PPT2007操作技巧课件.ppt

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1、第一章,入门知识, 软件介绍 新建演示文稿 保存与播放,P P T,1.1 了解界面元素（一）,office 接扭：打开Office 菜单，从中可打开、保存、打印和新建演示文稿。 快速访问工具栏：包含某些最常用命令的快捷方式。也可自行添加自己喜爱的快捷方式。 标题栏：标识正在运行的程序( PowerPoint ) 和活动演示文稿的名称。如果窗口未最大化，可拖动标题栏来移动窗口。,第一节 软件介绍,第一节 软件介绍,1.1 了解界面元素（二）,功能区：其功能就像菜单栏和工具栏的组合，提供选项卡“页面包括按钮、列表和命令。 工作区：显示活动PowerPoint 幻灯片的位置。图显示的是“普通视图飞

2、但也可使用其他视图，在其他视图中， 工作区的显示也会有所不同。 状态栏：给出有关演示文稿的信息，并提供更改视图和显示比例的快捷方式。,第一节 软件介绍,1.1 了解界面元素（三）,“最小化” 按钮：将应用程序窗口缩小为任务栏上的一个按钮，单击任务栏上的这个按钮即可重新打开窗口。 “最大化” / “ 向下还原” 按钮：如果窗口是最大化的(全屏) ，则将其更改为较小的窗口(非全屏) ; 如果窗口不是最大化的，则单击此按钮可最大化窗口。 “ 关闭” 按钮：关闭应用程序。若有更改，可能会提示保存更改。,第一节 软件介绍,1.2 使用帮助系统（一）,查找信息：单击默认的“浏览PowerPoint 帮助“

3、页面中的一个主题，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。 在“搜索“框中键入一个关键词或短语，然后单击“搜索“或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。 浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。,PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。,第一节 软件介绍,打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）,0ffice 2007 帮助系统的大多数内容都需要连接网络。,提示,1.2 使用帮助系统,查找信息：单击默认的“浏览PowerPoint 帮助“页面中

4、的一个主题(如图1.3 2 所示)，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。 在“搜索“框中键入一个关键词或短语，然后单击“搜索“或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。 浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。,PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。,第一节 软件介绍,打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）,保存文件,1.2 使用帮助系统（二）,第一节 软件介绍,2.1 如何保存演示文稿？,单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单

5、击 “保存”。,在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。,键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。,第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型。,提示,第二节 保存与播放,2.1 如何保存演示文稿？,常用保存格式,第三节 保存与播放,2.2 如何播放演示文稿？,第三节 保存与播放,按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。,按 F5 从第一张幻灯片开始放映。,第二章,创建幻灯片, 新建幻灯片 复制幻灯片 幻灯片母版 美化幻灯片 播放幻灯片 配色,P P T,1.1 从“大纲”窗格中新建幻灯片（一）,第一节 创建幻灯片,方法一,1.1 从“大纲”窗格中新建幻灯片（二）,

6、第一节 创建幻灯片,方法二,创建幻灯片后，可以直接在“大纲“窗格中创建其内容。 按Enter 键开始新行，使用Tab 键降级或使用Shift + Tab 键升级，将该行调整到所需级别。 右键单击文本，并选择“升级“或“降级“ 。将一行升级至顶级即可将该行转为新幻灯片标题。,1.2 从“幻灯片”窗格中新建幻灯片,第一节 创建幻灯片,1.3 通过版式新建幻灯片,第一节 创建幻灯片,1、在“普通”或“幻灯片浏览”视图中，选择或显示新幻灯片应接于其后的幻灯片。可以在“幻灯片浏览“视图或“普通“视图的“幻灯片“窗格中单击幻灯片的缩略图来选择幻灯片。还可在“大纲“窗格中将插入点移动到幻灯片的文本处。,1、

