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1、信件過濾-Outlook 選取郵件規則,回選項網頁,1,2,在Outlook畫面 1選工具 2選規則精靈,信件過濾-Outlook 新增郵件規則,回選項網頁,1,2,1選作用的資料夾 2選新增,信件過濾-Outlook 設定檢查時間,回選項網頁,1,2,3,1選空白規則 2選郵件送達檢查 3選下一步,信件過濾-Outlook 設定檢查條件,回選項網頁,1,1勾選主旨特定單字 2選設特定單字,2,信件過濾-Outlook 輸入特定文字,回選項網頁,1,2,1輸入條件文字 2選新增,信件過濾-Outlook 完成條件輸入,回選項網頁,可設定多筆條件資料，只要一筆符合就會過濾 輸入完成後選確定,信件
2、過濾-Outlook 進入處理動作設定,回選項網頁,選下一步,信件過濾-Outlook 選擇處理方式,回選項網頁,1,2,1勾選符合規則的處理方式 2點選處理的設定,信件過濾-Outlook 新增資料夾,回選項網頁,若資料夾已存在，跳過兩頁到選取資料夾 1選資料夾的位置 2選新增,1,2,信件過濾-Outlook 輸入資料夾名稱,回選項網頁,1輸入資料夾的名稱 2選確定,1,2,信件過濾-Outlook 選取移入的資料夾,回選項網頁,1選取要移入的資料夾 2選確定,1,2,信件過濾-Outlook 確定規則資料,回選項網頁,1檢查設定資料，如有錯誤可再修正 2選下一步,1,2,信件過濾-Outlook 移動規則順序,回選項網頁,1若多條過濾規則時，可以調整過濾順序 2選確定完成設定,1,2,