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1、2010年杭州市工业设计精英人物、精典案例颁奖 暨“工业力量 创意飞扬”开发区工业设计创意活动月启动仪式 策划方案,项目背景 战略意义 活动目标 活动概要 关键传播讯息,活动主题 活动策略 活动流程 场地布置 高峰论坛 活动预算,目录,和达文化创意产业区位优势 园区地理位置优越，交通便利，是整个开发区内的核心版块，造型简洁现代，空间宽敞。 和达文化创意产业整合运营-前景耀望 园区重点发展工业设计、服装设计为主导的两大产业，以“六大功能，五大平台”同时发展，是一部极为完善的“帮助企业更好成长的运营机器”，也是一个性能先进的“创意企业的生长引擎”。,项目背景,战略意义,对杭州的文化创意产业掀起全新
2、的文化创意风潮 以杭州为中心、辐射周边，掀起文化创意风潮，为当地民众，特别是年轻活力、创意非凡的年轻群体，带来不一样的饕餮盛宴； 工业力量，创意飞扬，和达文创园，工业设计，创意的发源地 于和达文化创意产业园及当地政府经济重要的战略意义 和达文化创意产业园的杭州发展耀望； 对当地政府经济产生积极的影响；,战略目标,活动时间：2010年10月下旬（拟10月19日） 活动地点：和达文化创意产业园 邀请对象：市领导 文创办 市经委 市科技局 中国工业设计协会领导 邀请媒体：浙江日报、钱江晚报、杭州电视台、杭州日报、都市快报、杭州文创网、杭州市工业经济信息网、杭州工业设计网、下沙网 参会成员：开发区各高
3、校领导、科技合作处处长、各相关部门、街道、进区配套机构、杭州和达文化创意产业园入驻企业代表、开发区制造业企业代表、杭州市精英人物、精典案例获奖者、开发区各高校工业设计专业学生,活动概要,关键传播讯息,关于杭州创意产业园 和达文化创意产业园重点传达创意，具有重要的战略意义。 关于品牌 和达文化创意产业园着力将工业创意带入杭州，力争在江南地区刮起新一轮不同凡响的工业创意风。 关于企业 和达文创园依托政府具有强大的企业实力和远大的企业远景，以成为杭州最具影响力的文创园为目标，正稳步前进。,工业设计是文化创意产业的重要组成部分，加快推进工业设计产业发展，是推动杭州市转变经济发展方式； 工业设计预示着和
4、达文创园将在杭州掀起一场工业设计变革，加速产业形态由“杭州制造”向“杭州创造”跃升，工业经济向高端发展，企业自主创新能力提升 工业设计的发展，推动园区发展，达到共赢的效果。,活动主题：,2010年杭州市工业设计精英人物、精典案例颁奖 暨“工业力量 创意飞扬”开发区工业设计 创意活动月启动仪式,工作人员安排：,共计：44人,主题创意亮点： 剪彩仪式,起源:在宣纸制作工艺中,在纸面上用胶粉施以锡金、银粉或金银箔.使之在宣纸上呈现金银粉或金 银箔的光彩.称“洒金银五色腊笺”.这种纸张就被成为洒金笺. 和达创园就是提倡创意和创新.所以本次开园揭牌我们也旨在传达一种全新的创意揭牌， 1.事先制作好与主题
5、背景相统一的画卷.表面贴上 “和达文创园开园”(与宣纸同色),字体正面具有粘性物质 2.仪式开始时,由礼仪小姐端上画卷.展示给现场的观众. 3.仪式进行时,由若干领导洒上金粉,由于画卷字体本身具有粘性,金粉附着于字体上,最后呈现出金色的“和达文创园开园”字样.金光灿灿.十分吸引眼球. 4.最后,由领导盖上LOGO大印.给整个作品一个完美的收官.,说明：舞台背景的创意设计 舞台背景可往两边打开，开园仪式结束后，嘉宾、评委可以直接从舞台背景打开的通道中走过，直达展厅,主题创意亮点：离场,活动流程,地点：文创园2号楼前广场 9：30-10:40 来宾签到 主持人 开场语 资产经营集团领导 讲话 开发