7、要使用默认的“标题和内容“版式添加新幻灯片，单击“新建幻灯片“按钮的上部 2、要使用另外一种版式添加新幻灯片，单击“新建幻灯“按钮的下部(文本) .然后从菜单中选择所需版式。,菜单中显示的版式来自幻灯片母版. 要自定义这些版式，单击“视图”选项卡上的“幻灯片母版”。,提示,2.1 怎么复制幻灯片,如果使用多张幻灯片来创建连续的过程演示，这种方法非常有用，因为一张幻灯片往往依序与下一张幻灯片基本相同，只有一些小改动。（也可以使用PowerPoint 的动画效果在一张幻灯片中生成效果。）,新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。,第二节 复制幻灯片,2.1 怎么复制幻灯片,第二节

8、复制幻灯片,复制一张或多张幻灯片的方法有几种。其中-种是使用Windows 剪贴板。,2.1 怎么复制幻灯片,第二节 复制幻灯片,要更快地进行复制，在菜单上右键“复制所选幻灯片”命令并选择“添加到快速访问工具栏”。,提示,PPT还有一个“复制幻灯片“命令，与复制和粘贴命令用途相同。 尽管该命令的速度可能要快一些，但您几乎无法控制粘贴副本出现的位置。,打开演示文稿，用另一个文件名保存，然后删除不需要的幻灯片，给新演示文稿留下便于自定义的必要幻灯片。 打开两个PPT窗口，并排放置，然后在两者间拖放幻灯片。 打开两个PPT演示文稿，将一个演示支稿的幻灯片复制到剪贴板(Ctrl+C) ，然后粘贴到另一

9、个演示文稿中(Ctrl+V) 。,从其他演示文稿复制幻灯片的方法:,第二节 复制幻灯片,2.2 复制来自其他演示文稿的幻灯片（一）,使用PowerPoint 的“重用幻灯片”功能：,第二节 复制幻灯片,2.2 复制来自其他演示文稿的幻灯片（二）,第二节 复制幻灯片,2.2 复制来自其他演示文稿的幻灯片（二）,通过“将主题应用于所有幻灯片“或“将主题应用于选定的幻灯片“命令复制主题时. 背景图片、版式或主题所包含的三项元素(字体选择、颜色选择和效采选择)以外的任何内容都不会被复制. 如采希望复制所有格式，选中“保留源格式“复选框(第5 步)并插入一张或多张幻灯片.,警告,2.3 调整幻灯片顺序,

10、在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似。,第二节 复制幻灯片,Ctal+X,Ctal+V,剪切,粘贴,3.1 查看幻灯片母版,设置幻灯片风格。,第三节 幻灯片母版,将演示文稿以讲义形式打印输出。,在演示文稿中插入备注内容时。,3.1 查看幻灯片母版,第三节 幻灯片母版,在功能区切换到“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，打开幻灯片母版视图。,幻灯片母版,3.2 设置幻灯片母版版式及背景图片,第三节 幻灯片母版,幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的

11、标题、正文文字等样式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果;也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。,3.2 设置幻灯片母版版式及背景图片,第三节 幻灯片母版,在PowerPoint 2007中创建的演示文稿都带有默认的版式，这些版式一方面决定了文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中，可以按照需要设置母版版式。 通过视图幻灯片母版，可以根据软件左方的版式，设置你想要的效果。,更改母版版式,3.2 设置幻灯片母版版式及背景图片,第三节 幻灯片母版,一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可

12、以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺术图形(公司名称或徽标等)出现在每张幻灯片中，只需将该图形置于幻灯片母版上，此时该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，而不必在每张幻灯片中重复添加。,编辑背景图片,操作如下：视图幻灯片母版插入图片/剪贴画/屏幕截图/相册，添加你想要的背景。只需选中图片拖动鼠标便可随意移动;若想删除只需选中图片，按delete键进行删除。,4.1 设置主题颜色和背景样式,第四节 美化幻灯片,PPT2007为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。,4.2 使用其他版面元素的使用,第四节 美化幻

