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1、尖草坪社区工作信息化工程解决方案山西先启科技有限公司2011年7月目 录一、方案综述31、社区信息化的意义42、社区信息化的现状43、社区信息化建设方案综述6二、VPN网络建设71、网络图82、实现效果83、方案特点93.1、安全性93.2、稳定性103.3、速度快103.4、免人工干预和隧道自动愈合功能103.5、灵活的组网方式113.6、易扩展114、方案优势11三、OA协同管理平台151、架构图152、功能介绍162.1、双首页162.2、协同工作202.3、公文管理222.4、表单应用242.5、电子邮件262.6、文档管理282.7、公共信息292.8、日程会议计划302.9、人事档
2、案管理312.10、A6精灵322.11、常用工具332.12、个人设置343、扩展功能35四、视频会议系统361、视频会议整体设计372、视频会议主要产品介绍392.1、系统性能与功能需求392.2、客户端性能与功能422.3、数据会议及会议控制432.4、会议管理与安全保证45五、项目报价46一、方案综述在信息时代，政府政务工作的优劣已经在无形中置于社会的广泛监督之下。政府对社会管理工作的有效性，对政府本身权威性的影响远远大于信息相对闭塞的年代。因此利用信息技术极大地优化对社会管理工作中的决策行为、尽可能广泛地提升政府对社会的服务功能，为公民创造公平公正的生存环境，并为最大多数人谋利益，树
3、立政府的良好形象，也已经成为世界上许多具有人类理性思维国家的政府建设目标。随着“数字政府、数字社会”概念的进一步实现，全面电子政务的建设进一步提速。在互联网时代下，网络、通讯、开发注入了有别于传统信息化的新力量，如何充分利用互联网和信息化技术，进一步提高政府信息化应用水平，提高政府的办事效率，实现政府由管理、监督向服务为导向的全方位管理过渡，已经成为各级政府机构共同关注的话题和焦点。而社区管理机构，是作为政府与民间联系的重要纽带，社区管理结构一方面发挥政府对社区的管理、监督，同时也作为重要的服务窗口，提供便民服务。因为政府工作质量的好坏，民间对政府公司的满意程度，非常需要社区管理机构来支撑。尖
4、草坪区社区建设管理局为全区社区的管理单位，主要管理协调全区的社区建设工作。全区共有社区居委会53个，辖城镇人口为89254户,25万余人，分布于11个街道、乡（镇），其中：汇丰街道、13个、南寨街道8个、古城街道7个、尖草坪街道7个、光社街道6个、迎新街街道4个、上兰街道3个、新城街道2个、柴村街道、向阳镇、阳曲镇各1个。属于单位型社区的有30个，驻有太钢、二电、十三治、江阳等大型国有企业10余家，混合型社区12个；村中居社区8个，纯居民社区3个。1、社区信息化的意义社区信息化是城市信息化的重要组成部分, 是城市管理和建设的基础环节，是政府加强城市管理和为民服务的有效手段。它通过现代计算机和信
5、息网络技术，改变社区管理和服务条块分割的状态，利用覆盖城市的信息网络进行资源整合、开发利用和综合服务，向居民提供全方位信息服务，提高社区管理和服务水平。社区信息化建设不仅有利于提高城市综合竞争力，增强城市管理水平、提高紧急处理能力，更有利于提高城市文化品位，改善人民生活质量，全面建设和谐发展的社会。因此，全面推进社区信息化是增强党的执政能力在技术创新方面的必要途径，是促进社会经济协调发展的必然需求；是全面建设小康社会的必备条件。2、社区信息化的现状社区管理工作分为几个部份：（1）社区管理机构对社区居民对口工作：（2）社区管理机构内部各部门的工作及协调性工作（3）社区管理机构与上级政府的工作对接
6、从目前整个电子政务实施过程，我们主要针对（2）环节提出的解决方案。一个良好的社区管理机构，一个得到居民满意度的社区管理机构，不仅仅靠硬件环境，跟重要的软件环节，如社区管理结构的办事效率、为民服务意识和行动、社区信息开放程度等，而作为新经济时代，信息化技术将成为一个重要的手段来达到上述的目标。当前，有些先进发达的地区已经在开始进行社区信息化的建设工作，但是，不容置否的是，大部分社区还仅仅是微机年代的信息化应用，电脑仅仅是完成文字编辑和打印工作。而作为社区的办事业务流程、社区的信息发布、社区的各种信息库还停留的人工处理方式，带来办事效率低，准确度差的普遍现象。这些都有赖于社区信息化要真正从软件环境
