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1、第 1 页 2018 年学校档案工作思路【三篇】 特征码 IwowMnJZwRDmGBAhIxhQ 【篇一】 一、指导思想 以十 x 大精神为指导，认真学习社会主义关于“科学发展 观”理论，深入贯彻执行档案法 、 xx 省档案管理条例 、 8 号令 ，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕 学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发 展，为教育事业及广大教职工服务。 二、工作目标 加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步 巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展 档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三合格档案室， 使学校档案工作达到规范化管理的要
2、求。 三、主要工作措施 1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力， 第 2 页 完成工作目标。 2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管 期限表，准确划分保管期限。 3、按照常熟市档案局常档20XX8 号关于印发 20XX 年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神认真学习，及 早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实 开展好本校的档案工作。 4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理， 细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、 标准化、现代化。 5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业 务水平。 6.向升级为省二、省三的档
3、案室学习取经，通过省级验收。 7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意 而归。 四、重点工作安排 1、做好本校 20XX 年资料的收集工作。贯彻执行新保管期 限表(8 号令),根据修订的常熟市外国语初级中学文件材料归 档范围和文书档案保管期限表做好 20XX 年档案资料的整理、 编目、归档工作。7 月 30 日前完成年度文件材料归档，并上报 归档文件整理目录及归档文件整理说明。 第 3 页 2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、 利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求 反映学校特色，努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及 各类汇编。 3、各类档案要
4、按照学校分类方案归档，要求规范编目，排 列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会 计档案按要求规范归档，同时根据学校实际情况，积极运用现 代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度目录数据库，对 当年度文书“永久” 、 “30 年”档案进行全文扫描。 4、对照 xx 省档案工作等级评定标准，认真自查，做好迎 检材料，迎接验收。 【篇二】 一、指导思想 进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校 档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校 各项工作服务。 二、主要工作 1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中
5、 直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种 形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录， 是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。 第 4 页 学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划， 确保在今年档案管理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防 光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请 承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特 别重要的文件采取先复印，再把复印件送
6、交承办人的办法，教 育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存 档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料 由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全 又完整，避免资料的遗失。 (2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档 案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书 档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群 类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期 限类，切实做好平时的立卷工作。 (3)认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按 要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记
7、簿、档案利用 第 5 页 效果登记簿等多种台帐。 【篇三】 一、指导思想： 依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理 的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平” 的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利 用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。 二、主要工作 1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完 善档案工作岗位责任制。 2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导 小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、 各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为 成员。 3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，
8、档 案员具体处理档案工作日常事务。 4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人 员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工 作考核办法。 5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规 范化。 6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收 第 6 页 工作，力争档案工作规范化管理达到 A*。 三、具体工作措施： 1、投资 80000.00 元左右构置档案管理设施，使档案管理 的硬件设备达到 A*要求。 2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使 我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作 规范管理 A*水平。 2、完善数据库建设：将 2
9、0xx 年以前的档案资料的文件级 条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、 职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库 进行质检和校对。 3、完善档案管理制度：继续执行国家档案行业标准 DAT/20XX归档文件整理规则 ，使档案材料更加安全和标准化。 制订和完善专门的档案信息化管理制度。 4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。 使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案 信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编 研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度 需要的材料。 5、提高档案管理队伍素质：一是要加强宣传，利用
10、网站、 黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识;二是培训教 育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高档 第 7 页 案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和 有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员 的多种技能和专业素质。;四是“走出去，请进来” ，组织专、 兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、 教育局领导学者来校指导业务工作。 6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必须从档案基 础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年 终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制 度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的 档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。 7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交 的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整， 凡返工拖延了移交时间，一律按迟交办法处理。档案人员负责 整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室， 档案工作人员不能评优秀。