13、灯片,5.1 “排练计时”功能的使用,第五节 播放幻灯片,打开PPT文件，点“幻灯片放映”菜单，点击“排练计时”选项。幻灯片按预览方式开始播放，在屏幕的左上角，有一个时间控制窗口，时间按秒计算。自己可以决定该页面的停留时间，按回车键，继续下一页的播放时间控制。当觉得合适的时再按回车键，继续下一个页面，直到整个PPT文件播放结束，所有的过程都需要自己控制。完成后就可以看到所有的画面效果都以缩略图的形式显示出来了，在这里每个页面的图片信息都直接显示出来了，包括动画效果和播放的时间长短。 接着重新播放该文件时，所有的页面就会按照刚刚记录的时间播放。,PPT2007中自带了很多主题和主题色。这些主题就

14、相当于演示文稿的模板，一旦应用，会更改演示文稿的幻灯片母版，进行统一配色。,制作一个优秀的PPT2007演示文稿，要兼顾内容、配色、动画和音效等众多环节，每个环节都要进行精心设计。,第六节 配色,6.1 配色技巧,主题配色设计,无色设计,自定义配色设计（一）,第六节 配色,6.1 配色技巧,只有黑白灰三色组成，能制作出经典的幻灯片“黑白”过渡效果。,类比设计,在色相环上任选三个连续的色彩或其任一明色和暗色，色调基本一致，给人以舒适感。,冲突设计,颜色和它补色左边或右边的色彩配合起来，使幻灯片带有很强烈的视觉反差，给人通透感。,互补设计,使用色相环上相反的颜色，对比较强烈，通常用于背景和文字之间

15、，如“蓝底黄字”等。,单色设计,把一个颜色和它所有的明、暗色配合起来，协调、安静，可用于背景和文字的颜色搭配。,中性设计,自定义配色设计（二）,第六节 配色,6.1 配色技巧,加入一个颜色的补色或黑色，使它色彩消失或中性化，柔和，常用于背景图片。,分裂补色,设计把一个颜色和它补色任一边的颜色组合起来，视觉反差强，明快，通常用于将幻灯片制作成左右结构或上下结构时。,原色设计,把红、黄、蓝色结合起来，颜色非常鲜艳，建议为蓝色背景，红色前景图和黄色文字。,二次色设计,绿、紫、橙色结合起来使用，可增加颜色的层次。,三次色三色设计,把三次组合色结合使用，画面色彩较丰富。,第三章,文本编辑, 文本输入 文

16、本设置 艺术字,P P T,1.1 如何添加文本,占位符(占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。) 文本框(文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。),您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：,第一节 文本输入,1.1 如何添加文本,1、占位符中的文本 2、用作标题的文本框 3、箭头形状中的文本 在占位符中添加正文或标题文本,第一节 文本输入,幻灯片版式包含以各种形式组合的文本和对象(对象：表、图表、图形、等号或其他形

17、式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。)占位符。您可以在文本和对象占位符中键入标题、副标题和正文文本。,1.1 如何添加文本,第一节 文本输入,在文本占位符中单击，然后键入或粘贴文本。 注释：如果您的文本的大小超过占位符的大小，PowerPoint 会在您键入文本时以递减方式减小字体大小和行间距以使文本适应占位符的大小。,要在幻灯片上的占位符中添加正文或标题文本，请执行以下操作：,1.1 如何添加文本,第一节 文本输入,正方形、圆形、标注批注框和箭头总汇等形状可以包含文本。在形状中键入文本时，文本会附加到形状并随形状一起移动和旋转。您还可以

18、覆盖独立于形状并且不会随形状一起移动的文本。,添加作为形状组成部分的文本,要添加会成为形状组成部分的文本，请选择该形状，然后键入或粘贴文本。,将文本添加到形状中,1.1 如何添加文本,要添加不会随形状一起移动的文本，请添加一个文本框，然后键入或粘贴文本。,添加独立于形状的文本,在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”。,添加文本框,第一节 文本输入,1.2 文本框无法输入中文怎么办,修改注册表相关的键值来开启相应的功能: 直接在“开始“运行“中输入“notepad“打开记事本,然后在记事本中复制下面这段内容:,保存为PPTINPUT.REG的注册表文件,注册后缀名要为reg 然后关闭记

