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1、一、建立分类下拉列表填充项1二、建立“常用文档”新菜单2三、让不同类型数据用不同颜色显示3四、制作“专业符号”工具栏3五、用“视面管理器”保存多个打印页面4六、让数据按需排序4七、把数据彻底隐藏起来5八、让中、英文输入法智能化地出现5九、让“自动更正”输入统一的文本5十、在Excel中自定义函数6十一、表头下面衬张图片6十二、用连字符“&”来合并文本7十三、快速打印学生成绩条7十四、Excel帮你选函数8十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据8十六、为单元格快速画边框8十七、控制特定单元格输入文本的长度9十八、成组填充多张表格的固定单元格9十九、改变文本的大小写10二十、妙用Shift把
2、Excel表格转换为图片10二十一、多个部门同时编辑Excel表格11二十二、EXCEL技巧之一12二十三、添加监视点 实时监控Excel单元格15二十四、用Excel实现按姓氏笔画的排序15二十五、巧妙实现表格自动隔行着色16二十六、单元格数字直接转换成万元,18一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业
3、”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的
4、“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”
5、）。2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时
6、，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”
7、。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具
8、栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指
9、定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。2.执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击
10、“确定”按钮。3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”
11、和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”（三个英文状态下的分号）。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行
12、“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”
13、退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如电脑报而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Exce
14、l函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具宏Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入模块”菜单命令，插入一个新的模块模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V（a,b,h）V = h*（a+b）/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图
15、片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多
16、列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果
17、删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、快速打印学生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，IF（0MODROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（ROW（）+4）/3）+1），C
18、OLUMN（）。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按
19、“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3）某个单元格的内容，可以利用Excel的
20、“监视窗口”功能来实现。执行“视图工具栏监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图工具栏边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最
21、左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Exce
22、l来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样
23、式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签
24、名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选）。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的
25、对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大写；“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“=PROPER（源数据格）”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如
26、，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、妙用Shift把Excel表格转换为图片CNET中国PC转载 作者: 来源 : IT 责编:吴昕桦 时间:2007-12-10 标签： Shift Excel 表格 Shift键在Word下有这样的妙处，如果我们在按下Shift键，同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和
27、“粘贴图片”。 利用这一功能，我们也可以将这方法移接到Excel中运用，把Excel一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。 方法如下： 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可（或者按Shift键再选择“编辑粘贴图片”命令）。我们还可以将其在Word中进行粘贴。 另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。二十一、多个部门同时编辑E
28、xcel表格CNET中国PC转载 作者: 刘玉莲 来源 : 网络收集 责编:吴宏 时间:2007-12-17 标签： 共享 编辑 Excel 在公司里，有时一张反映公司综合情况的报表需要多个相关部门同时制作完成。制作这样一张报表，通常指定一个综合部门将各有关部门主管的数据收集起来后输入一个Excel文件中，然后共享在公司的局域网上供公司领导、部门和职员查询，使用起来十分方便。可是，由于一些统计数据过细过多，输入的工作量太大了，要耗费很长一段时间；有时整个报表统计出来了，说不定误了领导的决策；而且如果发现有错误输入的情况，只要有一个人浏览，别人是无法打开文件进行编辑修正的。为了改变一张报表只能由
29、一个人完成的现状，其实我们完全可以通过Excel文件的设置，让相关部门的工作人员在局域网上通过密码确认，同时输入自己的有关数据，既减轻了由专人输入的压力，又节约了大量时间，同时还方便了领导和需求者的使用，下面将方法简介如下：首先打开一个Excel工作簿，选择菜单栏中的“工具”“共享工作簿”命令；接着在出现的“共享工作簿”对话框中，选择“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑.”选项并单击“确定”按钮。共享工作簿最后选择菜单中的“文件”“另存为”命令，将文件共享于局域网中即可。经过上述处理后，这个Excel工作簿可以同时被256个不同人员进行浏览或编辑。二十二、EXCEL技巧之一1、两列数据
30、查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、Excel是怎么加密的（1）、保存时可以的另存为右上
31、角的工具常规设置（2）、工具选项安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,=90)介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)9、根据身份证号提取出生日期（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),错误身份证号)（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*
32、2),#-00-00)*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。11、一列中不输入重复数字数据-有效性-自定义-公式输入=COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式公式=COUNTIF(A:A,A5)1格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上13、excel下拉菜单的实现数据-有效性-序列14、 10列数据合计成一列=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*1
33、0+1,10,1)15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;-0; 或 选项视图零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、获得工作
34、表名称（1）、定义名称：Name=GET.DOCUMENT(88)（2）、定义名称：Path=GET.DOCUMENT(2)（3）、在A1中输入=CELL(filename)得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1)（4）、自定义函数Public Function name()Dim filename As Stringfilename = ActiveWorkbook.namename = filenameEnd Function二十三、添加监视点 实时监
35、控Excel单元格CNET中国PC转载 作者: 责编: 时间:2006-03-25 Excel的“添加监视点”可以让您对某些特殊的单元格进行实时监控。即使这些单元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能实现，只要对所监控的单元格的数据进行修改，立刻可在监视窗口中观察到，无需再左、右、上、下点击拉动滚动条来进行切换。 实现方法:鼠标右键单击需进行监视的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“添加监视点(W)”，在出现的“监视窗口”中就会把该单元格列入监控范围。 编辑提示:你也可以通过这个窗口来添加监视点。假如您不喜欢这样的浮动窗口方式，将该“监视窗口”拉到工具栏位置，“监视窗口”就会自动插入到工具栏
36、与单元格表单中间。 如果您不需要这个监视点了，既可鼠标右键单击单元格通过快捷菜单来删除，也可在“监视窗口”选中该监视点，然后点击“删除监视”按钮即可。二十四、用Excel实现按姓氏笔画的排序CNET中国PC原创 作者: 责编:吴宏 时间:2008-06-07 标签： Excel 笔画 排序 除了能用word实现姓氏笔画的排序之外，其实作为表格处理高手的Excel也可以实现这一功能。首先单击表格中任意一个单元格。然后单击“数据-排序”，在弹出的“排序”对话框中点击 “选项”按钮，在“方法”中选择“笔画排序”。确定后，回到“排序”对话框，在“主要关键字”一栏中选择要排序的列名。然后再从右边按需选择
37、“升序”或是“降序”，点击“确定”按钮，数据就会自动按笔画排列了。二十五、巧妙实现表格自动隔行着色CNET中国PC转载 作者: 陈秀峰 来源 : 天极 责编:吴昕桦 时间:2007-04-23 标签： excel 表格 函数 我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时，有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色，这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求。1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。3、执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图1)。图14、单击“条件1”下面左侧方框右边
38、的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=0。5、单击其中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框(如图2)。图26、切换到“图案”标签下，选中一种颜色，确定返回到“条件格式”对话框，按下“确定”按钮退出。7、隔行填充不同颜色的效果得以实现(如图3)。图3二十六、单元格数字直接转换成万元方法一：公式法-随便在哪个单元格中输入10000，然后右击复制，在你想改变的单元格中右击选择性粘贴选择除，就可以了方法二：设置单元格格式，数字，自定义格式 0.0000,方法三：工具-选项-编辑-自动设置小数点，将位数设为-4，输入1，自动转换为10000；将位数设为4，输入10000，自动转换为1