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1、 公司监理工程资料档案管理规定（MC116）补充细则北京市2009年、2011年对建筑工程和市政基础设施工程的资料规程进行修订后发布了新的版本，结合近两年公司资料管理的实际，补充以下规定：一、归档内容执行北京市地方标准的工程，按北京市现行资料规程标准要求执行，需要监理单位保存的资料以规程要求为准；其它省市施工项目按其实际相关要求执行，项目部撤离时，应归档的资料移交到公司。以下只对执行北京市地方标准的工程资料档案作补充规定：1、建筑工程资料管理规程（DB11/T6952009）中要求监理单位应保存资料共289项，含A类14项，B类19项，C类256项；其中上交公司档案室55项（以工程实际发生项为
2、准）。2、市政基础设施工程资料管理规程（DB11/T808-2011）中要求监理单位应保存资料共67项，含A类20项，B类21项，C类26项；其中上交公司档案室29项（以工程实际发生项为准）。3、建设工程施工现场安全资料管理规程（DB11/383-2006）中要求监理单位应保存资料共73项，含A类4项，B类19项，C类50项；其中上交公司档案室18项。4、地铁、水利等工程按其现行标准和文件要求执行，工程竣工验收后将其监理单位应归档的资料移交到公司。二、公司和项目部两级保存1、上交公司档案室保存的工程监理档案资料项以三个附件中的黑体字为准（中标通知书、监理合同要送交经营部）。2、其他资料全部在项
3、目部保存。要有管理责任人，有防盗、防丢、防火等措施，不经公司领导同意不得销毁。若项目部总监或管理责任人有变动，要办理好移交手续。三、及时上报公司投标时所需的资料在工程还未完工或未组织验收时，因投标需要办理的临时性证明文件原件（如临时性的业务手册、竣工证明、业主证明等）先直接交投标人使用。待档案移交时，按实际工程情况重新办理好后与下述附件中要求的其他档案资料一同整体移交公司档案室。四、在资料的过程控制中，按岗位责任落实资料责任人各项目监理部应结合本工程的人员分工，对每项监理应保存的资料，落实收集、编制、记录、签署、整理、暂存、归档的责任人，并填在本文件后的附表上，以保证监理服务不漏项。同时，也可
4、追溯个人对工程质量的终身责任。上级管理部门和公司对项目部检查考核时，只对项目部的整体资料管理人员。附件：1、2010年4月1日起，监理单位应存的建筑工程资料（北京市地方标准要求）2、2011年8月1日起，监理单位应存的市政基础设施工程资料（北京市地方标准要求）3、2006年11月1日起，监理单位应存的建设工程施工现场安全资料（北京市地方标准要求）2012年1月30日主题词：公司 工程 档案 管理 补充 细则 抄 报：公司总经理、质量安全部负责人 抄 送：各项目监理部负责人、各项目监理部资料档案管理人员 共印发60份附件1：2010年4月1日起监理单位应存的建筑工程资料（北京市地方标准要求） 1
5、、A3工程地质勘察报告2、A3建筑用地钉桩通知单3、A3验线合格文件4、A4施工招投标文件5、A4施工合同6、A5建设工程规划许可证、附件及附图7、A5建设工程施工许可证8、A6施工图预算9、A6施工预算10、A6工程结算【此项可在工程结算后单独移交】11、A7建设工程竣工验收备案表12、A7工程竣工验收报告13、A7房屋建筑工程质量保修书14、A8-2工程项目质量管理人员名册15、监理规划、监理实施细则16、监理月报17、监理会议纪要18、工程项目监理日志19、监理工作总结（专题、阶段、竣工总结）20、见证资料21、表B1监理通知22、表B2监理抽检记录23、表B3不合格项处置记录24、表B
6、4工程暂停令25、表B5工程延期审批表26、表B6费用索赔审批表27、表B7工程款支付证书28、表B8监理旁站记录29、质量事故报告及处理资料30、表B9竣工移交证书31、工程质量评估报告+业务手册32、表B10工作联系单33、表B12工程变更单34、表C1-1施工现场质量管理检查记录35、表C1-3工程技术文件报审表36、表C1-4施工进度计划报审表37、表C1-5工程动工报审表38、表C1-6分包单位资质报审表39、表C1-7（ ）月工、料、机动态表40、表C1-8工程复工报审表41、表C1-9（ ）月工程进度款报审表42、表C1-10工程变更费用报审表43、表C1-11费用索赔申请表44
