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1、上一页下一页 第三章第三章 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 1 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 5.5.保存与打印保存与打印 上一页下一页 学习目标 制作以培训为训为 主题题的演示文稿。包括：主题题背景的 设设置、版式的选择选择 、纲纲目结结构的形成、以及修饰饰幻 灯片等内容，掌握每个过过程中具体的应应用技巧。 学习重点 深入学习制作演示文稿的技巧，学习编辑纲目
2、结 构、选择幻灯片版式。 2 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 5.5.保存与打印保存与打印 上一页下一页 本章学习的主要内容 v选择主题幻灯片的背景与版式 v编辑演示文稿的纲目结构 v修饰幻灯片页面 v演讲彩排与预演 v演示文稿的定位保存 v演示文稿的选择打印 3 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演
3、彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 第一节 选择主题幻灯片的背景与版式 4 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 重点： 认识主题背景与版式的含义，掌握各自的 使用技
4、巧。 本节学习内容：本节学习内容： 选择演示文稿的主题背景选择演示文稿的主题背景 选择各张幻灯片的版式选择各张幻灯片的版式 5 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 1. 演示文稿的主题背景 主题背景与设计模板的关系主题背景与设计模板的关系 设计模板的特点设计模板的特点 设计模板与设计模板与“ “内容提示向导内容提示向导” ”的区
5、别的区别 选择设计模板的工具：任务窗格选择设计模板的工具：任务窗格 设计模板的三种类型设计模板的三种类型 要点：要点： 1. 1. 任任务务务务窗格的窗格的显显显显示与示与隐隐隐隐藏藏 2. 2. 风风风风格格统统统统一一 3. 3. 应应应应用用设计设计设计设计 模板模板 6 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 2. 幻灯片版
6、式 u什么叫做版式？ “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 u为为什么使用版式？ 版式决定幻灯片的整体布局。 u版式与占位符的关系 版式由占位符组组成，可以放置文字、表格、图图片等。 u要点 1. 新建文稿自动应动应 用的版式 2. 不同版式的应应用范围围 7 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 2. 幻灯片版式 u幻
7、灯片版式的四种类类型 类型排版布局的对象 文字版式文本 内容版式图片、表格、图表、图示 文字和内容版式文本与对象的组合 其他版式其它，如动画、声音文件 8 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 2. 幻灯片版式 工具：任务窗格中工具：任务窗格中“幻灯片版式幻灯片版式”选项选项 要点：要点： 1. 1. 新幻灯片默认版式新幻灯片默认
8、版式 2. 2. 提示文字放映时不会显示提示文字放映时不会显示 何时需要恢复版式？何时需要恢复版式？ 工具：任务窗格中工具：任务窗格中“ “幻灯片版式幻灯片版式” ”选项选项 幻灯片版式的幻灯片版式的应应应应用用 幻灯片版式的恢复幻灯片版式的恢复 9 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5. 5. 保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 第二节 编辑文稿结构 10 目标目标
9、1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5. 5. 保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 重点： 掌握利用大纲选项卡编辑演示文稿的纲目 结构 本节学习内容：本节学习内容： 在在“ “大纲大纲” ”选项卡下的常规编辑选项卡下的常规编辑 “ “大纲大纲” ”选项卡的结构编辑选项卡的结构编辑 11 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻
10、灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5. 5. 保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 1. 进入并调整大纲选项卡 为为为为什么使用大什么使用大纲选项纲选项纲选项纲选项 卡？卡？ “大大纲纲纲纲”选项选项选项选项 卡是卡是组织组织组织组织 与与编辑纲编辑纲编辑纲编辑纲 目目结结结结构的最佳方法构的最佳方法 。 进进进进入大入大纲选项纲选项纲选项纲选项 卡卡 调调调调整大整大纲选项纲选项纲选项纲选项 卡卡 要点：要点： 1.1.大大纲选项纲选项纲选项纲选项 卡与大卡与大纲
11、视图纲视图纲视图纲视图 的关系的关系 2.2.大大纲选项纲选项纲选项纲选项 卡只卡只显显显显示示文本文本 12 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5. 5. 保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2. “大纲”选项卡的结构编 辑 显显显显示示“大大纲纲纲纲”工具工具栏栏栏栏 要点：要点：显显显显示及示及隐隐隐隐藏藏“大大纲纲纲纲”工具工具栏栏栏栏的方法的方法 通通过过过过
12、升升/ /降降级编辑纲级编辑纲级编辑纲级编辑纲 目目结结结结构构 工具：工具：“大大纲纲纲纲”工具工具栏栏栏栏中的命令中的命令 要点：要点： 1. PowerPoint 1. PowerPoint 中的大中的大纲编辑纲编辑纲编辑纲编辑 与与Word Word 类类类类似。似。 2. 2.按下按下EnterEnter键键键键增加的增加的结结结结构构级别级别级别级别 与前一与前一级级级级相同。相同。 3. 3. 快捷快捷键键键键Tab/ Tab/ Shift+TabShift+Tab 实现实现实现实现 升升/ / 降降级级级级。 13 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文
13、稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5. 5. 保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2. “大纲”选项卡的结构编 辑鼠标移动改变大纲级别鼠标移动改变大纲级别 要点：鼠要点：鼠标标标标拖拖动项动项动项动项 目符号平行移目符号平行移动动动动 编辑幻灯片编辑幻灯片 编辑编辑编辑编辑 文字文字 删删删删除幻灯片除幻灯片 移动幻灯片移动幻灯片 移动大纲级别移动大纲级别 工具：工具：“ “大大纲纲纲纲” ”工具工具栏栏栏栏中的中的“ “上移上移
14、” ”“ “下移下移” ”按按钮钮钮钮 要点：要点： “ “上移上移” ”“ “下移下移” ”按按钮钮钮钮一次只能移一次只能移动动动动一个段落一个段落 位置。位置。 14 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5. 5. 保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 3. 制作摘要页 什么叫摘要什么叫摘要页页页页？ 目目录录录录幻灯片，以幻灯片，以纲纲纲纲目目结结结结构反映演示文稿的
