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1、4.1.2 字处理软件,字处理软件的基本特征,1.什么是文字处理？,文字处理，就是对文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。,常 见 字处理软件,WPS,Word,永中Office,2.字处理软件的基本特征：,GUI界面，简单易学,GUI：图形用户界面，它可方便用户更简单轻松地操作，并且使 各种软件产品保持基本操作方法和规律的一致。,这种所见即所得的编辑方式为用户呈现了一个直观、简洁、交互 性强的友好界面，易于学习和掌握。,功能丰富，个性选择,字处理软件中会提供各式各样的功能和操作方法以满足不同需要 和使用习惯的用户。,80：20规则：许多应用软件的功能，其中20足可供80的人使 用，而其余80的
2、功能只是为20的人设计的。,注意：学习使用类似软件时，要注意的是掌握好基本的技能，然 后在此基础上根据实际需要灵活扩充。,变化迅速，易于迁移,我们要掌握软件工具的一般使用方法，提高自我学习和适应能力 将重心放在学习和工作的应用中，放在借助信息技术工具进行发现 与创新的实践中。,利用字处理软件加工信息,应用字处理软件可以编排出美观的版面，以满足我产对文本信息加工 的需要。,有一点要强调的是，信息加工的目的是要形成适合我们需要的信息加工 成果，因此，明确需求是信息加工的前提。,例如：制作电子作品，通常要围绕一定的主题展开，且只有当所表 达的主题能满足一定的工作需要时才真正体现其电子作品的价值。,黄
3、鹤楼送孟浩然之广陵,恐龙的由来,唐诗设计效果图,恐龙的产生设计效果图,课堂电子练习,根据教师提供的两份材料，从中选出其中一份材料，再确定适合 自己的字处理软件（WPS或者WORD、Dreamweaver、FrontPage、 PowerPoint等）去完成网页所示的排版效果。,黄鹤楼送孟浩然之广陵,恐龙的由来,4.1. 3 文本信息的结构化和形象化,文本信息的结构化和形象化是文本信息加工的一个重要方面，目的是 使文本信息的表达更加直观、生动。,文本信息的结构化表达,结构化的表式,项目式,表 格,结构图,流程图,案例：P632中国音乐,案例：日常生活中各种表格,案例：P644音乐分类组织图,案例
4、：P65中考招生报名流程图,音乐,中国音乐,外国音乐,港澳台,大陆,日韩,欧美,女歌手,男歌手,组合乐队,宋祖英,彭丽媛,图4-8 音乐分类组织的结构图,准考证,到招生学校报名,领取报名回执,拨16889006查询自 己在报名学校的排名,是否需要更 改报名学校,等待录取,是否被录取,等待录取通知书,凭回执到原报名 学校换回准考证,图4-9 桂林市中考招生报名流程图,Y,Y,N,N,文本信息的形象化表达,形象化的表达方式指借助生动的图形、图像表达信息，强化表意效果， 这不仅可以增强文本信息的可读性，而且还可以超语言文字壁垒，实现更 深刻意义和更广范围的信息交流。,China,Japan,Iran,Kuwait,Qatar,Iraq,Korea,Saudi,VS,VS,VS,VS,?,?,冠军,图4-11 第12届亚洲杯足球赛八强对阵图,我们的发现,字处理软件既是一种信息加工工具，也是一种信息表达工具。,文字是很好的信息表达方式，但是，在某些特定的场合，我们要常 常借助结构化和形象化的方式使表达更直观、更清晰。,结构化和形象化的表达形式多种多样，有流程图、结构图、表格、 项目、图形等，它们都有不同的适用范围，需要我们根据实际需要做出 适当的选择。,有时，同一种表达方式还可以同时具有结构化和形象化两种特点。,课堂电子练习,做一做：P64第4题：结构图表达。 P66第3题：图形表达。,