7、、表C1-12工程款支付申请表45、表C1-13工程延期申请表46、表C1-14监理通知回复单47、表C1-15建设工程质量事故调（勘）查笔录48、表C1-16建设工程质量事故报告书49、试验计划50、专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书51、见证记录52、施工组织设计及施工方案53、表C2-1技术交底记录54、表C2-2图纸会审记录55、表C2-3设计变更通知单56、表C2-4工程洽商记录57、表C3-1工程定位测量记录58、表C3-2基槽平面及标高实测记录59、表C3-3楼层平面放线及标高实测记录60、表C3-4楼层平面标高抄测记录61、表C3-5建筑物垂直度、标高测量记录62、表C
8、4-1半成品钢筋出厂合格证63、表C4-2预制混凝土构件出厂合格证64、表C4-3钢构件出厂合格证65、表C4-4预拌混凝土出厂合格证66、表C4-5预拌混凝土运输单67、混凝土碱总量计算书68、砂石碱活性检测报告69、煤、水、电等计量设备检定证书70、CCC认证证书（国家规定的认证产品）71、主要设备（仪器仪表）安装使用说明书72、安全阀、减压阀等的定压证明文件73、成品补偿器的预拉伸证明74、气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明文件75、智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明书76、智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件77、智能
9、建筑工程安全技术防范产品的国家或行业授权的认证机构（或检测机构）认证（检测）合格认证证书78、钢材性能检测报告79、水泥性能检测报告80、外加剂性能检测报告81、防水材料性能检测报告82、砖（砌块）性能检测报告83、建筑外窗应有三性检测报告84、吊顶材料性能检测报告85、饰面板材性能检测报告86、饰面石材性能检测报告87、饰面砖性能检测报告88、涂料性能检测报告89、玻璃性能检测报告90、壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告91、装修用粘结剂性能检测报告92、防火涂料性能检测报告93、隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告94、钢结构用焊接材料检测报告95、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测
10、报告96、扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告97、幕墙性能检测报告（三性试验）98、幕墙用硅酮结构胶检测报告99、幕墙用玻璃性能检测报告100、幕墙用石材性能检测报告101、幕墙用金属板性能检测报告102、材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）103、给水管道材料卫生检测报告104、卫生洁具环保检测报告105、承压设备的焊缝无损探伤检测报告106、自动喷水灭火系统的主要组件的国家消防产品质量监督检验中心检测报告107、消防用风机、防火阀、排烟阀、排烟口的相应国家消防产品质量监督检验中心的检测报告108、表C4-6钢材试验报告109、表C4-7水泥试验报告110、表C4-8砂试验
11、报告111、表C4-9碎（卵）石试验报告112、表C4-10外加剂试验报告113、表C4-11掺加料试验报告114、表C4-12防水涂料试验报告115、表C4-13防水卷材试验报告116、表C4-14砖（砌块）试验报告117、表C4-15轻集料试验报告118、表C4-16其他材料试验报告119、预应力筋复试报告120、预应力锚具、夹具和连接器复试报告121、装饰装修用门窗复试报告122、装饰装修用人造木板复试报告123、装饰装修用花岗石复试报告124、装饰装修用安全玻璃复试报告125、装饰装修用外墙面砖复试报告126、钢结构用钢材复试报告127、钢结构用焊接材料复试报告128、钢结构防火涂料复