7、来解决，通过核心的信息化系统来推动。但是，社区信息化工作也不能一哄而上，在条件比较好的社区，可有先上，并作为典范，成为该地区社区信息化楷模。而且，社区信息化的建设要有总体规划，不能想到哪里，上到哪里，避免造成以后的“信息孤岛”现象，或者是造成不良工程现象。同时，社区信息化要有起点，不能因为社区的规模和信息化投资能力而对社区信息化采取粗制滥造的方式。3、社区信息化建设方案综述社区信息化的建设要以科学发展观为指导，以“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”为指导方针。为降低建设成本，提升系统利用率，促进协调发展，社区信息化建设必须统一规划、统筹推进，努力实现各类传输网络、信息资源的互联、互通、共
8、建共享，最大限度地提高信息化的集群效益和网络效应。实施过程中，要从方便群众、服务群众的事项入手，不盲目激进，逐步推进社区信息化建设。目前根据尖草坪区社区建设管理局实际需求，尖草坪社区工作信息化工程主要解决VPN（虚拟专用网）网络建设（解决业务应用网络的安全）、OA（办公自动化）协同办公（承载在VPN网络上，保证信息安全）、视频会议系统。二、VPN网络建设根据尖草坪区社区建设管理局管理各社区的需求，特提出通过建设VPN网络实现业务承载网络，并且采用先进的迅博VPN防火墙网关，保证网络的安全性，稳定性。VPN网关即可实现移动办公，又能对局域网的电脑权限进行个性化的管理。如IM软件、炒股软件、P2P
9、软件都能很好的进行管控。VPN与专线接入（传统的远程互联）的比较：DDN专线XPOVPN一次性投入专线初装费每个点的路由器费用客户端软件和设备费成本高低稳定性好依赖于internet长期投资每个月高昂的租金无可扩展性不方便，新增办事处，要增加DDN专线和专用路由器设备非常方便，新增办事处，安装分支VPN软件或加VPN设备即可安全性高高对移动办公的支持不支持支持速度取决于租用的DDN线路的带宽，一般公司是64kbps,像当于拨号取决于上网的带宽，一般是2Mkbps增加带宽费用成倍提高只是增加一条普通ADSL的费用1、网络图2、实现效果1、尖草坪区社区建设管理局总部的OA、视频会议管理软件（另支持
10、更多管理软件，比如HR、ERP、CRM、内部邮件系统等）远程扩展，以前只能在本地用的应用系统都可以通过 VPN实现远程作业，尖草坪区社区建设管理局和各社区上下共用一套管理系统，方便尖草坪区社区建设管理局统一管理，加快信息传递和处理的速度，提高办事效率，便于领导决策。2、尖草坪区社区建设管理局、各社区之间可以进行远程文档的共享，相互访问（复制、合并、修改等），并可以实现远程打印，便于尖草坪区社区建设管理局对重要文档统一使用，统一管理。增加新的社区，只需安装VPN分支模块就可以了，扩展非常容易。3、VPN实现的是LAN TO LAN 互联，支持局域网中有文件操作方式，如远程打印、导入导出数据在本地
11、等。不仅支持分支访问总部，同时总部也可以访问分支机构的内网电脑或监控设备。4、移动办公和尖草坪区社区建设管理局之间就像在同一个办公室办公一样，不受空间距离的限制，所有在局域网中的作业都能实现远程作业，非常方便。5、良好的免费语音、视频、监控系统平台， VPN支持语音和视频功能，为尖草坪区社区建设管理局使用语音电话和视频会议、远程监控提供了良好的平台。3、方案特点3.1、安全性 迅博VPN采用以下几种措施保障用户VPN系统的安全A、 所有经由VPN隧道进行传递的数据都是经过了AES/3DES加密算法的128-192位的加密，可以有效的防止数据的被窃听或篡改。B、严格的密钥认证，只有知道密钥的用户
12、才可能接入，防止非法用户闯入，密钥由公司网管统一保管，可随时变更。 C、iNAS数字证书技术，支持PKI认证体系，绑定VPN用户的计算机硬件信息(硬盘、CPU、网卡等)，只有用户名、密钥、用户数字证书全面通过认证才能接通，即便用户名和密码被人窃取，VPN网络依旧牢不可破。 D、强大的内网管理功能，出差人员通过VPN连到总部局域网后，只能访问总部管理员为其分配的内网资源，针对不同的出差用户可设定不同的访问权限，避免有人利用内网进行恶意攻击，有效保障网络的安全。 3.2、稳定性迅博VPN支持全动态IP地址组网，同时支持各种接入方式，如 ADSL/PSTN/IP/GPRS/WLAN 等，因此用户接入
