就业工作讲座修改.ppt

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1、就业工作讲座,赵丹琳 中山大学化学与化学工程学院 2013年12月9日,提纲,一、就业工作图解 二、档案、户口、党团关系 三、就业工作流程 四、相关政策,一、就业工作图解,档案,户口,党团关系,高中,大学,单位,档案 学校档案馆 保管并邮寄,户口 保卫处开具 户口迁移证,党团关系 学院党委/团委出具 组织接转介绍信,签约,人才市场代理,人力资源和 社会保障局,派遣（报到证）,户口迁移证 组织关系转移介绍信,接收函 含落户信息,返回提纲,二、档案、户口、党团关系,1.档案 档案的主要内容及重要意义 人事代理权 就业派遣及报到证,学生档案的主要内容,人事档案在职业生涯中的重要意义,加强大学生的自尊

2、、自律和自醒意识。 提高大学生的素质，增强就业竞争能力 。 及早解决档案去向问题，免除工作的后顾之忧 。,返回目录,什么是人事代理？ 毕业生人事代理是针对自主创业和灵活就业的毕业生的一种新型人事管理制度。服务内容包括毕业派遣、入户办理、档案管理、转正定级，职称评定、工龄计算、党团管理、代办社会保险、代办住房公积金、证件年审等服务。 人事代理与落户广州相关问题解答 （非常详细） http:/ 包含需办理人群、办理流程、准备材料和办理人事代理的优势等,就业派遣,根据教育部的规定，广东省高等学校毕业生就业指导中心（以下简称“省就业指导中心”）和高等学校按照国家的有关政策派遣毕业生，派遣毕业生统一使用

3、全国普通高等学校毕业生（毕业研究生）就业报到证（以下简称“报到证”），报到证由教育部授权省就业指导中心审核签发。 就业派遣，从传统理念来说，表面上只是报到证的打印和签发。随着高等教育大众化以及高校毕业生就业市场化，就业派遣的内涵除了报到证的打印和签发之外，还包括对就业政策的理解、就业信息的收集和报送、对毕业生的就业指导、就业率的统计等等。,报到证,什么是报到证? 凡属国家统分统招的大专以上学历应届毕业生在毕业时从毕业院校领取报到证，并持报到证到原户口所在地人事部门（人事局或人才中心）或新接收单位所在地人事部门（人事局或人才中心）办理报到手续。 应届毕业生持报到证到相关人事部门办理报到手续，由人

4、事部门确认国家干部身份。 按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。二者在人才管理的操作上还是分类管理的，在相当长的时期内不会统一到一起。 报到证遗失后,如在报到证有效期内的,可申请补办；过期则不予补办。,报到证,2、户口 户口迁移证 婚育证明卡,户口,与户口相关的手续：结婚、生育、出国、出境、就业派遣、工作调动等 分类：户口迁来中大由学校出户口迁移证 户口未迁来中大由户籍所在地出户口迁移证 户口迁移证：广州市内迁移；广州市外迁移 户口迁移证有有效期（一般为一个月），过了期未落户变成悬空户 有单位能解决落户问题，有单

5、位不能解决（此种情况可选择回生源地或找人才市场挂靠） 本校毕业生户口迁入地址与档案接收地址必须一致 参看保卫处规定http:/ 每人只能办一次办一张，过期要那旧表换新表，并且学校只能证明在校期间的婚育状况 如有婚育状况变化，务必及时向学工部报备,3、党团关系 转党组织关系 转团组织关系,党团关系,一、 转党组织关系 1、 组织关系留在省内的，学生以班级为单位到学院党委开具党组织关系介绍信，即到杜文静老师处办理，电话84110919，何老师有需要办理同学的名单。该项工作可由各专业的党支部书记代办。 2、 组织关系需转到省外的，学生首先学院党委开具到“广东省委教育工委组织处”的组织关系介绍信，再统

6、一到校党委组织部（南校区中山楼616室）办理党组织关系转出省外手续； 二、 转团组织关系 1、 团员证完好的同学，班级统一到院系团委办理，也就是刘洁予老师处。 2、 若团员证遗失，须补办团员证再回学院办理（需补办的时候，持学院团委开具的证明和小一寸照片到学校团委办公室办理，前段时间已经由班级统一补办的同学则等团员证拿回来后再自行办理）。,返回提纲,三、就业工作流程,1、就业流程 2、暂缓就业 3、就业推荐表、协议书遗失补办 4、解约流程 5、其他就业政策,1、就业协议书的签订流程,院 系,毕 业 生,用 人 单 位,毕 业 生,院 系,各校区的 就业指导中心,发放 就业协书,在就业管理系统内登

