的和老的，以前的和现在的，远的和近这些知识相互地联系起来。拥有这种能力，他们能够看到的就不仅仅是事物本身，还能看到它们之间相互本质的联系；知识在他们眼里，就不仅仅是一种学问，更是一种哲理了。 -J H Newman The Idea of a University,* 建立数据库组织,通过建立树形结构目录，可以

7、轻松建立管理多个层次的文件夹。,* 自定义表头字段,选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。 此外，NE2.0 还支持字段的自定义，您可以创建自己需要的题录类型，添加需要的字段（如建立个人的实验报告等），对自己的文档及个人资料进行管理，让您的知识全部联系起来。,Knowledge of yourself, unite!,* 本地检索与自动推送,本地检索的意义在于快速查找本地数据库中的题录。 保存检索条件后，只需点击该检索条件，即可随时自动推送符合条件的文献结果，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。,* 自动生成索引,目前支持作者、关键

8、词和作者机构的展开，以后可根据用户要求进行添加，而且能够自动将每一个人名、关键词、作者机构作为一个节点进行展开了。,* 虚拟文件夹,虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹，但数据库中实际只保存一条记录。 这样既避免了重复题录，也符合了用户对题录的分类习惯。,* 回收站,回收站中题录可以恢复，避免错删、误删带来的损失。,* 数据库的拷贝,数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上打开。 扩展名为 .nel 的文件就是 NE2.0 的数据库文件。,六、写 作,任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子

9、的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。 -Mark Twain Unconscious Plagiarism,输出样式,与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。,支持Word和LaTeX,自动生成标准格式的参考文献索引,目前软件内置了3400多种国内外重要学术期刊、学位论文、及国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式的要求之间一键切换。 从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。

10、 首创的多国语言模板功能，自动根据所引用参考文献的不同，差异化输出。,输出样式,支持脚注,演示论文写作,有关过滤器及输出样式的问题,如果在使用中发现没有所需的过滤器或输出样式，请登录 产品技术支持论坛 的 输出样式、过滤器、连接配置文件板块 发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发送电邮到NoteE，产品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。,特别节目 你不是一个人在战斗！ 讲述实验室的协同科研,组织内部知识共享过程*,知识共享,*李纲,赵扬.基于Wiki的组织内部知识共享.江西社会科学.2006(7):50-53,分享您的科研资源与心得,分享您的科

11、研资源与心得,在NE2.0中,您可以同时打开多个数据库文件，数据库之间的题录和笔记交换只需复制粘贴即可，资源的交换变得更加方便简洁。,协同科研的意义,加强大家的沟通与交流 方便导师了解学生的进展，并作出指导 使实验室的研究变得更有延续性,NoteExpress解决方案优点,流程优化：提高科研效率，提高数据库利用率 信息结构：以题录为核心，避免全文的恶意下载，降低并发数，节约读者时间 在线检索：减轻培训负担，方便建特色数据库 IP 控制与注册号分发结合，灵活易用,高效 节约 和谐,展望,加入WPS插件 整合期刊订阅功能,交 流 时 间,www.SciN （教育网） www.RefLib.org （公 网）,谢 谢,公司电话：010-62198965 公司邮箱：NoteE 技术论坛：（在产品主页上点击技术支持） 邮箱： 手机：134 303 17510,