19、事本,再找到这个PPTINPUT.REG文件双击再点击出来的窗口“确定“这样就导入注册表成功! 然后再打开PowerPoint2007试试各种中文输入法,成功录入!,第一节 文本输入,2.1 改变超链接颜色,当对文字插入超链接后，文字会变成蓝色并且带有下划线并且不能修改。 有时候，我们的幻灯片背景颜色与超链接的颜色相同或相近，使得超链接不易辨认，所以为了改变超链接的颜色，我们可以通过以下几步来实现：,PPT中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制，并且可以随时打开其他文件或者网页。,第二节 文本设置,2.1 改变超链接颜色- 添加超链接,第1步：单击“插入”选项卡的“文本框”按钮，在弹出的下

20、拉列表中单击“横排文本框”选项。,第二节 文本设置,2.1 改变超链接颜色- 添加超链接,第2步：在幻灯片的空白处拖拽出一个横排文本框，在文本框中输入“点击查看”四个字。 第3步：单击“插入”选项卡下的“超链接”按钮，弹出”超链接“对话框， 第4步：选择超链接的文件，或直接输入链接地址，再单击”确定“按钮。,第二节 文本设置,2.1 改变超链接颜色- 修改超链接颜色,第1步：单击”设计“选项卡的”主题“设置组中的”颜色“按钮，在下拉菜单的最后选择“新建主题颜色”。,第二节 文本设置,2.1 改变超链接颜色- 修改超链接颜色,第2步 弹出“新建主题颜色”对话框，单击“超链接”和“已访问过的超链接

21、”项，将其设定成所需颜色。,第二节 文本设置,2.1 改变超链接颜色- 修改超链接颜色,这里设置成为红色，再单击“保存”按钮。 此时返回到幻灯片中，我们看到超链接的颜色已经变成了红色。,第二节 文本设置,3.1 如何插入艺术字,第三节 艺术字,PPT提供了插入“艺术字”的功能。艺术字对文字做了特殊的处理，使它更加具有艺术魅力，尤其适合作标题。,第四章,添加表格, 创建表格 设置表格 SMART,P P T,1.1 插入表格的方法,第一节 创建表格,1、要在PPT2007中从无到有地设计表格，可以先选中“插入”菜单，然后单击“表格图标”，PPT2007会显示“表格”下拉菜单，当拖动鼠标在小格子上

22、划过时，演示文稿中就会出现正在设计的表格的雏形。,在幻灯片中插入表格是一件常见的工作，应用表格可以使得数据和事例都更加清晰,1.1 插入表格的方法,第一节 创建表格,2、接下来可以修改一下这个表格的样式，选中或者双击表格的边缘，功能区自动现实为表格专用的功能区，可以选择应用表格风格的区域、表格线条的粗细颜色，甚至表格中文字的样式(如果需要的话，可以让表格中的字都拥有自己的倒影。,1.1 插入表格的方法,第一节 创建表格,3、除了表格的样式外，单击右边的“效果”按钮可以为表格添加各种外观效果，比如选择有三维效果的硬瓷砖样式，使表格在外观上与演示文稿整体更加协调。,1.1 插入表格的方法,第一节

23、创建表格,4、在“表格”下拉菜单中还有一项“Excel电子表格”命令，单击这项命令会在演示文稿中插入一个Excel工作区。 可以像操作Excel一样来进行数据排序、计算等工作，用完之后只需要在旁边空白的位置单击一下鼠标，一个美观的表格跃然纸上。表格的样式和颜色模板同样也可以应用到Excel工作区中。,不要将过大的表格 直接从Excel中复制到PowerPoint2007中来。,注意,1.2 插入WORD表格,第一节 创建表格,1、在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。 2、单击“文本”组中的“对象”按钮。 3、在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击“浏览”按钮找

24、到并选中包含表格的Word文档，单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中，,1.2 插入WORD表格,第一节 创建表格,4、单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中， 5、如果要在PPT中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑， 6、编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。 7、如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。,用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象，方法与插入Word表格类似。,提示,2.1 设置表格背景渐变色,第二节 设置表格,2.2 编辑分析图表,第二节 设置表格,1

