做PPT要点.ppt

上传人:本田雅阁 文档编号:2719472 上传时间:2019-05-08 格式:PPT 页数:41 大小:7.07MB
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1、,用PPT展示自己,用PPT替代word文档,用PPT做演示文稿,只看PPT文稿!,学生,白领,金领,老板,二十一世纪是被PPT绑架的时代,结论: 1、 PPT更多帮助那些无能的人 2、 PPT让我们大脑更不堪重负 3、 PPT从工作手段变成了目的,现象: 1、使用PPT节约会议时间 2、使用PPT提高演讲水平 3、使用PPT突出演讲主题,绝大多数的PPT都是视觉垃圾!,你愿意看这样的幻灯片吗?,3,可大家不都是那样做的吗?,我要怎么做才行?,用了好的PPT可以使,演讲时间 缩短,演讲说服力 增强,学习能力 提高,6,好的PPT让你与众不同,好的PPT让你与众不同,哪些场合适合用PPT?,9,

2、你想做出这样的PPT吗?,居然 80%的人问: 模板哪里找的?,菜鸟与高手的区别,不好的PPT有几个共同点: 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,好的PPT必须满足:,怎样才能做出好的PPT?,1、听众的视觉忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多,听众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你能留下印象?,一页PPT中不超过7个概念 一句话不要换行 一页不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But, 我的PPT文字已经实在简化不了,怎么办?,17,思路一:提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大

3、标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,18,思路二:利用行间距留白,19,思路三:巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,视觉化,把概念或数据翻译成图,20,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,也许你

4、觉得这已经是视觉化,21,你们知道了 但是我们做到了 - Jack Welch,PPT的逻辑很重要,PPT的灵魂是逻辑!,24,首先,从目的出发,然后,分角度去拆解,最后,从各角度去思考,PPT与Word展示不同的逻辑,25,Word 垂直思考法(左脑),PPT 水平思考法(右脑),什么是对的?,啊,原来是这样的!,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后:,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作,学会从结论说起,27,一个糟糕的汇报者,运用了金字塔原理,老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没有办法

5、说服他不涨价; 还有,竞争品牌*最近也涨价了,我看到; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果可能”。,老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌, 因为 第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告, 老板,你觉得这个建议是否可行?,金字塔原理要有中心思想,28,一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,土豆,胡萝卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,苹果,食品,29,你必须知道,P

6、PT从来不是演讲的主角!,30,用PPT助力你的演讲,“我为什么要做这个PPT” “我要在这个PPT中表达什么意思?”,31,1、确定你的目标,听众的背景、立场、兴奋点和兴趣点,32,2、分析你的听众,用PPT助力你的演讲,演讲的会场、设备、顺序和时间,33,3、了解你的限制,用PPT助力你的演讲,34,4、寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,用PPT助力你的演讲,35,5、写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,用PPT助力演讲,36,6、开场白和结束语,标准开场白 欢迎辞 自我介绍 内容框架图 分段阐述,用PPT助力演讲,结束语 不是谢谢 行动口号,好的PPT提升你的六大能力,37,一点感想,最大的困难: 不相信自己行!,给别人惊喜,给自己机会,演讲比赛评分标准,内容说服力 逻辑推理力 艺术感染力 演讲影响力 时间控制力,更多精彩请参阅,

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