13、的合法性、IP寻址的合法性就显的特别重要，迅博公司的智能目录服务技术保证了IP寻址的稳定快捷，客户无需固定IP地址无需申请动态域名，只要购买我司的产品即可享用高效稳定的VPN组网。 3.3、速度快 迅博VPN采用内核驱动技术及数据流实时压缩算法(LZO)，可以使带宽利用率高达90%以上，特别适合于数据库、文件传输等应用。文件在传输过程中，最大压缩比可达180% 。另外迅博VPN采用的标准的IPSEC协议，并针对协议的本身进行了优化，因此在迅博VPN搭建的VPN平台上，可以实现C/S、B/S、F/S的应用,不像普通的VPN只可以实现B/S的业务应用。3.4、免人工干预和隧道自动愈合功能移动办公人
14、员，通过设置，可以实现每次开机VPN自动启动，并且和公司总部联通，而不需要人为去操作，非常人性划和智能划；并且如果在VPN相互通信的过程中，如果出现网络中断的情况，迅博VPN有隧道自动愈合的功能，只要迅博VPN系统检测到本端已经可以上互联网，他会主动和远程互联，不像普通的VPN产品，网络中断后，VPN系统就停止不工作了。3.5、灵活的组网方式迅博VPN产品可以组成星状、网状、混合状的拓朴结构，客户可以根据实际需要自主掌握，不同于普通的VPN产品只能组成以总部为中心的星状网络。3.6、易扩展迅博VPN安装简单，使用方便，且易扩展，更好满足用户网络边发展发建设的特点，增加一个分支机构只需安装一个V
15、PN分支模块就行了，35分钟就可以实施完毕，再加上迅博VPN支持各种上网方式（ADSL/ISDN/PSTN/小区宽带/大厦IP/GPRS/CDMA等）,所以扩展很方便。4、方案优势迅博VPN除了具备通用的VPN功能，同时还有众多独特的功能及特性，下面从客户使用角度介绍一些主要特点：1)率先实现双NAT直联迅博XPO VPN在同行率先实现双NAT直联功能，双NAT直联是说进行VPN通信的双方都没有合法的公网IP，只有私有内网的IP，这种情况多见于两边都是铁通宽带，或城域网，或大厦宽带IP的情况。普通的VPN都是要求通信的双方至少有一方必须有合法的公网IP，才能建立隧道进行通信，特别是一些性能比较
16、差的VPN一定要装在代理上网的服务器上才行，迅博XPO VPN完全没有这个限制，只要客户的电脑能上网就可以了，装上XPO VPN就可以实现互联互通。2)支持全网状结构组网迅博 VPN是唯一实现真正全网状结构组网的VPN产品，无论是客户端软件、VPN网关软件以及高级服务器软件，均可实现全网状结构组网。通过网状结构组网，分支机构、移动客户端及及总部可以建立直接连接，实现高速数据通讯。例如，迅博VPN客户端软件一方面可以接入到总部网络中，还可以同时接入到多个分支机构网络，在同类产品中，迅博VPN唯一支持此功能的VPN产品。3)运行ERP、OA等有更快的速度迅博VPN采用独特的快速路由转发及压缩技术，
17、在支持用友、金蝶等ERP软件方面比同类VPN产品速度快30%以上，带宽利用率高达90%以上，数据传输时实时压缩比可以达到180%。所以有很多客户纷纷采用迅博 VPN替代原有的VPN系统。另外可以结合终端服务使你远程应用ERP的速度提升好几倍。4)稳定、安全、支持大容量接入迅博VPN采用独创的智能目录服务技术，在解决动态IP寻址方面，更安全速度更快，由于迅博目录服务器采用集群技术，10多台服务器分别托管于北京、成都、浙江、深圳四地电信机房，他们之间互为集群、互为备份，具有电信级的稳定性。如果其中一台目录服务器出现故障，迅博VPN会自动跳转到另一台目录服务器上去。另外迅博VPN多线路版支持多条AD
18、SL的带宽叠加、动态负载平衡技术，如果其中的一条宽带出现问题，迅博VPN会自动切换到正常的线路上去。保证业务的可持续性。在大容量接入方面，迅博VPN已有航空售票、联通公司计费等客户都是几百个点的并发运行，使用效果都非常好。5)软、硬件产品互联互通无论增加分公司或办事处的接入，都是只需安装迅博VPN分支模块或增加MR网关，非常简单，并且迅博VPN产品软硬件可以互联互通，客户自主选择买软件或硬件产品，更好满足客户多样化需求。6) 支持桥接功能有些行业的特殊性，如电信计费或航空售票等，要求总部和分支机构的网络在同一网段上，迅博VPN产品全面支持桥接功能，更好的满足客户需求。7）透明模式接入有些客户网
