第1章Excel基础2007版.ppt

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1、第1章 Excel基础,Excel与数据处理,本章学习目标,认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； 了解工作薄、工作表、单元格等基本概念； 掌握不同类型的数据输入方法； 理解相对引用和绝对引用； 掌握公式输入方法； 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 掌握单元格、行、列常用操作； 掌握sumcountif等简单函数的应用方法,1.1 Excel操作基础,1启动Excel的方法 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击xcel文件的名字或图标 、退出xcel的方法 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+

2、F4。,1.1 Excel操作基础,3、Excel界面,功能区,工作表区,1.1 Excel操作基础,功能区的主要控件 Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。,功能区的主要控件,Office 按钮 取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出与Excel早期版本“文件”菜单相似的菜单项，它是Excel 2007中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。 选项卡 功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选

3、项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。 能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。 组 Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。 快速访问工具栏 其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其 中的工具按钮.,1.1 Excel操作基础,工作表区的主要对象,1.1 Excel操作基础,工作表 就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和

4、处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。 工作表标签 每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称。 插入工作表标签按钮 在默认情况下，Excel 只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表she

5、et5,1.1 Excel操作基础,行号、列标题 工作表由1048576行组成，每行的编号称为行号 工作表的每列用英文字母标志，称为列标题 单元格 工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示列第行对应的单元格 单元格区域 是指多个连续单元格的组合。表示形式如下： 左上角单元格:右下角单元格 例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3 只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。,1.1 E

6、xcel操作基础,编辑栏 用于显示、修改活动单元格的内容 全选按钮 用于选定整个工作表所有的单元格。 工作表查看方式 工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式 工作表缩放,1.2 构造第一个工作表,【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税率为0%；收入16002500，所得税率为5%；收入25003500，所得税率为8%；收入35004500，所得税率为12%；收入4500以上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。,1.2 构造第一个工作表,在EXCEL中可以轻松制作出例1-1

7、的报表，如图所示,输入A1：H9中的原始档案数据,1、在I2中输入工资计算公式：=D2-E2-F2-G2+H2 2、向下复制此公式到I9,1、在H2中输入计算公式：=I2-K2、 向下复制此公式到H9,1、在K2中输入工资计算公式：=I2*J2 2、向下复制此公式到K9,输入J列的税率,1.3 工作薄和Excel文件管理,1.3.1 工作薄与工作表的关系 工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx 工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的个工作表。但可以根据需要增加，个数不限。 新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsx。 工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个

8、工作表最多有1,048,576行、16,384列。 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2,1.3.1 工作薄与工作表的关系,工作薄与工作表的关系,1.3.2 创建新工作薄,1、工作薄与模板 模板 模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中的字体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。 工作薄创建 Excel总是根据模板创建工作薄，创建的工作薄具有与模板结构、内容和功能。在没有指定建立工作薄模板的情况下，Excel会据默认模板建立工作薄，这种工作薄在默认情况下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3

9、三个工作表。,1.3.2 创建新工作薄,2、新建默认的空工作薄，三种方法 启动Excel，Excel就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx; 在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N； 单击功能区左上角的Office 按钮 ，然后从弹出的文件菜单中选择“新建” ；,1.3.2 创建新工作薄,3、根据旧工作薄建立工作薄 （1）单击Office 按钮 ，从弹出的文件菜单中选择“新建”。Excel 将弹出“新建工作薄”对话框。 （2）单击“根据已有内容新建”，然后在弹出的“根据现有工作薄新建”对话框找到并选择已有工作薄的名称，单击该对话框中的“新建”按钮。,1.3.2 创建新工作薄,4、根据模

10、板建立工作薄 Excel 2007模板类型 已安装的模板：安装Excel时安装在本地计算机中的模板； 我的模板：用户自已创建的模板； 在线模板：微软公司网站上的在线工作薄模板，在用这类模板创建新工作薄时，Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中，并用它创建新工作薄。当然，前提是用户计算机与Internet网络相连接（即Online，在线）。,1.3.2 创建新工作薄,5、在线模板示例 下面的图表是用Microsoft Office Online”中的“预算”模板类中的“商务旅行预算”模板建立的工作薄。在该工作薄中，只需要输入D列的费用和F列的数字，Excel就会自动计算出

11、H列的费用，这一功能是由“商务旅行模板”提供的。,1.3.2 创建新工作薄,5、在线模板示例 下图是用“Microsoft Office Online”中的“库存控制”模板类中的“设备资产清单”模板建立的工作薄。在该工作薄中预设了许多功能，在L、N、P、Q、R列中都预设了计算公式，只要填定了其余列的数据，Excel就会自动计算出这些列的数据。,1.3.2 创建新工作薄,5、在线模板的建立方法 (1) 确定计算机已连接上了Internet网络 (2) 单击“Office按钮”新建Microsoft Office Online.将连接到微软的在线模板网站。 (3)从微软网站的在线模板网站中选择需要

12、的模板，就会从网站中将选择的模板下载到本机中，同时将应用。,1.3.3 保存和打开工作薄文件,1、保存文件 方法一 单击“快速访问工具栏”中的 按钮保存文件。 方法二 单击Office 按钮，从弹出的文件菜单， 选择“另存为”菜单项，然后在“另存为”对话框中输入文件名。 2、打开文件 单击Office 按钮，从弹出的文件菜单， 选择“打开”菜单项，然后在“打开”对话框中选择要打开文件的名称。,1.3.4 文件格式与兼容性,1、Excel 2007的文件格式 Microsoft Office 2007引入了一种基于XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Forma