15、主要内容。构反映演示文稿的主要内容。 使用摘要使用摘要页页页页的的优优优优点点 以目以目录录录录的形式明确主的形式明确主题题题题，帮助，帮助观观观观众理解演众理解演讲讲讲讲者的思路者的思路 。 使用使用工具工具 “ “大大纲纲纲纲”工具工具栏栏栏栏中的中的“摘要幻灯片摘要幻灯片”按按钮钮钮钮 要点要点 “ “折叠折叠”与与“展开展开”按按钮钮钮钮的使用的使用 15 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示
16、文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 第三节 修饰幻灯片页面 16 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 重点： 掌握段落、占位符、幻灯片背景等的修饰 以及多模板的应用 本节学习内容：本节学习内容： 修饰段落修饰段落 修饰占位符修饰占位符 修饰幻灯片背景修饰幻灯片背景 多模板的应用多模板的应用
17、17 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 1.修饰段落 u项目符号和编号的应用 v使用项目符号、编号的作用 v项目符号的应用 项目符号添加的位置 使用工具 项目符号对话框的设置 v项目编号的应用 使用工具 项目编号对话框的设置 v设置图片为项目符号 使用工具 18 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿
18、结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 1.修饰段落 u调整段落行距 v设置占位符格式 使用工具 “设置自选图形格式”对话框的设置 v调整正文的文本行距 使用工具 段落之上和段落内的距离段落之上和段落内的距离 段落之上的距离段落之上的距离 段落之下的距离段落之下的距离 19 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4
19、.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2. 占位符的应用 v填充颜色 v四种填充效果：过渡、纹理、图案、图片 v添加填充效果 v使用工具 v添加立体效果 改变占位符的背景效果改变占位符的背景效果 设置占位符框线格式设置占位符框线格式 20 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示
20、文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 3.修饰幻灯片背景 u作用：调整幻灯片的风格 u使用工具 u要点 单击“全部应用”按钮 改变所有幻灯片的背景； 单击“应用”按钮改变 当前幻灯片的背景。 21 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 4.多模板的应用 u什么叫模板？ 模板是包
21、含演示文稿样式的文件。 u多模板的作用 突出不同主题 u应用多模板 u查看多模板 u禁用多模板的功能 工具选项编辑选项卡 22 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 第四节 预览演示文稿效果 23 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与
22、预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 重点： 掌握浏览视图的应用、设置动画、预演彩排 本节学习内容：本节学习内容： 幻灯片浏览视图的应用幻灯片浏览视图的应用 动画的设置动画的设置 预演彩排预演彩排 24 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作
23、专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 1. 添加教学备注 添加备注的作用 在浏览视图中添加备注 使用工具：幻灯片浏览工具栏的”演讲者备注“按钮 利用备注页添加备注 使用工具：视图菜单的备注页 在普通视图的备注窗格中添加备注 不同方法的对比 25 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2. 制作总结幻灯片 制作总结幻灯片的作用
24、 保证演示文稿的完整性 方法：复制“摘要幻灯片”并做修改 要点： 多种复制方法 不同方法的对比 26 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 3. 隐藏和取消隐藏幻灯片 隐藏幻灯片的目的 隐藏幻灯片的方法 “幻灯片浏览”工具栏的“隐藏幻灯片”命令 注意：隐藏的幻灯片仍然出现在演示文稿内， 放映不显示。 取消隐藏幻灯片 27 目标目标
25、 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 第五节 保存与输出演示文稿 28 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化
26、制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 重点： 掌握如何保存与打印位置 本节学习内容：本节学习内容： 快速保存演示文稿文档快速保存演示文稿文档 打印输出演示文稿打印输出演示文稿 29 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 1.演示文稿的定位保存 u保存与另存为的关系 v如何简单保存？ v保存与另存为的区别 v旧文件与新文件执行两种保
27、存命令的结果 项目应用条件保存位置 保存新文件第一次保存默认位置：“我的文档” 另存为已存在的文件默认位置：原文件的 保存位置 30 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 1.演示文稿的定位保存 u为演示文稿添加密码 v添加密码的目的 v密码的两种类型 打开权限密码 修改权限密码 v设置密码的工具 工具选项命令 v打开权限与修改权
28、限的区别 v文件加密后的结果 Office XP 新增功能 31 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 1.演示文稿的定位保存 u定位保存 v定位保存的作用 v定位保存的方法 v在保存时新建文件夹 v“另存为”对话框其它选项的设置 32 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰
29、幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.演示文稿的选择打印 u页面设置 u不同打印内容的设置 幻灯片 讲义 备注 大纲视图 u打印颜色和灰度的选择 u打印范围的选择 u其它打印选项的设置 33 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演
30、示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 本章小结 u选择主题幻灯片的背景与版式 u利用大纲选项卡编辑纲目结构 u修饰幻灯片页面 u演讲彩排与预演 u演示文稿的保存与打印 34 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 u制作所学专业介绍为主题的演 示文稿。 u要求： u 选择与主题相匹配的设计模板。 u 在大纲选项卡下输入内容，编辑纲目结构。 u修饰幻灯片页面：为不同级别的设置相应的项目符号与 编号、利用填充效果突出幻灯片的部分内容、多模板的 应用等。 u为指定幻灯片添加备注、隐藏不放映的幻灯片。 u将演示文稿定位保存，根据情况设置打印选项。 本章练习 35