19、络规划比较好，公司早已布署了多种网络安全设备，如防火墙、行为管理、流量控制设备等等，用VPN设备取代现有的防火墙做网关原有的防火墙就没办法发挥作用，或者防火墙又是多家单位共用，网络调整困难，甚至是不可能调整，迅博VPN的透明模式接入方式是VPN接放的一个革命性进步，将迅博VPN网关放在客户内网中，接一条网线，当做一台电脑就可以实现VPN的连接，非常简单方便。8）VPN帐号的有效期有时公司的业务的需要，供应商或代理商需要连入公司的VPN访问一些资料，但是这些帐号如果长期疏于管理对于公司来说是个致命的隐患，迅博VPN的帐号有效期非常方便，针对不同的用户设定不同的有效期，超过有效期的帐号自动禁止他的
20、接入。帐号的有效期可以精确到分钟。9）VPN双服务器模式在客户端比较多的情况下，VPN的管理不太方便，有个别客户端的网络情况比较特殊，VPN连接时总有些这样那样的问题，双服务器的模式，将正常连接的VPN客户端接入到服务器端1中，接入有固难的客户端引入到服务器端2上，这样就不会因为个别客户端的连接而调整整个VPN网络。管理非常方便。网络适应性也显著提高。10）与第三方设备的兼容性迅博MR系列VPN产品，采用国际标准化的开发模式，可与主流的VPN设备之间进行对接，保护客户即有IT设备投资，无需受制于设备供应商，减少重复投资。三、OA协同管理平台OA协同管理软件以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单
21、呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的协同工作模式，解决了事业单位日常工作中80%的事务、事件的处理，通过刚性与柔性、共性与个性相结合的方式，满足不同工作管理需求，可显著提高工作效率和执行力。本平台采用流行的用友致远A6政务版。1、架构图产品架构包括：产品功能应用、扩展功能应用、应用配置平台。架构图如下所示：2、功能介绍2.1、双首页双首页通过个人工作桌面和单位信息发布桌面两个视角完成了对组织协同和个人工作管理的有机结合。首页分成单位首页和个人首页，首页之间的各个频道可以互换。单位首页是单位公共信息展示窗口，主要展示新闻、公告调查、单位知识文档、讨论区、领导日程；个人首页是单位内部员工个人工作
22、信息的展示，支持个人流程模板配置到首页、个人文档发布、支持个人统计、个人查询、计划会议、待办事项等等信息展示，首页可以实现：l 首页配置：单位首页的各个频道和栏目进行布局配置。l 首页栏目：首页栏目支持选择常用栏目、表单栏目、知识栏目配置。l 待办公文：待办公文列表l 表单栏目：表单业务的集中呈现l 知识栏目：知识文档下的文件夹作为知识栏目在首页显示l 个人主页设置：个人首页的各个功能频道和栏目进行配置。l 待办事项：个人待处理的协同事项、公文、未开始的会议互换。l 跟踪事项：个人已发的协同、公文和处理过程中需要进行跟踪的事项。l 我的模板：授权给个人的流程模板通过发布展示到首页。l 我的文档
23、：将文档管理的相关文档夹或文档推送到首页个人文档频道。l 我的计划：查看个人计划。l 我的日程：查看个人日程，首页显示近七天的日程事件l 我的文档：进入个人文档查看。l 我的查询：表单应用中的保存成为我的查询的表单查询。l 我的统计：表单应用中的保存成为我的统计的表单统计。l 我的日程事件：按事件列表推送当日或近期安排的日程事项。l 部门事件：查看所在部门的公共事件，并可进行讨论回复。l 关联人员：按上级、秘书、关联人员将自己关注的人员推送显示频道里。l 关联项目：自己参与的项目展示在频道里。l 公共信息：可以设定最新的新闻、公告、调查、讨论和各版块最新信息。l 人员显示：人数合计、关联人员在
24、线状态查看显示、点击姓名查看某人个人信息l 单位文档：由单位文档管理员推送给全单位查看的知识文档。l 领导日程：显示最新的单位领导的公开事件。l 通讯录：员工通讯录，并可进行查询； 起用人员工作范围，没有访问权限的人不能查看他人的详细信息图：个人首页显示图：单位首页显示2.2、协同工作任何组织的运营都包含了许多既定的业务处理流程，也包含着大量因事而定的人与人之间的信息沟通与合作。这种为了达成某个目标，在多个参与者之间，按照某种设定规则，自动传递文档、信息，且整个传递过程具有可监测、可控制、可交互、可异地执行的群组工作方式即为互联网环境下的协同工作。它是现代企业规范化、透明化和高效化管理的一个重