25、、打开PPT演示文稿后，选中分析图表，切换到“图表设计”-“布局”选项卡中，在“分析”组中单击“趋势线”按钮，在打开的下拉列表中选择“其他趋势线选项”菜单项。,2.2 编辑分析图表,第二节 设置表格,2、弹出“设置趋势线格式”对话框，单击“趋势线选项”按钮，在“趋势预测/回归分析类型”组合框选中“多项式”单选按钮;在“趋势预测”组合框中设置倒推2.0个周期。,2.2 编辑分析图表,第二节 设置表格,3、接着单击“线条颜色”按钮，选中“实线”单选按钮，并设置线条颜色为“橙色”，然后单击“关闭”按钮完成设置。,3.1 Smartart的使用,利用PPT2007的“SmartArt图形”，能够准确表

26、达文字间的层次或逻辑关系。,在幻灯片中使用SmartArt图形有两种方法：一是SmartArt图形插入幻灯片之后输入文本，二是直接将幻灯片文字变成SmartArt图形。下面先介绍后一种方法的操作步骤。,第三节 Smartart,首先，在幻灯片中插入一个文本框，把需要变为SmartArt图形的文字放入其中。接下来，选中文字所在的文本框，单击PowerPoint2007“开始”选项卡中的“转换为SmartArt图形”，打开所示下拉列表，选择合适的图形(如“交错流程”或“分段流程”)。 下拉列表中的“其他SmartArt图形”命令，还可以打开图3所示对话框，从中选择更多的SmartArt图形。,3.

27、2 用Smartart制作精美业务流程图,SmartArt是Office2007新增的功能组件，它可以设计出精美的图形。比如人力资源部门人员可以利用SmartArt，在Powerpoint2007中非常轻松地插入组织结构、业务流程等图示，加上增强的动画设计工具，还可以让死板的培训课程变得活泼起来!,1、单击“插入”工具面板中的“SmartArt”按钮，在弹出的SmartArt图形列表框中，选择“流程”类别中的“流程 5”图形，然后单击“确定”按钮,第三节 Smartart,a. 妙用SmartArt设计流程图,3.2 用Smartart制作精美业务流程图,第三节 Smartart,3.2 用S

28、martart制作精美业务流程图, 单击“SmartArt工具”菜单下面的“设计”子菜单，在弹出的工具面板中，单击“更改颜色”按钮，从弹出的颜色列表框中，为流程图选择一种颜色方案，如：强调文字颜色，然后从“快速样式”列表框中选择一种样式， 为了进一步修饰业务流程图，还可以添加一种主题方案，单击“设计”菜单，在弹出的工具面板中，从“主题”列表框中选择一种幻灯片主题方案，如：solstice，这样就会发现所作的销售业务流程图立刻亮丽起来了,第三节 Smartart,b. 美化和修饰业务流程图,3.2 用Smartart制作精美业务流程图,当需要给销售流程图添加动画效果时，选定插入的流程图，单击“动

29、画”菜单，在弹出的控制面板中，单击“动画”效果列表框，即可弹出一系列动画内置效果，更为重要的是，在每类动画效果的下面。 PPT2007还针对幻灯片中每个对象的显示方式，分为“作为一个对象”、“整批发送”、“逐个”、“一次按级别”、“逐个按级别”5种方式，以便于更加方便地设置个性动画效果,第三节 Smartart,c. 用动画功能让流程图动起来,3.2 用Smartart制作精美业务流程图,在预览过程中发现幻灯片中的对象飞入的速度太快，不利于新员工掌握，这时候我们可以调整一下幻灯片中的每个对象的飞入速度，比如将“业务洽谈”图示的速度由“非常快”调整为“中速”。调整时，单击“自定义动画效果”按钮，

