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1、通达OA客户交流会客户分享,深圳市农科集团公司,1. 农科集团公司OA应用现状,2. OA项目实施历程,3. OA应用经验分享,4. 对通达OA的希望,目录,1. 农科集团公司OA应用现状,公司概况： 深业集团成员单位，由事业单位改制而来，所属10家公司，近800人。主营房地产、物业、农业类业务。 OA应用规模： 登记用户数774人，允许登录数423人，同时在线人数最高达到200人，平时150人左右。 主要应用功能： 通知公告、工作流、文件传递、人力资源、档案管理、公共文件柜、内部短信邮件、工作计划、信息交流等。 应用效果： 实施以来，访问量、数据量逐日递增，办公习惯和理念已彻底改变，由被动变
2、成主动并产生依赖。纸张费用节省明显，办公效率大幅提高。,1、OA规章制度 2、OA培训 3、工作流完善 4、全集团应用,1、软硬件准备 2、工作流说明书 3、基础数据录入 4、工作流设计 5、集团本部试行,1、早期调研 2、实施意向 3、深入调研选型 4、提交调研报告 5、召开专题会议 6、正式获批,规划阶段,实施阶段,应用阶段,2. OA项目实施历程,3. OA应用经验分享,2）OA应用中遇到的问题,1） OA项目实施选型考虑主要因素,3）OA维护中应注意的问题, OA项目实施选型考虑主要因素,因素一,因素二,因素三,因素四,软件架构： B/S架构 （浏览器/服务器） C/S架构 （客户端/
3、服务器）,软件费用： 按套数收费 按用户数收费 按在线数收费 维护终身免费 维护须缴年费 维护按需收费,软件功能： 基础功能齐备 业务功能专业 可灵活设置 软件升级及时,易用程度： 界面直观 操作简单 稳定、易维护 无师自通,遇到问题1：相当一部分人对OA应用持消极反对态度,集团一把手强制执行。纸质文档签批后，必须再走一遍OA，并行一段时间后，纸质文档拒收。,对策：,遇到问题2：人员无OA使用经历，而常规培训效果并不好,层次培训。各所属公司成立协管员队伍，先期培训协管员，然后再由协管员手把手培训本公司员工。,对策：,遇到问题3：质疑OA审批的合法性、保密性而拒用,集团出台OA管理规章制度，明确了法律效力范围。并与OA管理员签订保密协议作为劳动合同附件。,对策：,遇到问题4：OA工作流是否能满足当前的工作要求,由系统管理员自行设计工作流。我们开发了通用工作流，仿真现状，使得最难的OA工作流被迅速地接受。,对策：,3. OA应用经验分享, OA维护中应注意的问题,备份兼 测试机,反馈意见 快速响应,专业维护人员,网络 上传带宽,4、对通达OA的希望,响应 更快,功能 更强,使用 更易,用户 更多,价格 更优,谢 谢！,深圳市农科集团公司,