25、要组成部分。企业内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。协同数据转入邮件协同。A6中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与结果，形成组织知识。新建事项：建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。通过选择关联项目与项目帮定。待发事项：未发送的协同事项，提供建立流程，加载附件。已发事项：已经发送的协同事项。
26、待办已办：接收别人发来的工作事项，对协同事项进行回复，加载自己的处理意见和附件；归档已办理的事项。在待办处理的过程中系统提供加签、知会和当前会签等多种处理功能；加签：可以一次加入多人串发或并发；当前会签：可以同节点一起组合成为会签组；用户可以提供自定义节点权限来满足不同操作需要。超期督办：督办事件，进行超期管理。提供树型视图，可按模板分类浏览流程管理：普通用户对个人工作流程进行管理，统计并查看指定时间段内的工作。管理者可以查看、统计管理范围内用户的工作流程。通过流程节点时间管理，实现三层应用： 通过系统使用授权，允许发起者对流程处理节点进行时间要求； 发起者对自建流程可进行超期管理、对未处理节
27、点进行换人操作，保证流程执行； 协同模板、公文模板设定督办人对超期流程进行管理，催办和未处理节点的换人操作，保证流程执行；Office支持：协同支持OFFICE插件，提供手写签名识别、WORD、EXCEL等对正文的处理等功能扩展。WPS支持：协同支持使用WPS作为协同正文，具备于WORD类似的功能应用。2.3、公文管理收文管理：进行收文处理，实现收文的登记，办理的全部过程；支持两种方式建立公文流程：一种是模板选择建立建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程；全面支持公文节点的自定义。支持收文转发文。发文管理：进行发文处理，实现发文的登记，审核办理的全部过程；支持两种方式建立公文流程：一种
28、是模板选择建立建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程；全面支持公文节点的自定义。签报管理：签报是单位内部进行请示、报告、申请、通知的等公文的简化处理，不需要经过公文交换，直接实现公文的填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作。公文交换：发文封发完毕，进行入公文交换发送到各个公文接收单位，公文接收单位进行公文的签收。查看发送单和签收单。公文督办：公文拟办人员在处理公文时可以指定该公文的督办人和督办期限，被制定的督办人员可以对公文的流程进行改变，增删人员和进行催办。公文档案：进行公文文件存储，提供公文组合查询。公文统计：支持公文依照公文的收发文状态进行统计，查询；支持收文统计、发文统计、
29、归档统计、已封发和流转中发文查询；同时支持公文单的摘要，处理情况，备注的信息填写。该功能权限授予公文收发员。痕迹保留：提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留;在进行修改文字的全痕迹保留，包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。将记录审批流程中每个审批人对公文正文的修改内容和修改时间，并且同一时间只允许一个人对同一公文的正文进行修改。手写批注：提供全面的键盘批注和手写批注功能。电子签章，签名：支持电子签章和手写签名；提供安全的电子签章，签名管理和盖章和签名功能，在文档上任意地方加盖签章（单位印章或个人手写签名）。文档清稿：实现草稿和文档对照功能，进行文字清理。首页提供公文待办栏目,公文待办信息的细化显
30、示套红封发：实现封发时公文文头信息修改；发文支持实现自动公文红头套用。公文节点权限:定义公文流程节点名称和操作,同时设置公文元素的浏览编辑权限，切合实际公文流转过程名称。公文文号管理: 建立公文收发文文号，提供字增长、单位统一编码、部门增长三种方式文号设置，便于公文登记和起草的使用。印章管理：可实现对电子印章的统一管理，分配/收回用户签章权限、访问记录等。公文元素管理：设定公文元素，支持到自定义公文单内容和样式。公文单定义：根据提供的公文元素，定制公文单样式，设定默认公文单。权限自动识别：自动识别“正文修改”权限，直接点击正文即可修改正文盖章和签发日期可以根据书签定位：公文word正文中插入名
