学习情境四单据操作.ppt

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1、学习情境四：单据操作,项目1：单据制作,课程综述,1 课程主要内容：出口结汇单证的制作 2 课程主要目的：使学生熟练掌握各种出口结汇 单证的制作 3 与其他课程的关系：本课程属于国际贸易课程 的单据操作部分 4 教学方法： 教师讲授，案例分析，实际单据展 示，实际操作,目 录,（六）信用证,（一）发票,背景知识： 商业发票是出口商向进口商开立的发货价目清单，它既是进出口双方交接货物和结算货款的凭证，也是装运货物的总说明。商业发票描述商品的质量、重量、单价、和总额。它是制作其他单据的基础，也是银行检验信用证与单据以及单据与单据是否相符的依据。 除商业发票外，还有形式发票，领事发票，样本发票，海关

2、发票等种类。 发票的内容必须严格符合合同条款，即使最轻微的不符也可能引起麻烦。所有的发票必须正确填写。 发票的作用： 1、便于进口商核对已发货物是否符合合同或信用证的规定 2、作为进口方和出口方记帐的依据 3、在出口地和进口地作为报关、清关、纳税的凭证 4、在不用汇票的情况下，代替汇票作为付款依据 5、是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据 6、可作为索赔、理陪的依据,（一）发票,商业发票的主要内容： 1、卖方名称和地址 2、发票号码 3、日期 4、销售合同号码 5、装运港（装运地） 6、目的港（目的地） 7、买方名称和地址 8、唛头及编号 9、商品描述 10、单价和金额 11、总额 12、

3、受益人签字,(二)装箱单,装箱单是一种独立单据，用于指明商品名称、规格、数量、唛头、箱数及其它包装情况。通常由卖方出具，而且不标明商品的价值，装运和收货人。（海关把装箱单作为查证进出口货物检验凭证。进口商用装箱单对入库商品进行清点。） 装箱单的用途： 1、是出口商缮制商业发票时计量计价的基础资料 2、是进口商电数和销售货物的依据 3、是海关查验货物的凭证 4、是公证或商检机构查验货物的参考资料 装箱单的内容： 1、编号和日期 2、合同或信用证号 3、唛头 4、货物名称、规格和数量 5、包装件数及件号，包装件尺码 6、包装类别 7、货物毛重、净重,（三）保 险 单,保险单的定义和种类 保险单是由

4、保险人签发给被保险人的保险证明。另一方面，它也是规定买卖双方权利和义务的合同。保险单分为五种类型 1、保险单 2、保险凭证 3、预约合同 4、保险申明 5、联合凭证,（三）保 险 单,保险单的内容 1、正本保险单的份数 2、发票号码 3、保单号次 4、根据被保险人的要求 5、标记 6、数量 7、被保险货物项目 8、保险金额 9、总保险金额 10、保费/费率 11、装载运输工具 12、开航日期 13、承保险别 14、勘查理赔代理人 15、赔款偿付地点 16、日期和地点,(四)海运提单,海运提单简写为B/L，在国际贸易中是最重要的单据之一。提单是将货物装并运送到指定目的地的货物收据。它是由船运公司

5、或其授权机构签字签发的。 提单的主要作用： a. 是由承运人签发的货物收据； b. 是托运人和船运公司货运合同的证明； c. 提单是一种物权凭证。,(四)海运提单,提单的主要内容： 1、托运人：出口人，一般是信用证的受益人。 2、收货人 如果信用证规定： “Full set of B/L consigned to A.B.C. Co”记名收货人 “Full set of B/L made out to order”凭指示 “B/L issued to order of XXX”记名指示 应分别填写： “Consigned to A.B.C. Co.” “To order” “To order

6、of XXX” 3、提单号码：由船运公司或其代理人确定。 4、被通知人 如果是直达提单，要详细填写收货人的地址，；除非另有规定,可以按信用证要求不填 5、船名和航次 如果需要转船，需要填写第二程船的船名；如果不允许转船，填写第一乘船的名称。 6、装运港：填写装运港的名称，例如：天津、青岛，不能填写中国港口。,(四)海运提单,7、卸货港 如果货物直接运到目的地，填写目的港；如果需要转船，填写第一航程后的卸货港。 8、目的地 应和信用证规定保持一致，如无L/C，应与合同和发票要求一致。 9、标记 如信用证有规定，应严格按信用证填写，并要注意与发票、装箱单等其它单据相一致；如不属于信用证项下的货物，

7、应和发票一致。若无则填写“N/M”. 10、No. of Packages ：填写小写的件数。 11、Description of goods: 除信用证另有规定外，只要打出货物的统称即可。 12、 Gross Weight： 打出货物的毛重总数。一般以公斤为计重单位，如信用证另有规定，按信用证要求填写。 没有包装的裸装货物，可填“Gross for Net”（以毛作净）或在净重的数量前加上“Net Weight”。,(四)海运提单,13、Measurement（尺码）： 即货物的体积，保留三位小数。 14、Total Number of Packages in Words： 用大写（英语）打

8、出件数。 15、 Freight 如成交价为 FOB则应打 “Freight Collect”（运费到付）。 16、No. of Original B(s)/L（正本提单的份数）： 一般为2-3份，如信用证另有规定的，按信用证填写，用大写表示，如：“TWO” or “ THREE”。 正本提单应注明“Original”的字样。 17、Place and Date of Issue（签发的地点和日期）： 地点应为装货港的地点，日期不能迟于信用证或合同的有效日期。 18、Signed for the carrier（船方的签名和印章）：,(五) 汇 票,背景知识： 汇票可以用draft 或bill