30、在右侧弹出的“自定义动画”任务窗格的列表框中，单击“动画”选项，然后从上面的“速度”选项列表框中选择“中速”选项即可。,第三节 Smartart,c. 用动画功能让流程图动起来,3.2 用Smartart制作精美业务流程图,在流程图的右侧会显示一个名为“在此处键入文字”的文本窗格，在其中可以输入流程图中各个环节形状的标题以及相关说明文字。当然也可以直接在环节形状中直接输入相应的文字，而且也能够显示在这个文本窗格中。,第三节 Smartart,第五章,添加图片, 基础操作 设置表格图片设置,P P T,1.1 如何批量向不同页插入图片,1.先把所需要插入的图片都放到一个文件夹里去。 2.启动PP

31、T2007，单击“插入”选项卡中的“相册”选项，单击“文件/磁盘”按钮，在出现的“插入新图片”对话框中选择第一步所建立的文件夹，选齐所需图片后点“打开”按钮，即可将全部图片选中。,第一节 基础操作,PPT中批量向每页幻灯片插入图片可以用插入相册的功能来实现的。,3.回到“相册”对话框，可以看到所需的图片已经全部插入进来了。接下来还可以进行一些设置，比如说可以调整一下图片的顺序，对图片的明暗度等进行一些适当的调节等。在“相册版式”选项中可以对“图片版式”进行设置，如可以设置成“适应幻灯片尺寸”，这样插入的图片就自动调整到满屏状态。也可以设置成每张幻灯片放几张图片。如果愿意的话，还可以给图片加上喜

32、欢的相框，设置完毕，点一下“创建”按钮即可。,1.1 如何批量向不同页插入图片,1.先把所需要插入的图片都放到一个文件夹里去。 2.启动PPT2007，单击“插入”选项卡中的“相册”选项，单击“文件/磁盘”按钮，在出现的“插入新图片”对话框中选择第一步所建立的文件夹，选齐所需图片后点“打开”按钮，即可将全部图片选中。,第一节 基础操作,PPT中批量向每页幻灯片插入图片可以用插入相册的功能来实现的。,3.回到“相册”对话框，可以看到所需的图片已经全部插入进来了。接下来还可以进行一些设置，比如说可以调整一下图片的顺序，对图片的明暗度等进行一些适当的调节等。在“相册版式”选项中可以对“图片版式”进行

33、设置，如可以设置成“适应幻灯片尺寸”，这样插入的图片就自动调整到满屏状态。也可以设置成每张幻灯片放几张图片。如果愿意的话，还可以给图片加上喜欢的相框，设置完毕，点一下“创建”按钮即可。,2.1 设置图片的切换效果,单击菜单上的“动画”选项卡， 单击旁边的三角形按钮,会弹出许多种不同的切换风格，将鼠标放哪个效果上，就能够自动的演示那种效果。 声音切换的设置 单击切换声音下拉菜单，在弹出列表中我们可以选择自己想要的声音效果。 切换效果的速度设置 单击切换声音下面的“切换速度”来设置慢速、中速或者是快速。,第二节 图片设置,设置好一种切换效果后，我们只需单击“全部应用”按钮，即可将这中效果应用到所有

34、的幻灯片中!,2.2 隐藏重叠的图片,任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或 上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开 “选项视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节 上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。,第二节 图片设置,让PPT听我的,在用PPT放映的时候，可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。,PPT自动黑屏,不听话的鼠标左键和右键,2.3 图片美化教程,打开P

35、PT2007，点“插入”选项栏，展开插入命令的工作区。这里直接把大部分插入的功能按钮都集中在一个面板栏上，这里我们需要插入一张图片。点“图片”按钮，选择自己需要的一张照片，当你完成这一操作后，你会发现在工作区的功能按钮全部变了。全部是适合对图片处理的功能按钮,第二节 图片设置,图片变脸，轻松又好玩。,2.3 图片美化教程,变形只是我们的第一步，如果我们将变形的图片再做一些漂亮的效果，那就更好了。这也是非常的简单。点“图片效果”按钮，展开效果设置菜单，这时你会发现，这里的效果不仅丰富多样而且都是非常的酷炫。你把鼠标指到效果样式上，在工作区的图片马上就会变成这种效果的样式了，非常的直观。,第二节

