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1、信息技术基础（必修）,3.2 表格信息的加工与表达,第三章 信息的加工与表达（上）,北高 信息技术教研室,一、表格信息的作用,在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如: 课程表、通讯录、缴费表、学籍档案表、绩效考评表等。 对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判断和决策。,课程表,返回,通讯录,返回,缴费表,返回,表格信息的加工和表达过程,表格信息的加工和表达过程如下图所示,常用的表格处理软件是 Excel ，我们下面就以 Excel 为例看一下表格信息的加工和表达的基本过程。,Excel的基本操作,Exc
2、el 建立表格所需的基本操作： 1、文字输入 2、表格合并 3、字体、字号 4、背景色、添加表格框线,二、建立表格,课本p50图3-12 建立数据表,三、利用数值计算分析数据,建立了表格就意味着将各种信息建立起一定的联系。如上所示的表格，横向看可以直观的看到各个班的纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一项目各班的成绩。,三、利用数值计算分析数据,我们可以对表格的数据进行加工，以得到更多的信息。如： 1、求平均分：分析高一级哪一个评比项目的表现最好，哪一项还需重点加强？ 2、求总分：分析哪一个班的综合表现最好？,三、利用数值计算分析数据,任务2：用公式的方法完成前面表格中各项中平均
3、值和总分的计算(时间：2分钟),提示：可参照教材P51 任务2 的方法提示。,三、利用数值计算分析数据,其它数据处理公式 如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通过【插入】 - 【函数 f(x) 】打开公式的对话框，选择你需要的公式，然后按要求设置相对应的参数就可以了,四、利用图表呈现分析结果,问题一：请同学们从下列表格数据中分析，可得出哪个班最有发展潜力？,四、利用图表呈现分析结果,问题二：再试试从下面的图表数据能否快速判断出最有发展潜力的班级？,分析结果 从图中我们可以看出： 二班总体成绩最好 一班次之 三班进步迅速，发展势头最好。,四、利用图表呈现分析结果,图表的特点： 从上面的例子，
4、我们可以看到，图表具有 “ 简单、直观、清晰、明了 ”的特点 ，能非常直观地表示数据分析的结果，他能增强信息的可读性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助。是很有效的表现手法。,四、利用图表呈现分析结果,表格数据转换成图表。 任务3：把前面表格数据转换成如右图所示的图表 (时间：3分钟),提示：可参照教材P52,四、利用图表呈现分析结果,柱形图的特点：,通过对调X,Y轴坐标我们可以调换角度，从不同的侧面来审视和挖掘数据间的关系。,四、利用图表呈现分析结果,几种常见图表类型的特点。 阅读课本P54页表3-4了解所列图表类型的用途和特点,图表类型小测试,和,A、反映数据状态的改变，预示
5、数据的变化趋势。 B、反映数据间多少与大小的对比关系。 C、描述数据之间的比例分配关系。,图表类型 擅长直观反映数据间的什么关系？,五、 形成报告,我们已经利用图表的形式来加工数据并展示结果，这种方式确实有很大优势。但要完成一份报告，我们不能只是单纯地使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。 如下图所示：,练习：,例题1、如图所示,若要计算高一（1）班的总分,下列函数使用正确的是（） A、SUM（B3:D5） B、AVERAGE（B3:D5 C、SUM（B3:D3） D、AVERAGE（B3:D3）,例题2、如图所示，计算每所学校学
6、生视力的平均值，使用的函数是（） A、Min B、Max C、Average D、Sum,练习：,例题3、 小明同学在利用Excel处理数据时，在Sheetl工作表中的E10单元格内输入公式确定后，单元格中显示的内容为“#”，对于这一情况，下列解释恰当的是 A该单元格宽度不够，无法正常显示其中的数字 B. 该单元格的数据就是“#” C. 该单元格包含字符型数据 D. 该单元格中输入的公式或函数是不正确的,练习：,例题4、在Excel表格中，“D3”表示该单元格位于 A第4行第3列 B第3行第4列 C第3行第3列 D第4行第4列 例题五、在Excel工作表中，对于数值数据，公式“=C3+C4+C5+C6”和函数“=MAX(C3：C6)”的运算结果 A不相同 B不能确定 C相反 D相同,练习：,本节课到此结束 谢谢大家！,