期末账项调整与结账.ppt

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1、期末账项调整与结账,期末账项调整 财产清查 对账与结账,期末账项调整,权责发生制与收付实现制 账面调整的类型及会计处理 具体见教材182页,收付实现制,它是按费用和收入是否在本会计期间已经支付、收入货币,而不管其应否计入本期损益为标准,来处理有关经济业务的一种会计确认基础。 特点: 凡是本期实际以现金付出的费用,不论其应否在本期收入中取得补偿,均应作为本期的费用处理; 凡在本期实际收到现金的收入,不论其应否归属于本期,均应作为本期的收入处理。 适应范围: 非盈利行的机关、事业和团体单位。,它是按本会计期间发生的费用和收入是否应计入本期损益为标准,来处理有关经济业务的会计确认基础。 特点: 凡在

2、本期发生而且应从本期收入中取得补偿的费用,不论其是否已经在本期实际付出货币资金,均应作为本期的费用处理。 凡在本期发生而且应归属于本期的收入,不论其是否已经在本期实际收到货币资金,均应作为本期的收入处理。 按应计基础处理有关收入与费用的经济业务,将使各有关会计期间损益的确定都更为合理。,权责发生制,两种会计确认基础运用比较,两者核算原则,处理业务的标准不同。 收付实现制强调货币资金的实收实付; 权责发生制强调收益的发生和为了获得收入而发生的费用相配合。,权责发生制 (accrual basis) (1)收入确认 以收入取得的权利形成为标志,而不论款项是否已经收到 (2)费用确认 以费用承担责任

3、的发生为标志,而不论款项是否已经支付,现金收付制 (cash basis) (1)收入确认 以收到现金的时间为标准 (2)费用确认 以支付现金的时间为标准,两种会计确认基础运用比较,举例,(1)收到某客户上个年度所欠的货款50 000元,存入银行; (2)以银行存款支付本季度短期借款利息费用9 000元; (3)以现金预付下年度的报刊费1 200元; (4)赊销货物一批,价款10 000元,约定3个月以后收讫; (5)根据销货合同,收到某客户的购货定金20 000元(系收到银行存款); (6)计算确定本月应负担的设备租金为2 000元; (7)计算确定本月应负担的报刊费100元。,第二节 财产

4、清查,含义与意义 分类 财产清查的组织 财产清查的方法 清查结果的账务处理,意义:通过盘点实物、核对往来账目来确定各项财 产物资、货币资金和往来款项的实存数,并查明实 存数同账存数是否相符的一种专门方法。,财产清查的种类,(一)货币资金的清查 1.库存现金的清查 1)清查方法实地盘点法。 2)清查手续填写“库存现金盘点报告表”。(重要的原始凭证),库存现金盘点报告表,2.银行存款的清查,(1)方法:银行存款的清查,采用账单核对法进行,(2)具体方法: 首先,应详细检查本单位银行存款日记账的登记,保证登记正确无误; 其次,将开户银行定期转来的对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行勾对,并核对双方

5、的余额。通过核对,往往会发现双方账目不一致。,(3)不一致的原因: 一是本单位或银行在登记账簿时出现错账或漏账; 二是存在着“未达账项”。,返回,未达账项:是指对同一笔经济业务,由于办理结算手续和凭证传递的原因,导致本企业单位与银行的记账时间不一致,造成一方已经记账,而另一方尚未记账的会计事项,未达账项主要有以下四种情况: 第一,企业已经收款入账,而银行尚未入账; 第二,企业已经付款入账,而银行尚未入账; 第三,银行已经收款入账,而企业尚未入账; 第四,银行已经付款入账,而企业尚未入账。,企业的未达 账项,银行的未达 账项,返回,(1)5月29日企业为支付职工借支差旅费开出现金支票一张,计13

6、50元,持票人尚未到银行取款。 (2)5月30日企业的转账支票一张,计7550元,银行尚未入账。 (3)5月31日企业收到购货单位转账支票一张,计18400元,已开具送款单送银行,企业已经入账,但银行尚未入账。 (4)5月31日,企业经济纠纷案败诉,银行代扣违约罚金12000元,企业尚未接到凭证而未入账。 (5)5月31日,银行计算企业存款利息4400元,已记入企业存款户,企业尚未接到凭证而未入账。 (6)5月31日,银行收到企业委托代收销货款24590元,已收妥记入企业存款户,企业尚未接到凭证而未入账。,中达公司2001年5月31日银行存款日记账账面余额86970元,开户银行送来的对账单所列

