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1、1,销售管理及业绩评估,2,学习目标,通过对本章的学习，能够以Excel为工具解决销售管理及业绩评估中遇到的问题。具体要求如下： 掌握重复性数据录入的解决办法 掌握如何查找符合条件的记录的方法 掌握数据统计汇总的方法 掌握数据排序的方法 掌握在固定列表中查找参数的方法,3,数据录入的原则与方法,原则 准确、效率 尽量减少手工录入工作量 充分发挥计算机自动化功能 示例1：输入录入方法 提高输入速度1记忆式输入 提高输入速度2选择列表 提高输入速度3自动更正 提高输入速度4序列填充 提高输入速度5自定义序列 数据有效性 用数据有效性设置“产品代号”-下拉列表,4,提高输入速度1记忆式输入,如果在单
2、元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。 Excel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。如果接受显示的录入项，按Enter键。如果不想采用自动提供的字符，可以继续键入。如果要删除自动提供的字符，按Backspace键。,5,提高输入速度2选择列表,在输入数据时，按ALT+键可以显示已有录入项列表，或者以右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令，用鼠标左键来选择用户需要的数据。,6,提高输入速度3自动更正,在“工具”菜单上，单击“自动更正”命令。 选定“键入时自动替换”选项。
3、在“替换”编辑框中，输入某字符串的简写代码。 在“替换为”编辑框中，输入简写代码对应的字符串全部内容。 单击“添加”按钮。,7,提高输入速度4序列填充,填充数字、日期或其他序列 选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。如果要让序列按给定的步长增长，再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 选定包含初始值的单元格。 用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 如果要指定序列类型，可先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域之上时，松开鼠标右键，单击快捷菜单中的相应命令。,8,提高输入速度5自定义序列,如果已经在工作表输入了将要作用填充序列
4、的数据清单，要选定工作表中相应的数据区域。 打开“工具”菜单，单击“选项”命令，在对话框中再单击“自定义序列”选项卡，打开“自定义序列”对话框。 单击“导入”按钮，即可使用选定的数据清单。 如果要键入新的序列列表，要选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按ENTER键。整个序列输入完毕后，单击“添加”按钮。 单击“确定”。 思考1：“总金额”无须录入，为什么？ 思考2：如何只输入“产品代号”，对应的“产品种类”就能自动录入？,9,快速查找数据,示例2：在Chapter0201.xls“销售业绩-查找数据”
5、表中查找数据 查找编号为“A0906”业务员总金额大于5000 000的清单 数据筛选 用“筛选”完成上题,10,数据分类汇总,示例3：在Chapter0201.xls“销售业绩-分类汇总” 表中统计汇总数据 分类汇总 统计不同产品的销售业绩(数量和总金额) 注意：应首先对分类字段排序 思考3：为什么分类汇总前一定要按照汇总字段排序？ 思考4：逐一试用一下分类汇总的各个选项，说明其功能,11,数据透视表,示例4： 在Chapter0201.xls “销售业绩-数据透视”表中统计汇总数据 数据透视表 统计不同产品的销售业绩(数量和总金额) 透视表从本表B26单元格开始显示 数据透视表是交互式报表
6、，可快速合并和比较大量数据。 思考5：逐一试用一下数据透视表的各个选项，说明其功能,12,根据销售额计算排名,示例5：利用Rank 函数对“销售业绩-销售排名”表中产品销售进行排名 RANK 函数返回一个数值在一组数值中的排位。 RANK(number,ref,order) Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用，Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order 为一数字，指明排位的方式(可省)。 绝对引用、相对引用、混合引用 RANK(H2,H2:H24) RANK(H2,$H$2:$H$24) RANK(H2,H$2:H$24) 思考6：修改“销售排名
7、”工作表中的Rank函数，使其能够填充各条记录的排名一栏,13,示例5_销售额排名样张,14,查找函数HLOOKUP,示例6：利用HLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“奖金百分比” “奖金百分比”具体值在“奖金标准”表中 HLOOKUP() HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。 Row_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的行
8、序号。 Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值， row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值。 Range_lookup 为一逻辑值(可省) 。,15,HLOOKUP函数使用,16,查找函数VLOOKUP,示例7：利用VLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“累积业绩” “累积业绩”具体值在“累积销售业绩”表中 VLOOKUP() VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在表格数组第一列中查找的
9、数值 Table_array 为两列或多列数据。可以使用对区域或区域名称的引用。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； Col_index_num 为 2时，返回 table_array 第二列中的数值。 Range_lookup 为逻辑值(可省)。,17,VLOOKUP函数使用,思考：什么时候用VLookup，什么时候用HLookup？,18,IF函数,示例8：利用IF函数在“绩效奖金”表中计算“累积奖金” IF(logical_test,value_if_t
10、rue,value_if_false) Logical_test表示测试值或公式 Value_if_true为满足测试值或公式(TRUE)时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false 为不满足测试值或公式(FALSE) 时返回的值，Value_if_false 也可以是其他公式。,思考：如果要加一栏“本月累积业绩”，得到累积奖金的累积业绩和本月业绩销售之和扣除20万元，如何计算？,19,计算“总绩效奖金”,示例9：在“绩效奖金”表中计算“总绩效奖金” “总绩效奖金”=“业绩销售”“奖金百分比”+“累积奖金”,20,突出标识单元格,批注 插入、显示/隐
11、藏、修改/编辑、删除 示例10：在Chapter0202.xls“绩效奖金”表中为“销售额”最高者添加批注,21,课堂作业1,完成示例1-10 以本人姓名+“作业1”命名 ，如 张三作业1.xls 提交作业，提交窗口输入9位学号 切忌 文件压缩打包 再建立文件夹,22,课堂作业2,打开Chapter0203.xls中的“销售业绩”工作表，按月份统计各地区不同水果种类销售总金额 提示：使用数据透视表 以本人姓名+“作业2”命名 ，如 张三作业2.xls 提交作业，提交窗口输入9位学号,23,课堂作业3,打开Chapter0204.xls，根据奖金百分比计算业绩奖金 提示：使用HLookup函数计算奖金百分比，再用“业绩销售”乘以百分比 以本人姓名+“作业3”命名 ，如 张三作业3.xls 提交作业，提交窗口输入9位学号,