论文中漂亮图形图表和数据透视表图.ppt

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1、讲师:侯榕俊 2008年12月28日 1 1 内容大概 第一章第一章 绘制图形绘制图形 第二章第二章 图表图表 第三章第三章 数据透视图与数据透视表数据透视图与数据透视表 2 2 第一章第一章 绘制图形绘制图形 3 3 、绘图工具 第一章、绘制图形第一章、绘制图形 4 4 . 直线、箭头（Shift） . 图形属性设置 第一章、绘制图形第一章、绘制图形 5 5 . 绘制文本框及其格式设置 第一章、绘制图形第一章、绘制图形 6 6 .艺术字 第一章、绘制图形第一章、绘制图形 7 7 . 组织结构图及属性设置 第一章、绘制图形第一章、绘制图形 8 8 . 插入剪切画 第一章、绘制图形第一章、绘制图

2、形 9 9 . 插入图片 第一章、绘制图形第一章、绘制图形 1010 、图片设置 第一章、绘制图形第一章、绘制图形 1111 10.格式设置快捷方式 第一章、绘制图形第一章、绘制图形 1212 第二章 图表 第二节第二节 通用图表设置通用图表设置 第一节第一节 图表的创建、编辑和格式设置图表的创建、编辑和格式设置 1313 、使用【图表】工具栏创建图表: 数据对象区域 设置选定 对象格式 图表类型 图例 数据表 按行 按列 斜排 创建图表 1414 创建图表 2、 使用图表向导创建图表： 1515 1、 更改图表类型 2、 更改图表数据系列产生方式（按行 按列） 3、 设置各种图表选项 编辑图

3、表 1616 4、 调整位置 5、 调整大小 编辑图表 1717 3、图表格式（双击图表某部分，打 开相应的格式设置界面）如： 设置图表格式 1818 1 1、概览、概览ExcelExcel图表的图表的8 8项要素项要素 ExcelExcel图表由图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐图表由图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐 标轴、图例、数据表、背景等元素组成。标轴、图例、数据表、背景等元素组成。 图表区图表区 图例图例, , 数据数据 系列系列 的名的名 称称. . 绘图区绘图区 数据数据 系列系列 第二节第二节 通用图表设置通用图表设置 1919 2 2、创建图表的三种方法、创建图表的

4、三种方法 1 1）选种工作表中的目标数据区域，然后）选种工作表中的目标数据区域，然后 按按F11 F11 。 2 2）图表工具栏）图表工具栏 3 3）使用图表向导）使用图表向导 【插入插入】| |【图表图表】 自定义类型自定义类型 2020 3 3、打印图表、打印图表 1 1） 图表生成后，若只需打印图表，图表生成后，若只需打印图表，先选中图表先选中图表 ，再选择再选择【文件文件】| |【打印预览打印预览】 页面页面 设置设置 2121 2 2）作为表格的一部分打印图表，选择工作表中）作为表格的一部分打印图表，选择工作表中 的任意一个单元格，单击的任意一个单元格，单击【打印预览打印预览】，再进

5、行相，再进行相 关设置。关设置。 2222 3 3）不打印工作表中的图表）不打印工作表中的图表 选中图表区后，单击菜单栏选中图表区后，单击菜单栏【格式格式】 【图表区图表区】 （或双击图表区），在弹出的（或双击图表区），在弹出的“ “图表区格式图表区格式” ”对话框的对话框的“ “ 属性属性” ”选项卡中取消选择选项卡中取消选择“ “打印对象打印对象” ”，然后单击，然后单击“ “确定确定” ”。 取消勾选取消勾选 2323 4 4、将工作表中的图表保存为图片、将工作表中的图表保存为图片 1 1）网页法）网页法 2 2）选择性粘贴）选择性粘贴 5 5、选取图表对象或元素、选取图表对象或元素 1