12、试报告129、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告130、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告131、幕墙用铝塑板复试报告132、幕墙用石材复试报告133、幕墙用安全玻璃复试报告134、幕墙用结构胶复试报告135、表C4-17材料、构配件进场检验记录136、表C4-18设备开箱检验记录（机电通用）137、表C4-19设备及管道附件试验记录（机电通用）138、表C5-1隐蔽工程验收记录139、表C5-2交接检查记录140、表C5-3地基验槽记录141、表C5-4地基处理记录142、表C5-5地基钎探记录（应附图）143、表C5-6混凝土浇灌申请书144、表C5-7混凝土拆模申请单145、表C
13、5-8混凝土搅拌测温记录146、表C5-9混凝土养护测温记录（应附图）147、表C5-10大体积混凝土养护测温记录（应附图）148、表C5-11构件吊装记录149、表C5-12焊接材料烘焙记录150、表C5-13地下工程防水效果检查记录151、表C5-14防水工程试水检查记录152、表C5-15通风（烟）道检查记录153、表C5-16预应力筋张拉记录（一）、（二）154、表C5-17有粘结预应力结构灌浆记录155、表C5-18智能建筑工程安装质量检查记录156、表C5-19施工检查记录157、幕墙注胶检查记录158、基坑支护变形监测记录159、桩（地）基施工记录160、网架（索膜）施工记录16
14、1、钢结构施工记录162、表C6-1土工击实试验报告163、表C6-2回填土试验报告（应附图）164、表C6-3钢筋连接试验报告165、表C6-4砂浆配合比申请单、通知单166、表C6-5砂浆抗压强度试验报告167、表C6-6砌筑砂浆试块强度统计、评定记录168、表C6-7混凝土配合比申请单、通知单169、表C6-8混凝土抗压强度试验报告170、表C6-9混凝土试块强度统计、评定记录171、表C6-10混凝土抗渗试验报告172、表C6-11饰面砖粘结强度试验报告173、表C6-12超声波探伤报告174、表C6-13超声波探伤记录175、表C6-14钢构件射线探伤报告176、钢筋连接工艺检验（评
15、定）报告177、锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告178、地基承载力检验报告179、桩基检测报告180、钢筋机械连接型式检验报告181、后置埋件拉拔试验报告182、磁粉探伤报告183、高强螺栓抗滑移系数检测报告184、钢结构焊接工艺评定185、网架节点承载力试验报告186、钢结构涂料厚度检测报告187、保温板与基层粘接性能检验报告188、幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告189、表C6-15灌（满）水试验记录190、表C6-16强度严密性试验记录191、表C6-17通水试验记录192、表C6-18吹（冲）洗试验记录193、表C6-19通球试验记录194、表C6-20补偿器安装记录195、
16、表C6-21消火栓试射记录196、表C6-22自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录197、表C6-23电气接地电阻测试记录198、表C6-24电气防雷接地装置隐检与平面示意图199、表C6-25电气绝缘电阻测试记录200、表C6-26电气器具通电安全检查记录201、表C6-27电气设备空载试运行记录202、表C6-28建筑物照明通电试运行记录203、表C6-29大型照明灯具承载试验记录204、高压部分试验记录205、表C6-30漏电开关模拟试验记录206、表C6-31大容量电气线路结点测温记录207、表C6-32避雷带支架拉力测试记录208、表C6-33逆变应急电源测试试验记录209、表C
17、6-34柴油发电机测试试验记录210、表C6-35低压配电电源质量测试记录211、表C6-36监测与控制节能工程检查记录212、表C6-37智能建筑工程设备性能测试记录213、表C6-38综合布线系统工程电气性能测试记录214、表C6-39建筑物照明系统照度测试记录215、表C6-40通信网络系统程控电话交换系统自检测记录216、表C6-41通信网络系统公共广播与紧急广播系统自检测记录217、表C6-42通信网络系统会议电视系统自检测记录218、表C6-43通信网络系统接入网设备安装工程自检测记录219、表C6-44通信网络系统卫星数字电视系统自检测记录220、表C6-45通信网络系统有线电视