31、为“签发日期”的书签，则盖章时会在该书签处显示签发节点的处理日期，并且将章定位到此处提供机构组：将某同类单位组合成一整体，避免重复选择，增加产品易用性公文收文支持收阅和收办件的分类2.4、表单应用表单编辑：提供表单设计和编辑，定义表单数据，提供明细项一次性设置，导入导出表单样式。表单流程绑定：将表单样式载入流程，然后通过表单权限解析和工作流的节点定义绑定在一起。表单流程数据查询：以流程模板为入口，用户可随时对发起和处理过的表单流程进行数据查询l 支持表单发起和表单流转后的参与者的自动查询，支持字段定义查询内容；l 表单的流程查询支持转存为我的查询；l 表单流程数据查询支持按时间自动定义本月本季
32、和本年查询,增加了时间特性；表单统计设计：提供表单数据统计表样式和查询显示样式的设计，设定统计查询范围。l 表单查询/统计：表单的查询和统计把数据提取出来，然后经过统计的逻辑进行加工，最后用统计报表的形式展现出来；提供表单协同查询和表单业务数据查询。l 表单穿透查询：通过表单统计结果进行穿透查询，可以查询到统计结果的明细帐，查询结果可以以协同的方式进行转发。l 表单统计结果支持结果转发协同和内容转发协同功能。表单首页：集中进行表单流程处理和跟踪查询，表单模板调用，表单结果查询统计。表单业务栏目：集中展示和管理与表单业务相关的信息，并将这些信息组合成为一个整体呈现。配置表单模板业务栏目，将业务流
33、程、流程管理、查询统计、档案夹等信息组成一个业务专栏，并自定义该专栏名称。该专栏可以作为一个栏目在首页显示，也可以作为一个菜单挂接在左面板中。2.5、电子邮件提供基于Web的Email发送、阅读和存储功能。邮件域设置：提供含多域名选择的注册及登录页面验证邮箱用户合法身份；允许保留邮件在邮件服务器上。个性化：可选择的每页显示邮件列表项目数、签名。缺省提供收件目录、草稿目录、垃圾目录和已发送邮件目录；允许在各目录间移动邮件。写邮件：允许在Web页面上书写Email；可以粘贴浏览者硬盘中的文件到正在书写的邮件中作为附件；可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改；可以从地址簿中选择收件人；可选择
34、发出的邮件在“发件夹”中保留一个拷贝。收件箱：提供邮件预览功能，在用户浏览邮件目录时显示Email的前若干行；智能识别HTML格式邮件并予以原样显示，包括背景图案、插图、正文格式等，已显示的图片不会再当作附件；提供GB和Big5两种中文内码转换功能，自动HZ内码翻译。可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动、复制等操作。实现信件分拣，直接将指定的邮件放置在指定邮件夹中；邮件数据转入协同。发件箱：保存已发出的邮件，提供邮件的转发；可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动等操作。草稿箱：保存未发出的邮件草稿，提供多次编辑修改；提供发送，转发功能。垃圾箱：存储已经删除的邮件；提供邮件回收站功能，被删除的
35、邮件先送到回收站，然后才在用户提出请求时执行不可恢复的删除操作；即垃圾箱允许清空，清空垃圾箱的所有邮件。邮件查询：根据邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行多种方式的自动查找。2.6、文档管理我的文档：存储用户个人的文档，提供文件夹的建立，文件的建立修改和查询；提供上传和在线编辑文件。单位文档：存储单位的文档，提供文件夹的建立，文件的建立修改和查询。公文档案：对公文文件进行独立存储，提供公文信息的组合查询。项目文档：对项目文档进行了独立的分类，形成以项目负责人为主导的项目文档管理体系。他人文档：显示其他用户共享给使用人的文档夹。系统按姓名列表的方式来组织其他用户共享的文件夹。借阅文档：显示借阅