6、 1）鼠标选取）鼠标选取 2424 2 2）工具栏选取）工具栏选取 单击单击“ “图表图表” ”工具栏中的工具栏中的“ “图表对象图表对象” ”组合框右侧的组合框右侧的 下拉箭头打开下拉箭头打开“ “图表对象图表对象” ”下拉列表。下拉列表。 2525 6 6、格式化数据点、格式化数据点 1 1）突出显示数据点）突出显示数据点 2626 2 2）隐藏单元格的数据点）隐藏单元格的数据点 注意：必须先生成图表，并选中图表，才能进行注意：必须先生成图表，并选中图表，才能进行 相关设置。相关设置。 2727 7 7、改变图例位置、改变图例位置 图例包括图例项和图例项标示图例包括图例项和图例项标示, ,

7、图例项图例项 目显示数据系列的名称目显示数据系列的名称. . 2828 8 8、在图表中显示数据表、在图表中显示数据表 首先选取图表首先选取图表, ,再单击菜单栏上的再单击菜单栏上的” ”图图 表表” ” ” ”图表选项图表选项” ”, ,勾选勾选” ”显示数据表显示数据表” ”. . 2929 9 9、在图表中显示标注、在图表中显示标注 首先选取图表首先选取图表, ,再单击再单击” ”绘图绘图” ”工具栏中的工具栏中的” ”自选自选 图形图形” ” ” ”标注标注” ” ” ”云形标注云形标注” ”. .图表中的表住无法图表中的表住无法 移动至图表区以外移动至图表区以外. . 3030 10

8、10、 数值轴格式设置数值轴格式设置 3131 1111、设置网格线、设置网格线 网格线，选中图表，然后单击菜单栏上的网格线，选中图表，然后单击菜单栏上的“ “图图 表表” ” “ “图表选项图表选项” ”。 注：注：选中网格线，按选中网格线，按DeleteDelete键可以删除被选键可以删除被选 中的网格线。中的网格线。 3232 1212、透视、透视ExcelExcel各类图表类型各类图表类型 ExcelExcel提供了提供了1414种标准图表类型（种标准图表类型（7373种种 子图类型）。常用的子图类型）。常用的 3333 1313、轻松调整图表的位置和大小、轻松调整图表的位置和大小 1

9、 1）按下）按下ShiftShift同时单击图表，在图表上会同时单击图表，在图表上会 显示显示8 8个圆形控制点，即可通过键盘上下左右箭个圆形控制点，即可通过键盘上下左右箭 头微调图表在工作表中的位置。头微调图表在工作表中的位置。 3434 1313、轻松调整图表的位置和大小、轻松调整图表的位置和大小 2 2）单击图表，图表上显示）单击图表，图表上显示8 8个圆空心控制个圆空心控制 点，可调出点，可调出“ “设置对象格式设置对象格式” ”；图表上显示；图表上显示8 8个黑个黑 色小方框，则可调出各种图表元素的格式设置色小方框，则可调出各种图表元素的格式设置 对话框。对话框。 3535 1414

10、、添加新数据系列、添加新数据系列 1 1）、重置数据区）、重置数据区 2 2）、在源数据中增加系列）、在源数据中增加系列 3636 1515、删除现有数据系列、删除现有数据系列 1 1）、选取需要删除的系列，按）、选取需要删除的系列，按DeleteDelete。 2 2）、右键清除）、右键清除 3 3）、在源数据中删除系列）、在源数据中删除系列 3737 1616、改变数据系列的次序、改变数据系列的次序 单击选取任一个数据系列单击选取任一个数据系列, ,按按Ctrl + 1 Ctrl + 1 打打 开开” ”数据列格式数据列格式” ”对话框对话框, ,在在” ”系列次序系列次序” ”选项卡选项

11、卡 的次序列表中进行移动。的次序列表中进行移动。 3838 1717、以多个区域的数据作图、以多个区域的数据作图 通过通过Ctrl Ctrl 选取不相邻区域数据进行图表选取不相邻区域数据进行图表 生成生成. . 3939 1818、以不同工作表的数据作图、以不同工作表的数据作图 如果图表的不同系列所需的源数据在不如果图表的不同系列所需的源数据在不 同的工作表中同的工作表中, ,可以先选取其中一个工作表中可以先选取其中一个工作表中 的数据区域先创建图表的数据区域先创建图表, ,再从再从” ”源数据源数据” ”对话框对话框 的的” ”系列系列” ”选项卡中单击选项卡中单击” ”添加添加” ”按钮按