18、系统自检测记录221、表C6-46信息网络系统计算机网络系统自检测记录222、表C6-47信息网络系统网络安全系统自检测记录223、表C6-48信息网络系统应用软件系统自检测记录224、表C6-49建筑设备监控系统变配电系统自检测记录225、表C6-50建筑设备监控系统电梯和自动扶梯系统自检测记录226、表C6-51建筑设备监控系统给排水系统自检测记录227、表C6-52建筑设备监控系统公共照明系统自检测记录228、表C6-53建筑设备监控系统空调与通风系统自检测记录229、表C6-54建筑设备监控系统冷冻和冷却水系统自检测记录230、表C6-55建筑设备监控系统热源和热交换系统自检测记录23
19、1、表C6-56建筑设备监控系统数据通信接口系统自检测记录232、表C6-57建筑设备监控系统系统实时性、可维护性、可靠性自检测记录233、表C6-58建筑设备监控系统中央管理工作站及操作分站自检测记录234、表C6-59火灾自动报警及消防联动系统自检测记录235、表C6-60安全防范系统安全防范综合管理系统自检测记录236、表C6-61安全防范系统出入口控制（门禁）系统自检测记录237、表C6-62安全防范系统入侵报警系统自检测记录238、表C6-63安全防范系统视频安防监控系统自检测记录239、表C6-64安全防范系统停车场（库）管理系统自检测记录240、表C6-65安全防范系统巡更管理系
20、统自检测记录241、表C6-66安全防范系统综合防范功能自检测记录242、表C6-67综合布线系统性能自检测记录243、表C6-68智能化系统集成系统集成可维护性和安全性自检测记录244、表C6-69智能化系统集成系统集成网络连接自检测记录245、表C6-70智能化系统集成系统集成综合管理及冗余功能自检测记录246、表C6-71智能化系统集成系统数据集成及整体协调自检测记录247、表C6-72电源与接地防雷与接地系统自检测记录248、表C6-73电源与接地智能建筑电源自检测记录249、表C6-74环境自检测记录250、表C6-75住宅（小区）智能化系统火灾自动报警及消防联动系统自检测记录251
21、、表C6-76住宅（小区）智能化系统安全防范系统自检测记录252、表C6-77住宅（小区）智能化系统室外设备及管网自检测记录253、表C6-78住宅（小区）智能化系统物业管理系统自检测记录254、表C6-79住宅（小区）智能化系统智能家庭信息平台自检测记录255、表C6-80智能系统试运行记录256、智能建筑工程分项工程质量检测记录表257、智能建筑工程子系统检测记录表258、智能建筑工程强制措施条文检测记录259、智能建筑工程系统（分部工程）检测汇总表260、表C6-81风管漏光检测记录261、表C6-82风管漏风检测记录262、表C6-83现场组装除尘器、空调机漏风检测记录263、表C6-
22、84各房间室内风量温度测量记录264、表C6-85管网风量平衡记录265、表C6-86空调系统试运转调试记录266、表C6-87空调水系统试运转调试记录267、表C6-88制冷系统气密性试验记录268、表C6-89净化空调系统测试记录269、表C6-90防排烟系统联合试运行记录270、表C6-91设备单机试运转记录（机电通用）271、表C6-92系统试运转调试记录（机电通用）272、表C6-93施工试验记录（通用）273、表C7-1结构实体混凝土强度验收记录274、表C7-2结构实体钢筋保护层厚度验收记录275、表C7-3钢筋保护层厚度试验报告276、表C7-4检验批质量验收记录表277、表C
23、7-5分项工程质量验收记录表278、表C7-6分部（子分部）工程验收记录表279、表C8-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录280、表C8-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录281、表C8-3单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录282、表C8-4单位（子单位）工程观感质量检查记录283、表C8-5单位工程竣工预验收记录284、室内环境检测报告285、工程竣工报告286、建筑节能工程现场实体检验报告287、智能建筑工程资料审查288、智能建筑工程竣工验收结论汇总289、表C8-6工程概况表注：表中使用黑体的部分为上交公司档案室的部分，其余过程控制保存资料由项目部负责
