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1、Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.1 1 SAP ERP MM 物料管理模块功能介绍物料管理模块功能介绍 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.2 2 课程内容课程内容 SAP物料管理简介物料管理简介1 2 企业组织结构企业组织结构 5 采购管理采购管理 3 物料主数据物料主数据 4 供应商主数据供应商主数据 6发票校验发票校验 7 库存管理库存管理 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.3 3 ERP Enterprise Resource Planning 企业资源计划企业
2、资源计划 SAP Systems, Applications And Products in Data Processing SAP既是公司名称既是公司名称,又是其又是其ERP软件名称软件名称. SAPSAP ERPERP Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.4 4 SAP ERP FI CO WF AM PS ISHR SD PP MM PM QM 采购管理采购管理: 采购申请采购申请货源确定货源确定 采购批准采购批准采购订单处理采购订单处理 订单跟踪订单跟踪采购货物接收采购货物接收 库存管理库存管理: 库存事务处理库存事务处理 库存状态控制库存状态控
3、制 库存分析与评估库存分析与评估 基本数据管理基本数据管理: 物料、物料、 供应商、采购信息供应商、采购信息 货源、配额、批次数据货源、配额、批次数据 采购发票校验采购发票校验: 订单订单, 收货单收货单, 发票上发票上 数量、金额的匹配数量、金额的匹配 仓库管理仓库管理 物料管理信息系统物料管理信息系统 物料管理简介物料管理简介 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.5 5 物料管理简介物料管理简介 库存管理 发票校验 ? A B 仓库管理 收货 销售/分销模块 财务模块 发货转储记帐 物料需求计划 (MRP) 外部采购内部生产 主数据 物料 BOM 供
4、应商 总分类帐 客户 库存地点 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.6 6 课程内容课程内容 SAP物料管理简介物料管理简介1 2 企业组织结构企业组织结构 5 采购管理采购管理 3 物料主数据物料主数据 4 供应商主数据供应商主数据 6 发票校验发票校验 7 库存管理库存管理 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.7 7 目标目标 了解了解SAP ERP系统中与系统中与MM相关的组织结构相关的组织结构 了解了解MM组织结构之间的相互关系组织结构之间的相互关系 对应公司实际情况列出组织结构对应公司实际情况列出组织结构
5、 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.8 8 公司代码2000 SAPSAP物料管理模块企业组织结构图物料管理模块企业组织结构图 库存地点1101库存地点1102 工厂1100工厂1200 公司代码1000 工厂2100 集团800 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.9 9 集团集团 ClientClient 是是SAP系统内组织架构的最高层次系统内组织架构的最高层次 是业务独立存在的单位的组合是业务独立存在的单位的组合 不同的不同的Client拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表拥有不同的主数据记录和各自
6、完整的数据库列表 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.1010 公司公司 Company CodeCompany Code 代表法律或逻辑意义上的经营实体代表法律或逻辑意义上的经营实体 需要使用财务的最小业务单元需要使用财务的最小业务单元 是拥有完整、独立的财务科目的最小的组织单位是拥有完整、独立的财务科目的最小的组织单位 在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求 SAP建议将独立法人设置为建议将独立法人设置为Company Code Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.11
7、11 工厂工厂 Plant Plant 通常代表制造场所或配送中心通常代表制造场所或配送中心 可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位 拥有采购的送货地址拥有采购的送货地址 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.1212 集团集团/ /公司代码公司代码/ /工厂工厂 2000 IDES UK 1000 汉堡 1100 柏林 1000 IDES AG 2000 伦敦 集团800 集团集团 公司代码公司代码 工厂工厂 1200 德累斯顿 1300 法兰克福 Atos Covics Business Solutions C
