【工作计划】20XX年分公司办公室工作计划范文.docx

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1、第 1 页 20XX 年分公司办公室工作计划范文1 特征码 JuMnloOuximKDDcmUmkk 经营压力空前,XX 年是分公司收入指标剧增。市场竞争激烈 的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形 象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想 是强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协 调、顾问助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作 风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工 作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 发挥 6 项功能,具体的工作思路是化解 4 个矛盾。抓实 6 个细节,落实 5 项重点工作。 一、要切实解决好 4 个矛盾

2、其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,一是大局 和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领 导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求 办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的 动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与 大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服 从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的 基础和前提。 第 2 页 但要做好办公室工作,二是主动和被动的矛盾。办公室工 作的服务性职能决定了其工作的主动性。又必需发挥人员的主 动性,善于在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、 规律性、阶段性等确定性

3、工作,不要消极等待,要主动着手, 提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非 确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积 极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问 题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。 政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文 电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般 是指除政务以外的其他各项工作,三是政务和事务的矛盾。政 务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸 如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作 的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可 有可无的事。更不能

4、把政务看成是高层次的把事务看成是低层 次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。 当参谋,四是过”与“不及”矛盾。为领导出主意。要把 握“度”掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位, 不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为 领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极 谏言,但不能瞎掺和。 二、发挥 6 项职能。 第 3 页 突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、 沟通各方的桥梁和纽带,一是发挥顾问功能。要善于站在全局 的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上, 放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上 的总体工作,

5、又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的 工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意 见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念, 善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好 服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意, 增强工作的主动性、预见性、发明性,以较高的政策理论素养 和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的 基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,不 时提高参与决策能力。 突出“管得宽”办公室工作综合全局,二是发挥协调功能。协 调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既 要全面了解各方面工作情况,

6、为公司各项工作的顺利开展发明 条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令 并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作一定要 抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门 抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞承担 起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。 突出“做得细”机关工作无小事,三是发挥办事功能。办 第 4 页 公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致, 二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致, 一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处, 认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作 在手中延误

7、,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室 联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的 形象在这里受到影响。 突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面,四是发挥 管理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢 逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工 工作必需讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作 为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门” 二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照 法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制 原则,坚持一级对一级负责。 突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强,特别是大 量复杂的事务性工作中

8、,要求办公室的同志一定要保持清醒的 头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级 第 5 页 汇报的原则,五是发挥服务功能。以明确责任。要通过建立一套 科学规范的工作制度、工作顺序、工作规则,使每项工作都有 章可循。 突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六 是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是 干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取 基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一 步一个脚印,不作表面文章。 三、重点做好五项工作 抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理 水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管

9、带结 合。文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施: 一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持 相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取 现场指导,手把手协助有关单位提高文书档案管理水平;四是 开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。 抓好制度建设。确定年年为办公室的基础建设年,二是建 改并举。各项制度建设方面,推出一批管理制度。积极施行、 多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法 可依” 三是要奖罚并重 继续推行风险抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分 第 6 页 公司交通平安管理制度。确保交通平安基本稳定。 抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、 电话费管理等等)强调按原则,四是要严格程序。走程序,防 止出现漏洞。 抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制, 五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度;季度办公用品 限额等措施。

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