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1、如何成为真正的PPT高手,2,我们习惯如何评价PPT的？,精彩 模板,好看 图案,炫目 动画,漂亮母板,我们常常在一个PPT中,遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 中的熟人,我们的PPT最大问题在哪里？,不是美感，不是动画，而是逻辑！,6,哪些场合适合用PPT？,7,常见PPT的出炉过程,每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?,8,文档变PowerPoint？,1.理解,2.想象,高效PPT设计九步法,结构化思考，工作效率成倍提升！,10,逻辑性训练-金字塔原理,11,金字塔原理,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据）
2、子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,12,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,食品,第一步：归类分组,第二步： 分层,第三步：逻辑顺序,13,金字塔原理的要点从结论说起,14,金字塔原理要有中心思想,15,金字塔原理要有中心思想,16,聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品,没有中心思想的PPT,17,金字塔原理逻辑推导严,18,金字塔原理逻辑推导严,19,聚焦客户
3、拓展市场：支撑产业链拓展与合作,逻辑存在问题的PPT,20,【最新最全】精美PPT模板大全 商业PPt模板 ppt素材/模版/案例,【复制打开地址】http:/ http:/ 将受众的视野展开来,产品推介演讲结构,46,可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”,产品推介演讲结构,47,“三重告诉”结构,产品推介演讲结构,48,AIDA结构,产品推介常用结构,49,解决方案常用结构,50,练习一下：产品推介,用图表说话,迅速传达信息 直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动,53,平淡无奇的内容，用图形去出彩,54,数据类图表,概念类图表,组织结构图,流程图,甘特图,
4、概念图,矩阵图,表格,图表设计一般原则,文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表,55,反例：把内容复杂化体现专业,56,整体外包,部分外包,增值服务,基本通信,价值链深度,语音,WAN,网络安全,数据中心,呼叫中心,LAN,应用/内容,业务流程管理,业务链广度,传统网络服务,连接相关服务,IT/内容相关服务,A型业务,A+ 型业务,AB型业务,A,A+,AB,AB 转型目的： 通过融合保存量 提供更好增长点 抢占创新制高点,移动通信,移动通信,中国电信转型必然属于AB模式,并需要进一步细化信息服务领域,把文字转化为图的步骤,
5、确认主题和阐述文字 找到文字逻辑结构关系 选择图表形式,确认 主题,选择 图表形式,找到逻辑 结构关系,原始 文字,57,概念类图表,阶段图,循环图,压力图,愿景图,地图,概念类图表,顺序关系,并列关系,包含关系,常用概念图递进和顺序,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,常用概念图并列或对比,2,3,4,常用概念图包含或总分,63,概念图-影响型,常用概念图包含或总分,64,smartart简介,65,SmartArt共有7类图形,66,每种图形有文字解释其用途,67,可根据需要增加项目,68,更改布局，所见即所得,69,更改样式，所见即所得,70,更改颜色，所见即所得
6、,71,垂直图片列表,72,加入图片后的垂直图片列表,常见结构,基本列表,图片题注列表,基本流程,时间线流程,基本循环,循环矩阵,基本层次结构,水平标记层次结构,平衡箭头,平衡关系,目标,漏斗,分叉箭头,基本矩阵,基本棱锥图,树状图,90,树状图,91,鱼骨图,92,列表图,93,列表图,94,设计范例：并列列表图,95,维护工作中存在的问题和困难,固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加,已有15种业务平台，大多没有功能
7、完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守,维护费用不足,网管与监控能力不够,手工管理与分级维护的矛盾,通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小 专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层,结构性缺员,IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求,递进列表图,关键活动,制定营销战略三要素,制定具有竞争力的价值和价格定位,通过有针对性的产品开发、销售和流通以及定价来交付这一价值,清楚地宣传这
8、一价值,系统地研究消费者 按关键特点将消费者细分 精心设计公司/产品对消费者的价值定位,根据价值定位来设计/调整产品和生产加工程序 管理销售队伍、分支机构以及分销商，重点集中于优先性最高的活动 给整个产品组合定价以获取最大的价值,管理产品包装 管理广告活动 管理公关活动,3. 宣传价值,包装,1. 选择价值,了解消费者的需要,选择目标对象,确定价值组合,2. 提供价值,产品设计,采购/生产,定价,广告,销售,送货,促销/公关,96,递进图优化设计示例,97,看上去很好,增加点逻辑关系,98,阶梯图,99,阶梯图,我的e家共享版套餐,凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相
9、应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。,我的e家 田园版套餐,宽带无线猫赠送,结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。,充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。,终端,e8,e6,为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成，公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。,我的e家套餐签约,矩阵图,100,GE矩阵图,101,平衡的战
10、略业务组合,语音 增值,宽带,ICT,IPTV,安全 监控,电子 支付,电子 交易,视频,广告,熟悉程度,高,低,熟悉,不熟悉,1-2年,2-3年,3-5年,102,复杂矩阵图,无线数据业务演进,多维矩阵图,103,循环图,104,循环图,105,机制体制,队伍建设,商务模式,业务管理,绩效考核,黄页,号百信息 业务,综合 传媒,声讯,号百,环状图,106,News 新闻,Email 电子邮件,Topic 专题,网络广告,Blog 博客,EDM 电子杂志,BBS 网络论坛,IM 即时通讯,圈群资源 Group,媒体 互动,核心信息,环状饼图,107,射线图,108,维恩图,109,维恩图,11
11、0,网民在线视频收看习惯最主要有三种方式,流程图,111,112,最初的项目时间安排 (周),项目行动,1,2,3,4,5,6,7,8,精炼步骤 假设展开 市调/引导市场 访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机 展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点,甘特图,甘特图,区域准备,根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑ITV规模发展,网络升级,区营维中心上报符合要求的规模小区,营销准备,营销方案确定,大规模推广,跟踪评估,活动区域的宣传、渠道营销全面开展,活动区域宣传,完成*户,完成*户,完成*户,完成*户,113,114,98年，第三季度 股东投票决定向慈善机构捐款,2000年，