13、ts，适用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。 Office XML Formats有许多优点： 其一，文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小 75% 其二，Office XML Formats格式以模块形式组织文件结构，是如果文件中的某个组件（如图表）受到损坏，文件仍然能够打开 其三，更强的安全性。Office XML Formats格式支持以保密方式共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。 其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在 Office 中创建的信息容易被其他业务应用程序所采用，只需一个 ZIP 工具和 XML 编辑器就可打开和编辑 Office 文件。,1

14、.3.4 文件格式与兼容性,2、Excel 2007的文件扩展名和文件兼容性,1.4 公式和单元格引用,、公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中,1.4 公式,2、运算符 在xcel公式中可以使用运算符。,1.4 公式,3、说明 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能

15、使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。 “&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。 例如，“ABC“&“DEF“的结果为“ABCDEF”，“财务“&“经济“的结果为“财务经济”。,1.4.2 引用,1、引用的概念 引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 引用不同工作簿中的单元格称为链接。 2、引用的类型 A1引用 R1C1引用,1.4.2 引用,3、相对引用 相对引用也称为相对地址引用，是指在一个

16、公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。,1.4.2 引用,相对引用的例子 【例1.2】某班某次期末考试成绩如图1.13所示，计算各同学的总分，即F列的数据。,在F2计算公式 =C2+D2+E2 然后向下复制该公式！,1.4.2 引用,4、绝对引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。 比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。,1.4.2 引用,绝对引用案例 【例1.3】某品牌皮鞋批发商3月份的销售数据如图所示，每双皮鞋的单价相同，计算各皮鞋代销商场应支付的总金额， 。,

17、在D6输入公式： =$c$3*C6 然后向下复制此公式！,1.4.2 引用,5、混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1 案例,1.4.2 引用,6、三维引用 4、三维引用 对同一工作薄内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为： Sheet1:Sheetn!单元格（区域） 例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三维引用，前者包括Sheet1sheet8这8个工作表中每个工作表的C5单元格，后者包括此8个工作表中每个工作表的B2:D6区域。,1.4.2 引用,6、内部引用与外部引用 1

18、）引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例： =Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$7 4）引用未打开的不同工作薄中的单元格，例如： =C:dkBook1.xlsxSheet2!$B$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$6 5）同一公式中存在几中不同的引用，例： =Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9,1.5 函数简介,1、函数的概念 函数是Excel已经定义好

19、了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。 2、Excel函数类型 工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。,1.6.1 常用工作表函数,1、SUM和Average 用法： sum(x1,x2,x3x255) Average (x1,x2,x3x255) 其中，x1,x2 x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。 功能： sum求所有参数x1,x2 x255的总和 Average求所有参数x1,x2 x255的平均值,1.6.1 常用工作表函数,Sum和Av

20、erage的应用案例 某单位的工资数据如下图所示，已知基本工资、奖金、水费、电费，计算总额、总计与平均数,1.6.1 常用工作表函数,、max和min 用法： max(x1,x2,x3x255) min (x1,x2,x3x255) 其中，x1,x2 x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。 功能： max求所有参数x1,x2 x255的最大值 min求所有参数x1,x2 x255的最小值,1.6.1 常用工作表函数,、count 用法：count(x1,x2,x3x255) 其中，x1,x2 x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。 功能： 统计x

21、1,x2 x255中数字的个数 4、countif 用法： COUNTIF(单元格区域, “条件”) 其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来如“90”，“=60” 功能: 统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数,1.6.1 常用工作表函数,、IF 用法 IF(条件, 表达式1, 表达式2) 其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。 功能 条件成立时，函数结果为表达式的值；条件不成立时，函数的结果为表达式的值,1.6.1 常用工作表函数,案例 某班期末考试成绩表如下图所示，统计每位同学的总分，考试人数，最高和最低总分，以及不及格人数。,1.6 定制工作环境,1、选项对话框：单击 O

22、ffice 按钮Excel选项，E弹出图示的Excel选项对话框。,通过“工具”|“自定义”菜单完成,通过此对话框可以定义Excel的工作环境：定制快整访问工具条；设置工作表中的字体、字形、色彩；设置受信任的工作目录；设置新工作薄中默认的工作表个数；设置工作薄文件的保存位置、自动保存时间,1.6 定制工作环境,2、定制快速访问工具栏 快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏，它会一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏。在默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其中只有保存、撤销和恢复几个命令按钮。 可定制其中的工具按钮，方法如下： （1） 选择“Excel选项”“自定义

23、”“从下列位置选择命令”“所有命令”； （2）从“所有命令”的列表中，选中需要添加到快速访问工具栏中的命令，然后单击对话框中的”添加”按钮。,1.6 定制工作环境,2、定制快速访问工具栏,定制后的快速访问工具栏,1.7 Excel帮助系统,1、关于EXCEL帮助系统 Excel的帮助系统非常完善，其中不但有对Excel 2007的新增功能和新技术的介绍，而且涉及到了Excel的方方面面。包括工作表数据输入方法，工作表打印的各类疑难问题，各种Excel函数的功能介绍和应用举例，各种不同版本的文件格式和兼容性问题。 一言概之，Excel的帮助系统详尽地介绍了Excel的每一个技术问题，小到标点符号的应用说明也能找到。 帮助系统是微软公司提供给Excel用户的一个不可多得的宝贵资源，或许它比任何一本Excel著作都详尽和全面。 2、访问帮助系统的方法 按F1。,谢谢大家！,