【工作计划】20XX年售后服务工作计划.docx

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1、第 1 页 20XX 年售后服务工作计划1 特征码 lHqbwCZoStXSUQiuHNSR 确定并重点服务忠诚客户,随着辖区保有量的增加,将服务做 细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的 流失显得由为重要。为确保我公司更好、更快、更强的发展, 现将售后维修服务部工作展开计划如下: 一、客户管理细化 1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指 标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象; 2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改 进措施; 3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让 客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属

2、感。 二、续保率和预约率 入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负 荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。 三、资源共享、良性竞争 在客户、索赔、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞 争,减少客户的流失及资源浪费;形成备件、技术互动的信息 第 2 页 平台,提高整体的战斗力; 四、人员培训 随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的 提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提 出了更高的要求。为此做出如下工作计划: 1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核; 2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待注重产品基本知 识和实实践操作

3、相结合,特别是实际接待能力的考核。维修技 师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体 战斗力。 五、增加维修人员 随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率 考核人均产值的同时,适当增加维修人员数量。 六、团队建设 1、目标和表现形式 以公平、公正、公开为原则,坚持只有团 队利益最大化,才能确保个人利益最大化 本售后维修组织培训 及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行 职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作 态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。2、 实施手段及措施 采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、 团队意识直接与

4、员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外 出培训。 第 3 页 七、考核激励制度 激励制度是售后维修对于员工优良行为或者突出业绩的正面反 馈,本质目的是为了能够通过激励强化员工对此类行为的认同 并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,潜在 的号召所有员工去做出类似的行为。所以,在激励的过程中, 关键的一项就是要保证考核标准的公平性和合理性,避免激励 引发员工的不满行为,保证激励的行为是值得保持和提倡的。 具体的激励办法,可以根据实际情况在物质和精神方面有选择 的实施。 八、岗位职责 1、岗位职责编制与优化 关键岗位职责按照起亚标准进行,各 部门根据实际情况进行员工岗位职责的再确定。岗

5、位与岗位之 间职责衔接流畅、融洽;层次分明、贯穿各个部门,有利于部 门的稳定,人员变动时的交接明确、清晰,做到责任到人。 2、岗位说明书 岗位说明书作为岗位职责编制与优化的结果, 包括两个方面的内容:岗位具体工作任务描述岗位任职资格及 能力评估 岗位说明书的编制是一项庞大、耗时的工程,但对于 专营店经营过程中人员的变动、人员的招聘、人员的考核等人 力资源管理工作有重要的意义。从持续发展的角度看,专营店 有必要制定岗位说明书,指导专营店的人力资源管理,保证专 营店能够得到合适的人、分配合适的岗位并通过合适的奖励和 培训保留优秀的人才! 第 4 页 3、能力提升计划(1)每周进行两个小时的岗位专业

6、知识培训, 不定期考试,并将考试成绩纳入月底绩效考核当中;(2)各部 门针对日常工作中出现的问题、漏洞等进行总结,形成备忘录; (3)必要时分批组织人员到其他专营店参观学习,相互交流, 共同提高;(4)利用周一的晨会,全体人员共同学习总公司的 各项管理制度、经营理念、计划方针,进一步明确岗位职责, 进一步加强工作效率。 九、业务流程 1、业务流程现状 目前的正常工作均按照各项业务流程的标准 进行。存在的不足有售后维修中的交车流程和服务接待流程以 及派工工作流程。交车流程中出现简化交车步骤的情况,比如 操作讲解;服务接待流程中出现接待不及时的现象;派工工作 流程中,接待员不了解车间可利用工作时间

7、,致使交车时间的 拖延造成客户不满。 2、规范化改善进程(各部门在优化中应扮演的角色,尤其是跨 部门流程) (1)部门要根据售后维修实际情况合理制定执行业 务流程的标准和考核机制;(2)要求岗位员工找出各个流程的 执行要点,通过剖析和自身总结细化相关流程;(3)关联密切 的 第 5 页 的部门员工实行轮岗式实习,时间设定为 1 个月左右,增加岗 位了解;(4)进行关联部门业务培训,比如服务部对销售顾问 进行相关保险索赔知识的培训等。 十、后勤服务 1、服务内容(1)保证基础设备良好运转;(2)卫生保洁的有 效监控;办公设备的维护及耗材;(3)工装统一、考勤、工资 福利发放、车辆油品管理。 第

8、2/3 页 2、达标标准(1)基础设备,运转正常,并达到安全生产标准; (2)员工形象统一,车辆派用手续齐全,费用经济合理。 十一、业务执行监控 1、监控具体事项(1)完善各项规章制度,保证各项业务顺利 开展,并有章可循;(2)监督、督促各项规章制度的落实度; (3)行政部始终以宏观调控的身份出现,做好售后经理与各业 务部门的桥梁,保证业务的开展不偏离大的方向,但不干预业 务工作的具体开展; (4)有利于部门与部门之间的协调,避免出现运营与管理上的 倾斜。 2、检核办法与标准及措施(1)必须有纲领性的计划和总结; (2)实行数据监控、建立完 善的反馈表格;(3)开展批评与 自我批评、互评。 第 6 页 售后服务部成立时间较短,新成员较多,制度不够完善,现场 实践经验较为欠缺,我们必须坚持加强现场实践的力度,在实 践中培养增强各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高 责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。 要树立真正的“主人翁”思想,心往一处想,劲往一处使,积 极主动共同服务于公司的各项工作中。为公司更好的发展,为 更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。 总的来讲,为努力实现公司的目标,售后服务部已经做好了迎 接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!

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