6、区领导 讲话 市文创办领导 讲话 副市长领导 讲话 开园剪彩,10：40-11：00 知名企业与工业设计公司对接签约仪式 地点：文创园3号楼前广场 主持人 开场语 3-4家大创园、知名企业与工业设计公司对接签约仪式 企业代表讲话 设计师代表讲话 11:00-11：20 “杭州十佳设计精英”颁奖仪式 地点：文创园3号楼前广场 主持人 开场语 举行颁奖仪式 设计师代表 讲话 市文创办领导 讲话 11：20-12：00 工业设计作品展 地点：文创园2号楼1层展厅 杭州十佳设计精英作品展览 和达文创园入驻企业作品展览 开发区优秀制造业设计产品展览 12:00 上午活动结束,13：30-16：00 工业
7、设计高峰论坛 地点：开发区城建文化中心举行 主持人 开场语 杭州市文创办领导 发表观点 德国红点奖/IF评委代表 发表观点 国内工业设计行业知名学者、教授 发表观点 杭州市工业协会代表 发表观点 开发区制造业企业代表 发表观点 场内参会人员 提问交流 16：00 下午活动结束,活动流程,开园剪彩及相关活动 邀请嘉宾：杭州市领导 1人 杭州市文创部门领导 4人 开发区领导、经发局领导 4人 杭州市文化创意机构 2人 杭州市知名工业设计相关企业 4人 文化创意产业领域的各界知名人士 2人 邀请媒体：浙江卫视、浙江日报、钱江晚报、杭州电视台、杭州日报、都市快报、杭州文创网、杭州市工业经济信息网、杭州
8、工业设计网（每家媒体各2人）,杭州市工业设计高峰论坛、工业设计展 邀请嘉宾：国内工业设计行业知名学者、教授、设计师 2名 国外工业设计行业知名学者、教授、设计师 2名 杭州市工业协会代表 3名 制造业企业代表 3名 杭州市、开发区文创部门领导 2名 邀请媒体：浙江卫视、浙江日报、钱江晚报、杭州电视台、杭州日报、都市快报、杭州文创网、杭州市工业经济信息网、杭州工业设计网（每家媒体2人）,园区平面图,场地布置平面图,彩虹门平面示意图,彩虹门实体效果示意图,横幅平面效果示意图,道旗平面 效果示意图,实物示意图,气球以红、黄为主色显清爽，避免全红色的俗气和颜色过多的杂乱,点击试活动背景音乐,宣传海报示
9、意图,舞台大背景、两侧背景效果示意图,签到墙示意图,专业礼仪队，以供开园仪式和高峰论坛的调配,揭牌开园瞬间,罗马花柱,现场效果示意图,鲜花罗马柱摆放于红毯两边，活动气势的体现,皇家礼炮示意图,红地毯示意图,嘉宾身份地位的体现，也符合园区的气质,冷焰火,舞台绿植鲜花,讲话台,签约仪式,点击试听颁奖音乐,点击试听颁奖音乐,“杭州十佳设计精英”颁奖仪式,100元普通礼品 铁艺摩托车,推荐理由：铁艺摩托车，小巧精致，纯手工制作的工艺收藏品，放在办公、家居，符合和达文创园开园的主题和经营的产业，我们会在车身上刻上主办方的LOGO，对文创园的推广也起了一定作用。,造型一,造型二,方案一,可订制，15天完成
10、,100元普通礼品 创意优盘,包装,推荐理由：网络的普及，带动数码产品的发展，优盘成为生活中不可缺少的一部分，用创意优盘做礼物既实用又美观，该优盘上还能刻上主办方的LGGO，对文创园的推广也起了一定作用。,方案二,可订制，15天完成,推荐理由：火车的发明使人类进入了工业时代，该礼品大气、精致、具有代表性，能很好的代表和达文创园，同样，我们会刻上和达的LOGO.,300元精致礼品 手工铁艺仿古火力火车,方案一,可订制，15天完成,推荐理由：一辈子（杯子）暖壶组合套装，实用、美观、大方，方便携带，让领导在即将到来的冬天感到暖心，想起和达文创园有一份温暖的回忆。,方案二,可订制，15天完成,奖杯、证
11、书示意图,奖杯造型可以定制,颁奖证书效果装饰,论坛主题： 工业力量，创意飞扬,主题释义及目的： 本次论坛围绕“创意”为核心，以杭州工业设计产业联盟作为打造杭州创新圈的重要突破口，全力推动杭州尤其是下沙工业设计的快速发展。国内和国外工业设计界的杰出代表们将齐聚一堂，分享他们的创新成果，杭州的工业设计企业也将在交流中获得更多的潜在客户，以国际最前沿的设计理念登上国际化的创新舞台！,邀请嘉宾 德国红点奖/IF评委代表 1名 国内工业设计行业知名学者、教授 1-2名 以上作嘉宾进行访谈 杭州市工业协会代表 3名 开发区制造业企业代表 2名 杭州市文创办领导 2名 业内人士 20名 媒体人员 10名,p