8、o.Ltd.1313 库存地点库存地点 Storage LocationStorage Location Plant的细分单元的细分单元 定义物料在定义物料在Plant内的位置内的位置 可能是仓库、库房、或仓库可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的位置库房的某一特定的位置 如果没有仓库管理模块，如果没有仓库管理模块，storage location是组织架构中的是组织架构中的 最底层的层次最底层的层次 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.1414 工厂和库存地点工厂和库存地点 0001 原料库 0002 成品库 1000 汉堡工厂工厂 库存地点库存地
9、点 1100 法兰克福 0001 原料库 0099 接收库 1000 IDES AG 公司代码公司代码 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.1515 采购组织结构采购组织结构 集团集团 公司公司 工厂工厂 库存地点库存地点 采购组织采购组织 采购组采购组 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.1616 采购组织常见模式采购组织常见模式 采购部门 1 工厂1工厂2工厂3工厂10 采购员2 采购员1 采购部门2 公司 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.1717 采购组织采购组织
10、该组织单元负责为一个或多个该组织单元负责为一个或多个plant采购材料和服务，采购材料和服务， 并负责与供应商协商价格和运输条款并负责与供应商协商价格和运输条款 Purchasing organization被细分为多个被细分为多个purchasing groups，负责日常的采购业务负责日常的采购业务 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.1818 面向工厂的采购组织面向工厂的采购组织 采购组织采购组织1000 工厂工厂1000 采购组织采购组织1100 工厂工厂1100 公司代码公司代码1000 Atos Covics Business Solutio
11、ns Co.Ltd.1919 面向公司的采购组织面向公司的采购组织 采购组织采购组织1000 工厂工厂1000工厂工厂1100 公司代码公司代码1000 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.2020 公司代码公司代码2000 跨公司的采购组织跨公司的采购组织 采购组织采购组织C100 工厂工厂1000工厂工厂2000 公司代码公司代码1000 工厂工厂2100 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.2121 公司代码公司代码2000 多种采购组织并存多种采购组织并存 采购组织采购组织C100 工厂工厂1000工厂工厂
12、2000 公司代码公司代码1000 工厂工厂2100 采购组织采购组织1000采购组织采购组织2000 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.2222 采购组采购组 采购员采购员 采购小组，负责日常的采购业务采购小组，负责日常的采购业务 是与供应商保持联系的媒介是与供应商保持联系的媒介 可以同时为多个可以同时为多个purchasing organizations服务服务 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.2323 2000 IDES UK IDESIDES系统的组织机构系统的组织机构 0001 原材料库 0002
13、成品库 1000 汉堡 1100 柏林 1000 IDES AG 2000 伦敦 集团800 IDES 集团集团 公司代码公司代码 工厂工厂 库存地点库存地点 1200 德累斯顿 1300 法兰克福 0003 车间库 0099 接收库 采购组织1000 集中采购 采购组 000001 002003 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.2424 对应对应SAP的组织概念，列出本公司的组织结构。的组织概念，列出本公司的组织结构。 讨论讨论: : Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.2525 课程内容课程内容 SAP物料
14、管理简介物料管理简介1 2 企业组织结构企业组织结构 5 采购管理采购管理 3 物料主数据物料主数据 4 6 发票校验发票校验 7 库存管理库存管理 供应商主数据供应商主数据 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.2626 目的目的 了解主数据的用途和意义了解主数据的用途和意义 了解物料主数据了解物料主数据 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.2727 主数据主数据 库存管理 发票校验 ? A B 仓库管理 收货收货 销售/分销模块 财务模块 发货转储记帐 物料需求计划物料需求计划 (MRP) 外部采购采购内部采购生