12、钮, ,分别设置分别设置 各系列的各系列的” ”名称名称” ”和和” ”值值” ”的源数据引用的源数据引用, ,对应不对应不 同工作表的数据源同工作表的数据源. . 4040 1919、切断图表与源数据的联系、切断图表与源数据的联系 将光标定位在编辑栏将光标定位在编辑栏, ,按按F9,F9,将系列公式将系列公式 中的对工作表中单元格或区域的引用转换成中的对工作表中单元格或区域的引用转换成 常量常量, ,然后按然后按EnterEnter完成编辑完成编辑, ,图表系列源数据图表系列源数据 即被数值化即被数值化. .此时此时, ,工作表区域中的选择框不工作表区域中的选择框不 再显示再显示, ,图表与

13、工作表中的源数据之间的关系图表与工作表中的源数据之间的关系 不复存在不复存在, ,为完全静态的图表为完全静态的图表. . 4141 2020、图表各元素字体的设置、图表各元素字体的设置 1)1)单独元素的字体设置单独元素的字体设置 2)2)一次性统一图表字体一次性统一图表字体( (图表区图表区) ) 4242 2121、将图表旋转一个角度、将图表旋转一个角度 ExcelExcel的图表本身不可以被旋转的图表本身不可以被旋转, ,可通过以可通过以 下两种方式实现对图表的旋转下两种方式实现对图表的旋转. . 使用相机功能（动态）使用相机功能（动态） 1 1）“ “视图视图” ”|“|“工具栏工具栏

14、” ”| |自定义自定义, ,在类别中选在类别中选 择择“ “照相机照相机” ”命令命令. . 4343 使用相机功能使用相机功能 2 2）在表中选取一块空白区域，然后按）在表中选取一块空白区域，然后按“ “照相照相 机机” ”记录下来。记录下来。 3 3）把）把“ “照片照片” ”放到你想放的地方（左键单击放到你想放的地方（左键单击 ） 4 4）生成图表，并把图表拖至原先拍照的区）生成图表，并把图表拖至原先拍照的区 域，并将图表尺寸调整到完全填充该区域。域，并将图表尺寸调整到完全填充该区域。 5 5）任意旋转）任意旋转“ “相片相片” ”。 4444 2222、将图表旋转一个角度、将图表旋转

15、一个角度 将图表复制为静态图片（源图表修改，不影响将图表复制为静态图片（源图表修改，不影响 。）。） 1 1）按）按ShiftShift, ,单击图表区，单击图表区，Ctrl + CCtrl + C复制图表。复制图表。 2 2） 在其他放置图表的区域，右键在其他放置图表的区域，右键“ “选择性粘选择性粘 贴贴” ”，选择粘贴为图片。，选择粘贴为图片。 4545 2323、组合图表设置（处理差异悬殊的数据系列）、组合图表设置（处理差异悬殊的数据系列） 选中一组要放在次分类轴的数据选中一组要放在次分类轴的数据, ,右键选右键选 中中“ “数据系列格式数据系列格式” ” “ “坐标轴坐标轴” ” “

16、 “次坐标次坐标 轴轴” ”. . 4646 2424、让图例融入图表中、让图例融入图表中 4747 2626、设置多层次的分类标签、设置多层次的分类标签 有的数据报表会使用多级分类，如下图所有的数据报表会使用多级分类，如下图所 示：示： 首先仅选中表中的统计数据组，生成图表首先仅选中表中的统计数据组，生成图表 ，再在，再在“ “系列系列” ”对话框中，设置多级分类。对话框中，设置多级分类。 4848 2727、改变坐标轴格式、改变坐标轴格式 默认的坐标轴样式为黑色细直线，主要刻度线绘默认的坐标轴样式为黑色细直线，主要刻度线绘 制在图内，刻度线标签在轴旁，无次要刻度线。制在图内，刻度线标签在轴