12、m13：00pm13:30 工作人员到位，现场布置就绪 pm13：30 嘉宾出席，高峰论坛开始 pm13：30pm13:40 暖场表演(沙画) pm13：40pm13:50 主持人讲述开场白，介绍嘉宾,活动流程,pm13：50 杭州市工业设计高峰论坛正式开始,pm13：50pm15:30 以主持人提问，结合投影VCR，嘉宾自述进行,pm15:30pm16:00 观众对台上嘉宾进行提问,pm16:00 高峰论坛结束,姓名：Sissi(茜茜） 从业经历： 10岁开始学画，从事绘画艺术10多年。鲁迅美术学院，多次在北京展出自己的作品。2006年开始钻研沙画艺术,168厘米身高。 特点： 创作加入时尚
13、元素，增强沙画观赏性，是国内能够真正将创意、绘画、表演以及时代潮流融为一体的沙画师。 绘画风格： 场面大气细腻,现代时尚前卫,有一定的文化内涵. 成功沙画案例:山东广告节、山东啤酒、烟台比邦楼盘、昆明云大之城楼盘晚会、桂林印象刘三姐、杭州国际服装节、大连国际服装节、各个婚庆等表演。,暖场表演沙画,推荐理由：符合和达文创园的气质，创意、文化、大气、时尚,推荐一,沙画大师介绍-刘咏,刘咏 现年33岁，受名师指点，从事绘画艺术20年。毕业于邵阳学院、油画公司8年工作经验，直接理解客户需求，让艺术更有市场价值。2004年受国外沙画艺术家感染，开始钻研沙画艺术。与国内其他沙画家不同，作品必定原创，且具创
14、意精神。在绘画手法上不断创新，使沙画观赏性加强。表现富有号召力极具感染。配合原创音乐节奏，是国内唯一一个能够真正将创意、绘画、表演融为一体的沙画师。创作特点：原创，且基于客户自身要求，传达表演目的。绘画风格：刚性大气、富于中国特色古风神韵.并且紧跟时代潮流. 成功沙画案例数十场:CEVA、中国平安保险迎春酒会、新世界百货、珠海交通银行、房地产等 绘画作品:盛世唐朝,喜迎奥运,东方龙,动感地带,今夜无眠,万里长城.等,推荐理由：经验丰富、大气、具有创新精神,论坛现场将以座谈的方式展开，蓝色基调为主，配以细节的红色，白色，给人严肃中不缺乏轻松，整个论坛过程把握张弛有度. 我们将在背景的布置、道具的
15、选择上凸显工业设计的元素，配以大屏幕投影，让观众除了能感受现场氛围，也能通过VCR了解专家背景、幕后花絮等，让整个过程不显单调 缺点：基本上靠主持人的提问才能进行，嘉宾主观想法发挥较少,方案一 访谈式,方案二 演讲式,操作简单，好控场，但较平淡，缺乏新意，容易人群流失,浙江省第二届工业设计大奖赛暨创新设计展,组织机构 主办单位：浙江省经济和信息化委员会、浙江省教育厅。 承办单位：浙江工业大学、颐高圣鸿（北京）投资管理有限公司 赞助单位：杭州和达文化创意产业园管理有限公司 成立浙江省工业设计大奖赛暨创意设计展竞赛委员会，由经信委负责选拔企业界企业代表、各市（县）工业局负责接口人，浙江工业大学负责
16、选拔和召集教育界工业设计专家一起组成浙江省工业设计大奖赛暨创意设计展的专家委员会，负责制定竞赛方案、设计评审标准、组织竞赛巡视、审定竞赛奖项、处理竞赛异议，决定其他有关重大问题。,内容：围绕浙江省区域制造业的转型升级为主题，针对浙江省各地市（县）制造行业、企业的产品优势、技术特色、品牌形象、市场前景、发展瓶颈等实际情况，挖掘出对应行业、企业在产品转型升级方面商业机会，以先进的设计理念、创新的设计方法、可持续的绿色环保设计观为指导，创造出国内外领先的工业产品，彻底改变中国制造成本低廉、高能耗、透支环境资源、品牌模糊、质量粗糙、创新乏力的不良形象，为浙江省制造业在全球化竞争中占据创新产品和技术领先
17、的战略制高点，全面引领浙江制造业从中国制造演进为中国创造。,展厅平面图示意,图中红色阴影部分为展厅预留，2#1F约500，2#2F共1200，可根据实际情况划分出展区。,工业设计作品展预计效果,展厅布置建议平面图,浙工大工业设计研究所部分作品（暂定作品）,预期效果,嘉宾、领导之间 知名专家 同行业之间 媒体宣传,提升影响力,商机,加强园区与各企业间的联系 吸引新的商家入驻 吸引潜在的商家,园区本身,实力的体现 人才的挖掘,开园仪式开支预算,我们的团队,我们是谁？ 杭州千州文化艺术策划有限公司成立于2005年，是一家主要从事影视、广告拍摄制作、媒介代理、VI设计、户外广告发布、承办大型活动策划的