15、产 主数据 物料 BOM 供应商 总分类帐 客户 库存地点 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.2828 物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息? ? 管理物料的管理物料的 所有基础信息所有基础信息 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.2929 物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息? ? 物料主数据可分为两大类物料主数据可分为两大类: : 描述性信息，描述性信息， 如描述，尺寸和体积如描述，尺寸和体积 控制性信息，如控制性信息，如MRPMRP类型、价格控制、类型、价格控制、采购组等采购组等 Atos
16、Covics Business Solutions Co.Ltd.3030 物料类型和行业部门物料类型和行业部门 半成品半成品 成品成品 其它其它 原材料原材料 半成品半成品 成品成品 其它其它 原材料原材料 机械制造业机械制造业化学工业化学工业 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.3131 标准物料类型和代号标准物料类型和代号 NALG = 半成品半成品 ROH = 原材料原材料 FERT = 成品成品 HALB HAWA = 非存储物料非存储物料 UNBW = 未估价物料未估价物料 = 包装物料包装物料 DIEN = 服务服务 = 贸易货物贸易货物
17、Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.3232 物料主数据记录视图物料主数据记录视图 物料主数据记录中的数据是集物料主数据记录中的数据是集 合在不同的视图中合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用一个公司的所有部门都要使用 物料主数据，故在不同的部门物料主数据，故在不同的部门 会有不同的物料主数据视图会有不同的物料主数据视图 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.3333 视图视图 物料物料 主数据记录主数据记录 物料需求计划物料需求计划 存货地点存货地点 会计会计 存储存储 仓库管理仓库管理 工程信息工程信息 分
18、类分类 预测预测 质量管理质量管理 工作进度工作进度 销售配送销售配送 采购采购 n n每个部分只与某一功能及组织授权相关每个部分只与某一功能及组织授权相关 n n 某些数据可以独立存在，可在任何部分共享，例如：物料的描述，基本单位等某些数据可以独立存在，可在任何部分共享，例如：物料的描述，基本单位等 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.3434 物料主数据物料主数据 General Valuation Valuation price Valuation procedure Valuated quantity Sales Area Specific De
19、livering plant Sales texts Sales units of measure Product hierarchy Shipping data Material number Description Base unit of measure Technical dataPlant Specific MRP type Planned delivery time Purchasing group Batch indicator Storage type Specific Storage Bin Replenishment Quantity Warehouse Specific
20、WM unit of measure Storage strategies Storage Location Specific Temperature conditions Storage conditions Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.3535 计量单位计量单位 基本单位: 件 盒盒箱箱货盘货盘 (发货单位发货单位)(订单单位订单单位)(装运单位装运单位) 4 12 72 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.3636 物料管理屏幕 - 行业部门 -物料类型 - 参考 l 视图 - 基本数据 - 采购数据
21、 组织结构 - 工厂 - 存储地点 数据屏幕 对应的视图 采购 会计. . . 物料维护流程物料维护流程 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.3737 演示：物料主数据维护演示：物料主数据维护 MM01 / MM02 / MM03 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.3838 课程内容课程内容 SAP物料管理简介物料管理简介1 2 企业组织结构企业组织结构 5 采购管理采购管理 3 物料主数据物料主数据 4 供应商主数据供应商主数据 6 发票校验发票校验 7 库存管理库存管理 Atos Covics Busines