17、旁，无次要刻度线。 设置步骤如下：双击设置步骤如下：双击X X轴或轴或Y Y轴，调用轴，调用“ “坐标轴格坐标轴格 式式” ”对话框，设置坐标轴对话框，设置坐标轴“ “图案图案” ”、“ “刻度刻度” ”等格式。等格式。 4949 2828、删除、隐藏坐标轴、删除、隐藏坐标轴 坐标轴的作用是作为图表中数据点的数值或者分坐标轴的作用是作为图表中数据点的数值或者分 类的参照，如果数据点标签已经很清楚地显示了相类的参照，如果数据点标签已经很清楚地显示了相 关信息，则可删除坐标轴。关信息，则可删除坐标轴。 1 1）DeleteDelete键键 2 2）隐藏坐标轴）隐藏坐标轴 在图表的坐标轴上单击鼠标右

18、键，在菜单中在图表的坐标轴上单击鼠标右键，在菜单中 单击单击“ “坐标轴格式坐标轴格式” ”命令，在命令，在“ “图案图案” ”中设置中设置“ “坐标坐标 轴轴” ”、“ “刻度线标签刻度线标签” ”为无。为无。 5050 2929、反转条形图的分类轴标签、反转条形图的分类轴标签 双击双击X X轴或轴或Y Y轴，在轴，在“ “坐标轴格式坐标轴格式” ”中，在中，在 “ “刻度刻度” ”中，勾选中，勾选“ “数值次序反转数值次序反转” ”。 5151 3030、动态数据表、动态数据表 图表数据表一般不能移动，也不能修改单个数图表数据表一般不能移动，也不能修改单个数 据的格式，可以使用图片连接单元

19、格区域的方法据的格式，可以使用图片连接单元格区域的方法 创建动态数据表。创建动态数据表。 首先在工作表中插入图片，建立图片数据表的首先在工作表中插入图片，建立图片数据表的 链接，然后将图片与图表进行组合链接，然后将图片与图表进行组合 5252 3131、趋势线、趋势线 趋势线以图形的方式显示了数据的趋势，同时还可趋势线以图形的方式显示了数据的趋势，同时还可 以用来做预测分析，预测实际数据以外的数据走势以用来做预测分析，预测实际数据以外的数据走势 添加趋势线首先要选取数据系列，趋势线是在指 添加趋势线首先要选取数据系列，趋势线是在指 定数据系列的基础上绘制的。定数据系列的基础上绘制的。 Exce

20、lExcel图表中有种趋势线类型：图表中有种趋势线类型： 5353 3232、趋势线、趋势线 通过查看图表趋势线的平均值，可以决定选择 通过查看图表趋势线的平均值，可以决定选择 哪一种最合适的趋势线类型当值等于或接近于哪一种最合适的趋势线类型当值等于或接近于 时，趋势线最可靠添加趋势线，时，趋势线最可靠添加趋势线，首先选中需添加首先选中需添加 趋线的数据系列，然后趋线的数据系列，然后 选中趋势选中趋势 线并双击线并双击 调出调出“ “趋趋 势线格式势线格式 ” ” 5454 33.33.美化三维图表美化三维图表 选取图表，单击菜单栏上的 选取图表，单击菜单栏上的“ “图表图表” ” “ “设置

21、三维视图格式设置三维视图格式” ” 也可鼠标拖也可鼠标拖 动图表的方动图表的方 式调整式调整 5555 第三章 数据透视表和数据透视图 第二节第二节 设置数据透视表的显示方式设置数据透视表的显示方式 第四节第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表以其他工作簿数据制作数据透视表 第五节第五节 制作数据透视图制作数据透视图 第一节第一节 制作数据透视表的一般方法和步骤制作数据透视表的一般方法和步骤 第三节第三节 多个工作表数据制作数据透视表多个工作表数据制作数据透视表 5656 页字段，对整个透视表页字段，对整个透视表 分也页筛选查看。分也页筛选查看。 列字段，被列字段，被 指定为列方指定为列方 向