36、给我的所有文档。与“他人文档”文档夹类似，所不同的是，如果是公司借阅文档，借阅人显示“公司”字样，并且借阅文档夹中只显示文档。综合查询：可以进行发起人，关键字，时间段等组合查询各类文档。转发协同：可以将存储的协同，各种文件以协同形式再次发起。转发邮件：可以将存储的协同，各种文件以邮件形式再次发起。提供文件树，在“我的文档”根目录下包括我的计划、他人文档、借阅文档、用户个人文档和文档夹。在“我的计划”文档夹中包括日计划、周计划和月计划文档，分别用来存放用户个人的日计划、周计划和月计划。形成完整协同文档计划全面管理。安全控制：文档集中存储，支持浏览、读、写、打印、下载、管理等多种权限控制和安全管理
37、。文档管理作为知识栏在首页配置：首页可配置知识栏，将文档夹作为一个栏目发布在首页。文档栏目：A.文档基本属性：直观的显示所选文档或文档夹的基础信息； B我的最近访问文档：记录我最近访问过的文档列表； C我的最新文档：记录我权限范围内的最新修改文档。 D热点文档：记录我权限范围内访问次数最多的文档。2.7、公共信息发布公告：存储用户个人的文档，提供文件夹的建立，文件的建立修改和查询。公告可以自行选择人员范围进行发布。发布调查：存储单位的文档，提供文件夹的建立，文件的建立修改和查询。可以自行选择人员范围进行发布。查看公告：查看公告,对公告进行发表意见；同时提供公告查看的统计，按照组织结构进行统计。
38、查看调查：查看调查结果，调查功能可用于企业作调查性决策，如购买福利用品的调查。1）支持多选2）调查发起者可以查看评论，合并选项，开启或者终止调查，调查结果，题目评论转协同，转EXCEL，打印讨论区：提供BBS功能，进行员工交流，系统可以通过系统管理员开辟讨论区。可以自行选择人员范围进行讨论，实现关键事情的内部讨论。1） 支持匿名发帖、匿名回帖，后台可配置是否允许匿名2） 关注信息与最新发帖显要位置体现3） 发帖人（楼主）：支持修改原帖、屏蔽他人的回复4） 回帖：支持引用5） 支持讨论贴加精和置顶6） 提供A6独具特色的卡通图标7） 发帖、回帖支持个人头像显示2.8、日程会议计划日程会议计划通过
39、选择关联项目与项目绑定。我的计划：通过选择关联项目与项目绑定。计划管理：支持计划多次反复回复功能。1） 项目计划：默认主送为项目领导、抄送为项目成员、告之为相关人员2） 计划流程图展现，每个计划人的处理情况在流程图上可见3） 计划时间：可以查看计划发起人发出计划的时间；查看计划管理时，直接默认进入本周计划日程安排：日程安排是用来对可预见的活动进行登记、协调、查询的模块。对个人事件支持第二象限工作管理法，按照重要紧急两个纬度来统计分析事件安排的合理性。支持向组织内部的同事发起一件或者多件事情的委托，并可时时关注自己所委托事件的完成与耗时情况；支持组织内部的上级向下级，秘书（助手）给领导直接安排日
40、程事件；还支持对委托或者安排给他人的事件进行相互讨论。支持协同与日程事件之间的相互转入。会议管理：通过选择关联项目与项目绑定；支持会议纪要转发协同功能。1） 待发会议查看，未召开会议撤消功能2） 图形化方式展现与会人对会议的回执情况3） 会议结束后，会议纪录人做了会议纪要后，与会人收到系统消息提示4） 与会资源冲突提示2.9、人事档案管理对单位的人员的基本档案信息做记录，并对人员的调动、离任等事件进行记录。功能包括：自定义信息、档案管理、业务管理和统计查询、日志管理、HR操作员管理。自定义信息：定义人事档案的扩展信息类型，形成扩展记录单进行记录档案信息。档案管理:记录人事的基础档案，相关的工作
41、经历，教育培训记录等等。业务管理：记录人员工作调动、转正、离退等人事变动的信息。统计查询：进行花名册、人事相关信息查询等。日志管理：由HR主管查看HR操作员变更人事数据的记录日志查询。HR操作员管理：由HR主管负责分配HR操作员和相应的功能操作权限。工资管理：1） 工资导入、导出, 协同提供导入的标准模板下载2） 工资管理查询，可按照姓名、时间、岗位、职务级别、部门进行查询3） 工资管理工资条定义，定义工资管理中列表字段，可启用和停用，列表支持自动排序4） 协同用户访问工资条，可通过顶部菜单查看工资条2.10、A6精灵托盘管理：将操作最小化，在图标的托盘处可以进行发送协同、公文操作，进入到我的