22、s Solutions Co.Ltd.3939 基本数据基本数据 - 地址地址 - 电话电话 采购数据采购数据 - 采购条款采购条款 - 最小订单量最小订单量 财务数据财务数据 - 银行银行 - 付款条款付款条款 001 供应商主数据结构图供应商主数据结构图 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.4040 供应商的角色供应商的角色 收货 银行银行 采购订单发票 ? = 发票校验发票校验 采购订单 发票 物料 采购 付款 DEUTSCHE MARK 供应商 定单接收定单接收开具发票开具发票 货物供应货物供应 收款收款 供应商供应商 Atos Covics B
23、usiness Solutions Co.Ltd.4141 供应商帐户组供应商帐户组 帐户组决定帐户组决定 字段选择字段选择 供应商角色供应商角色 编码分配方式编码分配方式 编码范围编码范围 是否是一次性供应商是否是一次性供应商 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.4242 演示：供应商维护演示：供应商维护 MK01 / MK02 / MK03 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.4343 课程内容课程内容 SAP物料管理简介物料管理简介1 2 企业组织结构企业组织结构 5 采购管理采购管理 3 物料主数据物料主数
24、据 4 供应商主数据供应商主数据 6 发票校验发票校验 7 库存管理库存管理 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.4444 库存管理 发票校验 ? A B 仓库管理 收货 销售/分销模块 财务模块 发货转储记帐 物料需求计划物料需求计划 (MRP) 外部采购采购外部采购采购内部采购生产 主数据 物料 BOM 供应商 总分类帐 客户 库存地点 . . . 采购管理采购管理 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.4545 目的目的 了解采购的基本业务流程了解采购的基本业务流程 熟悉相关的采购主数据熟悉相关的采购主数据 了
25、解相关采购文件了解相关采购文件 初步了解一些特殊的采购初步了解一些特殊的采购 初步了解采购的优化和简化初步了解采购的优化和简化 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.4646 基本采购流程基本采购流程 比较采购货源比较采购货源 决定采购需求决定采购需求 选择供应商选择供应商 采购订单处理采购订单处理 采购订单跟踪采购订单跟踪 收货收货/库存管理库存管理 发票校验发票校验 4 7 5 6 1 2 3 SAP 物料管理物料管理 OrderInvoice MRP Order ? Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.4747
26、 采购流程采购流程 比较采购货源比较采购货源 决定采购需求决定采购需求 选择供应商选择供应商 采购订单处理采购订单处理 采购订单跟踪采购订单跟踪 收货收货/库存管理库存管理 发票校验发票校验 4 7 5 6 1 2 3 SAP 物料管理物料管理 OrderInvoice MRP Order ? Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.4848 采购申请采购申请 物料使用部门提出的对某种物料的需求物料使用部门提出的对某种物料的需求 可以由系统自动生成（可以由系统自动生成（MRP）或手工生成）或手工生成 公司内部使用文件公司内部使用文件 可以没有供应商可以没有供
27、应商 没有价格，只有评估价值没有价格，只有评估价值 可以自动或手动地转化为采购订单可以自动或手动地转化为采购订单 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.4949 演示：创建采购申请演示：创建采购申请 用前面练习的物料建立采购申请用前面练习的物料建立采购申请 路径：后勤管理物料管理采购采购申请建立 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.5050 采购流程采购流程 比较采购货源比较采购货源 决定采购需求决定采购需求 选择供应商选择供应商 采购订单处理采购订单处理 采购订单跟踪采购订单跟踪 收货收货/库存管理库存管理 发票校
28、验发票校验 4 7 5 6 1 2 3 SAP 物料管理物料管理 OrderInvoice MRP Order ? Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.5151 询询 价价 供应商供应商 A 供应商供应商 B 供应商供应商 C 物料物料 A 物料物料 B 询价包括：询价包括： 物料价格物料价格 物料数量物料数量 送货时间送货时间 等等等等 第 一 次 采 购 的 物 料 第 一 次 采 购 的 物 料 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.5252 报价和选择供应商报价和选择供应商 输入报价和价格条件 对报价进行价格