7、余额94460元,经逐笔核对,发现未达账项如下:,先编制银行存款余额往来调节表,调节表的编制对于未达账相采用补记法(谁的未达帐项调整谁的余额),银行存款余额调节表 2001年5月31,返回,3.存货的清查,存货的数量,存货的金额,账存数,实存数,实地盘存制、永续盘存制,实地盘点、技术推算盘点,个别计价法、先进先出法、后进先出法、加权平均法、毛利率法,返回,1永续盘存制:平时在账中既登记财产物资的增加 数,又要登记减少数,随时在账中记算期末结存数。 优缺点:手续比较严密但工作量较大。 2实地盘存制:平时在账中只登记财产物资的增加数,不 登记减少数,到期末结账时,根据实地盘点的实存数倒算出 减少数

8、。 优缺点:工作量小但手续不严密。,期初库存数+本期收入数-期末实地盘存数=期末结存数,期初库存数+本期收入数-本期发出数=期末结存数,确定存货实际数量的方法,1)清查方法实地盘点法、技术推算法。 2)清查手续填写“盘存单”和“实存账存对比表”。 “实存账存对比表”是重要的原始凭证,一,确定存货单价的方法,先进先出法 移动加权平均法 月末一次加权平均法 个别计价法 具体内容将在后续的中级财务会计课程中介绍,4.往来款项的清查,1)清查方法:询证核对法。 2)清查手续:填写“往来款项清查表”。,1.清查结果的处理过程,编制“实存账存对比表”,填制记账凭证,据以登记账簿,调整账簿记录,使各项财产物

9、资的账存数与实存数一致。在做好上项账簿调整工作后,将财产清查结果报送有关领导和部门批准。 根据有关领导和部门批复的意见进行账务处理,编制记账凭证,登记有关账簿,并追回由于责任者个人原因造成的损失。,三、财产清查结果的账务处理,2.账户:待处理财产损益,待处理财产损益,1、财产清查时盘亏的资产的金额 2、处理盘盈的资产时的结转金额,1、财产清查时盘盈的资产的金额 2、处理盘亏的资产时的结转金额,返回,、发生盘亏的帐务处理,()财产清查发生盘亏时: 借:待处理财产损益 贷:库存现金,()批准处理时: 借:管理费用(无法查明原因) 其他应收款(责任人赔偿) 贷:待处理财产损益,、发生盘盈时:,()财

10、产清查发生盘盈时: 借:库存现金 贷:待处理财产损益,()批准处理时: 借:待处理财产损益 贷:营业外收入,返回,(一)货币资金清查结果处理,、发生盘亏的帐务处理,()财产清查发生盘亏时: 借:待处理财产损益 贷:存货类帐户,()批准处理时: 借:费用(定额损耗) 其他应收款(责任人赔偿) 营业外支出(非常损失) 贷:待处理财产损益,、发生盘盈时:,()财产清查发生盘盈时: 借:库存现金 贷:待处理财产损益,()批准处理时: 借:待处理财产损益 贷:管理费用,返回,(一)货币资金清查结果处理,、发生盘亏的帐务处理,()财产清查发生盘亏时: 借:待处理财产损益 贷:存货类帐户,()批准处理时:

11、借:管理费用(定额损耗) 其他应收款(责任人赔偿) 营业外支出(非常损失) 贷:待处理财产损益,、发生盘盈时:,()财产清查发生盘盈时: 借:存货类帐户 贷:待处理财产损益,()批准处理时: 借:待处理财产损益 贷:管理费用,返回,(二)实物(存货)清查结果处理,华南股份有限公司在财产清查中,丙种材料经过称发现多出24公斤,每公斤15元。,经查明系收料时多收,经批准冲减管理费用,借:原材料丙材料 360 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 360,借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 360 贷:管理费用 360,返回,、发生盘亏的帐务处理,()财产清查发生盘亏时: 借:待处理财产损益 累计折旧 贷:固定资产,()批准处理时: 借:营业外支出 贷:待处理财产损益,、发生盘盈时:,财产清查发生盘盈时: 借:固定资产 贷:累计折旧 以前年度损益调整,返回,(二)实物(固定资产)清查结果处理,发生坏账时: 借:坏账准备 贷:应收账款 其他应收账款,返回,(三)债权债务清查结果的账务处理,

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