7、记就业信息,填写就业协议书 乙方信息,填写协议书 报上级主管审批签章,在就业管理系统内登记协议书信息,审核协议书、接收函， 加盖鉴证章,审核协议书和接收函,对不符合要求的协议书进行追踪,13年12月14年4月 每月第一个周二,14年5月14年7月 每周二,14年7月15日后,在就业管理系统内核对信息,协议书发放,就业指导中心,院系,毕业生,肄业、留级、外籍（包括港澳）、 免试升学的学生，不发放就业协议书,负责就业工作的老师专职保管,暂缓就业的毕业生离校时仍未签订协议的， 院系将协议书发给学生，不再保管,生源校对 1 .未进行生源校对的毕业生不能发放就业协议书。 2 .对未进行生源校对的毕业生补

8、生源需要提交书面检查，纸质生 源基本信息表（就业管理系统上的生源信息格式），就业指导中心 会在二十个工作日内补生源、发放协议书。,签约,毕业生签约流程 确定签约单位、企业； 2. 领取空白就业协议书： 准备签约的毕业生到所在院系领取空白就业协议书，并在领取登记表上做好相关登记，登记注意事项如下： “拟签约单位”一栏必须填写公司全称（如“中石化洛阳工程公司”是不合格的！必须填好“中国石化集团洛阳石油化工工程公司”） “单位联系人”须至少留下姓，“单位联系电话”必须填写； “领取时间”照实填写； “签名”一栏填写领取人名字，如果是代领，则在“签名”一栏注明“XXX代领”；,签约,毕业生签约流程 3

9、. 填写三方协议乙方（即毕业生本人信息）及签名寄送给或直接交给单位，由单位填写甲方信息及签章； 4. 毕业生登陆学生就业管理系统http:/202.116.65.109:8080/login_student.aspx ，录入协议完整内容； 5. 凭三方协议到研工部找赵丹琳老师鉴定，在协议书右下角学校意见栏填写联系人、联系电话，并加盖就业鉴证专用章；,签约,毕业生签约流程 6. 2014届毕业生就业协议一式四份，用人单位和学生分别保留一份，由毕业生本人寄送企业，就业指导中心和院系各保留一份，由院系保存及送中心； 7.毕业生离校前，院系保管的协议书、暂缓就业协议书原则上统一发放给毕业生。 8.就业

10、协议书为双方协议，即甲方用人单位与乙方毕业生为 协议主体，丙方学校在协议中充当鉴证角色，不参与协议主体。 当就业协议由毕业生交由用人单位签字盖章后，协议即生效。,就业协议书填写注意事项,注意事项 1.就业协议书中，“用人单位名称”为重要信息，不可出现各类简写形式，如“广东移动”、“工行广东省行”等均属于简写形式，须与单位公章上的名称严格一致。用人单位名称会直接出现在毕业生就业报到证上，如采用简写方式，将会有毕业生无法报到的情况出现。 2.就业协议书中，“档案寄送单位名称”、“档案寄送地址”、“邮政编码”三项信息是学校档案馆寄送毕业生档案的信息来源，毕业生应确保这三项信息的准确性。,注意事项 3

11、.就业协议书中，乙方指毕业生，乙方栏中的“落户地址”指的是毕业生就业后，户口将落去哪里，而不是指毕业生现在的户口地址。 4. 毕业生在签订了就业协议书之后，须取得用人单位上级主管的有效接收证明，才能派遣。有效接收证明指用人单位上级主管出具的接收函或者在就业协议书上盖公章。,注意事项 5. 签约单位没有人事权的，要尽快办好接收函； 人事代理与落户广州相关问题解答 http:/ 可选择合适的人事代理机构，如南方人才市场、广东省大学生就业在线网上的人事代理等，要看清该机构是否具有人事代理资质。 附：大学生就业在线的链接 http:/ 回生源地就业。 省内生源的生源地，是地级市； 省外生源的生源地，是

12、所在省（直辖市）,2. 省级以上的政府机关、高校。 如，省民政厅，浙江大学等。,无须开具上级主管有效接受证明的：,省级以下的公务员、事业单位,企业，含三资、国有、 民营企业,公务员、事业单位的雇员,当地人事局的毕业生接收函，或人事局在三方协议书上签章,省级主管部门在三方协议书上的签章或出具录用通知书,什么是接收函？签约同学哪些需要接收函，哪些不要？ 答：接收函：即接收毕业生人事档案关系且已在广东省高等学校毕业生就业指导中心备案的单位出具的接收证明。 前往非生源地就业的毕业生，一般均需要接收函。如前往深圳就业的非深圳就业生源，需抬头为“深圳市人力资源和社会保障局”的接收函，在广州就业的非广州生源