29、比较 建立信息记录和拒绝信 1 2 3 供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1 物料 A 报价: RMB 400/吨 折扣: RMB 50 报价 2 物料 A 报价: RMB 400/吨 额外费用: 20% 报价 3 物料 A 报价: RMB 500/吨 额外费用: RMB 20 350/吨480/吨520/吨450/吨 报价 1报价 2 报价 3 平均报价 2吨钢 价格 (A)(B) (c) 供应商 A 供应商 C,B -订单- -拒绝信- 物料数量价格 钢2 吨350/吨 Thank you for your offer We cannot place an order at thi
30、s time Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.5353 采购基本流程采购基本流程 比较采购货源比较采购货源 决定采购需求决定采购需求 选择供应商选择供应商 采购订单处理采购订单处理 采购订单跟踪采购订单跟踪 收货收货/库存管理库存管理 发票校验发票校验 4 7 5 6 1 2 3 SAP 物料管理物料管理 OrderInvoice MRP Order ? Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.5454 什么是采购订单什么是采购订单? ? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且采购订单是具
31、有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且 经批准的采购业务经批准的采购业务 它包括它包括: : - 供应商供应商 - 物料物料 - 数量数量 - 价格价格 - 要求送货时间要求送货时间 - 收货工厂（也可以有库存地点）收货工厂（也可以有库存地点） - 付款条款付款条款 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.5555 n手工创建采购定单手工创建采购定单 n事务代码事务代码ME21NME21N 演示：创建标准采购订单演示：创建标准采购订单 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.5656 采购定单与采购申请的关系
32、采购定单与采购申请的关系 采购申请采购申请 采购定单采购定单 货源确定货源确定 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.5757 采购执行采购执行 采购申请采购申请&采购订单采购订单 联系联系 集成集成 自动自动 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.5858 采购流程采购流程 比较采购货源比较采购货源 决定采购需求决定采购需求 选择供应商选择供应商 采购订单处理采购订单处理 采购订单跟踪采购订单跟踪 收货收货/库存管理库存管理 发票校验发票校验 4 7 5 6 1 2 3 SAP 物料管理物料管理 OrderInvoi
33、ce MRP Order ? Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.5959 采购定单收货和采购定单跟踪采购定单收货和采购定单跟踪 根据采购定单收货，大量信息直接从采购定单中读取根据采购定单收货，大量信息直接从采购定单中读取 可以跟踪采购定单的收货状况可以跟踪采购定单的收货状况 采购定单的发票校验情况采购定单的发票校验情况 相关的财务凭证等相关的财务凭证等 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.6060 演示：根据采购定单收货演示：根据采购定单收货 根据采购定单收货根据采购定单收货 事务代码：MIGO Atos Cov
34、ics Business Solutions Co.Ltd.6161 演示：跟踪采购定单演示：跟踪采购定单 跟踪采购定单跟踪采购定单 事务代码：ME23N Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.6262 演示：后勤信息系统演示：后勤信息系统 采购定单定单查询采购定单定单查询 事务代码：ME2L Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.6363 采购的优化与简化采购的优化与简化 价格信息的保存价格信息的保存 供应商选择的自动化供应商选择的自动化 自动生成采购定单自动生成采购定单 Atos Covics Business S
35、olutions Co.Ltd.6464 条件条件 折扣折扣/附加费附加费价格价格 条件条件 框架协议框架协议 信息记录信息记录 2004,05,12004,06,302004,12,31 10 EUR9 EUR折扣折扣 从从100个个1% 从从1000个个3% Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.6565 采购物料的价格管理采购物料的价格管理采购信息记录采购信息记录 条件条件 价格：价格：10元元 运费：运费：0.5元元/件件 最后一次采购文件最后一次采购文件 45000006398 供应商：供应商：1234 物料：物料：A21 采购组织：采购组织：1
