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1、如 何 用 Excel 登 录 学 生 成 绩,2003年6月,两大步骤,一、从教务员那里复制考试成绩表样张和学生名单； 二、用Excel登录学生成绩 1. 把考试成绩表样张另存为需要登录成绩的文件； 2. 把学生名单复制到需要登录成绩的文件； 3. 输入成绩； 4. 打印成绩表。,详细步骤,一、从教务员那里复制考试成绩表样张和学生名单。 下面两张幻灯片是考试成绩表样张和学生名单的例子。,考试成绩表样张,学生名单样张,详细步骤,二、使用Excel登录学生成绩,1. 进入Excel,2. 打开考试成绩样张,3.把考试成绩样张另存为工作文件,把考试成绩样张另存为一个文件，取适当的文件名。最好用课程
2、+年级+班级为文件名，如“文学00级5班”，这样的好处是不容易混淆或忘记，如果把它直接交给教务员，也是合适的。这个新的文件就是准备输入成绩的表单。原来的“考试成绩样张”不要改动，以便以后再使用。 另存的方法：文件/另存为。见下一张幻灯片。,点击“文件/另存为”后将出现下面的页面。,在“文件名”内键入新的文件名，,然后点击“保存”（在这之前选好保存位置）,4. 把某一个班级的名单复制到工作文件中,（1）不要关闭当前文件，打开学生名单文件； （2）选中所需要的列和行，点击“编辑/复制”； （3）（关闭学生名单文件）转到工作文件，点击“编辑/粘贴。 （见下面的幻灯片）,（1）打开学生名单文件,（2）
3、选中需要的列和行。列：学号、姓名，行：从第一个学生到该班最后一个学生。点击“编辑/复制”,（3）转到工作文件，用鼠标点中“学号”下的第一个单元格，然后点击“编辑/粘贴”,5. 输入考试成绩。,（1） 在“总评成绩”一栏中输入考试成绩。 （3） “总评成绩”一栏中的数据可以居中，方法：选中“总评成绩”整个一列，然后点击工具栏中的居中符号。,6. 输入其他有关项目,除了成绩以外，还需要输入的项目有： 学年度、学期、课程、年级、班级、主讲教师、必修或选修，以及页面下方的考试日期。,7. 打印预览。如必要，在关闭打印预览后做必要的修改，直到满意为止。,调整页面设置,如果打印内容不在页面中心，可调整页面
4、设置。方法： 选“文件/页面设置”。在“页面设置”卡中选“页边距”，选中“水平居中”，然后按“确定”。,选“文件/页面设置”,在页面设置卡上选“页边距”，在“左”中调整数字,8. 打印成绩表,在检查输入的成绩和各项内容准确无误后，打印考试成绩表，并在成绩表下方签名。,主考教师签名，填上考试日期,9. 送交教务员,把工作文件保存到软盘。最后，把打印出并签字的考试成绩单和软盘送交学院教务员。,小结：具体步骤九步,1. 进入Excel 2. 打开考试成绩样张 3. 把考试成绩样张另存为工作文件 4. 把某一个班级的名单复制到工作文件中 5. 输入考试成绩 6. 输入其他有关项目 7. 打印预览，调整
5、页面设置 8. 打印成绩表 9. 送交教务员,Excel的某些操作技巧（1）,删除行：用鼠标点最左边的行号，即选中整行，然后用“编辑/删除”。 删除列：用鼠标点A、B、C等，即选中整列，然后选“编辑/删除”。 添加行：用鼠标点最左边的行号，即选中整行，然后选“插入/行”，其效果是在前面插入一行。 添加列：用鼠标点A、B、C等，即选中整列，然后选“插入/列”，其效果是在左边插入一列。,Excel的某些操作技巧（2）,输入连续数字(如序号和学号)：先输入两个连续的数字，然后选中这些数字，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域，连续的数字便会自动填入。在自己建立学生成绩表时，注意不要把学号输错，不要随便使用自动连续输入法。 见下面一张幻灯片。,Excel的某些操作技巧（3）,建立网格线 （1）选中有关列和行。列：序号、学号、姓名、总评成绩。行：从序号开始到最后一位学生。 （2）点击“格式/单元格/边框”，选“外边框”和“内部”，按“确定”键。 （见以下两张幻灯片）,（1）选中有关的列和行,（2）点击“格式/单元格/边框”，选“外边框”和“内部”，按“确定”键,“如何用Excel登录学生成绩” 演示到此结束,