制作及演示技巧.ppt

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1、PPT制作和演示技巧,人力资源部 魏星,2,简历必须说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,3,视觉辅助,自动演示,阅读,PPT的用途,4,我们期望用好PPT以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,5,你愿意看这样的幻灯片吗？,6,Page 7,8,晕,9,好多PPT不都是这样设计的吗？,10,Title here,Add your text in here,Duis autem vel eum iriure dolor in hendre

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10、illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros velit esse molestie nulla,13,错误可能有许多种 他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,14,PPT设计理念,1.1 规范，建立良好的印象,1.2 习惯，观众希望看到的,1.3 色彩，对比色和邻近色,1.4 图表，建立更深刻的印象,1.5 逻辑？是灵魂,PPT进阶之路,15,1.1规范 建立良好印象,16,是否有字体、字号的规范,是否设置了段落间距,是否注意了项目符号,是否运用了辅助线和对齐,建立良好印象,是

11、否有清晰、统一的结构,17,结构和目录,18,编辑范围,19,“黑体” ”微软雅黑“ 较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。 “宋体”微软雅黑“ 较为严谨，适于正文。 “隶书” 和 “楷体” 源于书法，有一定的艺术特征。,字体的选择,20,标题1是32点，很清楚 标题2是28点，也很清楚 标题3是24点，还算清楚 标题4用20点，再小就看不见了,大标题用44号,字号的选择,21,段落规范,22,项目符号与字体层级,第一级（32） 第二级（28） 第三级（24） 第四级（20） 第五级（16）,第一级（32） 第二级（28） 第三级（26） 第四级（24） 第五级（22）,23,1.2 习惯

12、 观众希望看到的,从上到下，从左到右,先图画后文本,先标题后段落,越简洁越深刻,有哪些浏览习惯,25,1、观众的忍耐是有限度的 2、不是放的信息越多，就越容易记住 3、必须尽量让幻灯片看起来简洁,高速公路广告给你留下的印象,26,1、不超过3个概念 2、不超过10行 3、不用倾斜或艺术化字体,少就是多,1页PPT中：,浓缩的才是精品！,简洁=深刻,27,29,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,30,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文

13、本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,31,32,思路二：利用行间距留白,32,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,33,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,34,35,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没

14、有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,36,思路一：充分利用备注,37,思路二：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,38,思路三：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,1.3 色彩 对比色和邻近色,前景色与背景色运用邻近色,前景色与背景色运用对比色,40,色彩与企业视觉识别,41,配色方案,42,43,对比色,对比色,冲突,强调,44,邻近色,45,46,PPT不是绘画,1、包括图表，最好不要超过3个色系 2、要协调，因此建议多用同1个色系的,47,1.4

15、图表 建立更深刻的印象,49,合理套用图表,50,69,只关注重点数据,数据趋势的表达,数据表现,51,换种表达方式,52,让图表说话,图表=专业,53,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM, Merge, Traceability.,模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,54,让我们看看IBM网站是什么做的,55,56,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,

16、57,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,58,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,59,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,让图表美一点,60,More，我的PPT像流水账怎么办？,61,62,63,65,1.5 逻辑 是PPT的灵魂,思考,PPT的灵魂是逻辑！？,66,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,67,金字塔原理要有中心思想,68,一页幻灯片要突出一个中心思

17、想,学会从结论说起,69,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,69,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务很熟

18、悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,70,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,71,以上内容，你只要花费 20%的精力 就能轻松做到,你知道吗？,幻灯片本身从来 不是演示的主角,73,74,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”,75,确定你的目标,成功PPT演示,听众背

19、景、听众立场、兴奋点和兴趣点,76,分析你的听众,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,77,成功PPT演示,78,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,成功PPT演示,79,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,成功PPT演示,80,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,每一次演示都是一次表演,81,82,83,PPT2007使用技巧和答疑,84,PPT2007使用技巧和答疑,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,专题一：动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一

20、只钟,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间 轴有较深刻的了解,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画解析1转动的钟,钟面,分针,时针,分针,时针,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,自己平时多练习,多参考高手的PPT,给别人以惊喜，给自己新天地,91,不闻不若闻之，闻之不若见之，见之不若知之，知之不若行之。 -荀子,92,结束,不是,是开始,参考资源,94,简洁才能给人留下深刻印像 色彩PPT不是绘画 文字清晰比内容重要 图表图表字 逻辑使PPT具有说服力,什么是好的PPT报告,95,