9、 of exchange表示，是出票人以书面票据命令付款人立即或某一固定日期或在将来某一固定日期、无条件支付一定金额给指定受款人的一种命令。其使用程序包括出票(to draw/toissue)、提示(presentation)、承兑(acceptance)、付款(payment)、背书(endorsement)、拒付(dishonour)及追索。 汇票的当事人： 1. 出票人，在进出口贸易中通常是出口人或其银行； 2. 付款人，在信用证项下通常是进口商或其指定银行； 3. 受款人，和出票人是同一人或是汇票的持有人。,(五) 汇 票,汇票的类型： a即期汇票和远期汇票 如果汇票在提示时就付款的就

10、是即期汇票。如果付款人在提示 后某一日期支付，这种汇票就是远期汇票。 b光票和跟单汇票 不随附装运单据的汇票为光票，反之就是跟单汇票。 c商业汇票和银行汇票 如果出票人是商业企业，这样的汇票是商业汇票。出票人是银 行，汇票为银行汇票。 在汇票的正本和副本上印有“First of exchange”和“Second of the same tenor and date unpaid”这样的词。这意味着正 本和副本具有同样的作用。一旦其中的一份起作用，另一份自 动出失效。,(五) 汇 票,汇票的主要内容： 汇票编号 地点和日期 金额(Amount in Figures of Draft) 付款期限

11、和方式(Tenor and Mode of Payment) 收受款人（又称抬头人或受款人Payee） 汇票大写金额（Amount in Words of Draft） 出票条款(Drawn Clause) 付款人（Drawee）:汇票左小角的“”栏 出票人签字(Signature of the Drawer),(六)信 用 证,背景知识： 信用证是一种支付方式，它是一种解决买卖双方信用危机的有效方式。信用证是一种银行信用。它的发展促进了国际贸易的发展 根据不同标准，信用证有很多种类：不可撤销信用证和可撤销信用证，跟单信用证和光票信用证，保兑的和非保兑信用证，即期信用证和远期信用证，可转让信用

12、证和不可转让信用证，循环信用证，对开信用证和备用信用证。 SWIFT（ Society for Worldwide InterBank Financial Telecomunication） 全球银行金融电讯协会：成立于1973年，现有130多个会员国。专门从事传递各国之间的非公开性的国际金融电讯业务。 SWIFT信用证采用标准化电文（按MT700= message Type 700规定格式），并在电文的末尾有密码，若往来密码不符，则会自动予以拒绝。,(六)信 用 证,信用证有关当事人： 1、申请人 通常是由买方或进口商向银行申请开立信用证。 2、开证行 是应申请人要求开立信用证的银行，而且负

13、有付款责任。开征行通常是进口商所在地的银行。 3、通知行 通常是出口商所在地的银行。通知行根据开征行的指示将信用证转递给受益人。通知行可能是开证行分支机构或它的代理行。 4、受益人 信用证项下的受益人通常是出口商。 5、议付行 支付汇票金额并取得全套单据（或仅收单据而不保证付款），然后将它们寄给开证行要求偿付的银行。议付行也可能是通知行。 6、付款行 付款行对信用证的金额负有付款责任。通常是开证行或开证行指定的银行。,(六)信 用 证,信用证的审核内容： 1、信用证的类型（Types of L/C） 2、信用证的开证行 3、信用证的通知行及有效性的审核 4、信用证号码和开证日期 5、货币及金额

14、 6、有效期限和有效地点 7、汇票条款 8、出票条款 9、单据条款 10、货物描述 11、装运条款 1)装运港 2)目的港 3)装运日期：应是具有年、月、日的完整日期。 4)允许/不允许分批装运 5)装运方式 12、银行费用条款 13、信用证的生效条款 14、信用证的保付条款 15、UCP500条款 16、信用证的有效性条款,辽宁纺织品进出口集团公司服装公司 LIAONING TEXTILES I./E. CORP. (GROUP) GARMENTS CO.,LTD. 发 票 No.： LT241008 INVOICE Date: APR. 25, 2004 S/C No.： BBGWF202

15、3/BBGWS2024/BBGWF2028 Shipped from: DALIAN to HONGKONG For account and risk of: APP GARMENTS CO.,LTD KOWLONG, HONGKONG,LIAONING TEXTILES I./E. CORP. (GROUP) GARMENTS CO., LTD. Authorized Signature,（一）发票,湖 北 中 垦 国 际 贸 易 有 限 公 司 HUBEI ZHONGKEN INTERNATIONAL TRADING CO.，LTD. 中国，武汉，洪山，东湖桥20号 20 DONGHUQI

16、AO, HONGSHAN，WUHAN 430061 P.R.CHINA 电话(TEL)：86 27 625516855 传真(FAX)：86 27 86810802 Invoice No.: 88A6015 Contract No.: 24HBZK/1001CN Date: MARCH 20, 2004 包装单/重量单（尺码单） PACKING LIST/WEIGHT MEMO （MEASUREMENT LIST） Marks & No: N/M Art No Or * Design No: Commodity: 100 PCT COTTON TOWEL (18x28 inch 37.40 oz/Doz) Packing : 10DOZ/P.P. BAG 3 BAGS/CARTON Quantity : 100CTNS Gr.weight : 3200KGS Nt.weight : 3000KGS Measurement: 72 X 50 X 80CM (Each PKG) HUBEI ZHONGKEN INTERNATIONAL TRADING CO., LTD.,（二）装箱单,（三）保险单,（四）海运提单,（五）汇票,Thank You !,