13、，需广州市20xx年需要非广州生源申请表 ；前往北京、上海、天津就业的非当地生源，按相关规定需当地接收函或户口指标卡。 大型国企的省级单位、机关公务员、事业单位（含高校等）的正式编制一般不需要接收函；广东省内回生源市、广东省外回生源省的同学不需要接收函；如果协议书上盖有当地人力资源和社会保障局的章，也不需要接收函。,接收函模板,返回目录,注意事项 6. 登记毕业去向 次年5月底登记毕业去向，签约手续必须在此前完成，否则将推迟发放报到证。 6月1日后，在已落实就业单位、升学、出国、回生源地等去向之间进行调整的，学校不再予以办理。 在就业管理系统中未申请任何去向的毕业生，由就业中心统一直接派回生源

14、地。此类毕业生如需改派至单位须在下一学年开学后方能提出申请。寒、暑假不接收改派申请。,参考资料 2014届毕业生签约流程 http:/ 毕业生签约注意事项 http:/ 按中山大学2012年毕业生就业工作实施意见 具体内容执行,在就业管理系统登记, 将就业协议书归还至中心,回生源地,登记事实就业信息,出国留学,选择在就业系统内登记出国留学的， 应将签证复印件交到就业指导中心,通过人事代理保管档案的， 以签订就业协议书的方式实现,申请 回生源地,自主创业,通过人事代理保管档案的， 以签订就业协议书的方式实现,申请回生源 地,1.毕业生登陆中山大学就业管理系统，在其他毕业去向管理模块下，点击“国内

15、升学登记”； 2.详细填写个人联系信息； 3.根据个人升学情况选择填写个人升学信息，如属于校内升学，则不需要提交档案户口迁移方案，如属于校外升学，请如实填写“学校名称”、“档案寄送地址”、“邮编”、“户口迁移地址”等，否则将无法为毕业生邮寄档案及迁转户口。,国内升学毕业生手续办理流程,选择出国留学（出境升学）的毕业生，应将档案和户口发回生源地保管，打回生源地的报到证。 根据有关部门的规定，出国留学（出境升学）的本科毕业生允许挂靠人才市场，研究生不允许空挂人才市场。 如果毕业生在系统中选择出国留学（出境升学），其报到证默认打回生源地。,出国留学（出境升学）手续办理,返回目录,2、暂缓就业政策,优

16、惠措施,限制条件,申请对象,省就业中心免费保管档案两年，学校保留户口， 院系保管党组织关系,延长派遣期限，暂缓期限内都可以 按照应届生身份派遣,不能办理结婚、生育、出国、 出境（如护照或港澳通行证）等手续,已落实用人单位，但尚未与用人单位完成签约 手续的毕业生,未签订就业协议，但仍有就业意向的毕业生,5月底,毕业生通过就业管理系统申请暂缓就业,6.66.7，中心根据网申名单分校区办理签订暂缓就业协议手续,6.10前，中心上报暂缓就业方案至省教育厅,6.25，中心领取暂缓就业条形码 并粘贴在暂缓就业协议书上,暂缓就业流程,6.29，同报到证一起下发暂缓就业协议书至院系,注意：暂缓就业是一项为毕业

17、生免费保管档案、延长派遣期限的优惠政策，但有其特殊的限制条件。在暂缓就业期内，如毕业生需办理结婚、生育、出国、 出境（如护照或港澳通行证）、购房等手续，必须先取消暂缓就业，办理档案户口迁出后，在新户口所在地办理以上手续。,暂缓就业流程,暂缓就业协议书有效期为2014年7月1日至2016年6月30日,返回目录,3、协议书和推荐表的遗失补办,毕业生,下载并如实填写 就业推荐表遗失补办申请表,下载并如实填写 就业协议书遗失补办申请表,院系主管领导 签署意见,就业指导中心,公示十五个工作日,如无单位或个人投诉的， 就业指导中心发放新表,同班至少两位同学签名担保属实,4、解除就业协议流程,在就业指导网上

18、下载解约申请表并如实填写,审查通过，与用人单位解除协议,院 系,实质审查,就业指导中心,非实质审查,原则上尊重院系意见办理,按照有关政策办理,毕 业 生,毕 业 生,10个工作日,审查不通过,领取新就业协议书,1.在就业指导中心网站上下载毕业生解约申请表； 2.院系主管领导审核并签署意见； 3.就业指导中心每个星期三（节假日除外）接收相关申请； 4.就业指导中心将在10个工作日内开会讨论； 5.在学校就业指导中心审核通过后，毕业生可与用人单位办理解除协议的手续； 6.完成上述手续后，向学校就业指导中心出具原接收单位退函、新接收单位的接收函并交回原已签署的协议书一式四份； 7.学校就业指导中心负