22、的清单中向的清单中 的字段。的字段。 注意：注意：避免在数据清单中存在空行、空列；不要有避免在数据清单中存在空行、空列；不要有 合并单元格。合并单元格。 行字段，被行字段，被 指定为行方指定为行方 向的清单中向的清单中 的字段。的字段。 数据区域，数据区域， 含有汇总数含有汇总数 据的数据透据的数据透 视表中的一视表中的一 部分。部分。 ! ! 第一节第一节 制作数据透视表的一般方法和步骤制作数据透视表的一般方法和步骤 5757 第一节第一节 制作数据透视表的一般方法和步骤制作数据透视表的一般方法和步骤 利用向导制作数据透视表图，有两中方利用向导制作数据透视表图，有两中方 式生成数据透视表图。

23、式生成数据透视表图。 在使用向导生成数据表图之前在使用向导生成数据表图之前, ,检查工检查工 作簿标签作簿标签, ,确定工作簿非共享状态确定工作簿非共享状态. . 一、布局方式一、布局方式 1 1、鼠标点击任一单元格，选择菜单、鼠标点击任一单元格，选择菜单“ “数据数据” ”|“|“ 数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图” ” 5858 一、布局方式一、布局方式 2 2、向导、向导-3-3步骤之步骤之1 1 以当前工以当前工 作表数据作表数据 清单为数清单为数 据源据源 以其他工以其他工 作簿或数作簿或数 据库为数据库为数 据源据源 使用多重使用多重 复合并表复合并表 作为数据作为数据

24、 源源 5959 一、布局方式一、布局方式 3 3、向导、向导-3-3步骤之步骤之2 2 一般系统一般系统 会自动选会自动选 中整个数中整个数 据清单，据清单， 可手工选可手工选 中特定数中特定数 据区域。据区域。 6060 一、布局方式一、布局方式 3 3、向导、向导-3-3步骤之步骤之2 2 选中此项，选中此项， ExcelExcel将在将在 工作簿中新工作簿中新 建新工作表建新工作表 存放数据透存放数据透 视表图。视表图。 选中此项，选中此项，ExcelExcel 将在当前工作表中将在当前工作表中 存放数据透视表图存放数据透视表图 ，可修改表图片的，可修改表图片的 起始单元格。起始单元格

25、。 进入布局向导进入布局向导 创建空白数据透创建空白数据透 表图，通过手拖表图，通过手拖 方式进一步完善方式进一步完善 数据透视表图。数据透视表图。 6161 一、布局方式一、布局方式 3 3、向导、向导-3-3步骤之步骤之2 2 数据清单各数据清单各 字段列名字段列名1 1）、页字段、行字段）、页字段、行字段 、列字段不能重复拖放、列字段不能重复拖放 ，也就是说，一个字段，也就是说，一个字段 不能同时既是页字段，不能同时既是页字段， 又是行字段或列字段。又是行字段或列字段。 2 2）、任何一个页、行）、任何一个页、行 、列字段，均可拖放到、列字段，均可拖放到 数据区域，此时可对该数据区域，此

26、时可对该 字段进行记数汇总。字段进行记数汇总。 3 3）、在数据区域中，）、在数据区域中， 一个字段可拖放多次，一个字段可拖放多次， 以对该字段执行不同类以对该字段执行不同类 型的汇总。型的汇总。 6262 一、布局方式一、布局方式 3 3、向导、向导-3-3步骤之步骤之2 2 双击数据区域该项，双击数据区域该项， 调用调用“ “数据透视表字段数据透视表字段 ” ”对话框，可修改汇总对话框，可修改汇总 名称以及汇总方式。名称以及汇总方式。 注：注：在数据透视表在数据透视表 生成之后，可通过双生成之后，可通过双 击行字段上方的汇总击行字段上方的汇总 方式项，调用此对话方式项，调用此对话 框，重新