42、文档和单位文档中；设置手工登录、自动登录、开机登录三种登录协同方式。Office打通：在word、Excel、Powerpoint文件中嵌入A6精灵，在编辑文件后可以直接通过A6精灵发送到协同、公文，上传到文档管理中。A6精灵可以将OUTLOOK邮件直接发送协同给他人，实现个人邮件与协同工作的有效整合。A6协同管理支持批量文档上传，支持接受消息后的自动处理，增加了协同的亲和力和使用的方便性。支持Outlook、PowerPoint、office2007、office20032.11、常用工具员工通讯录：存储和管理大量员工的通讯信息。员工通讯录的邮件地址可以在收发邮件时直接使用。外部联系人：大容
43、量的通讯录，存储和管理大量与本人有联系的机构、亲戚、朋友和同事等的通信联络方式。外部联系人的邮件地址可以在收发邮件时直接使用。万年历计算器2.12、个人设置进行信息绑定，项目信息组织方式为一个时间段内的一组人产生的与这个项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议。修改密码：设置修改密码。个人信息设置：修改个人基本信息。个人模板管理：建立个人固定流程模板。关联项目设置：设置项目的基本信息,人员,时间段。系统进行信息绑定, 项目信息组织方式为一个时间段内的一组人产生的与这个项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议。关联人员设置：设置与自身相关的人员；建立上下级关系；系统进行人员信息绑定, 信
44、息组织方式为一个时间段内的人产生相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议；同时对于上级领导可以通过关联人员直接查看下级工作情况，安排日程。代理设置：设置可以代理用户本身处理事件的人员。信息转移设置：建立信息传递方式，可以通过手机，邮件传递接收的协同，公文的通知信息。邮件域设置：允许设置若干系统外的电子邮件POP帐号。个人首页设置：设置个人首页频道栏目。3、扩展功能A6协同管理软件除了提供标准功能外，还可作为一个扩展平台，提供各种插件功能，以满足不同类型不用应用的客户需求。系统缺省整合OFFICE和桌面文档批量上传，可选择的扩展功能应用插件无缝集成在标准产品中，系统提供痕迹保留、公章签名、U8系
45、统访问、综合办公、腾讯RTX等应用插件，满足个性需求。通过简单的参数配置，门户应用能将如用友ERP、NC、eHR系统、您的网站以及其他任何基于B/S构架的系统连接在一起，从而有效整合信息孤岛，共享信息。四、视频会议系统在VPN网络下，通过用友致远OA系统，已经基本建成完整体信息通道，使总部与下属单位之间的信息化行政管理平台的信息交互有了基本保证。也为网络视频系统的大规模应用和建设保证了足够的网络通道。据此，我们推荐采用北京威速（V2）科技有限公司的V2 Conference 网络视频会议系统来建设我局的网络视频平台。由于此系统是基于开放的IETF XMPP国际标准开放架够的纯软件视频会议系统，
46、可满足和实现全视频系统现有的各种会议场合，比如：日常工作工作大会、小型的内部工作会议、远程的业务会商、远程的业务培训及与现有的硬件视频会议互联互通等等多种应用模式。 由于在现实会议中可能存在不同地点，不同环境下，因参会人员的各种实际条件的限制将不可避免的存在不同的接入/参与方式，因此在会议中将有不同的参会形式融为一体，即有桌面式的会议方式，也有会议室级别的会议方式，电话呼入的方式，硬件视频系统加入的多种会议形态的参加（目前建设只考虑桌面式的会议方式）。其应用图例如下：1、视频会议整体设计根据贵单位视频会议系统的整体规划要求，在全部系统完成的情况下，计划建立60点左右的会议并发用户点（在目前54
47、个社区的基础上预留6个以备用）。主要建立由尖草坪区社区建设管理局到下属单位之间的会议连接，网络通道建议采用10M光纤接入，保证服务器端出口带宽。视频服务器可独立采用一台高性能配置服务器或者多台（以有效降低和减轻系统得负荷，同时做为备份服务器可保证系统的更加稳定与可靠），分配一固定IP地址，保证整个参会用户都能及时访问到该IP，即可满足整个系统的正常使用。其应用示意图如下：会场采用圆桌式布局，我们建议：1会场设置1台高性能配置PC（P4 3.0/512M），连接摄像头，以全面的展现整个会场的实际状况； 2摄像头1台，分别采用SONY D70，配置OSPREY210采集卡，来实现视频数模转换。在会议装修过程中，根据现场需要确定摄像头是采用吊顶壁挂式或是采用三角架支撑，这样便于移动，因此三角架作为选配附件。3显示终端，建议利用现有的投影设备即可。如需要实现会议中