18、专业公关策划执行机构，以突出、独特的优势，为客户提供专业化、规范化、标准化的品牌服务。 对完美的无限追求是千州存在的源动力，我们是一支新锐的团队，我们是一支对策划有着不同理解的新生力量。 我们能为您做什么？ 千州可以为您提供影视、广告拍摄制作、媒介代理、VI设计、户外广告发布、承办大型活动策划及各种演唱会。创新的策划思维是年轻策划人的特权，用创意点亮策划，以专业提升价值。 我们的追求是什么？ 客户的满意是我们的致高追求，客户的满意也是我们自身价值的体现。千州策划如虎添翼，千州策划品质生活！,李明 执行总监， 主负责策划和现场执行工作。,全程策划执行开元集团2009年度优秀员工颁奖盛典 全程策划
19、执行开元集团2010年度开元达人文艺演出暨颁奖盛典。 浙江泰隆商业银行，杭州各支行开业执行创意总负责。 2010费玉清杭州演唱会 市场策划推广 中国科学院杭州射频技术研究院成立揭牌 创意执行负责人 杭州德清县首届“中国贸易洽谈会”文艺演出演出节目部 负责人,励安宏 设计总监 负责视觉设计，现场布置视觉指挥。 毕业于浙江传媒学院 视觉设计 中国最具权威广告奖 华文时报广告金犊奖 大陆金奖 台湾复审金奖 2008年 2009年 天堂丝绸 武林衣秀 活动及全案视觉设计，现场艺术指挥。 2009年 2010年中国国际丝绸博览会中国国际女装展览会 全案设计 现场艺术指挥。 2010年 浙江红博苑度假区
20、全案策划设计,徐菲阳 策划经理 负责活动策划，公关，礼仪细节等,毕业于浙江工业大学 新闻主播 曾策划拍摄完成上海新世纪客运有限公司、杭州长运、台州新世纪客运有限公司宣传片. 成功策划过的大型活动有:周杰伦世界巡回演唱会杭州站、中国银行浙江分行客户嘉年华、微笑行动慈善医院慈善晚宴等. 带领团队完成广州行-阿里巴巴-速卖通 全案策划,谢钦镇 商务总监 负责项目商务审核，配合现场整体调度，保障活动，安全，活动环节到位。 参与开元集团2010年度开元达人文艺演出暨颁奖盛典。 2009年 2010年中国国际丝绸博览会中国国际女装展览会 戴洁莉 策划主管 毕业于浙江理工大学 广告学专业 负责活动策划公关，
21、礼仪细节，会议记录等。 沈琦 客户经理 毕业于浙江教育学院 企业管理专业 负责商务对接，联系信息整合，现场联络。 胡儒娴 客服部 主管 曾负责房地产、酒会、会务、电视栏目等的礼品采购，负责物料采购，质量审核等。,地产类,部分案例,金融类,中国蓝主持人：朱丹,华夏银行总行领导,“2010杭州零售榜”颁奖典礼晚会,其他案例,沈坚副市长参与中科院射频技术揭牌仪式,开元集团”杭州后街“开街,阿里巴巴速卖通,阿里巴巴上市公司副总裁-彭翼捷亲临现场,我们年轻但具有跳动的思维和大胆的创意,谢谢观看！,67,本方案为初步设计概况，贵公司认可之后我司将根据要求修改并提供细化方案 谢谢审阅！,人和春天形象区的启动
22、仪式及答谢会策划 初稿,68,活动概况,环节流程,舞台设计,节目推荐,CONTENTS,目录,活动管理,氛围营造,69,目标1：通过本次活动汇聚社会各界名流和精英人士，为其创造一次轻松、优雅的交流平台，提供一次零距离品鉴人和春天的良好契机。 目标2：通过本次活动影响到的业主，全面实践人和春天的尊崇推介。 目标3：通过本次活动树立良好企业形象，为公司的良性发展进行一次很好的媒介公关和政府公关。,活动目标,活动概况,70,活动概况,时间地点,活动时间：2011年1月*号 活动区域：人和春天项目地址 活动对象：政府领导、社会精英、意向客户、商界名流、知名人仕、主流及房产行业媒体等。 活动形式：流动式