19、责人签署同意变更就业方案批准意见； 8.领取新的协议书，办理新的签约手续。（办理手续的时间为每周三、周四）。 9.单位主动提出解约，毕业生需提供单位主动辞退函、原签约的就业协议书，于工作日到就业中心换领新的就业协议书。 注：就业指导中心解约受理时间为2014年3月12日至2014年5月14日（待具体通知），每个星期三（节假日除外）接收相关申请，申请可分别送至各校区就业指导中心办公室。,解除就业协议流程,返回提纲,四、相关就业政策,1、毕业生改派、退学、结业、放弃读研资格政策的说明 2、延期毕业研究生的就业政策,1 .改派 在派遣过程中出现特殊情况需要调整改派的，按下列原则办理：毕业生调整改派须

20、在一年内办理，逾期不再办理有关调整改派手续。 对自派遣之日起，无正当理由超过三个月不去就业单位报到的； 报到后，拒不服从安排或无理要求用人单位退回的，学校不再负责其就业。 符合下列条件之一的毕业生可提出解约或改派： （一）确属专业不对口，学用不一致的； （二）要求到基层单位或老、少、边、穷地区工作的； （三）要求到国家重点建设工程、重大科研项目及国家重点加强部门工作的； （四）主管部门规定的其他原因的。,1、关于毕业生改派、退学、结业、放弃读研资格政策的说明,2 .放弃读研资格、退学 根据中山大学关于做好获得免试研究生（含直博生）拟录取资格学生签订就读承诺书工作的通知要求，自签署承诺书之日起，

21、学校就业管理部门不再受理其本科毕业生就业派遣事宜。 考取硕士研究生、博士研究生的毕业生如放弃入学资格，须于2014年5月31日前持研究生院出具的同意放弃证明到就业指导中心办理手续，逾期将不予受理。,关于毕业生改派、退学、结业、放弃读研资格政策的说明,2 .放弃读研资格、退学 退学的本科生，按学校规定期限办理退学手续离校，档案、户口退 回其家庭户籍所在地。退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以 就业的，由前就读学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续；在 学校规定期限内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。,关于毕业生改派、退学、结业、放弃读研资格政策的说明,3 .结业、延期 结

22、业生在未取得毕业资格前没有派遣资格，不能打印相应学历的报到证。取得毕业证书之日起三个月内可申请就业派遣，打印报到证，过期不能补发。 延期毕业研究生自毕业之日算起，原则上半年之内到校就业指导中心办理派遣手续。如毕业时间超过半年，又不办理相关派遣手续的，则不给予办理去用人单位派遣手续，毕业生户口、档案回生源地。,关于毕业生改派、退学、结业、放弃读研资格政策的说明,2、延期毕业研究生的就业政策,延期毕业 研究生,毕业之日起半年内,毕业半年后,户档退回生源地； 原则上不予派遣,3、5、10、12月的当月15日之前,毕业证复印件,研究生院的学籍 变动通知复印件,就业协议和接收函 （回生源地的除外）,就业

23、管理系统： 就业指导中心 http:/ 大学生就业在线： http:/ 答：国外（境外）留学的毕业生也应出具报到证，可申请派回生源地，也可自行挂靠留学服务中心、人才市场等，挂靠手续同签就业协议书一致。,常见问题解答,2.我要国内升学，户口、档案等如何处理？ 答：国内升学的同学不办理就业手续，无报到证，但一定要于规定时间内在就业系统上填写清楚升学高校详细档案接收地址和户口迁移地址。,常见问题解答,3.单位不接收档案户口，不签就业协议，我该怎么办？ 答：如果单位不接受档案户口，不与你签订就业协议，你可以选择：（1）申请回生源地，即报到证、档案派回生源地相关部门，户口迁回生源地户口所在地；（2）选择

24、单位挂靠，但注意，该情况下一般你需要与挂靠单位签订三方协议，报到证根据就业协议和接收函进行派遣。,常见问题解答,4.我已经与单位签了就业协议，但单位不解决档案户口，该怎么办？ 答：（1）申请回生源地。（2）可请单位出具证明，说明单位不解决档案户口，同意你将档案户口挂靠在某某某单位（需要挂靠单位的具体名称）。有了该证明，可到就业指导中心申请领一份新的三方协议，与挂靠单位签约。,常见问题解答,5.我想把档案和户口分开可以吗？ 答：报到证分上下两联，分别是负责档案寄送和户口派遣的，但两部分内容完全一样，所以档案和户口必须派往同一城市。,常见问题解答,6.报到证遗失了怎么办？ 答：根据广东省高校就业指导中心规定，报到证如在报道期限内遗失，可递交遗失补办申请，补发新的报到证，超过报到期限遗失的，则不予受理。,