27、设置表图汇框，重新设置表图汇 总。总。 6363 一、布局方式一、布局方式 4 4、向导、向导-3-3步骤之步骤之3 3 注：注：可在生成数据透视可在生成数据透视 表图之后，通过工具栏的表图之后，通过工具栏的“ “ 表选项表选项” ”命令调用命令调用“ “数据透数据透 视表选项视表选项” ”对话框，重新调对话框，重新调 整表的格式和数据选项。整表的格式和数据选项。 6464 二、非布局方式二、非布局方式 页字段，对整个透视表页字段，对整个透视表 分也页筛选查看。分也页筛选查看。 列字段，被列字段，被 指定为列方指定为列方 向的清单中向的清单中 的字段。的字段。 行字段，被行字段，被 指定为行方

28、指定为行方 向的清单中向的清单中 的字段。的字段。 数据区域，数据区域， 含有汇总数含有汇总数 据的数据透据的数据透 视表中的一视表中的一 部分。部分。 6565 三、如何查看数据透视表的源数据区域三、如何查看数据透视表的源数据区域 查看源数据。查看源数据。 鼠标右键，弹鼠标右键，弹 出菜单。出菜单。 6666 1 1、字段设置。默认情况下，字段数据的、字段设置。默认情况下，字段数据的 显示方式是普通的显示方式，即绝对数据的显显示方式是普通的显示方式，即绝对数据的显 示方式。示方式。 第二节第二节 设置数据透视表的显示方式设置数据透视表的显示方式 6767 1 1）、差异显示）、差异显示 所谓

29、差异分析，就是以某个项目为基准，将其他所谓差异分析，就是以某个项目为基准，将其他 项目与该项目进行比较。项目与该项目进行比较。 2 2）、差异百分比显示）、差异百分比显示 与与1 1相似，显示的是比某某项目多（少）百分几相似，显示的是比某某项目多（少）百分几 而已。而已。 3 3）、差异百分比显示）、差异百分比显示 与与1 1相似，显示的是比某某项目多（少）百分几相似，显示的是比某某项目多（少）百分几 而已。而已。 4 4）、占同行数据百分比）、占同行数据百分比 5 5）、占同列数据百分比）、占同列数据百分比 6868 2 2、分组合查看、分组合查看 1 1）、）、 ExcelExcel是以某

30、字段下一个值作为分类的标准是以某字段下一个值作为分类的标准 ，实际数据分析中，我们需使用组合功能，合并出新，实际数据分析中，我们需使用组合功能，合并出新 的查询条件。的查询条件。 6969 2 2、分组合查看、分组合查看 2 2）、取消组合）、取消组合 注：注： A A 页字段不能进行组页字段不能进行组 合；合； B B字段内有空白时不字段内有空白时不 能进行组合。能进行组合。 7070 3 3、显示、显示/ /隐藏某个字段的明晰数据隐藏某个字段的明晰数据 查看行、列区域中，某一项目的明细表，只需双查看行、列区域中，某一项目的明细表，只需双 击该项目，系统将弹出击该项目，系统将弹出“ “显示明

31、细数据显示明细数据” ”对话框。对话框。 再次双击该项目，则可取消显示。再次双击该项目，则可取消显示。 双击双击 每次查看明细表，每次查看明细表， 透视表会在表中增透视表会在表中增 加对应字段，取消加对应字段，取消 查看后并不消失，查看后并不消失， 可将其拉到表外面可将其拉到表外面 达到删除的目的。达到删除的目的。7171 4 4、在新工作表中显示某个项目的明细数据、在新工作表中显示某个项目的明细数据 在汇总行，根据查看要求，双击对应的汇总数据在汇总行，根据查看要求，双击对应的汇总数据 ，即可自动生成该项对应的数据明细表。，即可自动生成该项对应的数据明细表。 5 5、禁止显示字段的明细数据、禁

