《项目管理软件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理软件.ppt（21页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、LOGO 项目管理软件 LOGO Page 2 项目管理软件是指在项目管理过程中使用的各类软件，这些 软件主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。项 目管理软件为了使工作项目能够按照预定的成本、进度、质量顺 利完成，而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的活动。 传统的项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调 度和图形报表输出等功能模块，但从项目管理的内容出发，项目 管理软件还应该包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理 、索赔管理、组织管理等功能。 定义： LOGO Page 3 一、精确性 应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确 性。对于大型项目，人工绘制网络
2、图、计算起止时间、临近 资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来 计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。 优势： LOGO Page 4 二、经济性 基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这 个价格对于个人来说显得昂贵些，但对大多数业务而言，这 样的软件确实物有所值。 三、使用简便 近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍 加训练就可以完全掌握。这一特点，加上价格能接受，便利 项目管理软件的用户迅速增加。 优势： LOGO Page 5 优势： 四、处理复杂问题的能力 显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面（特别是数据方 面）确实要比人工简便得
3、多。对于只有少数活动的短期项目，人工方 法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几 年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了 。 LOGO Page 6 优势： 五、可维护性和可更改性 对人工系统进行项目信息的维护和修改，通常是很麻烦的。例如 ，对某个项目的管理没有应用计算机，那么每次发生变化时，项目人 员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件 数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布 表等这些项目文件中。这个功能会经常用到，因为无论你的计划做得 多么完善，在过程中都必定会发生一些变化（至少一点儿）。 LOGO Pa
4、ge 7 优势： 六、保持记录 项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例 如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用 资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到 这些数据资料。但是，用户必须不断更新文件，使记录保持不 失去意义。 LOGO Page 8 优势： 七、速度 收集好相关数据资料并且输入后，软件就能非常迅速 地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划 、进度计划和预算，要花费几小时、几天或几个星期，但 是，系统在分秒之内便可完成修改工作，省下的时间通常 足够来支付软件的价格了。 LOGO Page 9 优势： 八、假设分析 进行假设分析是项目
5、管理软件的一个超前进步的功能，也是 它的一个显著优点。正如前面讨论的，假设分析使用户可以了解 项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景， 然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划 准备，并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以 想象，甚至是不可能的。 LOGO Page 10 选择要素： 1、容量 主要考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计 需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。 2、文件编制和联机帮助功能 各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量 各不相同，差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户 手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细
6、程度，举 例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。 LOGO Page 11 3、操作简易性 主要应考虑系统的“观看“和“感觉“效果、菜单结构、可 用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的 简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印 输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易 程度。 4、可利用的功能 一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。 选择要素： LOGO Page 12 选择要素： 5、与其他系统的兼容能力 在当今的数字化社会里，大量的电子系统日趋统一。 如果你的工作环境里，切合数据储存在各个地方，比如数 据库、电子数据表里，这时就要特别注意
7、项目管理软件的 兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进 行最基本的统一，有些却可以与分布数据库甚至对象向数 据库进行高级的综合统一。另外，项目管理软件通过电子 信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到 你的决策。 LOGO Page 13 6、安装要求 这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的 要求：存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示 类型、打印设置以及操作系统等。 7、安全性能 有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题 很重要，那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件 及每个文件数据资料的限制访问方式。 8、经销商的支持 要特别注意，经销
8、商或零售商是否提供技术支持、支持 的费用，以及经销商的信誉。 选择要素： LOGO Page 14 选择要素： 9、报表功能 目前各种项目管理软件系统的主要不同之处是它们提供的 报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本 报表，而有一些则有广泛的设置，对各个任务、资源、实际成 本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外， 有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视，因为大 多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表 的功能。 LOGO Page 15 国内外常用品牌介绍： Oracle（甲骨文） Oracle是世界领先的信息管理软件开发商，因其复杂的关系
9、数据库产品而闻名。在ERP领域，Oracle是SAP最大的竞争对手 ，是目前世界上第二大ERP厂商，Oracle现在正在应用软件领域 奋起直追，甚至于在某些方面，已经赶超了老对手。Oracle在09 年并购了Sun更是震撼了IT界，它标志着Oracle从软件业将触角 延伸到了硬件领域，要挑战IBM、惠普的地位。 LOGO Page 16 国内外常用品牌介绍： SAP（思爱普） SAP创立于1972年的德国，是全球商业软件市场的领导厂商 ，也是ERP产品的第一大厂商。SAP既是公司名称，又是其产品 企业管理解决方案的软件名称。SAP是目前全世界排名第一的 ERP软件。SAP的核心业务是销售其研发
10、的商业软件解决方案及其 服务的用户许可证。SAP解决方案包括标准商业软件及技术以及行 业特定应用，主要用途是帮助企业建立或改进其业务流程，使之更 为高效灵活，并不断为该企业产生新的价值。 LOGO Page 17 国内外常用品牌介绍： Microsoft（微软） 微软（Microsoft）公司是世界PC(Personal Computer，个人计算机)机软件开发的先导，由比尔盖 茨与保罗艾伦创始于1975年，总部设在华盛顿州的雷德 蒙市（Redmond，邻近西雅图）。目前是全球最大的电 脑软件提供商。 LOGO Page 18 金 蝶 金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财 务
11、软件及小企业管理软件金蝶KIS、第一个纯JAVA中间件 软件金蝶Apusic和金蝶BOS、第一个基于互联网平台的三 层结构的ERP系统金蝶K/3的缔造者，其中金蝶K/3和KIS是 中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。 国内外常用品牌介绍： LOGO Page 19 智邦国际 北京智邦国际软件技术有限公司是经中华人民共和国 工业和信息化部以及北京经济和信息化委员会评定和审核 的双软企业，是国家重点支持的软件企业。产品全面覆盖 企业从创立、发展到成熟的完整生命周期，能够为国内广 大企业提供适用的一体化信息化解决方案，满足不同规模 企业在不同发展阶段的管理需求并可实现平滑升级。智邦 国际在
12、国内同行中创造了2个第一：第一个最高的性价比 ；第一套最完备的服务体系，被顾客称为5优企业（价格 优、技术优、功能优、服务优、实施优）。 国内外常用品牌介绍： LOGO Page 20 禅 道 禅道是第一款国产的优秀开源项目管理软件。主要管 理思想基于国际流行的敏捷项目管理方式Scrum。scrum 是一种注重实效的敏捷项目管理方式。禅道在遵循其管理方 式基础上，又融入了国内研发现状的很多需求，比如bug管 理，测试用例管理，发布管理，文档管理等。因此禅道不仅 仅是一款scrum敏捷项目管理工具，更是一款完备的项目管 理软件。基于scrum，又不局限于scrum。 国内外常用品牌介绍： LOGO 谢 谢 观 看！