24、人（或总监）指派专人负责管理。附件2：2011年8月1日起监理单位应存的市政基础设施工程资料（北京市地方标准要求）1、A1-7项目评估研究资料2、A2-5掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案（施工图）文件非政府投资项目备案文件3、A3-1工程地质勘察报告4、A3-2水文地质勘察报告5、A3-3测量交线、交桩通知书6、A3-4规划验线合格通知书7、A3-9消防设计审核意见8、A3-10初步设计审核文件9、A4-1-5监理招投标文件10、A4-2-4施工合同11、A4-2-5监理合同12、A5-3建设工程规划许可证、附件及附图13、A5-5建设工程施工许可或开工审批
25、文件14、A5-6工程质量监督注册登记表15、A6-3施工图预算16、A6-4施工预算17、A6-5工程结算（含监理费用的结算资料）【此项可在工程结算后单独移交】18、A7-2工程竣工验收备案表19、A7-5规划、消防、环保、质量技术监督、人防等部门出具的认可（备案）文件或准许使用文件20、A8-1合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件21、B1-1监理规划、监理实施细则22、B1-2监理月报23、B1-3监理会议纪要（涉及工程质量的主要内容）24、B1-4监理日志25、B1-5监理工作总结【宜分为专题总结、阶段总结和竣工总结三部分】26、B2-1监理通知27、
26、B2-2监理抽检记录28、B2-3不合格项处置记录29、B2-4工程暂停令30、B2-5工程延期审批表31、B2-6费用索赔审批表32、B2-7工程款支付证书33、B2-8旁站监理记录34、B2-9质量事故报告及处理资料35、B2-10见证取样和送检见证人备案表36、B2-11见证记录37、B3-1单位工程竣工预验收报验表38、B3-2竣工移交证书39、B3-3工程质量评估报告+业务手册40、B4-1工程联系单41、B4-2工程变更单42、C1-4-1工程质量事故记录43、C1-4-2工程质量事故调查（勘查）记录44、C1-4-3工程质量事故处理记录45、C1-5施工现场质量管理检查记录46、
27、C2-4图纸会审记录47、C2-6工程洽商记录48、C2-7设计变更通知单49、C2-8工程设计变更、洽商一览表50、C3-1工程物资选样送审表51、C4-1工程定位测量记录52、C4-2测量复核记录53、C5-4-4聚乙烯管道连接记录54、C6-3-1无侧限抗压强度试验报告55、C6-3-10桥梁功能性试验委托书56、C6-3-11桥梁功能性试验报告57、C7-1-1检验批质量验收记录（一）58、C7-1-2检验批质量验收记录（二）59、C7-2分项工程质量验收记录60、C7-3分部（子分部）工程质量验收记录61、C8-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录62、C8-2工程竣工报告63、C8
28、-3竣工测量委托书64、C8-4竣工测量报告65、C8-5单位（子单位）工程质量控制资料核查记录66、C8-6单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录67、C8-7单位（子单位）工程观感质量检查记录 注：表中使用黑体的部分为上交公司档案室的部分。附件3：2006年11月1日起监理单位应存的建设工程施工现场安全资料（北京市地方标准要求）1、建设工程施工许可证2、安资规表AQ-A-1施工现场安全监督备案登记表3、安资规表AQ-A-2地上、地下管线及建（构）筑物资料移交单4、安全防护、文明施工措施费用支付统计5、监理合同（含安全监理工作内容）6、监理规划（含安全监理方案）7、安全监