12、第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划，公司收回2亿美元,1998,1999,2000,2001,98年，第一季度 公司宣布97年的盈利为2000万美元,99年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱,2001年，第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位,2002,标题,时间轴图,南拓,北方,ICT+天翼 ICT综合信息服务 移动话音、移动互联网 固网宽带、固定话音,天翼+ICT 移动话音+移动互联网 ICT综合信息服务 固定宽带、固定语音,地图,框架图,116,数据接入网：,ADSL、VDSL、WiMax、,WLAN、FTTx、ISDN、,LAN、LMDS、IP
13、VPN、,ATM/FR、DDN,PSTN:,固定电话,接入网,PLMN,：,无线电话,接入网,PHS,3G,接入层网关：,Digital Home & Office,互联星空,综合信息服务,管理平台：,客户关系管理,计费,内容发布管理,SP/ICP关系管理,网,络,支,撑,平,台,影,视,业,务,平,台,游,戏,业,务,平,台,设备用户界面：,终端：PC、PDA、固话座机、小灵,通、3G手机、游戏机、智能家电等,门户：互联星空门户网站、面向移动和TV,终端的门户网站等,增值网络综合,管理平台,网络接入,增值业务综合管理平台类,增值业务平台类,网络传输,无线3G,综合信息,服务管理,平台,ISM
14、P,增值业务网络资源配置规划体系,拓扑图,政府自建会议电视系统,117,118,进入者威胁,替代者威胁,供应商的议价能力,购买者的议价能力,产业竞争,比喻概念图波特竞争力模型,比喻概念图支撑因素,119,比喻概念图优选与淘汰,优选过程,120,比喻概念图支撑三角,坚持 三个围绕,围绕品牌,围绕产品,围绕竞品,战略层面,业务层面,竞争层面,不以对手为风向标，但有针对性策略,借助奥运提升形象,与新产品推广和线下活动相结合,121,122,比喻概念图拼图,比喻概念图示例：知识管理建设愿景,“以知识共享创造价值，打造中国最成功的行业的学习型组织 ”,Vision,创意图,常见形式:天平钟摆漏斗齿轮,1
15、24,练习一下：综合案例,128,总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息,1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者, 哈佛Vs.耶鲁,所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。,除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如） 使间隔在 合理的 水平下 保持 最大。,在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。,耶鲁,哈佛,制作原则,在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用 能保证黑白打印时的可读性,标题 副标题,纵轴标注,129,柱状图,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。,柱状图,用来显示一段
16、时间内数量的变化情况 将竖条的数目限制在4-8条最佳,柱状图,132,折线图,折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势,柱形图与折线图结合,饼图,饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块,条形图,条形图显示各个项目之间的比较情况,137,纵轴标注,横轴标注,数据记录,数据记录,标题，时间 副标题,条形图,条形图,138,139,横轴标注,A类,B类,C类,D类,E类,F类,G类,H类,标题，时间 副标题,旋风图,直方图,140,面积图,面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的
17、注意,散点图,散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合,散点图,144,散点图通常用于比较跨类别的聚合数据,对多种类别进行不同项目的对比 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况 可以清晰地反映事物的整体情况,性别对手机选购的影响,雷达图,雷达图,146,气泡图,147,增值业务发展全局图,全省平均占比9.93%，增长率34.8%,练习一下：图表设计,PPT演示10/20/30原则,PPT最理想页数=10 PPT最理想演示时间=20分钟 PPT使用的字体30磅,150,演示前常常需要考虑很多问题,不同场合PPT使用特点,使用场合不同，关注内容不同 制作
18、要求不同，演示风格不同,152,成功PPT演示,回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？”,153,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,154,分析你的听众,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,155,了解你的限制,成功PPT演示,156,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,成功PPT演示,157,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,成功PPT演示,158,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图
19、规则,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,160,哪些场合适合用PPT？,161,关于演示辅助工具的使用,指示笔,数码相机,白板,要点卡片,哪些场合适合用PPT？,162,关于演示电子设备的注意事项,投影仪和笔记本,麦克风,哪些场合适合用PPT？,163,关于演示幻灯片,勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换,勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片,哪些场合适合用PPT？,164,关于演示的电子文档,图片、PDF、PPS,Word,U盘,超级链接,不要让PPT太大压缩,165,制作讲义,哪些场合适合用PPT？,166,压缩PPT的工具,PPT太大容易死机，利用图片压缩功能,大PPT编辑关闭自动保
20、存功能,PPT瘦身软件-NXPowerLite V3.5 绿色版,167,免费PDF转换工具,SaveAsPDFandXPS.exe,关于演示的播放技巧,在幻灯片放映的时候按下 【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。,自定义放映,同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。 利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。 更多详细内容请按 【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。,自定义放映,哪些场合适合用PPT？,170,关于演示的播放技巧,站在巨人PPT肩膀上，你才能更好,172,请认识Visio！,173,请了解Mindmanager！,如何使用帮助文件,您使用PowerPoint时最好的老师，在任何时候按下它，会给您最及时的帮助。,在搜索栏里输入您想知道的内容，PowerPoint会给您最大的帮助，图文并茂哦。,搜索栏,PPT中的帮助,175,OFFICE ONLINE http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 不相信自己行！,给别人以惊喜，给自己新天地,