32、止显示字段的明细数据 7272 6 6、设置字段的排序方式、设置字段的排序方式 双击双击 7373 7 7、设置数据透视表选项、设置数据透视表选项 1 1）取消数据透视表的行或列汇总）取消数据透视表的行或列汇总 7474 7 7、设置数据透视表选项、设置数据透视表选项 2 2）设置空值的显示方式）设置空值的显示方式 7575 7 7、设置数据透视表选项、设置数据透视表选项 3 3）使用合并单元格或常规单元格）使用合并单元格或常规单元格 7676 7 7、设置数据透视表选项、设置数据透视表选项 4 4）刷新数据透视表）刷新数据透视表 数据透视表一个缺陷是，当你对数据源执行操数据透视表一个缺陷是，

33、当你对数据源执行操 作时候，透视表图是不会马上刷新的。作时候，透视表图是不会马上刷新的。 7777 7 7、设置数据透视表选项、设置数据透视表选项 5 5）表一个缺陷是，当你对数据源执行操作时候，）表一个缺陷是，当你对数据源执行操作时候， 透视表图是不会马上刷新的。透视表图是不会马上刷新的。 7878 第三节第三节 多个工作表数据制作数据透视表多个工作表数据制作数据透视表 本节主要介绍根据工作簿中的多个工作表本节主要介绍根据工作簿中的多个工作表 数据制作多重合并计算区域数据透视表的方法数据制作多重合并计算区域数据透视表的方法 和步骤。和步骤。 数据透视表上页字段的各个项就是各个工作表。数据透视

34、表上页字段的各个项就是各个工作表。 注意：被选中的数据清单最上面一行为标题行，注意：被选中的数据清单最上面一行为标题行， 第一列对应行字段，第二列起向右对应列字段，数据第一列对应行字段，第二列起向右对应列字段，数据 内容则对应数据区域汇总。内容则对应数据区域汇总。 单击任一数据源工作表任一空单元格。启单击任一数据源工作表任一空单元格。启 动透视表向导。动透视表向导。 7979 第三节第三节 多个工作表数据制作数据透视表多个工作表数据制作数据透视表 8080 第三节第三节 多个工作表数据制作数据透视表多个工作表数据制作数据透视表 双击，调双击，调 出出“ “数据透数据透 视表字段视表字段” ”

35、对话框，对话框， 并修改各并修改各 字段名字字段名字 ，和汇总，和汇总 方式。方式。 改表名改表名 8181 第四节第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表以其他工作簿数据制作数据透视表 可以在不打开某个工作簿的情况下，以其可以在不打开某个工作簿的情况下，以其 工作表数据为数据清单创建数据透视表，其基工作表数据为数据清单创建数据透视表，其基 本原理就是利用关系数据库查询技术获取其他本原理就是利用关系数据库查询技术获取其他 工作簿数据并制作数据透视表。工作簿数据并制作数据透视表。 1 1、启动、启动ExcelExcel，打开一个空白工作簿。，打开一个空白工作簿。 8282 第四节第四节 以其他工作

36、簿数据制作数据透视表以其他工作簿数据制作数据透视表 8383 第四节第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表以其他工作簿数据制作数据透视表 8484 第四节第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表以其他工作簿数据制作数据透视表 第五节第五节 制作数据透视图制作数据透视图 8585 第五节第五节 制作数据透视图制作数据透视图 数据透视图是以图形形式表示数据透视表数据透视图是以图形形式表示数据透视表 中的数据。可以随时更改数据透视图的布局和中的数据。可以随时更改数据透视图的布局和 显示的数据，因此，数据透视图实际上也是一显示的数据，因此，数据透视图实际上也是一 种动态图表。种动态图表。 1 1、创建数据透视图的基本方法、创建数据透视图的基本方法 1)1)向导法向导法; ; 2)2)全选数据透视表所在工作表全选数据透视表所在工作表, ,按图表向导图表按图表向导图表, ,即即 可生成数据透视图可生成数据透视图. . 8686 2 2、将数据透视图设置为嵌入式图表并保存在、将数据透视图设置为嵌入式图表并保存在 数据透视表所在工作表中数据透视表所在工作表中. . 在数据透视图中单击在数据透视图中单击, ,然后然后 8787 8888