36、000 信息记录信息记录 螺丝钉螺丝钉A21 供应商供应商1234 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.6666 采购信息记录的数据层次采购信息记录的数据层次 通用信息通用信息 供应商的信息、定单单位信息等供应商的信息、定单单位信息等 面向采购组织的信息面向采购组织的信息 交货时间、最小采购单位、价格、折扣交货时间、最小采购单位、价格、折扣 面向采购组织和工厂的信息面向采购组织和工厂的信息 交货时间、最小采购单位、价格、折扣交货时间、最小采购单位、价格、折扣 采购信息记录采购信息记录 Atos Covics Business Solutions Co.L
37、td.6767 采购信息记录与采购定单的关系（一）采购信息记录与采购定单的关系（一） 条件条件 价格：价格：10元元 运费：运费：0.5元元/件件 最后一次采购文件最后一次采购文件 45000006398 供应商：供应商：1234 物料：物料：A21 采购组织：采购组织：1000 信息记录信息记录 自动更新采购信息记录（信息记录已存在）自动更新采购信息记录（信息记录已存在） 采购定单采购定单 4500006398 1件件 A21 价格价格9元 元 信息记录更新信息记录更新 更新更新 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.6868 采购信息记录与采购定单的关
38、系采购信息记录与采购定单的关系 （二）（二） 条件条件 价格：价格：10元元 运费：运费：0.5元元/件件 最后一次采购文件最后一次采购文件 45000006398 供应商：供应商：1234 物料：物料：A21 采购组织：采购组织：1000 信息记录信息记录 自动更新采购信息记录（信息记录不存在）自动更新采购信息记录（信息记录不存在） 采购定单采购定单 4500006398 1件件 A21 价格价格9元 元 信息记录更新信息记录更新 创建创建 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.6969 采购信息记录数据的读取采购信息记录数据的读取 条件条件 价格：价格
39、：10元元 运费：运费：0.5元元/件件 信息记录信息记录 最后一次采购文件最后一次采购文件 定单：定单：45000006398 信息记录信息记录 存在吗？存在吗？ 价格价格 确定确定 手工输入手工输入 采购信息记录和价格决定（在标准系统中）采购信息记录和价格决定（在标准系统中） Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.7070 演示：采购信息记录的创建和应用演示：采购信息记录的创建和应用 创建采购信息记录创建采购信息记录 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.7171 货源清单货源清单 货源清单货源清单 物料物料1 工
40、厂工厂1000 物料物料2 工厂工厂1000 供应商供应商 A 允许允许 供应商供应商 B 允许允许 供应商供应商 C 禁止禁止 供应商供应商 A 固定固定 供应商供应商 B 固定固定 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.7272 演示：货源清单的创建演示：货源清单的创建 创建货源清单创建货源清单 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.7373 配额协议配额协议 Vendor A Vendor B 40 % 60 % Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.7474 货源决定的优先
41、次序货源决定的优先次序 配额协议配额协议 货源清单货源清单 信息记录信息记录 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.7575 无物料的采购定单无物料的采购定单 采购定单中不输入物料，只输入描述采购定单中不输入物料，只输入描述 可以收货，但是必须是直接消耗，没有库存管理可以收货，但是必须是直接消耗，没有库存管理 适用于低值物品的采购适用于低值物品的采购 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.7676 框架协议框架协议 合同合同 数量合同数量合同 金额合同金额合同 合同合同 释放释放 采购定单采购定单 Atos Covic
42、s Business Solutions Co.Ltd.7777 采购执行采购执行 采购合同采购合同&采购订单采购订单 联系联系 集成集成 自动自动 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.7878 外协采购外协采购 采购采购库存管理库存管理 采购订单采购订单 外协供应商外协供应商 提供提供 生产组件生产组件 接收接收 完成品完成品 外协供应商外协供应商 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.7979 外协相关主数据和采购订单特点外协相关主数据和采购订单特点 外协外协 采购信息记录采购信息记录 外协物料外协物料 BOM