36、图片设置,不仅要会变形，更要有“型”-,2.3 图片美化教程,想要得到更漂亮的效果，图片的边框设置也是相当的重要。在每一种效果中都有边框设置，边框设置的方法和选择效果操作相同。点功能区的“图片边框”按钮就可以展开边框设置功能选项了。,第二节 图片设置,不仅要会变形，更要有“型”-,2.3 图片美化教程,图片缺少个性？ 在图片上点鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的控制面板中有图片填充、线条颜色、阴影设置、三维效果等很多设置选项，对图片所有的设置都在这里了。,第二节 图片设置,图片个性由我定,第六章,添加声音与视频, 插入视频 插入声音,P P T,1.1 如何嵌入视频,在PP

37、T2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PPT2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放 这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播

38、放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张 幻灯片 ，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。,第一节 插入视频,直接插入法,1.1 如何嵌入视频,第一步：开启控件功能。默认PPT2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点office按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示开发工具选项卡”，点“确定”，回到PPT2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。 第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话

39、框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。,第一节 插入视频,Windows Media Player控件法-,1.1 如何嵌入视频,如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控

40、制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没什么区别。,第一节 插入视频,在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。,提示,Windows Media Player控件法-,1.2 设置设备全屏播放影片,如果将影片设置为以全屏模式播放并设置为自动开始，则可以将影片框拖离幻灯片，这样它就不会出现在幻灯片上，且在影片转为全屏播放之前不会短暂闪烁。 如果将影片框拖离幻灯片或

41、隐藏影片框，您必须将影片设置为自动播放或通过一些其他种类的控件(如触发器)播放。触发器是幻灯片上的某个对象，如图片、形状、按钮、文本段落或文本框，当您单击该对象时将启动一个操作。,第一节 插入视频,可以在播放影片时让影片填满整个屏幕，而不是将其作为演示文稿中的幻灯片的一部分进行播放。这称为全屏播放影片。根据原始影片文件的分辨率的不同，在以全屏模式播放影片时，影片可能会出现变形。,1.2 设置设备全屏播放影片,在“普通”视图中，单击您要以全屏模式播放的影片。 在“影片工具”下的“选项”选项卡上，在“影片选项”组中单击“全屏播放”。 预览影片 要预览影片，请在“普通”视图中，请执行下列操作之一：

42、双击影片 单击影片，然后在“影片工具”下的“选项”选项卡上，在“播放”组中，单击“预览”。 单击带有影片的幻灯片，然后单击位于PPT2007 窗口底部的“幻灯片放映”或按 F5。如果将影片设置为在单击时播放，请单击影片框。,第一节 插入视频,将影片设置为以全屏模式播放,1.2 设置设备全屏播放影片,如果影片是自定义动画序列的一部分，若要预览该影片，请在“自定义动画”任务窗格 (任务窗格：office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。)中单击“播放”。 如果在演示文稿中有多张幻灯片，则应使用标题占位符以标识包含影片框的幻灯片，这样您

43、就知道要单击哪些幻灯片来播放影片。 如果已插入影片作为使用 Microsoft Windows Media Player 播放的对象，您必须单击 Media Player 中的“停止”、“开始”和“暂停”按钮来控制影片。,第一节 插入视频,2.1 添加不间断的声音,运行PowerPoint2007后打开我们需要编辑的PPT文档，然后在“插入”选项卡中选择“媒体剪辑”-“声音”-“文件中的声音”，打开“插入声音”对话框，找到自己要添加的音乐文件后点“确定”在随后的窗口中如果选择“在单击时”那么只有在放映时点击鼠标才会播放声音，所以这里选择“自动”。 要想实现循环播放还需要进一步设置，PPT200