23、 、泛会式,71,活动概况,策略1：整个活动自由轻松、浪漫优雅、尊贵精致，处处彰显人和春天的品质内涵。嘉宾们在融洽和谐中，心领神会。 策略2：利用多媒体手段，将声、光、影和项目景观（如走道、树景、）有机结合，营造出美轮美奂的意境。 策略3：演出节目以轻松优雅的弦乐、管乐、芭蕾、等为主，辅以的假面舞秀，沙画，激光人、大型互动魔术音乐和项目景观致巧妙配置，情景交融。 策略4：自由轻松的品酒会，提供红酒、葡萄酒、咖啡、饮料、水果等供VIP享用。在细细品味中，鉴赏人和春天的气质。,活动策略概述,72,活动概况,活动总览,名酒展示,“人和春天”VIP客户尊崇体验酒会,声光影立体效果震撼表演,该公司楼盘模
24、型展示,尊贵高雅节目演出,冷餐会风情特调冰饮,星光大道、迎宾模特引导、签到,烛光礼宾烛光模特礼宾、祝酒,中国浪漫风情 风情表演、抽奖等,73,顶级贵宾、至尊荣耀、温馨贴切的服务从停车开始，让每一位来宾都感受到真切的名流风范。,环节流程 代客泊车,74,环节流程 贵族男爵,在表演区域与展厅内场设置4名身穿黑色燕尾服、佩带黑领结、戴白手套的贵族男爵，优雅地引导宾客走星光大道。,75,自由参观咨询结束后，宾客陆续入席就餐。会场灯光转换成明快的颜色。 来宾可以在用餐的过程种欣赏刚才入场时的花絮，使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，来宾们尽情享受美食,环节流程 冷餐会,76,环节
25、流程 萨克斯伴奏助兴,萨克斯的主要特点是音色美妙变化,深沉而平静, 富有感情,轻柔而忧伤, 没有任何别的乐器能发出这种奇妙的声响。,77,源于古巴比伦的竖琴尽显皇室的高贵典雅，所演奏的天籁之音让人联想到西元前的米索布达米亚平原，使观众耳目一新。,环节流程 竖琴演奏,78,环节流程 领导致辞,主持人开场介绍酒会 主办方领导致辞 设计师&第二期项目推介,79,环节流程 冰雕祝酒,80,环节流程 节目欣赏,精彩纷呈的节目表演为宾客带来一场视听的饕餮。详见“节目推荐”。,81,环节流程 抽奖礼品推荐,三等奖 施华洛世奇水晶,二等奖 万宝龙金笔,一等奖 LV皮具,82,节目推荐 外籍乐队,这是一支来自北
26、欧的BAND，主唱颇有语言天赋，能用纯正的口音原汁原味地演绎多国语言的歌曲。,83,节目推荐 激光舞,身穿紧身的玻璃镜面舞衣在专业激光机柜的激光束中舞蹈，将激光玩弄于手中，放射出特殊的奇幻效果。,84,节目推荐 荧光舞,精妙武术借助荧光的幻彩，以光影形式实现另类呈现。 中国武术的劲力、技巧等精妙尽在光影变幻之间。除预先编排好的节目，还可以根据客户创意要求特别订制相应的道具和情节。,85,节目推荐 沙画,神奇的沙画 沙和光融合演绎流动的艺术（Moving Art) 伴随着悠扬的音乐，画师手抓一把细沙，手臂舞动，手指灵巧地挥动，“流动的艺术”呈现在嘉宾面前，整个表演时长510分钟左右，在令人神往的
27、境界中结束。 在活动中，MA将根据主办方的企业文化专门创作出一套旨在表现企业文化、历史传承及发展前景的沙画剧本，并创作配乐，以向嘉宾展示服务对象的悠久历史、高贵身价或神奇效果。最终以企业logo和企业宣传语结束。,86,节目推荐 沙画,毕业于北京中央工艺美院善长中国水墨。花鸟绘画。 2001年任南方杂技团服装设计师和魔术师。 演出历程；东莞国际家居高端论坛现场沙画师。顺德金海地产10年VIP联欢会现场沙画师。中国超级男模颁奖晚会香格里拉之夜现场沙画师。2010南非世界杯广东电视台直播室现场沙画师。2010广州亚运会亚组委特聘沙画师。等等。,87,节目推荐 沙画,88,节目推荐 大型魔术秀,大型
28、魔术大变活人 将美女“四分五裂”后，又重新“组装”起来，只有在奇幻的世界里才会实现。魔术师将这项国际重磅节目带到现场，带来了视觉的震撼。,89,节目推荐 大型魔术秀,90,节目推荐 奇幻泡泡秀,韩国泡泡秀”先是在美国百老汇表演获得孩子与家长们的热烈追捧，很快开始风靡全球，进入中国。表演利用不同液体之间密度有高有低的特点，独创出了12种载入吉尼斯世界纪录的“吹泡泡法”，让观众都能随时随地沐浴在光怪陆离的“泡泡雨”中。“泡泡秀”表演者会为他们戴上“泡泡头饰”、挂上“泡泡项链”用超大型泡泡套住观众，孩子们可以与家长一起穿越泡泡搭建的隧道，观众现场跟泡泡大师学做泡泡等。,91,节目推荐 奇幻泡泡秀,9