43、采购定单采购定单 项目类型项目类型 L分包分包 行项目行项目 含有组装子件含有组装子件 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.8080 外协采购基本步骤外协采购基本步骤 1 1，创建外协采购信息记录，创建外协采购信息记录 2 2，创建外协采购定单，创建外协采购定单 3 3，向外协厂商发料，向外协厂商发料 基本数据基本数据 SUB-XX A-XX 1PCB-XX 2PC 4 4，根据采购订单收货，根据采购订单收货 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.8181 采购执行采购执行 公司间采购公司间采购 贸易公司发起公司间采
44、贩订单 订单的供应商为生产公司 两个公司物料代码一致 生产公司按照公司间采贩订单安排生产，交货，开具发票 贸易采贩订单 = 生产公司销售订单 自动传递生产需求，生产入库 创建交货单发货 开具销售发票 贸易公司按照公司间采贩订单进行收货、采贩发票校验 根据生产公司交货单收货 输入采贩发票校验 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.8282 批准流程批准流程 了解了解SAP ERP批准的基本流程批准的基本流程 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.8383 采购申请批准流程采购申请批准流程 举例说明举例说明 批准条件批准条
45、件- 原材料类采购原材料类采购 / 价值价值 2000 USD 批准点（批准代码）批准点（批准代码）-采购经理采购经理X1，总经理，总经理X2 批准前提（批准流程）批准前提（批准流程）-X1是是X2的前提的前提 批准状态批准状态-没有批准时，无法作后续处理没有批准时，无法作后续处理 -X1批准后，可开始询价单批准后，可开始询价单 -X2批准后，可为正式采购定单批准后，可为正式采购定单 批准策略批准策略 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.8484 供应商总评分 价栺 质量交货 其他其他 其他 其他 准时交货 质量可靠性 发货通知 技术 收货检验 车间投诉
46、 质量审核 价栺水平 价栺行为 服务 采购策略采购策略 供应商评估供应商评估 建立供应商综合评价指标体系建立供应商综合评价指标体系 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.8585 供应商总评分 价栺 质量交货 其他其他 其他 其他 准时交货 质量可靠性 发货通知. 技术 收货检验 车间投诉 质量审核 价栺水平 价栺行为 服务 采购策略采购策略 供应商评估供应商评估 设定具体项目评价标准设定具体项目评价标准 价格的表现：价格的表现：10 分分 具体的评价指标为：具体的评价指标为： -价格总是很稳定并从不主动提价（价格的提升仅在双方统一之后），价格总是很稳定并
47、从不主动提价（价格的提升仅在双方统一之后），10 -价格基本保持稳定，偶尔涨价，价格基本保持稳定，偶尔涨价，7.5 -价格基本保持稳定，但供应商经常提出涨价的愿望。价格还是可以保持在合理的水平价格基本保持稳定，但供应商经常提出涨价的愿望。价格还是可以保持在合理的水平 或之下，或之下，5 -价格很少时候能够保持稳定。供应商定期根据其愿望提价，但几个还是可以保持在合价格很少时候能够保持稳定。供应商定期根据其愿望提价，但几个还是可以保持在合 理的水平或之下，理的水平或之下，2.5 -价格很少时候能够保持稳定，供应商经常根据其愿望不合理地提价，供应商的送货状价格很少时候能够保持稳定，供应商经常根据其愿
48、望不合理地提价，供应商的送货状 况表现很坏，况表现很坏，0 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.8686 供应商总评分供应商总评分 价格价格 质量质量交货交货服务服务 采购策略采购策略 供应商评估供应商评估 确定评价项目的评价部门确定评价项目的评价部门 采购采购 部门部门 质量质量 部门部门 物流物流 部门部门 技术技术 部门部门 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.8787 采购策略采购策略 供应商评估供应商评估 执行评价执行评价-促进供应链绩效提升促进供应链绩效提升 规范 根据评价要求规范供应商行为 引导供应商
49、改进、满足我方需求 整合 淘汰评价低的供应商 支持优秀供应商、建立更多合作 优化 信息共享、协同商务 诚信、共赢、成长 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.8888 课程内容课程内容 SAP物料管理简介物料管理简介1 2 企业组织结构企业组织结构 5 3 物料主数据物料主数据 4 供应商主数据供应商主数据 6 发票校验发票校验 7 库存管理库存管理 采购管理采购管理 Atos Covics Business Solutions Co.Ltd.8989 目的目的 了解发票校验的基本流程了解发票校验的基本流程 基于采购定单的发票校验基于采购定单的发票校验 基于收货的发票校验基于收货的发票校验 Atos Covics Business Solutions C