29、理实施细则8、施工单位安全管理体系、安全生产人员的岗位证书等及审核资料9、施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料10、施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料11、安全监理专题会议纪要12、安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件13、安资规表AQ-B2-1工程技术文件报审表14、安资规表AQ-B2-2施工现场起重机械拆装报审表15、安资规表AQ-B2-3施工现场起重机械验收核查表16、安资规表AQ-B2-4安全防护、文明施工措施费用支付申请表17、安资规表AQ-B2-5安全防护、文明施工措施费用支付证书18、安资规表AQ-B2-6安全隐患报告书19
30、、安资规表AQ-B2-7工作联系单20、安资规表AQ-B2-8监理通知21、安资规表AQ-B2-9工程暂停令22、安资规表AQ-B2-10监理通知回复单23、安资规表AQ-B2-11工程复工报审表24、安资规表AQ-C1-1工程概况表25、安资规表AQ-C1-2项目重大危险源控制措施26、安资规表AQ-C1-3项目重大危险源识别汇总表27、安资规表AQ-C1-4危险性较大的分部分项工程专家论证表28、安资规表AQ-C1-5危险性较大的分部分项工程汇总表（按住建部2010年87号文件执行）29、安资规表AQ-C1-6北京市施工现场检查汇总表30、项目经理部安全生产责任制31、项目经理部安全管理机
31、构设置32、总分包安全管理协议书33、施工组织设计及专项安全技术措施34、冬雨季施工方案35、安资规表AQ-C1-17安全技术交底汇总表36、安资规表AQ-C1-19施工现场安全事故登记表37、安资规表AQ-C1-20特种作业人员登记表38、安资规表AQ-C1-21地上、地下管线保护措施验收记录表39、生产安全事故应急预案40、脚手架、卸料平台及支撑体系设计及施工方案41、安资规表AQ-C5-1钢管扣件式支撑体系验收表（按住建部2010年87号文件执行）42、安资规表AQ-C5-2落地式（或悬挑）脚手架搭设验收表43、安资规表AQ-C5-3工具式脚手架安装验收表44、基坑、土方及防坡方案、模板
32、施工方案45、安资规表AQ-C6-1基坑支护验收表46、安资规表AQ-C6-2基坑支护沉降观测记录表47、安资规表AQ-C6-3基坑支护水平位移观测记录表48、安资规表AQ-C6-4人工挖孔桩防护检查表49、安资规表AQ-C6-5特殊部位气体检测记录50、临时用电施工组织设计及变更资料51、安资规表AQ-C7-1施工现场临时用电验收表52、总、分包临电安全管理协议53、安资规表AQ-C7-3临时用电接地电阻测试记录表54、塔式起重机租赁、使用、拆装的管理资料55、安资规AQ-C8-1北京市塔式起重机拆装统一检查验收表格56、塔式起重机拆装方案及群塔作业方案、起重吊装作业的专项施工方案57、塔式
33、起重机平面布置图58、机械租赁合同、出租、承租双方安全管理协议书59、物料提升机、外用电梯、电动吊篮拆装方案60、安资规表AQ-C9-1北京市施工升降机拆装统一检查验收表格61、安资规表AQ-C9-2施工机械检查验收表（电动吊篮）62、安资规表AQ-C9-3打桩（钻孔）机械验收记录63、安资规表AQ-C9-4施工机械检查验收表（混凝土搅拌机）64、安资规表AQ-C9-5施工机械检查验收表（机动翻斗车）65、安资规表AQ-C9-6施工机械检查验收表（龙门吊）66、安资规表AQ-C9-7施工机械检查验收表（汽车吊）67、安资规表AQ-C9-8施工机械检查验收表（挖掘机）68、安资规表AQ-C9-9施工机械检查验收表（装载机）69、安资规表AQ-C9-10施工机械检查验收表（物料提升机）70、安资规表AQ-C9-11施工机械检查验收表（混凝土泵）71、安资规表AQ-C9-12施工机械检查验收表（钢筋机械）72、安资规表AQ-C9-13施工机械检查验收表（木工设备）73、施工项目消防审批手续注：根据建设工程安全监理规程（DB11/382-2006）要求，施工现场安全资料需进行归档，归档内容及格式要完全依据建设工程施工现场安全资料管理规程（DB11/383-2006）要求形成。表中使用黑体的部分为上交公司档案室的部分，其余应存项由项目部负责人（或总监）指派专人负责管理。14