29、2,节目推荐 剪影芭蕾,当中国的皮影戏遇见西方的芭蕾，就有了剪影芭蕾。 表情，妆容，服装的颜色都变得不再重要。舞者优雅轻灵的体态和动作被最大程度的强调。,93,节目推荐 竖琴,竖琴：海媚。毕业于星海音乐学院。从小学习钢琴，并通过了8级。 2000年改学竖琴，并跟随中国第一竖琴教授左因学习。2002年考 如星海附中，2005年考入星海音乐学院，并加入了星海交响乐团 擅长古典竖琴，流行竖琴【个人独奏、重奏】参加多次的大型演出 。,94,节目推荐 女子电提琴组合,女子电提琴组合把高雅的古典音乐和时尚元素完美地结合在一起，加上妙龄少女靓丽的着装，配以舞蹈，无疑又是一道风景线。,95,节目推荐 电子琴,
30、96,97,98,氛围营造 灯光音响,灯光：专业舞台效果灯光根据场景需要在地面、背景及墻體上制造斑驳或辉煌的主题灯光效果SHOW。 音响：顶级演出音响将无论是古典还是爵士的音色演绎到极致。 LOGO灯：场外游弋着中华厅的LOGO或者项目案名，将赛格文化元素无限放大、延伸。,99,氛围营造 舞台效果,100,氛围营造 舞台效果,101,氛围营造 餐桌布置,精致的摆设恰如其分的烘托了晚宴气氛。,102,氛围营造 烟火效果,103,活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 AM特色 AM质量控制体系 AM的优势,项目管理,104,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,活动资料准备 活动流程细化 AV
31、及灯光安排 运输安排 制作物,105,制作物 背景板 晚会背景 舞台 签到背景 Logo胸贴 指示牌 展示背景 星光大道,活动管理,106,前期筹备 现场实施 后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员分流及车辆安排管理 突发事件管理 场地协调管理,活动管理,107,签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访 嘉宾在Logo墙上签字留影 布置专用签到桌,摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取,现场管理,108,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流
32、及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,109,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场技术人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,现场管理,110,前期筹备 现场实施
33、 后期总结,后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,活动管理,111,会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 施工规划时，预留防火通道 参会重要信息提醒（包括证件及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,应急预案,112,AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要、三方均需到场参加 在活动前AM需就各环节进行内部完整彩排 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,应急预案,113,团队架构,本方案为流程概况，贵公司认可之后我司将提供细化方案 谢谢审阅！,