44、7则可以在选中后在“选项”中勾选“循环播放直到停止”，并且还可以设定幻灯片放映的音量等。本方法非常适合为幻灯片增添柔美的背景音乐时使用。,第二节 插入声音,2.2 隐藏声音图标,右击工具栏，选择“图片”命令打开“图片”工具栏。选中声音图标，单击“图片”工具栏中的“增加亮度”按钮，多次单击后，声音图标就从幻灯片中“消失”了。 该技巧适用于背景是白色的演示文稿，将声音图标拖出幻灯片演示时也看不到该图标也不方便演示时的用户的使用。,第二节 插入声音,在PPT幻灯片中插入声音后，会看到一个声音图标在演示时出现在幻灯片中，如果觉得影响幻灯片的美观可将其隐藏起来。,2.3 设置声音格式播放格式,1、选中你

45、需要播放背景音乐的第一页，打开“插入”-“声音”-“文件中的声音”，插入准备好的声音文件(例如常用的音频格式MP3或WAV等等，假设现在插入了“XXX.mp3”); 2、这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标。 3、单击选中“喇叭”图标，选择“动画”-“自定义动画”;,第二节 插入声音,2.3 设置声音格式播放格式,4、单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“XXX.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项” 5、在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 单击时 ，根据需要

46、，在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X” 改成幻灯片的总数即可。或者你也可在里面填上很大的数字只要大于你幻灯片的数量就OK。,第二节 插入声音,第七章,动画, 插入Flash动画 动画实例：闪烁的星星,P P T,1.1 设置插入Flash动画,1、单击PPT2007主界面左上角的“Microsoft Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项” 2、在“常用”中找到“PowerPoint 首选使用选项”，选中“在功能区显示开发工具选项

47、卡”复选框，点击“确定”按钮完成。,第一节 动画,一、开启“开发工具”选项卡PPT2007版本,1.1 设置插入Flash动画,1、单击PPT2007主界面左上角的“Microsoft Office 按钮”，然后单击“选项” 2、在“自定义功能区”中找到“主选项”，点击：开发工具选项卡复选框，点击“确定”按钮完成。,第一节 动画,一、开启“开发工具”选项卡PPT2010版本,1.1 设置插入Flash动画,点击在“开发工具”选项卡，在其中的“控件”组中，单击“其他控件”按钮,第一节 动画,二、插入Flash控件,1.1 设置插入Flash动画,第一节 动画,进入“其他控件”对话框，在控件列表中

48、选择“Shockwave Flash Object”对象(控件列表内容很多，用户可以按键盘“s”键，快速定位控件)，单击“确定”按钮完成，,1.1 设置插入Flash动画,第一节 动画,控件插入后，在文档窗口中并不会增加任何新的内容，但请注意：光标指针被自动设置为十字形，用户可以自由拖动鼠标来决定Flash控件的大小，如图。,1.1 设置插入Flash动画,第一节 动画,鼠标右键单击刚插入的控件，然后在菜单中选择“属性”。出现了新的“属性”对话框，里面显示的基本都是些英文参数，用户不必理会具体含义，直接用鼠标点击其中的“自定义”栏。点击“自定义”栏后，其右侧会出现一个“”按钮，单击该按钮，进入

49、中文的“属性页”对话框，,三、进行Flash参数设置,1.1 设置插入Flash动画,第一节 动画,在“属性页”对话框中，你需要在“影片URL”中键入Flash动画的完整本地路径，如果需要Flash动画自动播放，还要勾选“播放”选项， “影片URL”地址除了支持本地路径外，还支持网络路径，你也可以键入这样的地址：“http:/ 不过在幻灯片演示时要求电脑必须联网，如果Flash动画很大，载入动画的时间也相对较长。,1.2 动画实例：闪烁的星星,第一节 动画,点击进入“插入”菜单选项卡，在“插图”组中找到“形状”按钮，在幻灯片中添加一个“星与旗帜”/“十字星”图形，绘画大小随意。 点击“十字星”，PPT菜单项自动切换到“格式”选项卡中，点击“形状样式”组中的“形状填充”设置“黄色”填充色;点击“形状轮廓”设置“无轮廓”格式，顺便调整好星星的大小：,PPT动画是幻灯片PPT中的精华，PPT文件有了动画，犹如插上翅膀的鸟，让PPT的色彩衍生出了更多的特色,动画实例：闪烁的星星-